Mẫu thông báo vào quyết định việc đóng cửa văn phòng đại diện

>> Luật sư tư vấn pháp luật doanh nghiệp trực tuyến gọi:1900.0191

Trả lời:

Chào bạn! cám ơn bạn đã gửi câu hỏi tới công ty luật LVN Group ,với thông tin câu hỏi bạn cung cấp chúng tôi xin được tư vấn như sau:

Văn phòng đại diện là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ đại diện theo uỷ quyền cho lợi ích của doanh nghiệp và bảo vệ các lợi ích đó. Văn phòng đại diện không thực hiện chức năng kinh doanh của doanh nghiệp. 

1. Thủ tục thành lập văn phòng đại diện

Doanh nghiệp có quyền thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện ở trong nước và nước ngoài. Doanh nghiệp có thể đặt một hoặc nhiều chi nhánh, văn phòng đại diện tại một địa phương theo địa giới đơn vị hành chính. Trường hợp thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện trong nước, doanh nghiệp gửi hồ sơ đăng ký hoạt động của chi nhánh, văn phòng đại diện đến Cơ quan đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt chi nhánh, văn phòng đại diện. Hồ sơ gồm có:

– Thông báo thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện;

– Bản sao quyết định thành lập và bản sao biên bản họp về việc thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện của doanh nghiệp, bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đứng đầu văn phòng đại diện;

– Quyết định thành lập Văn phòng đại diện của chủ sở hữu công ty;

– Giấy uỷ quyền hoặc giấy giới thiệu (nếu người làm hồ sơ và nộp không phải người đại diện theo pháp luật của thương nhân)

Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, cơ quan đăng ký kinh doanh có trách nhiệm xem xét tính hợp lệ của hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động Văn phòng đại diện; trường hợp hồ dơ chưa hợp lệ Cơ quan đăng ký kinh doanh phải thông báo bằng văn bản nội dung cần sửa đổi, bổ sung cho doạnh nghiệp. Trường hợp từ chối cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động Văn phòng đại diện thì phải thông báo bằng văn bản cho doanh nghiệp và nêu rõ lý do; 

Lưu ý: Doanh nghiệp chịu trách nhiệm đăng ký thay đổi Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động Văn phòng đại diện trong hạn 10 ngày kể từ ngày có thay đổi.

2. Thủ tục đóng cửa văn phòng đại diện

Trước khi làm thủ tục chấm dứt hoạt động của Văn phòng đại diện với bên Sở kế hoạch và Đầu tư, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục đăng ký với cơ quan thuế để hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế theo quy định của pháp luật về thuế. Bên cạnh đó, đối với văn phòng đại diện được thành lập trước đây con dấu do cơ quan công an cấp, khi đóng của phải làm thủ tục trả con dấu với cơ quan công an; đối với văn phòng đại diện do doanh nghiệp tự khác dấu từ năm 2015 trở lại đây thì doanh nghiệp không phải trả lại con dấu, con dấu này tự động hết hiệu lực khi văn phòng có thông báo chấm dứt hoạt động của văn phòng đại diện. 

Hồ sơ chấm dứt hoạt động của văn phòng đai diện bao gồm những giấy tờ sau:

– Thông báo về việc chấm dứt hoạt động Văn phòng (Mẫu phụ lục II – 20 của Thông tư số 01/2021/TT – BKHDT)

– Nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh, của Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần, nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên về việc chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện;

– Giấy uỷ quyền hoặc giấy giới thiệu của công ty cho người đại diện của công ty đi làm thủ tục; 

– Giấy chứng nhận hoạt động của Văn phòng đại diện. 

3. Mẫu thông báo đóng cửa văn phòng của công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên

Lưu ý: Dưới đây là mẫu thông báo đóng cửa văn phòng đại diện được Luật LVN Group đưa ra để quý khách hàng tham khảo, phần dòng chữ màu đỏ đã được Luật LVN Group điều chỉnh để nhằm bảo mật thông tin của khách hàng

Căn cứ vào Thông tư số 01/2021/TT-BKHDT ngày 16 tháng 03 năm 2021 của Bộ trưởng Bộ kế hoạch và Đầu tư:

THÔNG BÁO

Về việc chấm dứt hoạt động chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh

Kính gửi: Phòng Đăng ký kinh doanh thành phố Hà Nội.

Tên doanh nghiệp (ghi bằng chữ in hoa): CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN MỘT THÀNH VIÊN ABC.

Mã số doanh nghiệp/Mã số thuế: 214587XXX

Số Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (chỉ kê khai nếu không có mã số doanh nghiệp/mã số thuế): …. Ngày cấp …/…./…… Nơi cấp:…… (trong trường hợp này doanh nghiệp của chúng tôi giả định công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên ABC đã có mã số thuế nên phần này chúng tôi để trống, không điền).

Thông báo chấm dứt hoạt động chi nhánh/ văn phòng đại diện/ địa điểm kinh doanh sau:

1. Tên văn phòng đại diện (ghi in hoa): VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN ABC

Mã số văn phòng đại diện: 98514XX

Số Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động: 214587XXX- 001

2. Địa chỉ chi nhánh/ văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh: 

Số nhà, ngách, hẻm, ngõ, đường phố/tổ/xóm/ấp/thôn: Số 3X, Lý Thái Tổ;

Xã/phường/Thị trấn: phường Lý Thái Tổ;

Quận/Huyện/Thị xã/ Thành phố thuộc tỉnh: quận Hoàn Kiếm;

Tỉnh/thành phố: thành phố Hà Nội.

Điện thoại (nếu có): 0214587XXX                    Fax(nếu có): 985xxx

Email (nếu có): [email protected]                            Website (nếu có): www.abczz.com

3. Lý do chấm dứt hoạt động: theo chỉ đạo trong quyết định của chủ sở hữu công ty.

Doanh nghiệp cam kết: 

– Chịu trách nhiệm thực hiện các hợp đồng, thanh toán các khoản nợ, nghĩa vụ tài sản khác, tiếp tục sử dụng lao động hoặc giải quyết đủ quyền lợi hợp pháp cho người lao động đã làm việc tại chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh; 

– Hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính hợp pháp, chính xác, trung thực của nội dung Thông báo này. 

Người ký tại Thống báo này cam kết là người có quyền và nghĩa vụ thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp theo quy định của pháp luật và Điều lệ công ty. 

NGƯỜI ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT CỦA DOANH NGHIỆP

NGƯỜI ĐỨNG ĐẦU CHI NHÁNH

(Ký và ghi họ tên)

4. Các trường hợp chấm dứt hoạt động của văn phòng đại diện

Theo quy định của Luật doanh nghiệp năm 2020 có quy định văn phòng đại diện của doanh nghiệp được chấm dứt hoạt động theo quyết định của chính doanh nghiệp đó hoặc theo quyết định thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện của cơ quan nhà nước có thẩm quyền; người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp và người đứng đầu của văn phòng đại diện bị chấm dứt hoạt động liên đới chịu trách nhiệm về tính trung thực và chính xác của hồ sơ chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện.

5. Văn phòng đại diện có phải nộp lệ phí môn bài không?

Nếu văn phòng đại diện chỉ thực hiện việc giao dịch, các công tác hành chính văn phòng và xúc tiến thương mại và không tiến hành hoạt động kinh doanh cũng như ký kết hợp đồng thì không phải nộp thuế. Ngoài ra, trong trường hợp này văn phòng đại diện bắt buộc phải có mã số thuế nhưng không phải nộp báo cáo thuế thu nhập doanh nghiệp.

Nếu văn phòng đại diện có hoạt động sản xuất, kinh doanh hàng hoá, dịch vụ thì phải nộp lệ phí môn bài. Mức lệ phí môn bài của văn phòng đại diện là 1.000.000 (một triệu) đồng/năm. Văn phòng đại diện phải nộp hồ sơ khai thuế hàng tháng (quý) đối với những sắc thuế Văn phòng đại diện phát sinh phải nộp hoặc phải nộp thay; các sắc thuế không phát sinh, Văn phòng đại diện không phải nộp hồ sơ khai thuế.

Trên đây là tổng hợp của Luật LVN Group xoay quanh vấn đề văn phòng đại diện của doanh nghiệp . Nếu quý khách hàng có gì còn vướng mắc có thể liên hệ với chúng tôi qua hotline: 1900.0191 để được hỗ trợ, giải quyết. Rất mong được hợp tác với quý khách hàng, trân trọng cảm ơn quý khách hàng!