Trong quá trình hoạt động, nhiều doanh nghiệp phải thực hiện thay đổi đăng ký kinh doanh, thay đổi các thông tin như trụ sở, vốn điều lệ, thành viên, người uỷ quyền theo pháp luật,… Trong đó, do những nguyên nhân khách quan (thiên tai) hoặc chủ quan (thay đổi về kế hoạch hay chiến lược kinh doanh) doanh nghiệp cần thay đổi địa chỉ trụ sở chính. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp vẫn còn nhiều vướng mắc khi thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi nội dung hoạt động. Sau đây, LVN Group sẽ tư vấn cho các bạn những vấn đề liên quan đến “Đăng ký thay đổi nội dung HĐ của địa điểm kinh doanh CTTNHH MTV”
1. Khái niệm công ty TNHH MTV.
Theo Điều 73 Luật Doanh nghiệp 2014:
Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên là doanh nghiệp do một tổ chức hoặc một cá nhân làm chủ sở hữu (sau đây gọi là chủ sở hữu công ty); chủ sở hữu công ty chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của công ty trong phạm vi số vốn điều lệ của công ty.
Theo Luật Doanh nghiệp 2014, Địa điểm kinh doanh là nơi mà doanh nghiệp tiến hành hoạt động kinh doanh cụ thể, không có chức năng uỷ quyền theo ủy quyền cho lợi ích của doanh nghiệp và bảo vệ các lợi ích đó.
2. Điều kiện để đăng ký thay đổi nội dung HĐ của địa điểm kinh doanh CTTNHH MTV
Trước khi đăng ký thay đổi địa chỉ văn phòng uỷ quyền phải thực hiện các thủ tục với đơn vị thuế liên quan đến việc chuyển địa điểm theo hướng dẫn của pháp luật về thuế.
- Có hồ sơ hợp lệ (có trọn vẹn giấy tờ như đã nêu tại Thành phần hồ sơ và nội dung giấy tờ đó được kê khai trọn vẹn theo hướng dẫn của pháp luật).
- Nộp đủ lệ phí đăng ký doanh nghiệp theo hướng dẫn pháp luật về phí và lệ phí.
3. Thành phần hồ sơ đăng ký thay đổi nội dung HĐ của địa điểm kinh doanh CTTNHH MTV
- Thông báo về việc thay đổi nội dung đăng ký hoạt động địa điểm kinh doanh (mẫu Phụ lục II-13 ban hành kèm theo Thông tư 02/2019/TT-BKHĐT);
- Giấy đề nghị bổ sung, cập nhật thông tin đăng ký hoạt động đối với địa điểm kinh doanh (mẫu Phụ lục II-19 ban hành kèm theo Thông tư 02/2019/TT-BKHĐT) đối với các công ty đang hoạt động theo Giấy phép đầu tư, Giấy chứng nhận đầu tư hoặc các giấy tờ có giá trị pháp lý tương đương chưa thực hiện bổ sung, cập nhật thông tin đăng ký doanh nghiệp để được cấp đăng ký doanh nghiệp thay thế nội dung đăng ký kinh doanh trong Giấp phép đầu tư, Giấy chứng nhận đầu tư hoặc giấy tờ có giá trị pháp lý tương đương;
- Văn bản ủy quyền cho người đi nộp hồ sơ và nhận kết quả nếu không phải là người uỷ quyền theo pháp luật. Văn bản này không bắt buộc phải công chứng, chứng thực;
- Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân của người được ủy quyền thực hiện thủ tục.
- Đối với công dân Việt Nam: Thẻ căn cước công dân hoặc Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu Việt Nam còn hiệu lực.
- Đối với người nước ngoài: Hộ chiếu nước ngoài hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu nước ngoài còn hiệu lực.
4. Trình tự đăng ký thay đổi nội dung HĐ của địa điểm kinh doanh CT TNHH MTV
-
Bước 1: Thủ tục với đơn vị thuế
Tiến hành thủ tục với đơn vị thuế liên quan đến việc chuyển địa chỉ trụ sở chính theo hướng dẫn của luật quản lý thuế và các văn bản hướng dẫn thi hành. Doanh nghiệp cần chuẩn bị các giấy tờ sau:
- Tờ khai điều chỉnh, bổ sung thông tin đăng ký thuế – Mẫu số 08 – MST ban hành kèm theo Thông tư 95/2016/TT-BTC ngày 28/6/2016 của Bộ Tài chính.
- Quyết định của chủ sở hữu đối với Công ty TNHH một thành viên. Trong đó ghi rõ những nội dung thay đổi bao gồm đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính của Công ty và Sửa đổi Điều lệ công ty cho phù hợp với nội dung thay đổi.
- Bản sao đăng ký kinh doanh của Công ty.
Trước khi đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính, công ty TNHH 1 thành viên phải thực hiện các thủ tục với đơn vị thuế liên quan đến việc chuyển địa điểm theo hướng dẫn của pháp luật về thuế.
-
Bước 2: Thủ tục với đơn vị đăng ký kinh doanh
Công ty TNHH 1 thành viên đến phòng đăng ký kinh doanh dự định đặt trụ sở để đăng ký thay đổi trụ sở chính, có 2 trường hợp:
Trường hợp trụ sở chính mới trong cùng tỉnh với trụ sở cũ: Mang hồ sơ chuẩn bị ở bước 1 đến đăng ký thay đổi tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đã đăng ký
Trường hợp trụ sở chính mới khác tỉnh so với trụ sở cũ: Mang hồ sơ chuẩn bị ở bước 1 đến đăng ký thay đổi tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp dự định đặt trụ sở chính mới.
Sau khi hoàn thành việc gửi hồ sơ đăng ký, người uỷ quyền theo pháp luật sẽ nhận được Giấy biên nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử.
-
Bước 3: Xử lý hồ sơ
Trong thời hạn 03 ngày công tác, kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, phòng Đăng ký kinh doanh nơi công ty TNHH 1 thành viên dự định đặt trụ sở mới cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho công ty TNHH 1 thành viên này và gửi thông tin đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi trước đây công ty TNHH 1 thành viên đó đã đăng ký.
Công ty tiến hành thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh qua mạng điện tử sử dụng chữ ký số công cộng trên Cổng thông tin điện tử Quốc gia về đăng ký doanh nghiệp
Người uỷ quyền theo pháp luật kê khai thông tin, tải văn bản điện tử, ký số vào hồ sơ đăng ký điện tử và thanh toán lệ phí qua mạng điện tử theo quy trình trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
-
Bước 4: Nhận kết quả
Trường hợp hồ sơ kiểm tra tính hợp lệ và hợp pháp của hồ sơ đăng ký kinh doanh, Phòng Đăng ký kinh doanh cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và thông báo cho doanh nghiệp về việc cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh gửi thông báo qua mạng điện tử cho doanh nghiệp để yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ.
5. Cách thức thực hiện
Doanh nghiệp gửi trực tiếp Thông báo thay đổi nội dung đăng ký hoạt động của văn phòng uỷ quyền đến Phòng đăng ký kinh doanh nơi đặt trụ sở chi nhánh, văn phòng uỷ quyền hoặc qua mạng điện tử theo quy trình trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (https://dangkykinhdoanh.gov.vn) hoặc thông qua dịch vụ bưu chính công ích.
6. Cơ quan có thẩm quyền
Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi địa điểm kinh doanh đã đăng ký (Trường hợp chuyển địa điểm kinh doanh sang tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương khác nơi đã đăng ký thì gửi hồ sơ đến Phòng đăng ký kinh doanh nơi địa điểm kinh doanh dự định chuyển đến).