Theo quy định của pháp luật về quản lý thuế, trước khi chuyển đổi từ đơn vị độc lập sang phụ thuộc tổ chức khác, đơn vị độc lập phải làm thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế của đơn vị tại đơn vị thuế. Vậy thủ tục trên được thực hiện thế nào? Mời quý khách hàng theo dõi ĐKT đơn vị trước chuyển đổi từ đơn vị độc lập sang phụ thuộc tổ chức khác để trả lời câu hỏi.
1. Quy định về việc chuyển đổi từ đơn vị độc lập sang phụ thuộc tổ chức khác
Theo quy định tại Khoản 2 Điều 23 Thông tư 95/2016/NĐ-CP:
“2. Chuyển đơn vị độc lập thành đơn vị trực thuộc của một đơn vị chủ quản khác
Một đơn vị độc lập chuyển thành đơn vị trực thuộc của một đơn vị chủ quản khác thì được cấp mã số thuế 13 số theo mã số thuế của đơn vị chủ quản mới. Đơn vị được chuyển đổi phải làm thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế với đơn vị thuế trước khi chuyển đổi theo hướng dẫn tại Điều 16, Điều 17 Thông tư này. Đơn vị trực thuộc mới thực hiện đăng ký thuế với đơn vị thuế quản lý trực tiếp theo hướng dẫn tại Điều 6, Điều 7, Điều 8 Thông tư này.”
Vì vậy, theo hướng dẫn trên thì trước khi chuyển đổi, đơn vị độc lập phải làm thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế của đơn vị tại đơn vị thuế.
2. ĐKT đơn vị trước chuyển đổi từ đơn vị độc lập sang phụ thuộc tổ chức khác
Thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế của đơn vị tại đơn vị thuế trước chuyển đổi từ đơn vị độc lập sang phụ thuộc tổ chức khác được thực hiện như sau:
Nguyên tắc chấm dứt hiệu lực mã số thuế
- Chấm dứt hiệu lực mã số thuế là thủ tục đơn vị thuế xác định mã số thuế không còn giá trị sử dụng trong Hệ thống ứng dụng đăng ký thuế. Cơ quan thuế thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký thuế hoặc Thông báo mã số thuế và thông báo công khai việc chấm dứt hiệu lực mã số thuế.
- Mã số thuế không được sử dụng trong các giao dịch kinh tế, kể từ ngày đơn vị thuế chấm dứt hiệu lực mã số thuế theo hướng dẫn tại Điều 29 Luật quản lý thuế.
- Tổ chức kinh tế, tổ chức khác sau khi đã chấm dứt hiệu lực mã số thuế, nếu hoạt động trở lại phải thực hiện đăng ký thuế để được cấp mã số thuế mới, mã số thuế đã chấm dứt hiệu lực không được sử dụng lại.
- Khi doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác và cá nhân chấm dứt hiệu lực mã số thuế thì đồng thời phải thực hiện thủ tục chấm dứt hiệu lực đối với mã số thuế nộp thay.
- Người nộp thuế là đơn vị chủ quản chấm dứt hiệu lực mã số thuế thì các đơn vị trực thuộc cũng bị chấm dứt hiệu lực mã số thuế theo hướng dẫn.
Các nghĩa vụ người nộp thuế phải hoàn thành trước khi chấm dứt hiệu lực mã số thuế
Đơn vị độc lập chuyển đổi sang phụ thuộc tổ chức khác phải đảm bảo các nghĩa vụ sau:
- Người nộp thuế nộp Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn theo hướng dẫn của pháp luật về chứng từ;
- Người nộp thuế hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế theo hướng dẫn tại Điều 41, Điều 42 Thông tư số 156/2013/TT-BTCngày 6/11/2013 của Bộ Tài chính;
- Trường hợp đơn vị chủ quản có các đơn vị trực thuộc thì toàn bộ các đơn vị trực thuộc phải hoàn thành thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế trước khi chấm dứt hiệu lực mã số thuế của đơn vị chủ quản.
Thời hạn và địa Điểm nộp hồ sơ chấm dứt hiệu lực mã số thuế
Việc chấm dứt hiệu lực mã số thuế của doanh nghiệp được đơn vị thuế thực hiện cùng với thời hạn đơn vị đăng ký kinh doanh cập nhật tình trạng pháp lý của doanh nghiệp trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Hồ sơ thủ tục
Hồ sơ thực hiện thủ tục bao gồm:
- Văn bản đề nghị chấm dứt hiệu lực mã số thuế mẫu số 24/ĐK-TCT ban hành kèm theo Thông tư này;
- Giấy chứng nhận đăng ký thuế hoặc Thông báo mã số thuế (bản gốc); hoặc công văn giải trình mất Giấy chứng nhận đăng ký thuế hoặc Thông báo mã số thuế;
- Bản sao không yêu cầu chứng thực Quyết định giải thể, hoặc Quyết định mở thủ tục phá sản, hoặc Quyết định chia, hoặc Hợp đồng hợp nhất, hoặc Hợp đồng sáp nhập, hoặc Quyết định thu hồi giấy chứng nhận đăng ký hoạt động của đơn vị có thẩm quyền, hoặc Thông báo chấm dứt hoạt động;
- Văn bản xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế đối với hoạt động xuất nhập khẩu của Tổng cục Hải quan nếu tổ chức có hoạt động xuất nhập khẩu.
Trường hợp đơn vị chuyển đổi có các đơn vị trực thuộc đã được cấp mã số thuế 13 số thì đơn vị chủ quản phải có văn bản thông báo chấm dứt hoạt động của đơn vị chủ quản cho các đơn vị trực thuộc để yêu cầu đơn vị trực thuộc thực hiện thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế của đơn vị trực thuộc với đơn vị thuế quản lý đơn vị trực thuộc trước khi chấm dứt hiệu lực mã số thuế của đơn vị chủ quản.
Thời gian giải quyết hồ sơ
Trong thời hạn 02 (hai) ngày công tác kể từ ngày đơn vị thuế nhận được hồ sơ chấm dứt hiệu lực mã số thuế của người nộp thuế, đơn vị thuế phải thực hiện Thông báo người nộp thuế ngừng hoạt động và đang làm thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế mẫu số 17/TB-ĐKT ban hành kèm theo Thông tư này gửi cho người nộp thuế. Đồng thời chuyển trạng thái của người nộp thuế và các đơn vị trực thuộc của người nộp thuế về trạng thái “NNT ngừng hoạt động nhưng chưa hoàn thành thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế” trên Hệ thống ứng dụng đăng ký thuế.
Trong thời hạn 03 (ba) ngày công tác kể từ ngày người nộp thuế đã hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế với đơn vị thuế và đơn vị hải quan hoặc đơn vị thuế hoàn thành việc chuyển toàn bộ nghĩa vụ thuế của đơn vị trực thuộc sang đơn vị chủ quản theo hướng dẫn, đơn vị thuế ban hành Thông báo người nộp thuế chấm dứt hiệu lực mã số thuế mẫu số 18/TB-ĐKT ban hành kèm theo Thông tư này gửi cho người nộp thuế (trừ người nộp thuế là doanh nghiệp).
Trên đây là toàn bộ thông tin về ĐKT đơn vị trước chuyển đổi từ đơn vị độc lập sang phụ thuộc tổ chức khác do LVN Group gửi tới.