Tuy là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp song văn phòng uỷ quyền vẫn được cấp giấy chứng nhận đăng ký hoạt động độc lập với giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp chủ quản. Do đó, khi văn phòng uỷ quyền có bất kỳ sự thay đổi nào về nội dung hoạt động, doanh nghiệp đều phải tiến hành đăng ký thay đổi nội dụng đăng ký hoạt động văn phòng uỷ quyền công ty cổ phần với đơn vị đăng ký kinh doanh.
1. Khái niệm
- Văn phòng uỷ quyền là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp; có nhiệm vụ uỷ quyền theo uỷ quyền cho lợi ích của doanh nghiệp và bảo vệ các lợi ích đó. Tổ chức và hoạt động của văn phòng uỷ quyền theo hướng dẫn của pháp luật.
- Văn phòng uỷ quyền không được trực tiếp kinh doanh; không được ký kết các hợp đồng kinh tế với dấu của Văn phòng uỷ quyền nhưng vẫn ký kết hợp đồng theo sự uỷ quyền của Doanh nghiệp đã mở Văn phòng uỷ quyền đó sẽ đóng dấu doanh nghiệp.
2. Đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hoạt động văn phòng uỷ quyền của Công ty cổ phần
Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục
- Trước khi đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở văn phòng uỷ quyền phải thực hiện các thủ tục với đơn vị thuế liên quan đến việc chuyển địa điểm theo hướng dẫn của pháp luật về thuế.
- Có hồ sơ hợp lệ (có trọn vẹn giấy tờ như đã nêu tại Thành phần hồ sơ và nội dung giấy tờ đó được kê khai trọn vẹn theo hướng dẫn của pháp luật).
- Nộp đủ lệ phí đăng ký doanh nghiệp theo hướng dẫn pháp luật về phí và lệ phí.
Thành phần hồ sơ
- Thông báo về việc đăng ký hoạt động văn phòng uỷ quyền (mẫu Phụ lục II-13 ban hành kèm theo Thông tư 02/2019/TT-BKHĐT);
- Quyết định của hội đồng quản trị về việc đăng ký hoạt động văn phòng uỷ quyền;
- Biên bản họp hội đồng quản trị về việc đăng ký hoạt động văn phòng uỷ quyền;
- Bản sao hợp lệ quyết định bổ nhiệm người đứng đầu văn phòng uỷ quyền;
- Giấy đề nghị bổ sung, cập nhật thông tin đăng ký hoạt động đối với văn phòng uỷ quyền (mẫu Phụ lục II-19 ban hành kèm theo Thông tư 02/2019/TT-BKHĐT) đối với các công ty đang hoạt động theo Giấy phép đầu tư, Giấy chứng nhận đầu tư hoặc các giấy tờ có giá trị pháp lý tương đương chưa thực hiện bổ sung, cập nhật thông tin đăng ký doanh nghiệp để được cấp đăng ký doanh nghiệp thay thế nội dung đăng ký kinh doanh trong Giấp phép đầu tư, Giấy chứng nhận đầu tư hoặc giấy tờ có giá trị pháp lý tương đương (kê khai thông tin về doanh nghiệp theo Giấy đề nghị bổ sung thông tin đăng ký doanh nghiêp ban hành kèm theo Thông tư 02/2019/TT-BKHĐT);
- Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân còn hiệu lực của người đứng đầu văn phòng uỷ quyền: Thẻ căn cước công dân hoặc Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu;
- Tờ khai thông tin người nộp hồ sơ;
- Mục lục hồ sơ (ghi theo thứ tự trên);
- Bìa hồ sơ (bằng bìa giấy mỏng hoặc nylon cứng không có chữ sử dụng cho mục đích khác).
- Giấy ủy quyền để thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp;
Cách thức thực hiện
Doanh nghiệp nộp hồ sơ Thông báo thay đổi nội dung đăng ký hoạt động của văn phòng uỷ quyền Công ty cổ phần đến Phòng đăng ký kinh doanh nơi đặt trụ sở văn phòng uỷ quyền hoặc qua mạng điện tử theo quy trình trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (https://dangkykinhdoanh.gov.vn).
Trình tự thực hiện
Trường hợp chuyển trụ sở văn phòng uỷ quyền trong phạm vi tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi văn phòng uỷ quyền đã đăng ký
- Khi nhận được Thông báo của doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ, thay đổi thông tin đăng ký hoạt động của văn phòng uỷ quyền trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng uỷ quyền trong thời hạn 03 ngày công tác kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.
- Trường hợp doanh nghiệp có nhu cầu, Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy xác nhận về việc thay đổi nội dung đăng ký hoạt động văn phòng uỷ quyền.
Trường hợp chuyển trụ sở văn phòng uỷ quyền sang tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương khác nơi văn phòng uỷ quyền đã đăng ký
- Khi nhận được Thông báo của doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh nơi văn phòng uỷ quyền dự định chuyển đến trao Giấy biên nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ, cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng uỷ quyền cho doanh nghiệp và gửi thông tin đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi trước đây văn phòng uỷ quyền đặt trụ sở.
3. Mẫu hồ sơ, tài liệu đăng ký thay đổi hoạt động văn phòng uỷ quyền
Mẫu Thông báo về việc thay đổi nội dung đăng ký hoạt động văn phòng uỷ quyền
4. Khách hàng gửi tới gì khi sử dụng dịch vụ của LVN Group
Khách hàng chỉ gửi tới duy nhất 2 hồ sơ sau:
- Giấy tờ tùy thân của chủ thể thực hiện hoạt động kinh doanh: CMND/ Hộ chiếu/ Căn cước công dân sao y chứng thực không quá 6 tháng; còn hiệu lực của uỷ quyền pháp luật và thành viên góp vốn.
- Các giấy tờ liên quan đến việc đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hoạt động văn phòng uỷ quyền công ty cổ phần:
- Bản sao chứng minh thư nhân dân đối với người đứng đầu văn phòng uỷ quyền.
- Văn bản ủy quyền cho người uỷ quyền nộp hồ sơ;
- Chứng chỉ hành nghề, giấy phép khác đối với các ngành nghề kinh doanh có điều kiện.
- Các giấy tờ khách theo yêu cầu của LVN Group.
5. Dịch vụ đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hoạt động văn phòng uỷ quyền công ty cổ phần của LVN Group có lợi ích gì?
- Tự hào là đơn vị hàng đầu về đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hoạt động văn phòng uỷ quyền công ty cổ phần; vì vậy luôn đảm bảo tỉ lệ ra giấy cao nhất với thời gian nhanh nhất cho quý khách. LVN Group sẽ không nhận dự án nếu nhận thấy mình không có khả năng chắc chắn ra giấy cho quý khách.
- Luôn báo giá trọn gói và không phát sinh.
- Không phải đi lại nhiều (từ khâu tư vấn, báo giá, ký hợp đồng, nhận hồ sơ, ký hồ sơ). LVN Group có đội ngũ hỗ trợ nhiệt tình và tận nơi.
- Cung cấp hồ sơ rất đơn giản. LVN Group thay mặt quý khách soạn thảo.
6. Những câu hỏi thường gặp khi sử dụng dịch vụ đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hoạt động văn phòng uỷ quyền công ty cổ phần
Chi phí dịch vụ đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hoạt động văn phòng uỷ quyền công ty cổ phần là bao nhiêu?
- LVN Group luôn báo giá trọn gói, nghĩa là không phát sinh. Luôn đảm bảo ra giấy chứng nhận cho khách hàng; cam kết hoàn tiền nếu không kết quả. Quy định rõ trong hợp đồng ký kết.
Có phải di chuyển để ký hồ sơ được không?
- LVN Group luôn có đội ngũ chuyên viên chuyện nghiệp, thành thạo các hồ sơ, thủ tục. LVN Group sẽ hoàn tất các hồ sơ cần thiết và gửi về cho quý khách hàng; hướng dẫn ký hồ sơ. Khách hàng không cần đi đến công ty, LVN Group sẽ gửi trực tiếp hồ sơ về cho khách hàng.
Có uỷ quyền theo ủy quyền công tác với các đơn vị có thẩm quyền không?
- LVN Group luôn hướng đến sự tiện ích, lợi ích và nhu cầu của khách hàng. LVN Group có đội ngũ chuyên viên trọn vẹn kiến thức, trình độ để đảm nhận việc uỷ quyền theo ủy quyền.
Thủ Tục Thay Đổi Nội Dung Đăng Ký Thuế Công Ty Cổ Phần
Thủ Tục Thay Đổi Tỷ Lệ Góp Vốn Công Ty Cổ Phần
Thủ Tục Giải Thể Chi Nhánh Công Ty Cổ Phần Cập Nhật 2020
Thủ Tục Giảm Vốn Điều Lệ Công Ty Cổ Phần Cập Nhật 2020.
Dịch Vụ Thay Đổi Tên Công Ty Cổ Phần Cập Nhật 2020
Dịch Vụ Thay Đổi Địa Chỉ Trụ Sở Chính Công Ty Cổ Phần 2020
Thủ Tục Giải Thể Chi Nhánh Công Ty Cổ Phần Cập Nhật 2020
Điều Kiện Hồ Sơ Để Thành Lập Công Ty Cổ Phần
}