Châu Âu nói chung, Đức nói riêng là một trong những thị trường năng động không chỉ phát triển kinh tế, văn hóa, xã hội mà còn là một trong những đối tác chiến lược cần thiết trong chính sách ngoại giao của Việt Nam. Những năm gần đây, khi nền kinh tế thị trường phát triển, sự đa dạng hóa trong chính sách của nhiều quốc gia đã tạo điều kiện cho các nhà đầu tư tham gia hợp tác quốc tế một trong những số đó là chủ động mở rộng nguồn thị trường từ bên ngoài. Với cách thức này, khi không muốn thành lập doanh nghiệp hoặc khó khăn trong việc thành lập chi nhánh thì có thể lựa chọn thành lập văn phòng uỷ quyền. Dưới đây là thông tin của Luật LVN Group về thành lập văn phòng uỷ quyền tại Đức
Văn phòng uỷ quyền tại Đức sẽ mang hiệu quả cao cho doanh nghiệp trong nghiên cứu thị trường
1. Thủ tục thành lập văn phòng uỷ quyền tại Đức
Bước 1: Đăng ký thành lập văn phòng uỷ quyền tại Đức theo luật Đức
Hồ sơ phải chuẩn bị bao gồm:
- Bản sao Giấy chứng nhận thành lập của công ty mẹ
- Bản sao của Biên bản ghi nhớ và các Điều khoản điều lệ của công ty mẹ
- Nghị quyết của hội đồng quản trị công ty mẹ gửi tới bằng chứng về quyết định thành lập văn phòng
- Giấy ủy quyền cho văn phòng uỷ quyền
- Địa chỉ đăng ký của văn phòng
Bước 2: Thông báo về việc thành lập văn phòng uỷ quyền tại Đức cho đơn vị Việt Nam
- Hồ sơ mà trụ sở chính ở Việt Nam phải chuẩn bị bao gồm:
- Thông báo thành lập văn phòng uỷ quyền nước ngoài tại Đức
- Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng uỷ quyền hoặc giấy tờ tương đương được cấp bởi đơn vị có thẩm quyền của Đức
Thông báo cho Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính được thực hiện trong vòng 30 ngày kể từ ngày chính thức thành lập văn phòng uỷ quyền ở Đức
2. Quy định của pháp luật Đức về văn phòng uỷ quyền
Văn phòng uỷ quyền là đơn vị uỷ quyền phụ thuộc hợp pháp của một công ty nước ngoài tại quốc gia và được quản lý bởi một doanh nhân bên ngoài và không được thực hiện các hoạt động thương mại nào
Văn phòng uỷ quyền không được coi là một doanh nghiệp thương mại theo Quy định Thương mại của Đức (GewO). Hoạt động của văn phòng uỷ quyền chỉ đơn thuần là nghiên cứu thị trường, quản lý liên hệ khách hàng / nhà gửi tới và ở quy mô nhỏ hơn là dịch vụ sau bán hàng. Các hoạt động có thể có nền tảng thương mại không được phép. Điều này bao gồm việc tạo hoặc chuyển một phiếu mua hàng dưới danh nghĩa của chính mình
Việc thành lập văn phòng uỷ quyền được thực hiện thông qua quá trình thực tiễn thành lập văn phòng uỷ quyền. Trường hợp các công ty đến từ các quốc gia không thuộc EU, văn phòng uỷ quyền được đăng ký với văn phòng bảo vệ người tiêu dùng có liên quan ở Hamburg. Đồng thời, phải xuất trình giấy phép cư trú của người uỷ quyền.
Mặc dù hầu hết các quốc gia Châu Âu đều cho phép thành lập văn phòng uỷ quyền với tư cách là một tổ chức không tiến hành bất kỳ hoạt động thương mại nào, luật pháp Đức không quy định loại cơ cấu này. Tuy nhiên, văn phòng uỷ quyền có thể được đăng ký tại đây, với một số điều kiện.
Pháp luật thương mại của Đức cho rằng việc mở văn phòng uỷ quyền của một công ty nước ngoài sẽ thể hiện một hoạt động thương mại, vì văn phòng được thành lập tại Đức là một bộ phận của pháp nhân thương mại. Trong trường hợp này, văn phòng sẽ phải được đăng ký theo thủ tục thành lập theo luật thương mại với tư cách là văn phòng chi nhánh.
Trên đây là toàn bộ tư vấn của Luật LVN Group liên quan đến Hướng dẫn thành lập văn phòng uỷ quyền tại Đức 2021. Việc thành lập này cần phải tuân thủ quy định pháp luật của 02 nước để nhằm tránh các hậu quả pháp lý kèm theo. Hiện nay, nhu cầu thành lập văn phòng uỷ quyền nước ngoài ngày càng nhiều. Do đó, khi có nhu cầu, liên hệ với Luật LVN Group thông qua địa chỉ dưới đây để được cập nhật tin tức liên lạc mới nhất từ các nước:
- Hotline tư vấn pháp luật: 1900.0191
- Zalo: 1900.0191
- Mail: info@lvngroup.vn