Một trong những vấn đề cần quan tâm trong quá trình hoạt động của một doanh nghiệp là phải đảm bảo công tác kế toán được thực hiện đúng pháp luật mà vẫn tối ưu khoản thuế phải nộp. Dịch vụ kế toán trọn gói sẽ giúp doanh nghiệp của bạn xử lý những vấn đề này.
Thông thường, các doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ tư vấn du học thường hoạt động trên 2 lĩnh vực chính, bao gồm: Tư vấn du học và dạy ngoại ngữ. Tùy từng quy mô hoạt động mà doanh nghiệp có thể lựa chọn một trong hai hoặc kinh doanh cả hai hoạt động cùng lúc.
Công tác kế toán trong các công ty tư vấn du học
Thông thường, nhiệm vụ của bộ phận kế toán trong công ty tư vấn du học bao gồm như:
- Thu thập, xử lý thông tin, số liệu kế toán theo đối tượng và nội dung công việc kế toán, theo chuẩn mực kế toán và chế độ kế toán.
- Kiểm tra, giám sát các khoản thu, chi tài chính, nghĩa vụ thu, nộp, thanh toán nợ; kiểm tra việc quản lý, sử dụng tài sản và nguồn hình thành tài sản; phát hiện và ngăn ngừa các hành vi vi phạm pháp luật về tài chính, kế toán.
- Phân tích thông tin, số liệu kế toán; tham mưu, đề xuất các giải pháp phục vụ yêu cầu quản trị và quyết định kinh tế, tài chính của đơn vị kế toán.
- Cung cấp thông tin, số liệu kế toán theo hướng dẫn của pháp luật.
- Kế toán công ty du học lập và lưu trữ hồ sơ, giấy tờ, sổ sách, hóa đơn, chứng từ
1. Các nghiệp vụ kế toán cơ bản trong công ty tư vấn du học
- Theo dõi các chứng từ ban đầu: Phiếu xuất kho nguyên vật liệu; Các hợp đồng ký kết dịch vụ; Hóa đơn bán hàng; Hóa đơn dịch vụ gửi tới; …
- Kế toán thực hiện các nghiệp vụ: Tập hợp chi phí nguyên vật liệu đầu vào trực tiếp; Tập hợp chi phí nhân công trực tiếp; Tập hợp, phân bổ và kết chuyển chi phí sản xuất chung; Hạch toán doanh thu dịch vụ của công ty; Kết chuyển doanh thu
- Lập bảng lương chuyên viên, giảng viên (nếu có)
- Hạch toán Chi phí thuê địa điểm văn phòng; Chi phí khấu hao tài sản, phân bổ công cụ dụng cụ; Chi phí môi giới trả cho người môi giới (nếu có),…
- Tính các loại thuế cơ bản
- Thuế giá trị gia tăng: Lưu ý về mức chịu thuế:
- Dịch vụ đào tạo (dạy tiếng): Không chịu thuế (Yêu cầu có giấy phép đào tạo).
- Dịch vụ tư vấn du học: Chịu thuế 10%
- Thuế thu nhập doanh nghiệp: Doanh thu của công ty tư vấn du học thường được ghi nhận khi các học viên chắc chắn được đi du học.
2. Dịch vụ kế toán trọn vẹn, trọn gói dành cho công ty tư vấn du học
Tại sao doanh nghiệp tư vấn du học nên sử dụng dịch vụ kế toán trọn gói?
- Giảm thiểu chi phí doanh nghiệp: Trên thực tiễn, chi phí cho nhân sự kế toán công tác cố định tại văn phòng của doanh nghiệp là tương đối lớn (bao gồm chi phí lương khoảng từ 7.000.000 đồng đến 15.000.000 đồng cho một nhân sự/tháng; chi phí chỗ ngồi, chi phí văn phòng, chi phí khác). Trong khi đó, sử dụng dịch vụ trọn gói chỉ tính chi phí theo hóa đơn, chứng từ phát sinh thực tiễn. Vì vậy, việc lựa chọn một đơn vị nhằm gửi tới dịch vụ kế toán trọn gói sẽ giảm được rất nhiều chi phí cho doanh nghiệp.
- Giảm thiểu tối đa rủi ro pháp lý: Thống kê cho thấy, việc sử dụng dịch vụ kế toán ở những đơn vị gửi tới dịch vụ chuyên nghiệp sẽ loại bỏ đến 98% rủi ro cho doanh nghiệp, giảm trường hợp vi phạm pháp luật về thuế và giảm rủi ro nộp phạt.
- Công việc được thực hiện nhanh chóng hơn, chuyên nghiệp và khoa học hơn: Các đơn vị dịch vụ với đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp, giàu kinh nghiệm thực tiễn đồng thời sử dụng những phần mềm hạch toán, phần mềm kế toán mới nhất, khoa học nhất sẽ giúp các công việc trôi chảy, nhanh chóng và chính xác hơn.
- Doanh nghiệp không còn phải bận tâm về các thủ tục hành chính rườm rà, các giấy tờ, biểu mẫu phức tạp và luôn luôn có sự thay đổi.
- Doanh nghiệp không phải công tác trực tiếp với đơn vị nhà nước có thẩm quyền, đặc biệt trong các đợt thanh kiểm tra hoặc giải trình theo yêu cầu,…
3. Dịch vụ kế toán trọn vẹn, trọn gói cho công ty tư vấn của chúng tôi
Bước 1. Tiếp nhận thông tin khách hàng và tư vấn dịch vụ: Ngay khi tiếp nhận thông tin, đội ngũ chuyên viên tư vấn sẽ tư vấn dịch vụ dựa trên tình hình thực tiễn, đánh giá sơ bộ về tình hình hồ sơ, chứng từ, sổ sách kế toán của doanh nghiệp khách hàng.
Bước 2. Báo phí dịch vụ, tư vấn lựa chọn gói dịch vụ phù hợp.
Bước 3. Tiến hành nhận hồ sơ, hóa đơn, chứng từ trực tiếp tại trụ sở của khách hàng.
Bước 4. Tiến hành hạch toán và thực hiện các nghiệp vụ kế toán theo hướng dẫn, thông báo tiến trình công việc kịp thời đến khách hàng.
- Kiểm tra tính hợp lệ của hóa đơn, chứng từ;
- Lập các loại phiếu thu, phiếu chi, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, bảng lương thưởng, bảo hiểm xã hội,…;
- Lập sổ kế toán chi tiết (sổ nhật ký chung, sổ quỹ tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, theo dõi công nợ, sổ theo dõi chi phí,…);
- Xác định và lập bảng tính giá thành dịch vụ;
- Hạch toán, xử lý, kết chuyển doanh thu trên phần mềm kế toán chuyên nghiệp;
- Quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế thu nhập cá nhân.
Bước 5. Khách hàng kiểm tra lại toàn bộ hồ sơ, báo cáo trước khi tiến hành nộp các loại báo cáo cho đơn vị thuế cũng như các đơn vị có thẩm quyền liên quan.
Chỉ tiến hành nộp sau khi thống nhất và có sự đồng ý của khách hàng.
Bước 6. Báo cáo công việc và bàn giao chứng từ.
- Hàng tháng hoặc hàng quý, đội ngũ chuyên viên phụ trách hồ sơ sẽ báo cáo tiến độ thực hiện công việc, trong đó đưa ra những vấn đề tồn đọng, những rủi ro pháp lý có thể xảy ra, đồng thời đưa ra các phương án, giải pháp nhằm xử lý nhanh gọn vấn đề.
- Bàn giao tất cả sổ sách, chứng từ, hóa đơn, báo cáo thuế và các tài liệu liên quan đến nghiệp vụ kế toán khác cho khách hàng sau khi hoàn thành công việc.
4. Hồ sơ/chứng từ khách hàng cần gửi tới khi sử dụng dịch vụ
- Hóa đơn đầu vào – đầu ra hàng tháng/quý;
- Các chứng từ liên quan đến hoạt động tư vấn du học của doanh nghiệp;
- Sao kê các tài khoản ngân hàng;
- Chứng thư số để nộp báo cáo thuế (Trường hợp doanh nghiệp không có chứng thư số hoặc chứng thư số hết hạn, chúng tôi hỗ trợ khách hàng đăng ký chứng thư số hoặc gia hạn theo hướng dẫn).
5. Các dịch vụ khác mà chúng tôi gửi tới
Mặt khác, chúng tôi còn gửi tới các dịch vụ kèm theo khác như:
- Dịch vụ xin cấp Visa cho Du học sinh cho công ty tư vấn du học.
- Dịch vụ Lập Báo cáo tài chính cuối năm.
- Dịch vụ Quyết toán thuế Thu nhập cá nhân cho người Việt Nam.
- Dịch vụ Quyết toán thuế Thu nhập cá nhân cho người nước ngoài.
- Dịch vụ Lập Bảng cân đối kế toán cho doanh nghiệp.
- Dịch vụ Lập Báo cáo vay Ngân hàng.
- Dịch vụ Bảo hiểm xã hội.
- Dịch vụ đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp: Thay đổi tên, địa chỉ trụ sở chính, Bổ sung ngành nghề kinh doanh,…
- Dịch vụ chữ ký số, hóa đơn điện tử cho doanh nghiệp.