Phương tiện thuỷ nội địa là tàu, thuyền và các cấu trúc nổi khác, có động cơ hoặc không có động cơ, chuyên hoạt động trên đường thuỷ nội địa. Thay đổi tính năng kỹ thuật của phương tiện là việc thay đổi kết cấu, kích thước, công suất, trọng tải hoặc công dụng và vùng hoạt động của phương tiện. Sau đây là thủ tục đăng ký lại phương tiện trong trường hợp phương tiện thay đổi tên, tính năng kỹ thuật.
1. Trách nhiệm của chủ phương tiện
- Làm thủ tục đăng ký phương tiện theo hướng dẫn, kẻ tên, số đăng ký, vạch dấu mớn nước an toàn và số lượng người được phép chở trên phương tiện.
- Khi thay đổi đơn vị đăng ký phương tiện, chủ phương tiện phải thực hiện quy định sau:
- Nộp lại Giấy chứng nhận đăng ký phương tiện thủy nội địa đã được cấp cho đơn vị đã đăng ký phương tiện;
- Tiếp nhận, bảo quản hồ sơ phương tiện đã niêm phong do đơn vị đăng ký phương tiện cũ giao để nộp cho đơn vị đăng ký phương tiện mới.
- Khai báo với đơn vị đăng ký phương tiện để xóa đăng ký phương tiện và nộp lại Giấy chứng nhận đăng ký phương tiện thủy nội địa đối với những trường hợp xóa đăng ký phương tiện như:
- Phương tiện bị mất tích.
- Phương tiện bị phá hủy.
- Phương tiện không còn khả năng phục hồi.
- Chuyển quyền sở hữu phương tiện.
- Thay đổi đơn vị đăng ký phương tiện.
- Theo đề nghị của chủ phương tiện.
- Khi đến nhận giấy chứng nhận đăng ký phương tiện thủy nội địa hoặc giấy chứng nhận xóa đăng ký phương tiện thủy nội địa phải xuất trình giấy hẹn, chứng minh thư nhân dân, giấy giới thiệu hoặc giấy ủy quyền.
2. Cơ quan đăng ký phương tiện
- Cục Đường thủy nội địa Việt Nam và các Chi cục Đường thủy nội địa khu vực tổ chức, thực hiện đăng ký phương tiện mang cấp VR-SB của tổ chức, cá nhân.
- Sở Giao thông vận tải các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương thực hiện đăng ký phương tiện mang cấp VR-SB, phương tiện không có động cơ trọng tải toàn phần trên 15 tấn, phương tiện có động cơ tổng công suất máy chính trên 15 sức ngựa, phương tiện có sức chở trên 12 người của tổ chức, cá nhân có trụ sở hoặc nơi đăng ký hộ khẩu thường trú tại tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương đó.
- Cơ quan quản lý giao thông cấp huyện thực hiện đăng ký phương tiện có động cơ tổng công suất máy chính từ 05 sức ngựa đến 15 sức ngựa hoặc có sức chở từ 05 người đến 12 người của tổ chức, cá nhân có trụ sở hoặc nơi đăng ký hộ khẩu thường trú tại địa bàn quản lý.
- Cấp xã, phường, thị trấn:
- Thực hiện đăng ký phương tiện không có động cơ trọng tải toàn phần từ 01 tấn đến 15 tấn hoặc có sức chở từ 05 người đến 12 người, phương tiện có động cơ công suất máy chính dưới 05 sức ngựa hoặc có sức chở dưới 05 người của tổ chức, cá nhân có trụ sở hoặc nơi đăng ký hộ khẩu thường trú tại địa bàn quản lý;
- Tổ chức quản lý đối với phương tiện thô sơ có trọng tải toàn phần dưới 01 tấn hoặc sức chở dưới 05 người hoặc bè khi hoạt động trên đường thủy nội địa phải đảm bảo điều kiện an toàn theo hướng dẫn.
3. Hồ sơ đăng ký lại phương tiện trong trường hợp chuyển từ đơn vị đăng ký khác sang đơn vị đăng ký phương tiện thủy nội địa
Giấy tờ phải nộp để lưu giữ tại đơn vị đăng ký phương tiện:
- Đơn đề nghị đăng ký phương tiện thủy nội địa theo hướng dẫn
- Giấy chứng nhận xóa đăng ký của đơn vị đăng ký phương tiện trước đó (bản chính) đối với phương tiện là tàu biển;
- 02 (hai) ảnh có kích thước 10 x 15 cm chụp toàn bộ mạn phải của phương tiện ở trạng thái nổi;
- Biên lai nộp lệ phí trước bạ (bản chính) đối với trường hợp chuyển quyền sở hữu và phương tiện thuộc diện phải nộp lệ phí trước bạ;
- Bản kê khai điều kiện an toàn của phương tiện thủy nội địa theo hướng dẫn
Xuất trình bản chính các loại giấy tờ sau đây để đơn vị đăng ký phương tiện kiểm tra:
- Giấy chứng nhận an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường của phương tiện còn hiệu lực đối với phương tiện thuộc diện đăng kiểm;
- Hợp đồng mua bán phương tiện hoặc giấy tờ khác chứng minh phương tiện được cho, tặng, thừa kế theo hướng dẫn của pháp luật đối với phương tiện thuộc diện đăng kiểm;
- Giấy tờ chứng minh được phép hoạt động và có trụ sở tại Việt Nam đối với tổ chức nước ngoài hoặc giấy tờ chứng minh được phép cư trú tại Việt Nam đối với cá nhân nước ngoài;
- Hợp đồng cho thuê tài chính đối với trường hợp tổ chức cho thuê tài chính đề nghị được đăng ký phương tiện tại nơi đăng ký hộ khẩu thường trú hoặc tạm trú của bên thuê.
4. Trình tự, thủ tục đăng ký lại phương tiện trong trường hợp chuyển từ đơn vị đăng ký khác sang đơn vị đăng ký phương tiện thủy nội địa
Bước 1: Tổ chức, cá nhân có nhu cầu chuẩn bị trọn vẹn hồ sơ như trên
Bước 2: Tổ chức, cá nhân có nhu cầu nộp trực tiếp 01 (một) bộ hồ sơ hoặc gửi qua hệ thống bưu điện hoặc cách thức phù hợp khác đến đến Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả hồ sơ của Trung tâm Quản lý Đường thủy
Bước 2: Trung tâm Quản lý Đường thủy tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra hồ sơ:
- Trường hợp hồ sơ nộp trực tiếp, nếu hồ sơ trọn vẹn thì cấp giấy biên nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả theo thời hạn quy định; nếu hồ sơ không trọn vẹn theo hướng dẫn thì trả lại và hướng dẫn tổ chức, cá nhân hoàn thiện lại hồ sơ;
- Trường hợp hồ sơ nhận qua hệ thống bưu điện hoặc cách thức phù hợp khác, nếu hồ sơ không trọn vẹn theo hướng dẫn, trong thời gian 02 (hai) ngày công tác, kể từ ngày nhận được hồ sơ, có văn bản gửi tổ chức, cá nhân bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.
Bước 3: Giải quyết hồ sơ:
Trong thời hạn 03 (ba) ngày công tác, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo hướng dẫn, Sở Giao thông vận tải cấp giấy chứng nhận đăng ký phương tiện cho chủ phương tiện. Trường hợp không cấp phải có văn bản trả lời nêu rõ lý do.
Bước 4: Tổ chức, cá nhân căn cứ vào ngày hẹn trên biên nhận đến nhận kết quả giải quyết tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả hồ sơ của Trung tâm Quản lý Đường thủy hoặc nhận kết quả qua đường bưu điện.