Có rất nhiều người câu hỏi về quy trình thủ tục sửa đổi văn bằng bảo hộ. Vậy sửa đổi văn bằng khi nào? Điều kiện để thực hiện thủ tục là gì? LVN Group sẽ trả lời cho Quý khách hàng thông qua Hồ sơ và quy trình sửa đổi văn bằng bảo hộ cập nhật 2023
1. Văn bằng bảo hộ là gì?
Văn bằng bảo hộ là văn bản do đơn vị nhà nước có thẩm quyền cấp cho tổ chức, cá nhân nhằm xác lập quyền sở hữu công nghiệp đối với sáng chế, kiểu dáng công nghiệp, thiết kế bố trí, nhãn hiệu, chỉ dẫn địa lý và quyền đối với giống cây trồng.
2. Nội dung văn bằng bảo hộ
Nội dung văn bằng bảo hộ bao gồm:
- Chủ sở hữu sáng chế, kiểu dáng công nghiệp, thiết kế bố trí, nhãn hiệu (chủ văn bằng bảo hộ);
- Tác giả sáng chế, kiểu dáng công nghiệp, thiết kế bố trí;
- Đối tượng, phạm vi và thời hạn bảo hộ.
- Tổ chức quản lý chỉ dẫn địa lý, các tổ chức và cá nhân có quyền sử dụng chỉ dẫn địa lý, chỉ dẫn địa lý được bảo hộ, tính chất đặc thù của sản phẩm mang chỉ dẫn địa lý đó, tính chất đặc thù về điều kiện địa lý và khu vực địa lý mang chỉ dẫn địa lý.
3. Thực hiện thủ tục sửa đổi văn bằng bảo hộ khi nào?
Theo quy định tại khoản 1 Điều 97 Luật sở hữu trí tuệ 2005, chủ văn bằng bảo hộ có quyền yêu cầu đơn vị quản lý nhà nước về quyền sở hữu công nghiệp sửa đổi những thông tin sau đây trên văn bằng bảo hộ với điều kiện phải nộp phí, lệ phí:
- Thay đổi, sửa chữa thiếu sót liên quan đến tên và địa chỉ của chuyên gia, chủ văn bằng bảo hộ;
- Sửa đổi bản mô tả tính chất, chất lượng đặc thù, khu vực địa lý mang chỉ dẫn địa lý; sửa đổi quy chế sử dụng nhãn hiệu tập thể, quy chế sử dụng nhãn hiệu chứng nhận;
- Thu hẹp phạm vi quyền sở hữu công nghiệp.
Cơ quan quản lý nhà nước về quyền sở hữu công nghiệp có trách nhiệm sửa chữa những thiếu sót trong văn bằng bảo hộ do lỗi của đơn vị đó khi có yêu cầu của chủ văn bằng bảo hộ. Trong trường hợp này, chủ văn bằng bảo hộ không phải nộp phí, lệ phí.
4. Phí, lệ phí sửa đổi văn bằng bảo hộ
Chủ văn bằng khi sửa đổi cần nộp phí, lệ phí theo Biểu mức thu phí, lệ phí sở hữu công nghiệp ban hành kèm theo Thông tư 263/2016/TT-BTC. Căn cứ như sau:
- Phí thẩm định yêu cầu sửa đổi VBBH: 160.000 đồng/VBBH
- Phí công bố Quyết định sửa đổi VBBH: 120.000 đồng/đơn
- Phí công bố từ hình thứ 2 trở đi (nếu có): 60.000 đồng /hình
- Phí đăng bạ Quyết định sửa đổi VBBH: 120.000 đồng/VBBH
- Phí thẩm định lại (nếu yêu cầu thu hẹp phạm vi bảo hộ): tương ứng với phí thẩm định lần đầu: 720.000 đồng/điểm.
5. Hồ sơ và quy trình sửa đổi văn bằng bảo hộ cập nhật 2020
1. Hồ sơ thực hiện thủ tục
Để đăng ký sửa đổi văn bằng bảo hộ, chủ văn bằng bảo hộ cần chuẩn bị hồ sơ gồm những giấy tờ sau:
- Tờ khai yêu cầu sửa đổi văn bằng bảo hộ;
- Bản gốc văn bằng bảo hộ;
- Tài liệu xác nhận việc thay đổi tên, địa chỉ (bản gốc hoặc bản sao có xác nhận của công chứng hoặc của đơn vị có thẩm quyền); quyết định đổi tên, địa chỉ; giấy phép đăng ký kinh doanh có ghi nhận việc thay đổi tên, địa chỉ; các tài liệu pháp lý khác chứng minh việc thay đổi tên, địa chỉ (có xác nhận của công chứng hoặc của đơn vị có thẩm quyền);
- Tài liệu chứng minh việc thừa kế, kế thừa, sáp nhập, chia, tách, hợp nhất, liên doanh, liên kết, thành lập pháp nhân mới của cùng chủ sở hữu, chuyển đổi cách thức kinh doanh hoặc theo quyết định của Tòa án hoặc của các đơn vị có thẩm quyền khác);
- Tài liệu thuyết minh chi tiết nội dung sửa đổi;
- Giấy ủy quyền (trường hợp nộp yêu cầu thông qua uỷ quyền);
- Bản sao chứng từ nộp phí, lệ phí theo hướng dẫn;
- Tài liệu khác (nếu cần).
2. Trình tự thực hiện thủ tục
Cục Sở hữu trí tuệ xem xét yêu cầu sửa đổi của chủ văn bằng bảo hộ thro trình tự, thủ tục quy định tại khoản 19 Điều 1 Thông tư 16/2016/TT-BKHCN.
Bước 1: Chuẩn bị, nộp hồ sơ
Chủ văn bằng bảo hộ chuẩn bị 01 bộ hồ sơ bao gồm các giấy tờ theo hướng dẫn trên.
Hồ sơ sau khi trọn vẹn thì nộp tại Cục sở hữu trí tuệ.
Bước 2: Xử lý hồ sơ
Trong thời hạn 02 tháng kể từ ngày nhận đơn, Cục Sở hữu trí tuệ phải xem xét yêu cầu sửa đổi văn bằng bảo hộ cho người yêu cầu.
Trường hợp yêu cầu hợp lệ
Cục Sở hữu trí tuệ ra quyết định sửa đổi văn bằng bảo hộ, đăng bạ và công bố quyết định sửa đổi văn bằng bảo hộ trên Công báo sở hữu công nghiệp.
Trường hợp yêu cầu sửa đổi văn bằng bảo hộ có thiếu sót hoặc không hợp lệ
Cục Sở hữu trí tuệ ra thông báo dự định từ chối chấp nhận việc sửa đổi, có nêu rõ lý do và ấn định thời hạn 02 tháng kể từ ngày ra thông báo để người yêu cầu sửa chữa thiếu sót hoặc có ý kiến phản đối.
Nếu kết thúc thời hạn đã ấn định mà người yêu cầu không sửa chữa thiếu sót hoặc sửa chữa thiếu sót không đạt yêu cầu, không có ý kiến phản đối hoặc có ý kiến phản đối nhưng không xác đáng, thì Cục Sở hữu trí tuệ ra quyết định từ chối yêu cầu sửa đổi văn bằng bảo hộ.
Lưu ý: Trong trường hợp thu hẹp quyền sở hữu công nghiệp, Cục sở hữu trí tuệ phải tiến hành thẩm định lại về nội dung. Thời hạn thẩm định lại không tính vào thời hạn xử lý yêu cầu sửa đổi văn bằng bảo hộ.
Trên đây là toàn bộ thông tin về Hồ sơ và quy trình sửa đổi văn bằng bảo hộ cập nhật 2020 do LVN Group gửi tới.