Đăng ký thuế lần đầu là bước thực hiện tiếp theo và vô cùng cần thiết sau khi doanh nghiệp đã nhận được Giấy phép kinh doanh (GPKD) và con dấu từ Sở Kế Hoạch Đầu Tư (KHĐT). Công ty LVN Group có kinh nghiệm lâu năm trong ngành dịch vụ kế toán thuế, chúng tôi gửi tới dịch vụ đăng ký thuế lần đầu cho tổ chức kinh tế, tổ chức sản xuất kinh doanh với đội ngũ kế toán chuyên nghiệp sẽ giúp các Doanh Nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí.
Đăng ký thuế lần đầu tổ chức kinh tế, tổ chức khác sản xuất kinh doanh.
1. Nơi nộp và thời hạn nộp hồ sơ kê khai thuế ban đầu:
-
- Tùy thuộc vào cách thức đầu tư của doanh nghiệp, Sở Kế Hoạch Đầu Tư sẽ có phiếu chuyển tương ứng về Cục/Chi cục thuế để doanh nghiệp có thể liên hệ trực tiếp và công tác.
1. Nơi nộp hồ sơ kê khai thuế ban đầu:
-
- Đối với loại hình và quy mô cuả từng doanh nghiệp , thì đơn vị thuế trực tiếp quản lý chính là chi cục thuế quận/huyện nơi công ty bạn đặt trụ sở.
- Người nộp thuế đăng ký thuế cùng với đăng ký doanh nghiệp, đăng ký hợp tác xã, đăng ký kinh doanh thì địa điểm nộp hồ sơ đăng ký thuế là địa điểm nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, đăng ký hợp tác xã, đăng ký kinh doanh theo hướng dẫn của pháp luật.
- Người nộp thuế đăng ký thuế trực tiếp với đơn vị thuế thì địa điểm nộp hồ sơ đăng ký thuế được quy định như sau:
- Tổ chức, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh nộp hồ sơ đăng ký thuế tại đơn vị thuế nơi tổ chức, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh đó có trụ sở.
- Tổ chức, cá nhân có trách nhiệm khấu trừ và nộp thuế thay nộp hồ sơ đăng ký thuế tại đơn vị thuế quản lý trực tiếp tổ chức, cá nhân đó.
- Hộ gia đình, cá nhân không kinh doanh nộp hồ sơ đăng ký thuế tại đơn vị thuế nơi phát sinh thu nhập chịu thuế, nơi đăng ký hộ khẩu thường trú hoặc nơi đăng ký tạm trú hoặc nơi phát sinh nghĩa vụ với ngân sách nhà nước.
- Cá nhân ủy quyền cho tổ chức, cá nhân chi trả thu nhập đăng ký thuế thay cho bản thân và người phụ thuộc nộp hồ sơ đăng ký thuế thông qua tổ chức, cá nhân chi trả thu nhập.
- Tổ chức, cá nhân chi trả thu nhập có trách nhiệm tổng hợp và nộp hồ sơ đăng ký thuế thay cho cá nhân đến đơn vị thuế quản lý trực tiếp tổ chức, cá nhân chi trả đó.
2. Thời hạn nộp hồ sơ kê khai thuế ban đầu:
-
- Thời hạn nộp hồ sơ đăng ký thuế ban đầu sẽ là ngày cuối cùng của tháng ghi trên GPKD.
- Trong trường hợp doanh nghiệp bắt đầu sản xuất kinh doanh ngay khi nhận GPKD. Hoặc trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày ghi trên GPKD trong trường hợp doanh nghiệp nhận được GPKD nhưng chưa đi vào hoạt động.
3. Hồ sơ khai thuế ban đầu:
-
- Tùy thuộc vào từng chi cục, hồ sơ đăng ký thuế ban đầu sẽ bao gồm nhiều mẫu biểu và số lượng mẫu biểu có thể khác nhau.
- Công văn đăng kí cách thức kế toán áp dụng tại doanh nghiệp (chuẩn bị 02 bản).
Nội dung công văn sẽ bao gồm: Hình thức kế toán, cách thức nhập xuất hàng hóa, cách thức ghi sổ kế toán, phương pháp kế toán, chế độ kế toán áp dụng, loại hóa đơn sử dụng.
4. Công văn đăng kí chế độ kế toán áp dụng (chuẩn bị 02 bản.)
-
- Theo luật định hiện tại, các doanh nghiệp vừa và nhỏ sẽ áp dụng chế độ kế toán theo thông tư 133/2016/TT-BTC; nhưng đối với một số kế toán, khi học trên lý thuyết thì hệ thống tài khoản kế toán lại không theo thông tư 133 này. Cho nên, nếu muốn thuận tiện hơn cho công việc của mình, doanh nghiệp có thể làm công văn đăng kí chế độ kế toán áp dụng theo thông tư 200/2014/TT-BTC. Và doanh nghiệp phải cam kết sử dụng chế độ kế toán theo thông tư 200 bình ổn trong vòng 02 năm.
5. Đăng ký phương pháp trích khấu hao tài sản cố định (chuẩn bị 02 bản).
-
- Doanh nghiệp phải đăng kí phương pháp trích khấu hao tài sản cố định theo thông tư 45/2013/TT-BTC với đơn vị thuế quản lý. Các phương pháp trích khấu hao tài sản cố định phổ biến hiện nay là: khấu hao theo đường thẳng; khấu theo theo số dư giảm dần có điều chỉnh; khấu hao theo số lượng, khối lượng sản phẩm;…
6. Giấy ủy quyền (chuẩn bị 01 bản)
Nếu bạn không phải là uỷ quyền pháp luật của doanh nghiệp, hãy chuẩn bị 1 giấy ủy quyền khi tiến hành nộp hồ sơ đăng kí thuế ban đầu.
Trên đây là 4 loại hồ sơ cơ bản trên, tùy một số chi cục, có thể sẽ yêu cầu thêm:
-
- Quyết định bổ nhiệm kế toán.
- Quyết định bổ nhiệm giám đốc.
2. Các lưu ý khi nộp hồ sơ thuế ban đầu:
Khi tiến hành nộp hồ sơ khai thuế ban đầu tại chi cục thuế, bạn nên chuẩn bị và nộp luôn các hồ sơ sau để bộ hồ sơ ban đầu của doanh nghiệp bạn hoàn chỉnh.
-
- Nộp tờ khai đăng kí thông tin sử dụng hóa đơn điện tử (02 bản – nộp tại chi cục thuế).
- Nộp trước tờ khai lệ phí môn bài qua mạng bằng chữ ký số (nộp online).
- Nộp tiền lệ phí môn bài qua tài khoản ngân hàng (nộp thuế điện tử).
Sau khi nhận hồ sơ đăng ký khai thuế ban đầu của doanh nghiệp và trước khi ra thông báo chấp thuận cho doanh nghiệp áp dụng tính thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ, đơn vị quản lý thuế trực tiếp sẽ cử người đến kiểm tra thực tiễn tại trụ sở doanh nghiệp để xác định doanh nghiệp có hoạt động tại trụ sở được không, có mua sắm tài sản cố định, công cụ, dụng cụ hoặc có hợp đồng thuê, mượn địa điểm kinh doanh được không.
Căn cứ vào thông tin của người uỷ quyền pháp luật, thông thường đơn vị thuế quản lý trực tiếp sẽ thông báo qua điện thoại hoặc email cho chủ doanh nghiệp biết thời gian dự kiến đến kiểm tra. Vì vậy, Công ty LVN Group khuyến nghị chủ doanh nghiệp cần chủ động chuẩn bị để tiếp cán bộ thuế.
3. Dịch vụ kê khai thuế lần đầu cho tổ chức kinh tế, tổ chưc khác sản xuất kinh doanh của công ty LVN Group:
Nếu bạn không có thời gian để thực hiện thủ tục đăng kí thuế ban đầu, hãy sử dụng ngay dịch vụ kê khai thuế lần đầu do công ty LVN Group gửi tới. Nội dung dịch vụ kê khai thuế lần đầu sẽ bao gồm:
-
- Soạn, trình ký các biểu mẫu cần thiết.
- Tiến hành nộp hồ sơ khai thuế ban đầu tại chi cục thuế.
- Nhận kết quả và bàn giao hồ sơ cho doanh nghiệp.
- Tư vấn thuế – kế toán sau khi hoàn thiện hồ sơ thuế ban đầu.