Khi một đơn vị độc lập chuyển đổi sang phụ thuộc tổ chức khác thì phải thực hiện thủ tục gì về thuế? Thời gian và cách thức thực hiện thủ tục thế nào? LVN Group xin giới thiệu ĐKT đơn vị sau chuyển đổi từ đơn vị độc lập sang phụ thuộc tổ chức khác.
1. Đơn vị độc lập là gì?
Căn cứ quy định tại điểm g, Khoản 1 Điều 5 Thông tư 95/2016/TT-BTC, đơn vị độc lập chính các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác có trọn vẹn tư cách pháp nhân và tự chịu trách nhiệm về toàn bộ nghĩa vụ của mình trước pháp luật.
2. Đơn vị phụ thuộc các tổ chức khác là gì?
Đơn vị phụ thuộc các tổ chức khác bao gồm các cách thức
1. Chi nhánh:
Là đơn vị phụ thuộc của Doanh nghiệp, có nhiệm vụ thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của Doanh nghiệp, kể cả chức năng uỷ quyền theo uỷ quyền. Ngành, nghề kinh doanh của chi nhánh phải phù hợp với ngành, nghề kinh doanh của doanh nghiệp, Chi nhánh có thể hoạch toán phụ thuộc hoặc độc lập tùy theo mô hình hoạt động. Chi nhánh được cấp giấy phép đăng ký hoạt động riêng và có mã số thuế 13 số “0300000000-00n”.
2. Văn phòng uỷ quyền:
Là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ uỷ quyền theo uỷ quyền cho lợi ích của doanh nghiệp và thực hiện việc bảo vệ các lợi ích đó. Nội dung hoạt động của văn phòng uỷ quyền phải phù hợp với nội dung hoạt động của doanh nghiệp (Văn phòng uỷ quyền không được thực hiện các hoạt động kinh doanh. Chức năng chính của Văn phòng uỷ quyền là Giao dịch và tiếp thị”). Văn phòng uỷ quyền được cấp giấy phép đăng ký hoạt động riêng và có mã số thuế 13 số “0300000000-00n”.
3. Địa điểm kinh doanh
Địa điểm kinh doanh là nơi tiến hành các hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp có thể ở ngoài địa chỉ đăng ký trụ sở chính. Địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp đặt tại tỉnh, thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính hoặc đặt chi nhánh. Doanh nghiệp có thể thành lập một hoặc nhiều địa điểm kinh doanh trên địa bàn tỉnh, thành phố nơi doanh nghiệp hoạt động để tiến hành kinh doanh.
3. Đăng ký thuế đơn vị sau chuyển đổi từ đơn vị độc lập sang phụ thuộc tổ chức khác
Theo quy định tại Khoản 2 Điều 23 Thông tư 95/2016/NĐ-CP:
“2. Chuyển đơn vị độc lập thành đơn vị trực thuộc của một đơn vị chủ quản khác
Một đơn vị độc lập chuyển thành đơn vị trực thuộc của một đơn vị chủ quản khác thì được cấp mã số thuế 13 số theo mã số thuế của đơn vị chủ quản mới. Đơn vị được chuyển đổi phải làm thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế với đơn vị thuế trước khi chuyển đổi theo hướng dẫn tại Điều 16, Điều 17 Thông tư này. Đơn vị trực thuộc mới thực hiện đăng ký thuế với đơn vị thuế quản lý trực tiếp theo hướng dẫn tại Điều 6, Điều 7, Điều 8 Thông tư này.”
Theo đó, đơn vị sau chuyển đổi từ đơn vị độc lập sang phụ thuộc tổ chức khác thì phải làm thủ tục đăng ký cấp mã số thuế 13 số theo mã số thuế của đơn vị chủ quản mới.
Thủ tục tục đăng ký cấp mã số thuế 13 số theo mã số thuế của đơn vị chủ quản mới cụ thể như sau:
- Thời hạn đăng ký thuế
Điều 6 Thông tư 95/2016/TT-BTC quy định thời hạn đăng ký thuế là trong 10 (mười) ngày công tác, kể từ ngày ghi trên Giấy phép thành lập và hoạt động, hoặc Quyết định thành lập, hoặc Giấy phép tương đương do đơn vị có thẩm quyền cấp cho đơn vị phụ thuộc.
- Hồ sơ đăng ký thuế
Hồ sơ gồm những giấy tờ sau:
-
- Tờ khai đăng ký thuế mẫu số 02-ĐK-TCT và các bảng kê (nếu có) ban hành kèm theo Thông tư 95/2016/TT-BTC;
- Bản sao không yêu cầu chứng thực Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động đơn vị trực thuộc, hoặc Quyết định thành lập, hoặc Giấy phép tương đương do đơn vị có thẩm quyền cấp, hoặc Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh theo hướng dẫn của pháp luật của nước có chung biên giới (đối với tổ chức của nước có chung biên giới đất liền với Việt Nam thực hiện hoạt động mua, bán, trao đổi hàng hóa tại chợ biên giới, chợ cửa khẩu, chợ trong khu kinh tế cửa khẩu của Việt Nam).
- Địa Điểm nộp hồ sơ đăng ký thuế
Địa Điểm nộp hồ sơ đăng ký thuế là Cục Thuế nơi đặt trụ sở.
- Tiếp nhận hồ sơ đăng ký thuế
a) Đối với hồ sơ đăng ký thuế bằng giấy:
Công chức thuế tiếp nhận và đóng dấu tiếp nhận hồ sơ đăng ký thuế, ghi rõ thời Điểm nhận hồ sơ, số lượng tài liệu theo bảng kê danh Mục hồ sơ đăng ký thuế đối với trường hợp hồ sơ đăng ký thuế nộp trực tiếp tại đơn vị thuế. Công chức thuế viết phiếu hẹn ngày trả kết quả đăng ký thuế, thời hạn trả kết quả không được quá số ngày quy định của Thông tư này.
Trường hợp hồ sơ đăng ký thuế gửi bằng đường bưu chính, công chức thuế đóng dấu ghi ngày nhận hồ sơ và ghi sổ văn thư của đơn vị thuế.
Công chức thuế kiểm tra hồ sơ đăng ký thuế, trường hợp cần bổ sung hồ sơ, đơn vị thuế phải thông báo cho người nộp thuế ngay trong ngày công tác (đối với hồ sơ nộp trực tiếp tại đơn vị thuế); trong thời hạn 02 (hai) ngày công tác kể từ ngày nhận hồ sơ (đối với hồ sơ gửi qua đường bưu chính).
b) Đối với hồ sơ đăng ký thuế điện tử:
Việc tiếp nhận hồ sơ đăng ký thuế được thực hiện theo hướng dẫn tại Thông tư số 110/2015/TT-BTC ngày 28/07/2015 của Bộ Tài chính hướng dẫn giao dịch điện tử trong lĩnh vực thuế.
- Thời gian giải quyết hồ sơ
Chậm nhất không quá 03 (ba) ngày công tác kể từ ngày đơn vị thuế nhận được hồ sơ đăng ký thuế trọn vẹn theo hướng dẫn của người nộp thuế.
Nếu hồ sơ trọn vẹn và hợp lệ, sau thời gian trên, đơn vị sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký thuế và mã số thuế 13 số theo hướng dẫn của pháp luật.