Công bố chứng nhận hợp quy lốp xe ô tô là việc làm bắt buộc của các doanh nghiệp sản xuất và nhập khẩu sản phẩm này theo yêu cầu của Bộ Giao Thông Vận Tải. Nhằm đảm bảo chất lượng cho sản phẩm này trước khi được bán trên thị trường nước ta. Qua nội dung trình bày sau, Công ty LVN Group xin tư vấn dịch vụ chứng nhận hợp quy lốp xe do LVN Group gửi tới theo hướng dẫn mới nhất năm 2023.
1. Công bố hợp quy lốp xe ô tô để làm gì?
Căn cứ theo QCVN 36:2010/BGTVT thì các đơn vị sản xuất hay nhập khẩu cần thực hiện công bố hợp quy lốp xe ô tô khi thực hiện công bố hợp quy sản phẩm này thì sẽ mang lại nhiều lợi ích như:
- Đối với nhà sản xuất : Tạo niềm tin cho khách hàng về chất lượng sản phẩm, nâng cao uy tín của và hình ảnh thương hiệu của doanh nghiệp đồng thời tăng ưu thế cạnh tranh.
- Đối với người tiêu dùng: Sử dụng sản phẩm chất lượng đúng tiêu chuẩn mà không phải lo lắng về mức độ ảnh hưởng đến an toàn và sức khỏe của mình
- Đối với đơn vị kiểm soát : Dễ dàng trong quá trình kiểm tra chất lượng.
2. Phương thức chứng nhận hợp quy lốp xe ô tô.
- Được đánh giá theo phương thức thử mẫu điển hình , sản phẩm phải được đem đến các cơ sở thử nghiệm để được tiến hành là phép thử.Sau khi có kết quả thì tổ chức thử nghiệm sẽ gửi kết quả cho đơn vị.
- Khi mang mẫu thử đến tổ chức thử nghiệm thì có có 4 mẫu thử và tài liệu kỹ thuật hoặc bản vẽ của sản phẩm đó.
- Thời gian thử nghiệm trong vòng 15 ngày.
3. Hồ sơ công bố hợp quy lốp xe ô tô.
- Sản phẩm mẫu.
- Bản xin công bố chứng nhận hợp quy theo mẫu.
- Bản sao Giấy đăng ký kinh doanh hoặc Giấy chứng nhận đầu tư.
- Giấy chứng nhận phân tích (Certificate Of Analysis): 02 bản chính hoặc sao y chứng thực (về chỉ tiêu chất lượng chủ yếu, chỉ tiêu chỉ điểm chất lượng và các chỉ tiêu vệ sinh liên quan).
- Giấy chứng nhận lưu hành tự do (Certificate of Free Sales) do nước xuất khẩu cấp
- Nhãn sản phẩm hoặc ảnh chụp nhãn sản phẩm và dự thảo nội dung ghi nhãn phụ.
3. Thủ tục công bố hợp quy lốp ô tô.
Bước 1: Xem xét, đánh giá sự phù hợp và trọn vẹn với hồ sơ đăng ký của Doanh nghiệp
- Doanh nghiệp gửi tới thông tin liên quan tới sản phẩm.
- Công ty LVN Group lập kế hoạch, hoàn thiện hồ sơ tiến hành đánh giá công bố cho doanh nghiệp.
- Chuẩn bị bộ hồ sơ đăng ký chứng nhận hợp quy tới tổ chức chứng nhận (có thể gửi tới Tổng cục tiêu chuẩn đo lường chất lượng hoặc trung tâm kỹ thuật tiêu chuẩn đo lường chất lượng nhất định).
Bước 2: Đánh giá tính phù hợp của đối tượng công bố với các quy chuẩn kỹ thuật tương ứng.
- Dựa trên: Nghị định 132/2008/NĐ-CP quy định chi tiết một số điều của Luật Chất lượng sản phẩm hàng hoá sản phẩm
- Việc đánh giá hợp quy có thể do tổ chức chứng nhận được chỉ định (bên thứ ba) hoặc do tổ chức, cá nhân công bố hợp quy (bên thứ nhất) thực hiện.
- Việc đánh giá hợp quy được thực hiện theo phương thức đánh giá sự phù hợp quy định trong quy chuẩn kỹ thuật tương ứng.
- Trường hợp sử dụng kết quả đánh giá sự phù hợp của tổ chức đánh giá sự phù hợp nước ngoài thì tổ chức đánh giá sự phù hợp nước ngoài phải được thừa nhận theo hướng dẫn của pháp luật hoặc được đơn vị quản lý nhà nước có thẩm quyền chỉ định;
- Kết quả đánh giá hợp quy là căn cứ để tổ chức, cá nhân công bố hợp quy.
Bước 3: Nộp hồ sơ.
- Nộp hồ sơ đăng ký công bố hợp quy tại đơn vị chuyên ngành do Bộ quản lý ngành, lĩnh vực và Ủy ban nhân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương chỉ định.
Bước 4: Xử lý hồ sơ.
- Đối với hồ sơ công bố hợp quy không trọn vẹn, trong thời hạn 03 ngày công tác kể từ ngày nhận được hồ sơ công bố hợp quy, đơn vị chuyên ngành thông báo bằng văn bản đề nghị bổ sung các loại giấy tờ theo hướng dẫn tới tổ chức, cá nhân công bố hợp quy. Sau thời hạn 15 ngày công tác kể từ ngày đơn vị chuyên ngành gửi văn bản đề nghị mà hồ sơ công bố hợp quy không được bổ sung trọn vẹn theo hướng dẫn, đơn vị chuyên ngành có quyền hủy bỏ việc xử lý đối với hồ sơ này.
- Đối với hồ sơ công bố hợp quy trọn vẹn, trong thời gian 05 ngày công tác kể từ ngày nhận được hồ sơ công bố hợp quy, đơn vị chuyên ngành tổ chức kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ công bố hợp quy:
- Trường hợp hồ sơ công bố hợp quy trọn vẹn và hợp lệ, đơn vị chuyên ngành ban hành Thông báo tiếp nhận hồ sơ công bố hợp quy cho tổ chức, cá nhân công bố hợp quy.
Thông báo tiếp nhận hồ sơ công bố hơp quy có giá trị theo giá trị của giấy chứng nhận hợp quy do tổ chức chứng nhận được chỉ định cấp hoặc có giá trị ba (03) năm kể từ ngày lãnh đạo tổ chức, cá nhân ký xác nhận báo cáo đánh giá hợp quy (đối với trường hợp tổ chức, cá nhân tự đánh giá hợp quy);
-
- Trường hợp hồ sơ công bố hợp quy trọn vẹn nhưng không hợp lệ, đơn vị chuyên ngành thông báo bằng văn bản cho tổ chức, cá nhân công bố hợp quy về lý do không tiếp nhận hồ sơ.
Bước 5: Trả kết quả.
Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả có trách nhiệm trả kết quả cho tổ chức, công dân theo đúng thời gian quy định
5. Quy trình chứng nhận hợp quy lốp xe ô tô của Công ty LVN Group.
- Tư vấn cho doanh nghiệp các thủ tục pháp lý trong quá trình công bố.
- Xem xét, đánh giá, sửa đổi các tài liệu do khách hàng gửi tới để hồ sơ phù hợp với quy định của pháp luật.
- Tiến hành xét nghiệm, đánh giá và rút ra kết quả
- Xây dự hồ sơ công bố và nộp hồ sơ đến đơn vị có thẩm quyền.
- Theo dõi, giải quyết nếu hồ sơ xảy ra lỗi.
- Nếu thành công thì nhận chứng nhận và gửi cho khách hàng.
- Thời hạn hợp quy có thể trong vòng 30 ngày và giấy chứng nhận hợp quy có hiệu lực 3 năm từ ngày cấp chứng nhận .
- Chi phí hợp quy phù thuộc vào mức độ, quy mô và độ phức tạp của sản phẩm.
6. Giải đáp có liên quan
Thời gian và chi phí để công bố hợp quy lốp xe mô tô, xe gắn máy?
Thời hạn hợp quy có thể trong vòng 30 ngày
Chi phí hợp quy phụ thuộc vào mức độ, quy mô và độ phức tạp của sản phẩm.
Chứng nhận hợp quy là gì?
Chứng nhận hợp quy sản phẩm là hoạt động đánh giá và xác nhận một loại sản phẩm, hàng hoá cụ thể nào đó về mức độ phù hợp của chúng so với các quy chuẩn tương ứng.
Căn cứ, những quy chuẩn kỹ thuật được hiểu là những quy định về mức giới hạn của các đặc tính kỹ thuật cùng yêu cầu quản lý cho một sản phẩm cụ thể nào đó.
Cơ quan giải quyết gồm những đơn vị nào?
Cục đăng kiểm Việt Nam
Trụ sở chính tại:
Địa chỉ: Số 18 Phạm Hùng, Phường Mỹ Đình 2, Quận Nam Từ Liêm, Hà Nội
Điện thoại: 0243 7684715 – Máy lẻ từ 816 đến 825 – Fax: 0243 7683599
Ban thử nghiệm phía Nam:
Tại Tp.Hồ Chí Minh
Địa chỉ: Số 35/10 Đường D5, Phường 25, Quận Bình Thạnh, Tp.Hồ Chí Minh
Điện thoại: 02866576936
Hồ sơ hải quan gồm những gì?
Về hồ sơ hải quan nhập khẩu lốp xe ô tô tuân theo khoản 5 điều 1 thông tư 39/2018/TT-BTC sửa đổi điều 16 thông tư 38/2015/TT-BTC.
Bộ hồ sơ hải quan cũng như hàng hóa thông thường, bao gồm:
Tờ khai hàng hóa nhập khẩu
Hợp đồng thương mại (Sale Contract)
Vận đơn lô hàng (Bill of Lading, Air Waybill)
Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)
Phiếu đóng gói hàng hoá (Packing List)
Giấy chứng nhận xuất xứ (Certificate of Origin – C/O), (nếu có, để hưởng thuế nhập khẩu ưu đãi)
Giấy chứng nhận hợp quy (Nộp cùng bộ hồ sơ hải quan khi thông quan)