Như các bạn đã biết HR là từ thường được dùng để chỉ những người và bộ phận làm những công việc liên quan đến nhân sự trong một doanh nghiệp. Đối với những doanh nghiệp có quy mô lớn thì HR có vai trò rất cần thiết và cũng là bộ phận không thể thiếu. Thông thường trong ngành HR sẽ có nhiều vị trí công việc khác nhau như: HR Admin, HR manager, HR intern, HR generalist,… Trong nội dung trình bày này LVN Group sẽ giúp bạn đọc nghiên cứu các khái niệm công việc ngành HR. Các bạn hãy cùng theo dõi !.
HR là gì?
1. HR là gì?
HR là viết tắt của Human Resources, có nghĩa là quản trị nhân sự. Đây đồng thời là tên của một bộ phận và cũng là tên gọi của những người làm các công việc về nhân sự trong một doanh nghiệp.
Công việc của HR thường bao gồm tuyển dụng, đào tạo, phát triển nguồn nhân sự, xây dựng chính sách, quy định và các chế độ lương thưởng, phúc lợi trong doanh nghiệp. Bên cạnh đó HR cũng có trách nhiệm xây dựng môi trường công tác để chuyên viên của doanh nghiệp có thể công tác một cách hiệu quả nhất.
Mặt khác, HR còn có sự liên quan chặt chẽ với toàn bộ các hoạt động diễn ra trong các doanh nghiệp. Chính vì vậy có thể khẳng định vai trò của HR trong doanh nghiệp rất cần thiết.
2. Các vị trí công việc trong ngành HR
2.1. Giám đốc nhân sự (Chief Human Resources Officer)
Giám đốc nhân sự là vị trí cao nhất trong ngành HR. Đây là một trong các vị trí giám đốc cấp cao giám sát toàn bộ các khía cạnh của nguồn nhân lực trong doanh nghiệp. Họ chịu trách nhiệm trong việc ra quyết định, xây dựng chiến lược để đưa doanh nghiệp phát triển đi lên.
Vị trí giám đốc nhân sự thường xuất hiện trong những doanh nghiệp có quy mô lớn.
2.2. Trưởng phòng nhân sự (HR manager)
Trưởng phòng nhân sự lên kế hoạch, xây dựng, điều phối các hoạt động quản trị nhân sự trong doanh nghiệp. Họ giám sát việc tuyển dụng, tham gia với các giám đốc cấp cao trong việc ra quyết định. Họ đóng vai trò cầu nối giữa những lãnh đạo quản lý doanh nghiệp và các chuyên viên cấp dưới.
2.3. Quản trị hành chính – nhân sự (HR admin)
Vị trí quản trị hành chính – nhân sự phụ trách việc quản lý và sắp xếp các hồ sơ chuyên viên, cập nhật dữ liệu về nguồn nhân lực của doanh nghiệp (ví dụ: khi có chuyên viên nghỉ bệnh hoặc nghỉ sinh) cũng như chuẩn bị các tài liệu về nhân sự. Mặt khác, chuyên viên quản trị hành chính – nhân sự cũng hỗ trợ việc chuẩn bị các hoạt động liên quan như hội thảo hay hội chợ việc làm.
2.4. Chuyên viên tuyển dụng (Recruitment Specialist)
Giống như tên gọi, vị trí chuyên viên tuyển dụng đảm nhiệm các công việc liên quan đến tuyển dụng nhân sự trong doanh nghiệp, bao gồm tìm kiếm và tiếp cận những ứng viên tiềm năng, đảm nhiệm vai trò cầu nối giữa người ra quyết định tuyển dụng và ứng viên, cũng như giám sát toàn bộ quá trình tuyển dụng nhân sự.
2.5. Chuyên viên đào tạo và phát triển (Training and Development Specialist)
Chuyên viên đào tạo và phát triển là người lên kế hoạch, xây dựng và tổ chức thực hiện các chương trình đào tạo, tập huấn để phát triển các kỹ năng và kiến thức của nhân sự trong doanh nghiệp.
2.6. Chuyên viên tiền lương và phúc lợi (Chuyên viên C&B – Compensations and Benefits Specialist)
Chuyên viên tiền lương và phúc lợi chịu trách nhiệm đảm bảo lợi ích và giám sát việc bồi thường, quản lý các dữ liệu về tiền lương, phúc lợi của chuyên viên cũng như việc đánh giá hiệu suất công tác hàng năm. Chuyên viên tiền lương và phúc lợi cần luôn cập nhật thông tin về các quy định, luật mới về phúc lợi của người lao động.
3. Các công việc trong ngành HR
– Tuyển nhân sự mới cho công ty bao gồm các hoạt động như tìm kiếm ứng viên, tiến hành phỏng vấn, chuẩn bị các thủ tục để ứng viên thử việc
– Chuẩn bị làm hợp đồng, bảo hiểm xã hội, thực hiện các chế độ đãi ngộ cho chuyên viên mới.
– Thực hiện đánh giá năng lực chuyên viên trong công ty qua KPI hay đánh giá theo hiệu xuất công việc để đề xuất thăng tiến tăng lương hay luân chuyển nhân sự
– Lên kế hoạch đào tạo, phát triển, đề xuất các chế độ đãi ngộ giúp giữ chân người tài, tổ chức các hoạt động gắn kết các chuyên viên trong công ty, xây dựng văn hóa doanh nghiệp, quy tắc ứng xử giữa các thành viên trong công ty. Đây là mục tiêu lớn mà phòng ban nhân sự trong các công ty đều hướng đến để giúp công ty, doanh nghiệp phát triển bền vững.
4. Ngành nhân sự HR được chia thành 2 mảng chính
1.Quản trị nhân sự là công tác quản lý hành chính và thực hiện các chính sách lao động.
2.Quản trị nguồn nhân lực là mang tính chiến lược lâu dài hơn như chiêu mộ và phát triển nhân tài, xây dựng các cơ chế đánh giá chuyên viên. Một số công việc cụ thể như tìm kiếm và tuyển chọn ứng viên đang tìm việc làm; Tư vấn quảng cáo tuyển dụng; Tư vấn chiến lược nhân sự.
5. Các khó khăn và thuận lợi trong ngành HR
5.1. Các thuận lợi trong ngành HR
Khi công tác trong ngành nhân sự bạn sẽ có cơ hội tiếp xúc với rất nhiều người với những tính cách khác nhau và có định hướng nghề nghiệp cũng khác nhau. Có vai trò cần thiết trong quá trình tuyển chọn đào tạo giúp chuyên viên và tổ chức phát triển bền vững đây là mục đích to lớn mà bất kì người làm nhân sự nào cũng hướng đến.
Bạn sẽ nhận được nhiều tình cảm yêu quý của mọi người trong công ty khi những đề xuất và chính sách mình đưa ra có tác động tích cực giúp chuyên viên và công ty hoạt động hiệu quả.
Khi công tác trong ngành này bạn sẽ có cơ hội đảm nhận những vai trò hết sức cần thiết như quản lý nguồn nhân lực, quản lý và tuyển chọn những người tài năng góp phần to lớn quyết định sự phát triển của công ty.
5.2. Khó khăn của nghề HR
Khi làm trong ngành nhân sự phải luôn cân nhắc để cân bằng hài hòa giữa lợi ích người sử dụng lao động và người lao động, đây là công việc hàng ngày mà người làm trong ngành phải đối mặt. Để làm được việc này đòi hỏi phải có sự khéo léo, kiên nhẫn để đưa ra các đề xuất giải quyết vấn đề hiệu quả
Bạn sẽ thường xuyên nghe phàn nàn về các chính sách lương bổng, phúc lợi dù cho đó là tổ chức lớn hay nhỏ, mức lương trung bình hay thậm chí cao hơn mặt bằng chung. Đồng thời, liên tục gặp các vấn đề như chuyên viên nghỉ việc, đình công hoặc năng suất lao động kém phải liên tục tổ chức tìm kiếm sàng lọc, tuyển dụng các ứng viên phù hợp là những thách thức cho người làm nhân sự.
Mặt khác, người sử dụng lao động thường có khuynh hướng mong muốn nguồn nhân lực chất lượng được đào tạo trong thời gian ngắn để cắt giảm kinh phí và tăng lợi nhuận, nhưng đào tạo con người rất cần thời gian và chiến lược cụ thể, không thể cho kết quả ngay trong một sớm một chiều. Cũng vì thế mà xuất hiện những câu nói vui rằng Nhân sự là nghề “làm dâu trăm họ”.
6. Giải đáp có liên quan
6.1. Công việc của bộ phận HR trong doanh nghiệp là gì?
Tuyển dụng
- Xây dựng và triển khai kế hoạch tuyển dụng phù hợp với nhu cầu công việc.
- Thực hiện các hoạt động truyền thông nhằm tìm kiếm, thu hút các ứng viên tiềm năng.
- Duy trì mối liên hệ với các nguồn cung nhân lực. Ví dụ các trường Đại học, đơn vị đào tạo,…
- Đưa ra phương án giúp chuyên viên trong công ty nâng cao chất lượng công tác.
Quản lý về tiền lương, hợp đồng, bảo hiểm
- Tính toán lương thưởng, phụ cấp cũng như chế độ phúc lợi cho chuyên viên.
- Quyết toán thuế TNCN
- Quản lý hợp đồng lao động của CBNV, theo dõi thời hạn cùng các điều khoản với từng chức vụ.
- Phụ trách xử lý mọi vấn đề về bảo hiểm và báo cáo định kỳ.
Đào tạo
- Triển khai và theo dõi kế hoạch đào tạo CBNV.
- Giám sát quy trình và đánh giá kết quả.
- Đề xuất giải pháp và mục tiêu nhằm nâng cao trình độ CBNV, đảm bảo đúng với định hướng phát triển chung.
6.2. Ngành HR bao gồm những vị trí nào?
Có rất nhiều vị trí công việc trong ngành HR. Tùy thuộc vào quy mô nhân sự cũng như nhu cầu công việc, các vị trí này trong một doanh nghiệp sẽ có sự thay đổi nhất định. Căn cứ, chúng bao gồm:
- Chief Human Resources Officer: Giám đốc nhân sự
- HR manager: Trưởng phòng nhân sự
- HR admin: Quản trị hành chính – nhân sự
- Recruitment Specialist: Chuyên viên tuyển dụng
- Training and Development Specialist: Chuyên viên đào tạo và phát triển
- Compensations and Benefits Specialist/Chuyên viên C&B: Chuyên viên tiền lương và phúc lợi
6.3. Công việc của HR là gì?
– Tuyển nhân sự mới cho công ty với các hoạt động cụ thể: tìm kiếm ứng viên, tiến hành buổi phỏng vấn, liên lạc với các ứng viên, chuẩn bị các hồ sơ và thủ tục cho ứng viên thử việc.
– Chuẩn bị hồ sơ làm hợp đồng, các loại bảo hiểm và chế độ đã ngộ cho chuyên viên trong công ty.
– Thực hiện bảng đánh giá năng lực chuyên viên và nhận đánh giá của chuyên viên theo hiệu suất công tác, thời gian và các quy định của công ty để xem xét đề xuất tăng lương hay luân chuyển nhân sự.
– Tham vấn cho CEO lên những kế hoạch đào tạo, phát triển văn hóa công ty, đề xuất các chế độ đãi ngộ, giữ chân người tài. Chuẩn bị lại những nội quy phù hợp với chuyên viên lãnh đạo và các phòng ban tại công ty.
– Tạo nên sự liên kết, gắn bó giữa các phòng ban trong công ty thông qua các tổ chức, hoạt động nội bộ của công ty. Xây dựng văn hóa doanh nghiệp, quy tắc ứng xử giữa các thành viên trong công ty.
6.4. Lương HR cao và dễ thăng tiến không?
Lương của HR cũng tùy thuộc vào vị trí công tác của bạn trong HR department ở các vị trí cao hơn thì mức lương cũng sẽ cao hơn.
Đối với một sinh viên mới ra trường và bắt đầu công tác trong ngành nhân sự sẽ có mức thu nhập trung bình rơi vào khoảng từ 5 triệu đồng/tháng và sẽ tăng thêm nếu công tác tốt.
Trong nội dung trình bày này LVN Group đã chia sẻ cùng bạn đọc tất cả những thông tin về HR là gì cũng như các khái niệm công việc liên quan trong ngành HR. Hy vọng qua những gì LVN Group chia sẻ, bạn sẽ có lựa chọn nghề nghiệp phù hợp và có quyết định sáng suốt khi tìm kiếm việc làm HR. Chúc bạn thành công và đừng quên theo dõi LVN Group để khám phá những nội dung trình bày thú vị khác.