Thành lập công ty là một quá trình chuẩn bị đầy đủ các vấn đề, điều kiện kinh doanh để thành lập tổ chức kinh tế; cũng được coi là một thủ tục pháp lý được chủ doanh nghiệp tiến hành tại những cơ quan quản lý, cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Hồ sơ, thủ tục pháp lý thành lập công ty tại Quận 3 Thành phố Hồ Chí Minh đơn giản hay phức tạp phụ thuộc vào các loại hình công ty khác nhau.
1. Công ty được hiểu như thế nào và có các loại hình công ty nào?
Công ty là một loại hình doanh nghiệp có ít nhất từ hai thành viên trở lên, trong đó các thành viên cùng chia lợi nhuận, cùng chịu lỗ tương ứng với phần góp vốn và chỉ chịu trách nhiệm về các khoản nợ của công ty trong phần vốn của mình đã góp vào công ty.
Khái niệm công ty theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020. Dựa vào quy định tại khoản 10 Điều 4 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định: là tổ chức có tên riêng, có tài sản, có trụ sở giao dịch, được thành lập hoặc đăng thành lập theo quy định của pháp luật.
Công ty và doanh nghiệp là hai tổ chức khác biệt?
Hiện nay có một số người vẫn lầm tưởng khái niệm “công ty” và “doanh nghiệp” là một. Bên cạnh một vài điểm tương đồng dễ nhận biết thì vẫn còn một tại một số điểm khác biệt giữa công ty và doanh nghiệp.
Doanh nghiêp là tổ chức kinh tế có tên riêng, có tài sản, có địa điểm giao dịch, được đăng ký kinh doanh theo quy định của pháp luật nhằm mục đích thực hiện các hoạt động của doanh nghiệp như: kinh doanh, đầu tư, gọi vốn…
Doanh nghiệp có thể hiểu là một tập hợp những công ty có đặc điểm chung như: doanh nghiệp tư nhân hay doanh nghiệp nhà nước và các loại hình khác. Hiện nay, theo quy định của pháp luật có 05 hình thức doanh nghiệp phổ biến sau đây:
- Công ty trách nhiệm hữu hạn
- Hộ kinh doanh
- Công ty cổ phần
- công ty hợp danh
- Doanh nghiệp tư nhân
Như vậy, Công ty chủ được coi là một tập hợp con của doanh nghiệp. Trong 05 loại hình doanh nghiệp, chỉ có Công ty TNHH, Công ty hợp danh và Công ty cổ phần là được gọi là công ty. Còn hộ kinh doanh và doanh nghiệp tư nhân không được gọi là công ty.
Do đó, chúng ta có thể rút ra các đặc điểm cơ bản của công ty:
- Có tư cách là một pháp nhân;
- Sự liên kết của hai hay nhiều cá nhân hoặc tổ chức;
- Sự liên kết được thực hiện thông qua một sự kiện pháp lý (hợp đồng, điều lệ, quy chế);
- Sự liên kết nhằm mục đích chung, ví dụ như: thành lập công ty để kinh doanh kiếm lời hoặc có rủi ro thua lỗ thì cùng nhau gánh chịu;
- Tách biệt, và là chủ thể pháp lý độc lập với chủ sở hữu;
- Cổ phần hay phần góp vốn trong công ty là chuyển nhượng được;
- Mô hình quản lý tập trung và thống nhất.
2. Có nên thành lập trụ sở công ty ở quận 3, Thành phố Hồ Chí Minh
Quận 3 không chỉ là quận nằm ở nội thành thuộc Thành phố Hồ Chí Minh mà còn là một trong những quận đầu tàu trong việc phát triển kinh tế của thành phố.
Quận 3 tuy có diện tích nhỏ chiếm 0,23 diện tích của Thành phố Hồ Chí Minh, tuy nhiên lại có vị trí địa lý thuận lợi tiếp giáp với các quận trung tâm như quận 1, quận Phú Nhuận, quận Tân Bình và quận 10. Một số khu vực ở Quận 3 có chức năng là Trung tâm thành phố về mặt chính trị, hành chính, văn hóa và giao dịch quốc tế. Nơi đây được coi là mảnh đất “vàng” của giới đầu tư kinh doanh thực hiện các mô hình đầu tư kinh doanh khác nhau với các ý tưởng sáng tạo không ngừng nghỉ.
Cùng với đó, quận 3 là đại điểm nằm trong trung tâm thành phố, đông dân cư, mặt bằng dân trí cao, từ đó nơi đây là vị trí có nhiều tiềm năng kinh doanh và phát triển dịch vụ.
Do đó, trước khi thành lập công ty tại quận 3, Thành phố Hồ Chí Minh, khách hàng nên tìm hiểu kĩ các đặc điểm vị trí, địa lý thuận, các loại hình đã kinh doanh để tìm ra cho mình mô hình phù hợp nhất, tránh những rủi ro khi mới thành lập công ty.
3. Các loại hình công ty có thể được thành lập tại Quận 3, Thành phố Hồ Chí Minh
– Công ty trách nhiệm hữu hạn (Công ty TNHH):
Công ty TNHH theo pháp luật quy định bao hồm 02 loại hình , đó là Công ty TNHH một thành viên và Công ty TNHH hai thành viên.
+ Công ty TNHH một thành viên:
Đặc điểm nhận biết Công ty TNHH một thành viên, đó là công ty TNHH một thành viên:
- Có tư cách pháp nhân kể từ ngày nhận được Giấy chứng nhân đăng ký doanh nghiệp;
- Không được phát hành cổ phần;
- Được quyền phát hành trái phiếu (theo quy định tại điều 128 và điều 129 Luật Doanh nghiệp 2020 và quy định khác của pháp luật có liên quan).
Cơ cấu tổ chức quản lý Công ty TNHH một thành viên do cá nhân làm chủ sở hữu có thể lựa chọn một trong hai loại mô hình:
- Chủ tịch công ty, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc;
- Hội đồng thành viên, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc
+ Công ty TNHH hai thành viên trở lên:
– Để phân biệt Công ty TNHH hai thành viên trở lên khác với Công ty TNHH một thành viên, điều nhận biết rõ nhất là đặc điểm về số lượng người tham gia. Công ty TNHH hai thành viên trở lên là doanh nghiệp có từ 02 đến 50 thành viên là cá nhân, tổ chức. Các thành viên này chịu trách nhiệm về những khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của doanh nghiệp trong phạm vi số vốn đã góp vào doanh nghiệp.
Đặc điểm của Công ty TNHH hai thành viên trở lên bao gồm:
- Có tư cách pháp nhân kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
- Không được phát hành cổ phần;
- Được phát hành trái phiếu.
Về cơ cấu tổ chức quản lý: Công ty TNHH hai thành viên trở lên bao gồm Hội đồng thành viên, Chủ tịch Hội đồng thành viên, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc.
– Công ty cổ phần:
Đặc điểm của công ty cổ phần khác với các loại hình công ty khác, đó là:
- Vốn điều lệ được chia thành nhiều phần bằng nhau được gọi là cổ phần;
- Cổ đông có thể là tổ chức, cá nhân;
- Số lượng cổ đông tối thiểu là 03 người và không hạn chế số lượng tối đa;
- Cổ đông chỉ chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của doanh nghiệp trong phạm vi số vốn đã được rót vào doanh nghiệp;
- Cổ đông có quyền tự do nhượng cổ phần của mình cho người khác , trừ các trường hợp theo quy định của pháp luật.
Ngoài ra, công ty cổ phần cũng có đặc điểm chung với các loại hình công ty khác như :
- Có tư cách pháp nhân kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
- Có quyền phát hành có phần;
- Có quyền phát hành trái phiếu và các loại chứng khoán khác của công ty.
Cơ cấu tổ chức quản lý của công ty cổ phần được đặc trưng bởi quyền lựa chọn một trong hai loại mô hình sau:
- Đại hội đồng cổ đông, Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát, Giám đốc hoặc Tổng Giám đốc. Trong trường hợp có 11 cổ đông và các cổ đông là tổ chức sở hữu dưới 50% tổng số cổ phần của công ty thì không bắt buộc phải có Ban kiểm soát;
- Đại hội đồng cổ đông, Hội đồng quản trị và Giám đốc hoặc Tổng giám đốc. Trường hợp này phải có ít nhất 20% số thành viên Hội đồng quản trị là thành viên độc lập và có Ủy ban kiểm toán trực thuộc Hội đồng quản trị.
– Công ty hợp danh:
Công ty hợp danh là doanh nghiệp có các đặc điểm sau đây:
- Có ít nhất 02 thành viên là chủ sở hữu chung của công ty, cùng nhau kinh doanh dưới một tên chung. Ngoài thành viên hợp danh, công ty có thể có thêm thành viên góp vốn;
- Thành viên hợp danh phải là cá nhân, chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình về nghĩa vụ của công ty;
- Thành viên góp vốn là tổ chức, cá nhân và chỉ chịu trách nhiệm về các khoản nợ của công ty trong phạm vi số vốn đã cam kết vào công ty.
Ngoài ra, Công ty hợp danh có tư cách pháp nhân khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Tuy nhiên, công ty hợp danh không được phát hành bất cứ một loại chứng khoán nào.
Cơ cấu tổ chức quản lý của công ty hợp danh phụ thuộc nhiều vào sự sự thỏa thuận của các thành viên hợp danh. Mô hình phổ biến của loại hình công ty hợp danh, đó là: Hội đồng thành viên, Chủ tịch hội đồng thành viên, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc.
4. Hồ sơ cần thiết để thành lập công ty tại quận 3, Thành phố Hồ Chí Minh
Hồ sơ chung để thành lập công ty bao gồm các loại giấy tờ sau đây
- Giấy đề nghị đăng ký công ty;
- Điều lệ công ty;
- CMND/CCCD hoặc Hộ chiếu của cá nhân, chủ sở hữu, cổ đông công ty và người đại diện theo pháp luật của công ty (yêu cầu bản sao chứng thực);
- Quyết định thành lập/giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy tờ tương đương khác (đối với trường hợp chủ sở hữu là tổ chức);
- Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (đối với trường hợp là doanh nghiệp được thành lập bởi nhà đầu tư nước ngoài hoặc tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài);
- Văn bản ủy quyền cho tổ chức, cá nhân thực hiện thủ tục.
– Đối với công ty TNHH một thành viên, cần thêm một số loại giấy tờ sau đây:
- Giấy đề nghị đăng ký công ty TNHH một thành viên (Phụ lục I – 2 Thông tư 01/2021);
- Văn bản ủy quyền của chủ sở hữu cho người được ủy quyền đối với trường hợp chủ sở hữu công ty là tổ chức.
– Đối với Công ty TNHH hai thành viên trở lên, yêu cầu thêm một số giấy tờ sau :
- Giấy đề nghị đăng ký công ty TNHH hai thành viên trở lên (Phụ lục I – 3 Thông tư 01/2021);
- Danh sách thành viên công ty (Phụ lục I – 6 Thông tư 01/2021);
- Văn bản ủy quyền của tổ chức cho cá nhân quản lý phần góp vốn ( trong trường hợp chủ sở hữu là tổ chức).
– Đối với công ty cổ phần, cần bổ sung thêm một số giấy tờ sau đây:
- Giấy đề nghị đăng ký công ty cổ phần (Phụ lục I – 4 thông tư 01/2021);
- Danh sách cổ đông công ty (Phụ lục I – 7 Thông tư 01/2021);
- Văn bản ủy quyền của tổ chức cho cá nhân quản lý phần góp vốn (trong trường hợp chủ sở hữu là tổ chức).
– Đối với công ty hợp danh, hồ sơ cần bổ sung thêm một số loại giấy tờ sau đây:
- Giấy đề nghị đăng ký công ty hợp danh (Phụ lục I – 5 Thông tư 01/2021);
- Danh sách thành viên công ty hợp danh (Phụ lục I – 9 Thông tư 01/2021)
- Văn bản ủy quyền của tổ chức cho cá nhân góp vốn ( trong trường hợp chủ sở hữu là tổ chức).
5. Hình thức, địa điểm, thời gian nộp hồ sơ thành lập công ty tại quận 3, thành phố Hồ Chí Minh
Các cách thức thực hiện nộp hồ sơ thành lập công ty:
Người thành lập doanh nghiệp hoặc người được ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp tại Phòng đăng ký doanh nghiệp nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính; hoặc người đại diện theo pháp luật nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua trang mạng điện tử theo quy trình trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Có 03 hình thức nộp hồ sơ tại quận 3, Thành phố Hồ Chí Minh.
+ Cách 1: Nộp hồ sơ trực tiếp đến Phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở kế hoạch và đầu tư Thành phố Hồ Chí Minh. Khi nhận hồ sơ, Phòng Đăng ký kinh doanh treo Giấy biên nhận.
+ Cách 2: Nộp hồ sơ đăng ký qua mạng điện tử sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh. Đăng ký tài khoản để nộp trực tuyến thông qua hệ thống cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp tại trang web: dangkydoanhnghiep.gov.vn ;
+ Cách 3: Nộp theo đường bưu điện đến địa chỉ Phòng đăng ký kinh doanh, Sở kế hoạch và đầu tư Thành phố Hồ Chí Minh: số 90G, đường Trần Quốc Toản, phường Võ Thị Sáu, quận 3, Thành phố Hồ Chí Minh.
Thời gian nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp:
– Từ thứ 2 đến thứ 6 (trừ các ngày Lễ, Tết):
- Buổi sáng từ 7 giờ 30 phút đến 11 giờ 30 phút;
- Buổi chiều từ 13 giờ đến 17 giờ
– Ngày thứ bảy:
- Buổi sáng từ 7 giờ 30 phút đến 11 giờ 30 phút
Mọi thông tin cần thiết đề nghị liên hệ Phòng đăng ký kinh doanh Thành phố Hồ Chí Minh qua số điện thoại: (028)38.293.179; (028) 38.290.820.
Số điện thoại để được hướng dẫn tư vấn chi tiết về thủ tục giấy tờ pháp lý thành lập doanh nghiệp miễn phí: 1900.0191.
6. Trình tự, thủ tục nộp hồ sơ và nhận kết quả đăng ký kinh doanh.
Quy trình thủ tục nộp hồ sơ thành lập công ty như sau:
- Người thành lập công ty, người được ủy quyền của công ty chuẩn bị hồ sơ theo quy định của pháp luật;
- Đến trực tiếp văn phòng đằn ký kinh doanh để lấy số thứ tự để nộp hồ sơ hoặc gọi đến số 1080 để đặt thời gian nộp hồ sơ hoặc đăng ký trên trang web;
- Theo lịch hẹn người thành lập công ty hay người được ủy quyền đến Phòng đăng ký kinh doanh để nộp hồ sơ;
- Sau khi đã nhận được hồ sơ đăng ký doanh nghiệp người nộp hồ sơ đăng ký dịch vụ trả kết quả tại nhà của Bưu điện hoặc đến Phòng đăng ký kinh doanh để nhận kết quả đăng ký kinh doanh theo ngày hẹn.
Quy trình nhận kết quả đăng ký kinh doanh:
- Người được ủy quyền xuất trình Phiếu tiếp nhận hồ sơ tại Phòng trả kết quả đăng ký kinh doanh để lấy số thứ tự;
- Theo số tự tự người thành lập công ty, người được ủy quyền xuất trình bản chính CMND/CCCD hoặc Hộ chiếu hoặc giấy ủy quyền để nhận kết quả đăng ký kinh doanh;
- Khi nhận kết quả đăng ký kinh doanh, người thành lập công ty, người được ủy quyền phải xem xét kỹ thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc Giấy xác nhận thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp trước khi rời phòng kinh doanh. Trường hợp chưa đúng thông tin liên hệ với cán bộ trả kết quả để được giải quyết theo quy định.
Như vậy, trong vòng 03 ngày kể từ ngày nhận hồ sơ, Phòng đăng ký kinh doanh sẽ trả lời về tính hợp lệ của hồ sơ. Trường hợp phải sửa đổi bổ sung sẽ thông báo bằng văn bản nêu rõ lý do. Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh có mã số doanh nghiệp đồng thời là mã số thuế.
Sau khi nhận được Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, có một số lưu ý mà công ty cần thực hiện theo đúng thời hạn, đó là:
- Nộp thuế môn bài trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày nhận được Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh;
- Mở tài khoản ngân hàng công ty và thông báo tài khoản mới cho Phòng đăng ký kinh doanh. Công ty có thể đề nghị nhân viên ngân hàng kích hoạt chức năng đóng thuế trực tuyến;
- Đăng ký sử dụng chữ ký số điện tử;
- Phát hành hóa đơn và đăng ký hóa đơn điện tử;
- Khắc dấu công ty và công bố con dấu, báo cáo cho Phòng đăng ký kinh donah để đăng tải công khai trên trang Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp;
- Làm biển treo tại trụ sở đăng ký.
Để thành lập được công ty cần vô vàn những điều cần chú ý và đặc biệt với những vấn đề về pháp lý. Và khách hàng cần chuẩn bị tốt những nguồn lực và các thủ tục giấy tờ cần thiết cho công ty thành lập tại quận 3 Thành phố Hồ Chí Minh. Để tiến hành nhanh hơn, khách hàng nên liên hệ đến các công ty luật để được nhận những dịch vụ pháp lý cần thiết cho sự thành lập công ty tại quận 3 Thành phố Hồ Chí Minh.
Với kinh nghiệm hơn 10 năm thành lập, cùng với đội ngũ Luật sư của LVN Group, chuyên viên pháp lý dày dặn chuyên môn Luật LVN Group tự tin đem đến cho quý khách hàng dịch vụ thành lập công ty nhanh nhất với chi phí rẻ nhất tại tất cả các tỉnh thành trên cả nước. Chỉ mất từ 01 đến 02 ngày làm việc quý khách hàng có thể nhận được Giấy phép đăng ký kinh doanh tại quận 3 Thành phố Hồ Chí Minh, mà quý khách hàng không cần mất công đi lại, hay có sai sót trong quá trình chuẩn bị hồ sơ. Mọi thủ tục sẽ được tiến hành nhanh chóng, hoàn hảo, không mất thời gian và công sức đi lại nhiều lần của quý khách hàng.
Nếu còn những vướng mắc, băn khoăn về các thủ tục pháp lý về thành lập công ty tại quận 3, Thành phố Hồ Chí Minh, quý khách hàng có thể nhận được sự hỗ trợ trực tiếp thông qua tổng đài tư vấn miễn phí với số tổng đài của công ty luật LVN Group 1900.0191, hoặc có thể liên hệ trực tiếp đến Bà Hoàng Lê Khánh Linh qua số điện thoại 1900.0191 để được sử dụng dịch vụ thành lập công ty tại công ty Luât LVN Group. Mong nhận được sự hợp tác từ quý doanh nhân. Xin chân thành cảm ơn!