Hướng dẫn đăng ký mẫu dấu qua mạng

Đăng ký mẫu dấu là việc đơn vị, tổ chức thường hay mang chức danh nhà nước sử dụng con dấu tiến hành đăng ký mẫu dấu với đơn vị đăng ký mẫu dấu, theo Nghị định của Chính phủ. Con dấu được coi là hợp pháp chỉ khi nó được đăng ký mẫu con dấu. Trong nội dung trình bày này LVN Group sẽ hướng dẫn cách bạn đọc đăng ký mẫu dấu qua mạng

1. Hồ sơ, thủ tục cần chuẩn bị để đăng thông báo mẫu dấu công ty

Để thực hiện việc đăng ký mẫu dấu qua mạng, chúng ta cần chuẩn bị những hồ sơ cần thiết được nêu dưới đây:

+ Thông báo sử dụng mẫu con dấu hoặc thông báo thay đổi mẫu dấu

+ Giấy ủy quyền cho cá nhân nộp mẫu dấu hoặc có thể là hợp đồng dịch vụ

Sau khi đã chuẩn bị trọn vẹn các thủ tục thì chúng ta bắt đầu việc thực hiện đăng ký mẫu dấu online đúng quy trình các bước

2. Hướng dẫn quy trình đăng thông báo mẫu dấu online

Việc thông báo sử dụng mẫu dấu qua mạng chỉ có thể bắt đầu được thực hiện  khi bản thân doanh nghiệp tạo tài khoản trên cổng thông tin để đăng ký doanh nghiệp quốc gia tại web dangkyquamang.dkkd.gov.vn. Sau khi truy cập, chúng ta cần đăng ký kinh doanh, file scan bản công chứng minh chủ của người chủ tài khoản tới phòng đăng ký kinh doanh. Sau một ngày công tác thì sở kế hoạch đầu tư gửi thông báo cho phép chủ tài khoản có thể sử dụng để nộp hồ sơ và đăng ký kinh doanh.

Tiếp đến, các doanh nghiệp sẽ tiến hành scan hồ sơ và lưu chúng ở định dạng PDF, tiếp đến các doanh nghiệp sẽ tải phần file mềm hồ sơ đã scan vào mục tương ứng.

Hiện nay, các doanh nghiệp đăng ký hồ sơ bằng tài khoản đăng ký kinh doanh và sử dụng phần chữ ký số điện tử. Sau khi hoàn tất các thủ tục, chúng ta có thể chờ phần xác nhận thông tin của đơn vị đứng đầu.

3. Thời gian nhận kết quả thông báo mẫu dấu

Sau khoảng 3 đến 5 ngày, sở kế hoạch và đầu tư sẽ tiến hành đăng tải thông tin mẫu con dấu của các doanh nghiệp lên cổng thông tin của đăng ký doanh nghiệp quốc gia và tiến hành gửi thông báo đăng tải mẫu con dấu của doanh nghiệp lên cổng thông tin tới email của người liên hệ.

Đặc biệt lưu ý, việc thông báo mẫu dấu doanh nghiệp cần được thực hiện theo đúng quy trình. Nếu các doanh nghiệp có thể kiểm tra mẫu dấu của mình đã được duyệt chưa thông qua trang web dangkykinhdoanh.gov.vn. Theo đó, chúng ta cần đánh mã số vào phần doanh nghiệp, chọn thông tin doanh nghiệp thế nào sau đó chọn mục mẫu dấu. hiện nay, việc thông báo thay đổi mẫu dấu mới cũng có thể được thực hiện theo đúng trình tự thông báo mẫu dấu doanh nghiệp lần đầu như trên.

Được biết, ngày có hiệu lực thực hiện của con dấu chính là ngày ghi trên bản thông báo mẫu dấu doanh nghiệp được đăng tải và doanh nghiệp có thể sử dụng con dấu để thực hiện đóng vào hợp đồng và trên các giấy tờ giao dịch. Tuy nhiên, hiệu lực này được tính kể từ ngày thông báo mẫu dấu được đăng tải thì các doanh nghiệp mới có thể sử dụng con dấu hợp pháp để đóng vào các văn bản gửi cho đơn vị thuế, ngân hàng và các đơn vị nhà nước khác do khi đó con dấu mới được thông báo với các cơ trên.

Trên đây là nội dung trình bày Hướng dẫn đăng ký mẫu dấu qua mạng. Công ty Luật LVN Group tự hào là đơn vị hàng đầu hỗ trợ mọi vấn đề liên quan đến pháp lý, tư vấn pháp luật, thủ tục giấy tờ cho khách hàng là cá nhân và doanh nghiệp trên Toàn quốc với hệ thống văn phòng tại các thành phố lớn và đội ngũ cộng tác viên trên khắp các tỉnh thành. Liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay để được tư vấn và hỗ trợ kịp thời.