Đăng ký giấy phép kinh doanh online là một trong những cách thức đăng ký kinh doanh được người thành lập doanh nghiệp hoặc doanh nghiệp thực hiện việc đăng ký doanh nghiệp thông qua cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Đây là cách thức đăng ký kinh doanh mới có nhiều ưu điểm lớn. Vì vậy, hãy cùng LVN Group nghiên cứu cách đăng ký giấy phép kinh doanh online qua nội dung trình bày sau đây.
Hướng dẫn đăng ký giấy phép kinh doanh online
1. Đăng ký kinh doanh online là gì?
Theo khoản 1 Điều 42 Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp thì:
“Đăng ký kinh doanh qua mạng thông tin điện tử là việc người thành lập doanh nghiệp hoặc doanh nghiệp thực hiện việc đăng ký doanh nghiệp thông qua cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Tổ chức, cá nhân có quyền lựa chọn sử dụng chữ ký số theo hướng dẫn của pháp luật về giao dịch điện tử hoặc sử dụng Tài khoản đăng ký kinh doanh để đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử.”
Thực hiện đăng ký giấy phép kinh doanh online sẽ giúp cho doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí, nhất là trường hợp doanh nghiệp lập chi nhánh, văn phòng uỷ quyền, địa điểm kinh doanh trên địa bàn khác tỉnh. Đồng thời, việc đơn giản hóa các thủ tục đăng ký kinh doanh cũng đảm bảo minh bạch, chính xác cao, hệ thống xử lý dữ liệu tự động, hạn chế tối đa các sai sót, thất lạc tờ khai trong quá trình lưu trữ hồ sơ, chứng từ.
2. Hình thức đăng ký kinh doanh online của nhà đầu tư
Đăng ký giấy phép kinh doanh online là tên thường gọi của cách thức đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử. Theo khoản 1 Điều 42 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, việc đăng ký kinh doanh qua mạng được thực hiện như sau:
1. Đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử là việc người thành lập doanh nghiệp hoặc doanh nghiệp thực hiện việc đăng ký doanh nghiệp thông qua cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Tổ chức, cá nhân có quyền lựa chọn sử dụng chữ ký số theo hướng dẫn của pháp luật về giao dịch điện tử hoặc sử dụng Tài khoản đăng ký kinh doanh để đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử.
Vì vậy, nhà đầu tư có thể lựa chọn một trong 02 cách sau để thực hiện đăng ký kinh doanh online:
– Đăng ký doanh nghiệp bằng tài khoản đăng ký kinh doanh:
- Tài khoản đăng ký kinh doanh được tạo bởi Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, cấp cho cá nhân để thực hiện đăng ký doanh nghiệp.
- Một Tài khoản đăng ký kinh doanh chỉ được cấp cho một cá nhân. Cá nhân được cấp Tài khoản đăng ký kinh doanh để đăng ký doanh nghiệp và chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính chính xác, hợp pháp của các thông tin đăng ký.
– Đăng ký doanh nghiệp bằng chữ ký số:
- Chữ ký số là một dạng chữ ký bằng phương pháp điện tử dùng để thay thế chữ ký thông thường, mẫu dấu trong các văn bản của đơn vị, tổ chức.
- Khi đăng ký doanh nghiệp theo cách thức này, doanh nghiệp phải nộp hồ sơ là các văn bản điện tử (định dạng “.doc” hoặc “.docx” hoặc “.pdf”) qua Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp thay vì nộp bản giấy.
3. Điều kiện để hồ sơ đăng ký giấy phép kinh doanh online hợp lệ
– Hồ sơ đăng ký giấy phép kinh doanh qua mạng điện tử có trọn vẹn các giấy tờ và nội dung các giấy tờ đó được kê khai trọn vẹn theo hướng dẫn như hồ sơ bằng giấy, phải được chuyển sang dạng văn bản điện tử.
– Người đăng ký kinh doanh hoặc doanh nghiệp phải nhập trọn vẹn , chính xác các thông tin đăng ký doanh nghiệp trên văn bản điện tử.
– Hồ sơ đăng ký kinh doanh qua mạng điện tử phải được xác thực bằng chứ ký số công cộng hoặc tài khoản đăng ký kinh doanh của cá nhân có thẩm quyền ký văn bản đề nghị đăng ký doanh nghiệp hoặc người được ủy quyền thực hiện thủ tục liên quan đến đăng ký doanh nghiệp.
4. Hồ sơ đăng ký kinh doanh online
Theo Chương IV Nghị định 01/2021/NĐ-CP, tùy vào loại hình doanh nghiệp đăng ký thành lập mà hồ sơ đăng ký giấy phép kinh doanh online sẽ khác nhau. Căn cứ:
Lưu ý: Các giấy tờ nêu trên phải văn bản điện tử (định dạng “.doc” hoặc “.docx” hoặc “.pdf”).
5. Hướng dẫn các bước đăng ký kinh doanh online
5.1. Các bước tạo tài khoản đăng ký kinh doanh
Bước 1: Truy cập website dangkyquamang.dkkd.gov.vn để tiến hành tạo tài khoản đăng ký kinh doanh trực tuyến.
- Bước 2: Chọn mục tạo “tài khoản mới” trên trang website.
- Bước 3: Điền trọn vẹn thông tin tài khoản và thông tin cá nhân của mình để được cấp tài khoản phục vụ cho việc đăng ký kinh doanh online.
- Bước 4: Sau 01 ngày công tác, Sở kế hoạch đầu tư sẽ gửi thông báo cho phép chủ tài khoản sử dụng tài khoản để nộp hồ sơ và ký hồ sơ.
5.2. Các bước đăng ký kinh doanh qua mạng
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Để thực hiện thủ tục đăng ký kinh doanh qua mạng, bạn cần chuẩn bị trọn vẹn hồ sơ theo hướng dẫn của pháp luật. Tùy từng loại hình kinh doanh thủ tục về hồ sơ sẽ có sự khác nhau được quy định.
Bước 2: Tạo hồ sơ trên hệ thống “https://dangkyquamang.dkkd.gov.vn/”
Bạn truy cập vào trang https://dangkyquamang.dkkd.gov.vn/ và đăng nhập vào tài khoản đăng ký kinh doanh. Sau đó chọn mục “Đăng ký doanh nghiệp”. Tiếp đến chọn phương thức nộp hồ sơ bằng bằng tài khoản đăng ký kinh doanh; hoặc bằng chữ ký số công cộng.
Tiếp theo, chọn loại đăng ký trực tuyến (thành lập mới hay thay đổi nội dung đăng ký trước đó). Khi chọn đăng ký thành lập doanh nghiệp thì phải chọn loại hình doanh nghiệp muốn thành lập và tiến hành kê khai các thông tin theo như hồ sơ giấy đã chuẩn bị trước đó.
Đối với trường hợp thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp. Bạn cần phải nhập Mã số thuế của doanh nghiệp cần làm thay đổi. Sau đó chọn các loại hình thay đổi tương ứng rồi tiến hành kê khai các thông tin theo như hồ sơ giấy đã chuẩn bị trước đó.
Bước 3: Chọn danh mục tài liệu đính kèm
Tiến hành chọn loại tài liệu đính kèm ứng với từng yêu cầu nhất định. Sau khi hoàn tất, hãy kiểm tra và xác nhận thông tin đã đăng ký.
Bước 4: Scan và tải tài liệu đính kèm
Khi nộp hồ sơ đăng ký điện tử. Người dùng cần tải lên trọn vẹn các giấy tờ theo hướng dẫn về thành phần hồ sơ. Văn bản điện tử có thể định dạng “.doc”; hoặc “.docx”; hoặc “.pdf’.
6. Giải đáp có liên quan
6.1. Ưu điểm của đăng ký kinh doanh qua mạng là gì?
- Doanh nghiệp chủ động sắp xếp thời gian đăng ký doanh nghiệp tiện lợi nhất, không phụ thuộc vào giờ hành chính của đơn vị đăng ký giấy phép kinh doanh online
- Tiết kiệm phí đăng ký kinh doanh, thời gian đáng kể hơn khi thực hiện đăng ký kinh doanh trực tiếp tại đơn vị đăng ký. Không phải xếp hàng chờ đợi, nhận lịch hẹn.
- Hạn chế việc di chuyển đối với những doanh nghiệp có chi nhánh, văn phòng uỷ quyền ở những địa bàn khác tỉnh, thành phố.
- Hồ sơ cập nhật trực tuyến được lưu trữ trọn đời giúp doanh nghiệp dễ dàng theo dõi, kiểm soát và quản lý.
- Phía đơn vị đăng ký kinh doanh có thể giảm áp lực giải quyết giấy tờ, hồ sơ, góp phần sử dụng tài nguyên và nhân sự hiệu quả; giảm tải tình trạng quá tải cho đơn vị đăng ký kinh doanh trong những ngày đông khách.
6.2. Đăng ký kinh doanh mất thời gian bao lâu?
Theo quy định của Luật doanh nghiệp, thời gian xử lý cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp là 03 ngày công tác kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.
6.3. Đăng ký kinh doanh có cần hộ khẩu thường trú được không?
Việc thành lập công ty không căn cứ vào hộ khẩu thường trú của người thành lập mà người khởi nghiệp có thể thành lập công ty hoặc hộ cá thể ở bất cứ tỉnh nào khi có nhu cầu kinh doanh tại tỉnh đó.
6.4. Đăng ký kinh doanh cần bao nhiêu vốn?
Theo quy định của Luật Doanh nghiệp hiện hành, việc kê khai vốn bao nhiêu là quyền của doanh nghiệp, doanh nghiệp tự kê khai và tự chịu trách nhiệm về vốn điều lệ của công ty. Trừ các ngành nghề có yêu cầu vốn pháp định doanh nghiệp phải đăng ký mức vốn theo hướng dẫn của pháp luật nhưng cũng không cần chứng minh nguồn vốn mà chỉ đảm bảo chịu trách nhiệm đối với nguồn vốn kê khai và đủ nguồn vốn ký quỹ theo hướng dẫn một số ngành nghề cụ thể.
6.5. Đăng ký kinh doanh phải có trụ sở không?
Theo quy định của pháp luật hiện hành, trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp phải đăng ký địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp. Chung cư và nhà tập thể không được đăng ký làm trụ sở công ty cũng như địa chỉ của chi nhánh, văn phòng uỷ quyền, địa điểm kinh doanh của công ty.
6.6. Đăng ký kinh doanh dùng hộ chiếu được không?
Theo quy định pháp luật, Giấy tờ pháp lý của cá nhân khi đăng ký doanh nghiệp gồm: Đối với công dân Việt Nam: Thẻ căn cước công dân hoặc Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu Việt Nam còn hiệu lực. Đối với người nước ngoài: Hộ chiếu nước ngoài hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu nước ngoài còn hiệu lực.
6.7. Có được ủy quyền cho người khác thực hiện đăng ký kinh doanh không?
Câu trả lời là có. Theo Điều 12 Nghị định 01/2021/NĐ-CP. Người có thẩm quyền ký văn bản đề nghị đăng ký doanh nghiệp có thể ủy quyền cho tổ chức; cá nhân khác thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp.
Trên đây là những chia sẻ của LVN Group về thông tin liên quan đến Hướng dẫn đăng ký giấy phép kinh doanh online. Hy vọng rằng những nội dung trên sẽ giúp cho quý bạn đọc cùng cân nhắc để thuận tiện hơn trong quá trình kinh doanh của mình. Tuy vậy, trong giới hạn nội dung trình bày, LVN Group không thể giải thích mọi vướng mắc của quý khách hàng một cách thấu đáo được. Do vậy, nếu có thông tin câu hỏi, vui lòng liên hệ với chúng tôi; LVN Group với đội ngũ chuyên viên với nhiều năm kinh nghiệm trong nghề sẽ hỗ trợ quý bạn đọc một cách chuyên nghiệp và nhanh chóng nhất. Công ty Luật LVN Group – Đồng hành pháp lý cùng bạn.