Có thể nói nhu cầu đi lại là cần thiết của con người cũng như xã hội ngày càng phát triển thì nhu cầu sử dụng xe ô tô ngày càng tăng cao. Nhưng không phải ai cũng có đủ điểu kiện để sở hữu riêng cho mình một xe ô tô. Từ nhu cầu đó dần dần đã hình thành nên một loại hình dịch vụ cho thuê xe ô tô. Mỗi loại hình doanh nghiệp khác nhau kinh doanh những sản phẩm khác nhau đều có đặc thù riêng, chính vì thế mà nghiệp vụ kế toán cũng khác. Công ty LVN Group với đội ngũ chuyên viên kế toán nhiều kinh nghiệm, nắm rõ quy trình, nghiệp vụ kế toán gửi tới cho khách hàng dịch vụ kế toán trọn vẹn, chuyên nghiệp nhất trong lĩnh vực cho thuê xe.
1. Tìm hiểu về hoạt động của công ty cho thuê xe.
Hiện nay, một số các doanh nghiệp có đủ vốn nhưng mà không có nhu cầu để sắm riêng cho công ty mình một chiếc xe. Nắm bắt được tâm lý đó thì có rất nhiều trung tâm, công ty được mở ra để cho thuê xe. Bên cạnh đó, các trung tâm, công ty này luôn đòi hỏi kế toán phải có kinh nghiệm , hạch toán được tài sản cố định cho thuê,hiểu được quan hệ thuê và cho thuê giữa các doanh nghiệp với nhau.
Hạch toán được tài sản mà bên đơn vị thuê xe:
- Tại đơn vị đi thuê: Phải có trách nhiệm quản lý và sử dụng xe theo các quy định trong hợp đồng thuê, doanh nghiệp không được tính khấu hao đối với xe cho thuê.
- + Căn cứ vào hợp đồng cho thuê xe và các khoản chi phí khác có liên quan đến việc thuê xe ngoài (vận chuyển hàng hóa, bốc dỡ hàng…)
- Điều kiện về giao dịch của đơn vị thuê xe.
- + Khi kết thúc hợp đồng cho thuê xe thì bên thuê sẽ được nhận quyền sở hữu tài sản thuê hoặc tiếp tục được thuê xe theo thỏa thuận của 2 bên.
- + Khi kết thúc hợp đồng cho thuê, thì bên thuê sẽ được quyền lựa chọn mua lại xe với giá danh nghĩa sẽ phải thấp hơn giá trị thực tiễn của chiếc xe mua tại thời gian hiện tại.
- + Thời hạn cho thuê xe ít nhất cũng phải bằng 60% thời gian cần để chiết khấu hao mòn của chiếc xe.
- + Tổng số tiền cho thuê xe phải ít nhất cũng phải tương đương với giá trị của chiếc xe đó trên thị trường tại thời gian ký hợp đồng thuê.
- Tại đơn vị cho thuê:
- + Khi nhận cho thuê xe thì phải căn cứ vào các chứng từ liên quan (như: hóa đơn dịch vụ thuê tài chính, hợp đồng thuê…)
- + Định kỳ thanh toán tiền thuê xe theo hợp đồng.
- + Hàng kỳ sẽ phải trích khấu hao của chiếc xe cho đi thuê.
- + Khi kết thúc hợp đồng.
Nếu trả lại chiếc xe cho thuê: thì phải chuyển giá trị còn lại chưa khấu hao hết, giá trị hao mòn của chiếc xe.
Nếu bên đi thuê được toàn quyền sở hữu chiếc xe: thì kết chuyển nguyên lại giá của chiếc xe.
Công việc của kế toán tại công ty cho thuê xe:
- Tại đơn vị cho thuê: kế toán phải mở sổ theo dõi chi tiết về cả hiện vật cũng như gía trị của chiếc xe. Theo quy định thì bên đi thuê xe không phải là đối tượng chịu thuế VAT.
- Công việc hạch toán của các bút toán, lên sổ sáchhàng ngày các nghiệp vụ sổ sách, vận chuyển hành khách, thuê bao nhiêu xe trong 1 ngày, thuê xe cho khách trong nước hay nước ngoài của tại công ty.
- Phản ánh được doanh thu và theo dõi công nợ của các doanh nghiệp thuê xe.
- Xử lý các hóa đơn đầu vào như: xăng, dầu xe, bảo dưỡng, bảo trì theo định kỳ phát sinh
- Khai báo thuế GTGT, thuế thu nhập cá nhân hàng tháng tại công ty.
- Xác đinh được kể quả kinh doanh và thuế thu nhập doanh nghiệp theo từng tháng, quý, năm.
2. Dịch vụ kế toán trọn vẹn cho công ty tổ chức sự kiện của công ty LVN Group:
Nhằm tránh rủi ro liên quan đến việc thực hiện các thủ tục kế toán, thủ tục thuế nhưng quý khách muốn tiết kiệm chi phí, quý khách không cần có chuyên viên kế toán, kế toán trưởng chuyên nghiệp mà hãy giao phó cho chúng tôi thực hiện các công việc sau:
Lập kế hoạch tài chính – thuế:
- Sau khi khảo sát tình hình thực tiễn hoạt động của quý doanh nghiệp, chúng tôi sẽ xây dựng kế hoạch tài chính – thuế cho cả năm.
- Mục đích của việc xây dựng kế hoạch tài chính – thuế : giúp doanh nghiệp chủ động được doanh thu, chi phí và tiền thuế phải nộp của năm. Hàng tháng kế toán căn cứ vào bảng kế hoạch đó để chủ động chi phí cho doanh nghiệp, tránh tình trạng mất cân đối trong năm.
- Tư vấn cho khách hàng các phương án kiểm soát chi phí đầu vào, cân đối hàng tồn kho, dòng tiền… đảm bảo tối ưu thuế cho khách hàng;
Làm sổ sách kế toán thuế:
a.Tiếp nhận, quản lý và bảo quản chứng từ, tài liệu.
- Tiếp nhận chứng từ, tài liệu khách hàng từ 1-3 lần/quý hoặc nhiều hơn tùy thuộc vào đặc thù hoạt động của doanh nghiệp;
- Kế toán LVN Group chịu trách nhiệm bảo quản chứng từ, tài liệu cho khách hàng và chịu trách nhiệm trước Pháp luật nếu để lộ thông tin hoặc làm thất thoát;
- Kế toán LVN Group uỷ quyền cho khách hàng thực hiện tất cả các công việc giao dịch, giải trình tất cả các phát sinh kế toán với Cơ quan thuế trong năm tài chính.
b.Xử lý chứng từ kế toán của khách hàng theo đúng quy định của pháp luật thuế
- Kiểm tra tính hợp pháp của hóa đơn chứng từ khách hàng chuyển giao
- Sắp xếp hóa đơn chứng từ theo hướng dẫn sao cho dễ dàng đối chiếu, kiểm tra quyết toán thuế.
c.Lập các báo cáo thuế, quyết toán thuế, BCTC theo tiến độ quy định của Cơ quan thuế
- Lập hồ sơ khai thuế GTGT: Tờ khai thuế, báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn, quyết toán báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn;
- Lập hồ sơ khai thuế TNCN: Tờ khai thuế TNCN theo tháng, quý; tờ khai quyết toán thuế TNCN năm;
- Lập quyết toán thuế TNDN: Tờ khai tạm tính quý, quyết toán thuế năm;
- Lập Báo cáo tài chính năm và các báo cáo năm khác nếu có;
- In và đóng sổ sách kế toán, các chứng từ kế toán và báo cáo tài chính cho khách hàng
3. Hoàn thiện chứng từ kế toán:
- Hoàn thiện hệ thống chứng từ kế toán đảm bảo tính hợp lý, hợp lệ, hợp pháp theo hướng dẫn chế độ, chuẩn mực kế toán và các quy định pháp lý hiện hành có liên quan;
- Các chứng từ cần hoàn thiện như : hợp đồng lao động, quy chế lao động, quy hình phạt chính, bảng thanh toán lương, bảng chấm công; hồ sơ công tác phí, nhật trình xăng xe…. Và các chứng từ khác phụ thuộc vào thực tiễn hoạt động của doanh nghiệp
- Xử lý các tồn đọng trong quá trình nhận và xuất hóa đơn, chứng từ và phương thức lưu giữ bộ chứng từ hoàn chỉnh đảm bảo quyết toán thuế.
4. Bảo vệ số liệu trước đơn vị thuế:
Khi đơn vị thuế quyết toán chúng tôi sẽ uỷ quyền cho khách hàng tham gia giải trình và bảo vệ số liệu.