Bảo hiểm xã hội đã dần trwor nên phổ biến và không thể thiếu đối với người lao động hiện nay. Khi người lao động nghỉ việc thì người sử dụng lao động cần phải bàn giao sổ bảo hiểm xã hội lại cho người lao động. Vậy mẫu biên bản bàn giao sổ bảo hiểm xã hội được quy định thế nào? Mời quý khách hàng cùng theo dõi nội dung trình bày dưới đây của công ty Luật LVN Group để biết thông tin cụ thể về các câu hỏi trên.
1.Mẫu biên bản bàn giao sổ bảo hiểm
Mẫu biên bản giao nhận sổ bảo hiểm xã hội là mẫu biên bản xác nhận về việc bàn giao sổ bảo hiểm giữa bên giao và bên nhận, bao gồm bên giao đã giao bao nhiêu cuốn sổ, tình trạng sổ còn nguyên vẹn được không……. Mẫu được ban hành kèm theo Thông tư 28/2015/TT-BLĐTBXH của Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội quy định thi hành một số điều của Luật việc làm về bảo hiểm thất nghiệp.
2.Hướng dẫn quy trình bàn giao sổ BHXH cho người lao động
BƯỚC 1:
Đơn vị sử dụng lao động tập hợp sổ BHXH của người lao động trong đơn vị gửi đơn vị bảo hiểm xã hội
BƯỚC 2:
Cơ quan BHXH nhận sổ nhập; đối chiếu số liệu và in mẫu 03 trả lại cho đơn vị sử dụng lao động. Đơn vị nhận hồ sơ qua đường điện tử hoặc bản giấy từ đơn vị BHXH quản lý bao gồm:
– Phiếu đối chiếu quá trình đóng đóng BHXH Mẫu số 03;
– Danh sách giao nhận sổ BHXH Mẫu số 01
BƯỚC 3:
Thực hiện việc đối chiếu rà soát giữa sổ BHXH và mẫu số 03 như sau:
– Thông tin nhân thân: Nếu thông tin thân nhân sai sót đơn vị làm điều chỉnh theo Mẫu số 02 và kèm theo các giấy tờ như: Giấy khai sinh, CMTND/thẻ căn cước/hộ chiếu photo công chứng; nếu là đảng viên thì gửi tới thêm lý lịch Đảng viên (hồ sơ gốc) khi kết nạp Đảng,…
– Thời gian tham gia BHXH, BHTN: là khoảng thời gian tham gia đóng BHXH, BHTN căn cứ trên Từ tháng – Đến tháng ghi trên sổ BHXH của NLĐ.
Lưu ý: Trước năm 2015 về trước, đơn vị dưới 10 NLĐ không thuộc đối tượng đóng BHTN.
– Cấp bậc, chức vụ, chức danh nghề nghiệp, công việc, tên đơn vị: là thông tin chức vụ, chức danh, công việc, nghề nghiệp của đơn vị.
– Tiền lương, thâm niên nghề, phụ cấp đóng BHXH, BHTN: Theo tiền lương, phụ cấp đóng BHXH; BHTN của NLĐ từng giai đoạn.
Trường hợp thiếu hoặc sai thông tin đơn vị điều chỉnh theo Mẫu số 02
– Nơi công tác: địa danh nơi công tác của NLĐ;là căn cứ tính vùng lương và mức lương tối thiểu vùng.
Sau khi thực hiện đối chiếu xong Mẫu số 03 của toàn bộ NLĐ; đơn vị thực hiện chuyển NLĐ kiểm tra và ký nhận đồng ý bàn giao sổ BHXH cho đơn vị BHXH trên Mẫu số 01.
BƯỚC 4: Đơn vị nộp lại cho đơn vị BHXH
– Danh sách giao nhận sổ BHXH mẫu 01
– Sổ BHXH
– Phiếu hướng dẫn bổ sung hồ sơ mẫu 02 kèm theo các giấy tờ điều chỉnh (nếu có)
– Phiếu đối chiếu quá trình đóng BHXH mẫu 03
BƯỚC 5: Cơ quan BHXH in sổ trả lại cho đơn vị sử dụng lao động để trả sổ cho từng người lao động
Lưu ý:
– Đơn vị phối hợp với đơn vị BHXH trong việc rà soát sổ BHXH. Cơ quan BHXH thực hiện việc kiểm tra đối chiếu lại Mẫu số 02 và Mẫu số 03 in; cấp lại sổ BHXH cho đơn vị theo mẫu mới.
– Đối với đơn vị còn nợ đọng tiền BHXH, BHTN thì in tờ rời sổ BHXH, xác nhận thời gian đến năm đơn vị đã đóng đủ.
– Đối với người lao động có từ 02 số sổ BHXH trở lên có thời gian đóng trùng nhau thì ghi quá trình đóng theo thời gian tham gia BHXH, BHTN phát sinh trước, thời gian đóng trùng ghi trên sổ BHXH mới thì được hoàn trả cho NLĐ không bao gồm lãi.
3. Mẫu biên bản bàn giao sổ bảo hiểm xã hội
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
——————
BIÊN BẢN BÀN GIAO
SỔ BẢO HIỂM XÃ HỘI CỦA NGƯỜI LAO ĐỘNG
Hôm nay, ngày……/……/….tại ……………………………, chúng tôi gồm:
Bên A (bên trả sổ bảo hiểm xã hội): Trung tâm Dịch vụ việc làm ………………………………….
Đại diện:…………………………………………………………………………………………………………………
Chức vụ:………………………………………………………………………………………………………………..
Địa chỉ:…………………………………………………………………………………………………………………..
Bên B (bên nhận sổ bảo hiểm xã hội): Bảo hiểm xã hội tỉnh/thành phố………………………….
Đại diện:…………………………………………………………………………………………………………………
Chức vụ:………………………………………………………………………………………………………………..
Địa chỉ:…………………………………………………………………………………………………………………..
Bên A đã bàn giao sổ bảo hiểm xã hội cho bên B với số lượng ………. quyển (danh sách kèm theo) (1). Sau khi nhận bàn giao, Bên B đã kiểm tra lại sổ và không thấy bị hư hỏng hoặc sửa chữa, tẩy xóa; sổ được bảo quản đúng hiện trạng.
Biên bản bàn giao sổ bảo hiểm xã hội được lập thành 02 (hai) bản có giá trị pháp lý như nhau, mỗi bên giữ 01 (một) bản.
Ghi chú:
(1) Danh sách kèm theo, bao gồm một số nội dung cơ bản sau: họ tên, số sổ, ngày cấp, nơi cấp,…
Trên đây là toàn bộ nội dung trả lời cho câu hỏi Mẫu biên bản bàn giao sổ bảo hiểm xã hội mà chúng tôi gửi tới đến cho quý khách hàng. Nếu có bất kỳ vấn đề vướng mắc cần trả lời cụ thể, hãy liên hệ với Công ty luật LVN Group để được hỗ trợ:
Hotline: 1900.0191
Zalo: 1900.0191
Gmail: info@lvngroup.vn
Website: lvngroup.vn