Do tính chất phức tạp, có nhiều vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện công việc nên kế toán nội thất là ngành nghề thách thức với nhiều kế toán. Mặt khác, các công trình nội thất thường được nghiệm thu, bàn giao theo giai đoạn, khiến các kế toán viên mất nhiều thời gian, công sức để hoàn thành công việc được giao. Bài viết dưới đây gửi tới thông tin về dịch vụ kế toán trọn vẹn trọn gói cho công ty nội thất
1. Khái niệm dịch vụ kế toán trọn gói
Dịch vụ kế toán được hiểu là hoạt động thực hiện nghiệp vụ kế toán dành cho doanh nghiệp, hoặc tổ chức, có khả năng giúp đỡ giải quyết những công việc liên quan đến tài chính, kê khai thuế, nộp thuế cho đơn vị chức năng cho doanh nghiệp, đảm bảo cho hoạt động tài chính, khai thuế, mua bán trao đổi của doanh nghiệp được diễn ra minh bạch, hiệu quả, chính xác.
Về mặt chuyên môn, dịch vụ kế toán vừa là một loại hình dịch vụ, cũng vừa là một loại hình pháp lý. Dịch vụ kế toán còn đòi hỏi tác nghiệp kỹ thuật. Điều này yêu cầu đội ngũ thực hiện dịch vụ phải tuân thủ những yếu tố kỹ thuật. Trong đó phải đảm bảo việc đáp ứng những yêu cầu kỹ thuật, và yếu tố pháp lý.
2. Đặc điểm của kế toán trong công ty nội thất
Trong công ty nội thất, kế toán thường có những đặc điểm sau:
- Theo dõi và quản lý từng hợp đồng xây dựng, nắm bắt được chi tiết từng hợp đồng.
- Dự toán sản phẩm để nắm được chính xác định mức chi phí, khi xuất vật tư phải phù hợp với định mức theo dự toán từng loại sản phẩm.
- Theo dõi chi phí máy, nhân công máy theo loại sản phẩm.
- Kiểm tra tình hình thực hiện các định mức chi phí vật tư, chí phí nhân công, chi phí sử dụng máy thu công, chi phí sử dụng máy thi công và các chi phí dự toán khác, phát hiện kịp thời các khoản chênh lệch so với định mức, các chi phí khác ngoài kế hoạch, các khoản tổn hại và mất mát… Đồng thời chủ động báo cáo tình trạng thực tiễn với định mức có trong dự án.
- Lập và theo dõi bảng lương nhân công theo tiến độ thi công trong thực tiễn, nhật ký thi công đối với các máy thi công nhằm xác định mức tiêu nhiên liệu cụ thể đối với các máy phục vụ cho công trình xây dựng.
- Tập hợp và phân bổ chi phí cho từng công trình.
- Kế toán cũng cần lưu ý cách quản lý và theo dõi tiến độ thi công công trình sao cho hiệu quả nhằm giảm thiểu sai sót và rủi ro cho kế toán.
- Lập báo cáo về chi phí sản xuất, tính giá thành công trình.
- Lập báo cáo hằng tháng, quý và báo cáo cuối năm.
3. Các nghiệp vụ thường gặp của kế toán công ty nội thất thường phát sinh khi nào?
- Doanh thu tư vấn, thiết kế
- Xuất kho nguyên vật liệu dùng trực tiếp để sản xuất sản phẩm
- Tính lương phải trả công nhân trực tiếp sản xuất
- Tính các khoản tiền phụ cấp, ăn ca phải trả công nhân trực tiếp sản xuất
- Tập hợp chi phí sản xuất chung
- Kết chuyển chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ
- Phản ánh giá thành sản phẩm hoàn thành
- Tập hợp chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp
- Khi tiêu thụ sản phẩm
- Các nghiệp vụ kết chuyển để xác định kết quả kinh doanh
4. Những nhiệm vụ của kế toán trọn gói công ty nội thất
Dịch vụ kế toán nói chung và kế toán công ty nội thất có những nhiệm vụ như sau:
- Hạch toán tài chính: Cũng giống như những nhiệm vụ chung của kế toán ở doanh nghiệp. Dịch vụ kế toán trọn góicó nhiệm vụ thực hiện, phải ảnh những chi phí, nghiệp vụ phát sinh. Tính toán giá thành sản xuất, xác nhận một cách đúng đắn kết quả kinh doanh.
- Theo dõi hoạt động tài chính: Bên cạnh đó, người dùng còn cần phải theo dõi, kiểm tra và đảm bảo an toàn tài sản của doanh nghiệp. Phát hiện những sai phạm trong hoạt động, ảnh hưởng đến tài sản của doanh nghiệp. Việc theo dõi hoạt động tài chính phải được sự nhất trí và cho phép của doanh nghiệp. Tránh việc tự ý theo dõi làm ảnh hưởng đến công việc của doanh nghiệp. Cũng không được lạm dụng quyền hạn, can thiệt quá sâu vào nội bộ công việc.
- Giúp đỡ doanh nghiệp quản lý tài sản: Ngoài thực hiện những nhiệm vụ trên, dịch vụ kế toán còn cần phải quản lý, giảm sát chặt chẽ việc thực hiện các định mức. Kèm theo đó là đảm bảo sao cho các định mức thực hiện, định mức sử dụng nguyên vật liệu được phù hợp. Từ đó gó phần đẩy mạnh, nâng cao năng suất, chất lượng và dịch vụ của doanh nghiệp.
5. Dịch vụ kế toán trọn gói gồm những gì?
Xử lý nghiệp vụ cơ bản
- Nghiệp vụ cơ bản của kế toán bao gồm: Tiếp nhận các hóa đơn, các loại chứng từ phát sinh của doanh nghiệp. Sau đó nhập liệu, tổng hợp số liệu, cuối cùng là kiểm tra dữ liệu đầu vào. Đây là công việc thường gặp nhất của kế toán.
Báo cáo thuế
- Lập và nộp báo cáo các loại thuế giá trị gia tăng, trong đó có thuế thu nhập cá nhân. Báo cáo việc sử dụng hóa đơn, kèm theo đó là một số báo cáo khác theo đúng với quy định của Cơ quan thuế.
Hoàn tất tài liệu
- Ghi nhận sổ sách kế toán theo toàn bộ chứng từ phát sinh khác nhau. Mặt khác còn kiêm nhiệm các việc như lập và nộp báo cáo tài chính hàng năm. Lập và nộp các báo cáo thống kê với đơn vị thống kê theo đúng tiến trình. Tiếp đến là hoàn thiện, in ấn sổ sách, sắp xếp và tổ chức lưu giữ chứng từ. Cuối cùng là uỷ quyền doanh nghiệp giải trình số liệu với đơn vị thuế.
- Mặc dù chỉ liệt kê những việc cơ bản nhất, song bạn cũng có thể thấy rằng dịch vụ kế toán thuếcó một khối lượng công việc rất lớn. Đó là còn chưa kể hàng loạt những công việc phát sinh khác trong thực tiễn. Điều này đòi hỏi người thực hiện cần phải có bản lĩnh, trình độ chuyên môn nghiệp vụ cao.
Tư vấn cho doanh nghiệp
- Thứ nhất, tư vấn ban đầu bao gồm việc thiết lập quy trình công tác sao cho phù hợp với từng doanh nghiệp cụ thể.
- Thứ hai, tư vấn cho các doanh nghiệp những chính sách về thuế, kế toán mới liên quan đến các hoạt động của doanh nghiệp.
- Thứ ba, tư vấn cho doanh nghiệp các số liệu, các báo cáo cụ thể chi tiết.
- Cuối cùng, tư vấn về hệ thống kế toán, đảm bảo cách thức lưu trữ giấy tờ được hiệu quả. Bên cạnh đó, dịch vụ kế toán cần phải tư vấn về thủ tục, nghị định mới. Đảm bảo lợi ích cao nhất dành cho các doanh nghiệp.
Trên đây là một số thông tin về dịch vụ kế toàn trọn vẹn, trọn gói cho công ty nội thất. Để nghiên cứu thêm chi tiết về dịch vụ này, khách hàng hãy tìm đến các công ty dịch vụ chuyên nghiệp để được tư vấn cụ thể và chi tiết.