Hiện nay, Tra cứu giấy phép kinh doanh là một quyền chính đáng của doanh nghiệp, được nhà nước tạo điều kiện thực hiện qua các chính sách và quy định của pháp luật. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp vẫn chưa biết cách Tra cứu giấy phép kinh doanh sao cho đúng và hiệu quả. Chính vì vậy, trong nội dung trình bày này LVN Group sẽ giới thiệu đến bạn đọc cách kiểm tra giấy phép kinh doanh online.
Kiểm tra giấy phép kinh doanh online
1. Giấy phép kinh doanh là gì?
Giấy phép kinh doanh là điều kiện cần và đủ để cho cá nhân, tổ chức hoạt động trong một ngành nghề kinh doanh có điều kiện nhất định được phép hoạt động kinh doanh hợp pháp.
Giấy phép kinh doanh là chứng nhận của đơn vị nhà nước có thẩm quyền đối với cơ sở kinh doanh đó và cũng là cơ sở giúp cho đơn vị quản lý nhà nước quản lý trật tự xã hội về điều kiện kinh doanh được dễ dàng hơn.
Giấy phép kinh doanh thông thường được cấp sau Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
2. Cách kiểm tra giấy phép kinh doanh online tại cổng thông tin quốc gia
Bước 1: Truy cập trang web dangkykinhdoanh.gov, chọn tìm doanh nghiệp và nhập tên doanh nghiệp hoặc mã số thuế của doanh nghiệp muốn tra.
Bước 2: Chọn tên doanh nghiệp hoặc mã số doanh nghiệp muốn tra cứu.
Chọn tên doanh nghiệp hoặc mã số doanh nghiệp muốn tra cứu.
Bước 3: Xem kết quả hiển thị. Tại đây, bạn có thể xem được các thông tin của doanh nghiệp như: Tình trạng hoạt động, Mã số doanh nghiệp, Loại hình pháp lý, Ngày thành lập,…
3. Cách tra cứu giấy phép kinh doanh online tại tổng cục thuế
Bước 1: Truy cập website http://tracuunnt.gdt.gov.vn/ của Tổng cục thuế.
Bước 2: Tại ô tìm kiếm bạn nhập mã số thuế của doanh nghiệp cần tra cứu. Sau đó, bạn tiến hành nhập mã xác nhận và nhấn Tra cứu.
Bước 3: Kết quả trả về sẽ bao gồm các thông tin cơ bản về doanh nghiệp như mã số thuế, tên doanh nghiệp, đơn vị thuế, số CMND/thẻ căn cước của người uỷ quyền doanh nghiệp, ngày thay đổi thông tin gần nhất và tình trạng hoạt động.
Trường hợp doanh nghiệp đăng ký 1 mã số thuế nhưng có nhiều chi nhánh, văn phòng uỷ quyền tại Việt Nam cũng thì danh sách các chi nhánh, văn phòng uỷ quyền này cũng sẽ được hiển thị tại kết quả tìm kiếm. Thông thường, mã số thuế của các chi nhánh/văn phòng uỷ quyền trực thuộc sẽ có thêm ký hiệu dạng -xxx ở ngay sau mã số thuế (với x là con số).
Lưu ý: Để biết nhanh tình trạng hoạt động của doanh nghiệp, bạn hãy xem kỹ mục ghi chú (nằm ở cột cuối cùng bên phải của bảng).
Nếu ghi chú hiển thị: NNT đang hoạt động (đã được cấp GCN ĐKT): Công ty đang hoạt động bình thường.
Nếu ghi chú hiển thị: NNT tạm nghỉ kinh doanh có thời hạn: Công ty bạn cần tra cứu đang tạm ngừng kinh doanh đúng luật, được đơn vị thuế chấp thuận.
Nếu ghi chú hiển thị: “NNT ngừng hoạt động nhưng chưa hoàn thành thủ tục đóng MST”: Công ty bạn đang tra cứu đã ngừng kinh doanh không đúng luật (công ty bỏ trốn).
Nếu ghi chú có nội dung: “NNT không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký”: Công ty bạn tra cứu đã bỏ địa chỉ kinh doanh và đơn vị thuế quản lý trực tiếp đã khóa mã số thuế.
Bước 4: Để hiển thị nhiều thông tin hơn về doanh nghiệp, bạn có thể nhấn chọn vào tên doanh nghiệp đó.
Khi này, hệ thống lưu trữ mã số thuế của tổng cục thuế sẽ hiện tất cả các thông tin về doanh nghiệp mà bạn đang tra cứu, bao gồm: Mã số doanh nghiệp, ngày cấp, tên chính thức, tên giao dịch, nơi đăng ký quản lý thuế, địa chỉ trụ sở, nơi đăng ký nộp thuế, địa chỉ nhận thông báo thuế, quyết định thành lập (QĐTL – Ngày cấp, đơn vị ra quyết định), giấy phép kinh doanh (GPKD – Ngày cấp, đơn vị cấp, ngày nhận tờ khai), ngày bắt đầu hoạt động, chủ sở hữu/người uỷ quyền pháp luật và địa chỉ, tên của giám đốc và kế toán trưởng,…
4. Cách đăng ký giấy phép kinh doanh online
Theo quy định khoản 1 Điều 42 Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp có quy định về việc đăng ký giấy phép kinh doanh online như sau:
Điều 42. Đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử1. Đăng ký kinh doanh qua mạng thông tin điện tử là việc người thành lập doanh nghiệp hoặc doanh nghiệp thực hiện việc đăng ký doanh nghiệp thông qua cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Tổ chức, cá nhân có quyền lựa chọn sử dụng chữ ký số theo hướng dẫn của pháp luật về giao dịch điện tử hoặc sử dụng Tài khoản đăng ký kinh doanh để đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử.
Vì vậy, Luật doanh nghiệp hiện nay quy định doanh nghiệp được phép thực hiện đăng ký kinh doanh qua mạng thông tin điện tử. Việc thực hiện này sẽ giúp cho doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí. Đặc biệt là trường hợp doanh nghiệp lập chi nhánh, văn phòng uỷ quyền, địa điểm kinh doanh trên địa bàn khác tỉnh. Bên cạnh đó, việc đơn giản hóa các thủ tục đăng ký kinh doanh cũng đảm bảo minh bạch, chính xác cao, hệ thống xử lý dữ liệu tự động, hạn chế tối đa các sai sót, thất lạc tờ khai trong quá trình lưu trữ hồ sơ, chứng từ.
5. Hướng dẫn đăng ký giấy phép kinh doanh
Để thực hiện thủ tục đăng ký giấy phép kinh doanh bạn phải thực hiện theo đúng trình tự pháp luật quy định. Căn cứ như sau:
Bước 1: Dự thảo hồ sơ thành lập doanh nghiệp, chuẩn bị trọn vẹn giấy tờ, thông tin cần thiết.
Bước 2: Nộp hồ sơ xin Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp tại đơn vị đăng ký thuộc tỉnh/thành phố nơi đặt trụ sở chính.
Bước 3: Nếu hồ sơ hợp lệ, đơn vị thẩm quyền sẽ cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Bước 4: Nhận kết quả – Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Bước 5: Khắc dấu tròn doanh nghiệp, công bố mẫu dấu lên cổng thông tin doanh nghiệp quốc gia
Bước 6: Mở tài khoản ngân hàng, thông báo tài khoản ngân hàng cho đơn vị đăng ký kinh doanh
Bước 7: Mua chữ ký số, đăng ký khai thuế – nộp thuế điện tử với đơn vị thuế và xác nhận đăng ký nộp thuế điện tử tại ngân hàng
Bước 8: Khai lệ phí môn bài – đóng lệ phí môn bài sử dụng chữ ký điện tử
Bước 9: Khai thuế ban đầu, đề nghị sử dụng hóa đơn điện tử
Bước 10: Báo cáo thuế theo hướng dẫn của nhà nước theo định kỳ tới đơn vị quản lý thuế tại địa phương nơi công ty đặt trụ sở.
6. Hướng dẫn đăng ký kinh doanh online
Để thực hiện thủ tục đăng ký giấy phép kinh doanh qua mạng bạn phải thực hiện theo đúng trình tự pháp luật quy định. Trước hết bạn cần có tài khoản để nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Căn cứ như sau:Các bước tạo tài khoản đăng ký kinh doanh
Bước 1: Truy cập website dangkyquamang.dkkd.gov.vn để tiến hành tạo tài khoản đăng ký kinh doanh trực tuyến.
Bước 2: Chọn mục tạo “tài khoản mới” trên trang website.
Bước 3: Điền trọn vẹn thông tin tài khoản và thông tin cá nhân của mình để được cấp tài khoản phục vụ cho việc đăng ký kinh doanh online.
Bước 4: Sau 01 ngày công tác, Sở kế hoạch đầu tư sẽ gửi thông báo cho phép chủ tài khoản sử dụng tài khoản để nộp hồ sơ và ký hồ sơ.
Các bước đăng ký kinh doanh qua mạng
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Để thực hiện thủ tục đăng ký kinh doanh qua mạng, bạn cần chuẩn bị trọn vẹn hồ sơ theo hướng dẫn của pháp luật. Tùy từng loại hình kinh doanh thủ tục về hồ sơ sẽ có sự khác nhau được quy định.
Bước 2: Tạo hồ sơ trên hệ thống “https://dangkyquamang.dkkd.gov.vn/”
Bạn truy cập vào trang https://dangkyquamang.dkkd.gov.vn/ và đăng nhập vào tài khoản đăng ký kinh doanh. Sau đó chọn mục “Đăng ký doanh nghiệp”. Tiếp đến chọn phương thức nộp hồ sơ bằng bằng tài khoản đăng ký kinh doanh; hoặc bằng chữ ký số công cộng.
Tiếp theo, chọn loại đăng ký trực tuyến (thành lập mới hay thay đổi nội dung đăng ký trước đó). Khi chọn đăng ký thành lập doanh nghiệp thì phải chọn loại hình doanh nghiệp muốn thành lập và tiến hành kê khai các thông tin theo như hồ sơ giấy đã chuẩn bị trước đó.
Đối với trường hợp thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp. Bạn cần phải nhập Mã số thuế của doanh nghiệp cần làm thay đổi. Sau đó chọn các loại hình thay đổi tương ứng rồi tiến hành kê khai các thông tin theo như hồ sơ giấy đã chuẩn bị trước đó.
Bước 3: Chọn danh mục tài liệu đính kèm
Tiến hành chọn loại tài liệu đính kèm ứng với từng yêu cầu nhất định. Sau khi hoàn tất, hãy kiểm tra và xác nhận thông tin đã đăng ký.
Bước 4: Scan và tải tài liệu đính kèm
Khi nộp hồ sơ đăng ký điện tử. Người dùng cần tải lên trọn vẹn các giấy tờ theo hướng dẫn về thành phần hồ sơ. Văn bản điện tử có thể định dạng “.doc”; hoặc “.docx”; hoặc “.pdf’.
7. Giải đáp có liên quan
Giấy phép kinh doanh để làm gì?
Giấy phép kinh doanh là một trong số các công cụ quản lý và kiểm soát các hoạt động kinh doanh của các hộ gia đình cũng như doanh nghiệp trên phạm vi cả nước, từ đó đưa ra những chính sách và phương án phát triển phù hợp.
Mặt khác, chỉ khi các cơ sở kinh doanh đảm bảo trọn vẹn các điều kiện và yêu cầu đối với ngành nghề mà mình đăng ký thì mới được đơn vị Nhà nước cấp giấy phép kinh doanh.
Cơ quan nào có thẩm quyền cấp Giấy phép đăng ký kinh doanh?
Thẩm quyền cấp giấy đăng ký kinh doanh; thành lập doanh nghiệp là Sở kế hoạch & đầu tư nơi đặt trụ sở công ty.
Có được ủy quyền cho người khác thực hiện đăng ký kinh doanh không?
Câu trả lời là có. Theo Điều 12 Nghị định 01/2021/NĐ-CP. Người có thẩm quyền ký văn bản đề nghị đăng ký doanh nghiệp có thể ủy quyền cho tổ chức; cá nhân khác thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp.
Thời hạn của giấy phép kinh doanh là bao lâu?
Giấy phép kinh doanh mang bản chất của cơ chế đề nghị – cấp và đồng thời cũng là quyền kinh doanh hợp pháp của công dân. Thời hạn của giấy phép kinh doanh ở mỗi ngành nghề khác nhau là hoàn toàn khác nhau, tùy thuộc vào quy định của Nhà nước đối với từng ngành nghề kinh doanh cụ thể. Vui lòng liên hệ với LVN Group để hỗ trợ tư vấn chi tiết cho từng trường hợp cụ thể.
Trên đây là nội dung trình bàyKiểm tra giấy phép kinh doanh online. Công ty Luật LVN Group tự hào là đơn vị hàng đầu hỗ trợ mọi vấn đề liên quan đến pháp lý, tư vấn pháp luật, thủ tục giấy tờ cho khách hàng là cá nhân và doanh nghiệp trên Toàn quốc với hệ thống văn phòng tại các thành phố lớn và đội ngũ cộng tác viên trên khắp các tỉnh thành. Liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay để được tư vấn và hỗ trợ kịp thời.