Mua bán vật liệu xây dựng có phải đăng ký kinh doanh không?

>> Tư vấn kinh doanh mua bán vật liệu xây dựng, gọi:  1900.0191

Luật sư tư vấn:

Chào bạn, cảm ơn bạn đã gửi câu hỏi tới thư mục tư vấn của công ty chúng tôi, với câu hỏi của bạn chúng tôi xin trả lời như sau:

Vật liệu xây dựng được hiểu là sản phẩm, hàng hóa được sử dụng để tạo nên công trình xây dựng, trừ các thiết bị điện và thiết bị công nghệ. Trong đó có vật liệu xây dựng tiết kiệm tài nguyên khoáng sản, tiết kiệm năng lượng, thân thiện với môi trường bao gồm: Vật liệu xây không nung, vật liệu xây dựng được sản xuất từ việc sử dụng chất thải làm nguyên liệu hoặc nhiên liệu, vật liệu xây dựng có tính năng tiết kiệm năng lượng vượt trội so với vật liệu cùng chủng loại. 

Việc mua bán vật liệu xây dựng xảy ra hàng ngày trong cuộc sống chúng ta. Vậy việc mua bán vật liệu xây dựng trong trường hợp nào thì được coi là một hoạt động kinh doanh và cần đăng ký ngành nghề kinh doanh? Luật LVN Group sẽ phân tích chi tiết vấn đề này cùng một số vấn đề liên quan khác trong bài viết dưới đây:

1. Mua bán vật liệu xây dựng có cần phải đăng ký kinh doanh không? 

Kinh doanh là hoạt động buôn bán nhằm sinh lợi nhuận, các doanh nghiệp, tập đoàn… thực hiện các hoạt động sản xuất ra của cải vật chát phục vụ nhu cầu người tiêu dùng sau đó đem bán trên thị trường và mang về lợi nhuận được tính bằng thước đo tiền tệ. Dưới góc độ pháp lý, Luật Doanh nghiệp năm 2022 đã định nghĩa kinh doanh là việc thực hiện liên tục một hoặc một số hoặc tất cả các công đoạn của quá trình đầu tư, sản xuất đến tiêu thụ sản phẩm hoặc cung ứng dịch vụ trên thị trường nhằm mục đích tìm kiếm lợi nhuận. Và đăng ký kinh doanh chính là việc các chủ thể được phép hoạt động kinh doanh trong ngành nghề nhất định sẽ nộp hồ sơ đăng ký hoạt động cho cơ quan nhà nước có thẩm quyền để được cấp phép cho hoạt động kinh doanh của mình theo quy định của pháp luật. Hay nói cách khác đơn giản hơn, đăng ký kinh doanh là sự ghi nhận của cơ quan nhà nước có thẩm quyền về hoạt động kinh doanh của chủ thể kinh doanh. Thông qua hoạt động đó, các chủ thể kinh doanh nhà nước thể hiện vai trò quản lý nhà nước của mình. 

Vậy để xem xét việc mua bán vật liệu xây dựng có phải đăng ký kinh doanh hay không thì chúng ta cần phải xem đây có phải hoạt động thương mại hay không? Và chủ thể mua bán vật liệu xây dựng là ai? Có phải thương nhân hay không? Bởi căn cứ Điều 6 và Điều 7 Luật Thương mại năm 2005 thì thương nhân sẽ phải có nghĩa vụ đăng ký kinh doanh theo quy định. Và thương nhân sẽ bao gồm tổ chức kinh tế được thành lập hợp pháp, cá nhân hoạt động thương mại một cách độc lập, thường xuyên và có đăng ký kinh doanh. Bên cạnh đó, tại Nghị định 39/2007/NĐ-CP quy định về hoạt động thương mại một cách độc lập thường xuyên không phải đăng ký kinh doanh cũng có quy định cụ thể những đối tượng không phải đăng ký kinh doanh. Theo đó, cá nhân không phải là thương nhân nhưng lại thực hiện các hoạt động thương mại như: Buôn bán hàng rong, buôn bán vặt, bán quà vặt, buôn chuyển, thực hiện các dịch vụ có hoặc không có địa điểm cố định. 

Do vậy nếu như mua bán vật liệu xây dựng theo hình thức sang tay, tức là hoạt động mua vật liệu xây dựng từ nơi khác về theo từng chuyến để ban cho người mua buôn hoặc người bán lẻ thì không thuộc đối tượng đăng ký kinh doanh. Còn nếu trong trường hợp mua bán vật liệu xây dựng dưới hình thức mở cửa hàng kinh doanh vật liệu xây dựng đa mặt hàng thì đây là một hoạt động mua bán hàng hóa vì mục đích sinh lời, là hoạt động kinh doanh, hoạt động thương mại có địa điểm cố định và không thuộc một trong các trường hợp không phải đăng ký kinh doanh theo Nghị định 39 nên thương nhân sẽ phải đăng ký kinh doanh. 

2. Cách thành lập công ty kinh doanh vật liệu xây dựng 

2.1. Các công việc cần chuẩn bị trước khi thành lập công ty kinh doanh vật liệu xây dựng

Khi quý khách đang ấp ủ ước mơ sở hữu riêng cho mình một công ty chuyên kinh doanh về vật liệu xây dựng thì việc chuẩn bị cho mình một hành trang cần thiết trong lĩnh vực pháp lý là một điều vô cùng quan trọng. Đây là bước sơ khai đầu tiên trong thành lập công ty. Bước này chính là lúc quý khách sẽ vẽ lên ý tưởng cho công ty mà mình muốn thành lập (loại hình doanh nghiệp) cho đến cái ruột bên trong vận hành ra sao. Do đó, những thông tin mà quý khách cần phải chuẩn bị sẽ bao gồm: 

Thứ nhất là lựa chọn loại hình doanh nghiệp. Hiện nay pháp luật ghi nhận 05 loại hình doanh nghiệp khá phổ biến trên thị trường lao động. Đó là Công ty Trách nhiệm hữu hạn một thành viên, Công ty Trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, Công ty Cổ phần, Công ty hợp danh và Doanh nghiệp tư nhân. Theo đó với mỗi loại hình doanh nghiệp sẽ có những đặc điểm và ưu nhược điểm khác nhau phù hợp với từng đối tượng kinh doanh. Do vậy để có thể lựa chọn được loại hình phù hợp, quý khách cần nghiên cứu về đặc điểm của từng loại hình công ty kết hợp cùng điều kiện kinh doanh của quý khách để đưa ra được lựa chọn đúng đắn nhất cho sự ghiệp kinh doanh vật liệu xây dựng của mình 

Thứ hai là xác định vốn điều lệ cũng có quan hệ khá mật thiết đến việc lựa chọn loại hình công ty

Thứ ba là lựa chọn tên công ty. Phần này nghe thì có vẻ dễ dàng nhưng lại là phần dễ sai xót nhất khi tiến hành chuẩn bị hồ sơ đăng ký doanh nghiệp. Bởi lẽ pháp luật có một nguyên tắc cho việc đặt tên doanh nghiệp rằng, việc đặt tên không được trùng với tên của các doanh nghiệp có trước. Vậy làm thế nào để biết tên mà mình đặt có trùng lặp hay không? Đó là mối băn khoăn của nhiều khách hàng khi có ý định muốn thành lập công ty. Nhưng quý khách đừng lo ngại, đến với dịch vụ pháp lý thành lập công ty của Công ty Luật LVN Group, Luật sư công ty sẽ tiến hành kiểm tra giúp quý khách và hướng dẫn cũng như tư vấn cho quý khách cách thức đặt tên cho công ty (bao gồm cả tiếng Anh và tiếng Việt) sao cho không phạm phải các điều cấm của pháp luật. 

Thứ tư là xác định địa chỉ trụ sở chính của công ty. Quý khách cần phải chọn cho mình một địa bàn phù hợp, thuận lợi nhất cho hoạt động kinh doanh vật liệu xây dựng của mình để đặt trụ sở chính ở đó

Thứ sáu là xác định danh sách thành viên, cổ đông của công ty. 

Trên đây là những thông tin cơ bản nhất mà quý khách cần phải xác định trước khi làm thủ tục thành lập công ty

2.2. Trình tự, thủ tục thành lập công kinh doanh vật liệu xây dựng 

Khi thành lập công ty chuyên kinh doanh về vật liệu xây dựng dù tại bất kỳ địa bàn nào trên cả nước, quý khách cũng đều cần phải trải qua các bước sau đây: 

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ: 

Đây được xem là bước khá quan trọng, quyết định công ty của quý khách sẽ được thành lập sớm hay muộn. Bởi lẽ nếu hồ sơ của quý khách không hợp lệ, có thiếu sót nhiều thì cơ quan có thẩm quyền sẽ không thể phê duyệt việc thành lập công ty cho quý khách được, Khi ấy, quý khách sẽ mất thêm rất nhiều thời gian tìm hiểu và bổ sung, hoàn thiện, gây cản trở mong muốn được thành lập công ty đúng với dự định của mình. Vậy nên, Luật LVN Group sẽ lưu ý cho quý khách những giấy tờ cần thiết sau đây bắt buộc phải có trong hồ sơ đăng ký thành lập công ty kinh doanh vật liệu xây dựng nói chung: 

– Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp. Với loại văn bản này, pháp luật có quy định mẫu riêng cho từng loại hình công ty. Quý khách cần lưu ý lựa chọn đúng mẫu văn bản tại Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT để tránh sai xót không đáng có

– Dự thảo điều lệ công ty, có đầy đủ chữ ký của người tham gia thành lập công ty 

– Danh sách cổ đông, thành viên sáng lập

– Bản sao các giấy tờ liên quan đến nhân thân của các thành viên, chủ sở hữu 

– Và các giấy tờ liên quan khác cần soạn thảo tùy từng trường hợp cụ thể. Theo kinh nghiệm của các Luật sư tư vấn bên Luật LVN Group, hầu hết đều nhận được thắc mắc của quý khách muốn thành lập công ty bị sai xót ở khâu chuẩn bị những giấy tờ liên quan trong trường hợp đặc biệt này. Một giấy tờ có thể kể đến như văn bản ủy quyền việc đăng ký thành lập công ty nếu quý khách có nhu cầu muốn nhờ người khác thay mình thực hiện các thủ tục đăng ký. Hay giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với trường hợp doanh nghiệp được thành lập bởi nhà đầu tư nước ngoài.

Bước 2: Nộp hồ sơ: 

Sau khi đã hoàn tất về thành phần hồ sơ, quý khách sẽ tiến hành việc nộp hồ sơ đến cơ quan có thẩm quyền theo một trong các phương thức sau: 

– Quý khách có thể nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và đầu tư tỉnh nơi mà quý khách đặt trụ sở chính của công ty 

– Nếu quý khách ở xa, không thuận tiện để đến trực tiếp Phòng đăng ký kinh doanh thì quý khách có thể gửi qua đường bưu điện đến địa chỉ của phòng đăng ký như trên

– Và cuối cùng, để tiết kiệm thời gian, công sức thì với thời đại công nghệ 4.0 như hiện nay, quý khách hoàn toàn có thể nộp hồ sơ online thông qua Cổng thông tin Quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Địa chỉ website: http://dangkykinhdoanh.gov.vn 

Bước 3: Nhận kết quả: 

Nếu hồ sơ hợp lệ, trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, phòng Đăng ký kinh doanh sẽ gửi đến quý khách Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh 

Bước 4: Hoàn tất các thủ tục sau khi nhận giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh 

Chưa dừng lại ở đó, ngay sau khi quý khách cầm trong tay giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, quý khách phải tiếp tục tiến hành các thủ tục để công ty có thể được đi vào vận hành bao gồm: việc khắc dấu, đặt biển tại trụ sở chính của công ty, tiến hành thủ tục khai thuế và phát hành hóa đơn điện tử 

Hoàn thành xong các bước nêu trên, công ty của quý khách đã sẵn sàng bước vào hoạt động kinh doanh vật liệu xây dựng chính thức. Khi quý khách lựa chọn sử dụng dịch vụ pháp lý của Công ty Luật LVN Group, Luật sư doanh nghiệp sẽ tư vấn và hướng dẫn cho quý khách hoàn tất các thủ tục trên một cách nhanh chóng 

Nếu quý khách còn vướng mắc về vấn đề trên hoặc mọi vấn đề pháp lý khác, quý khách hãy vui lòng liên hệ trực tiếp với chúng tôi qua Luật sư tư vấn pháp luật trực tuyến theo số điện thoại 1900.0191 để được Luật sư tư vấn pháp luật trực tiếp qua tổng đài kịp thời hỗ trợ và giải đáp mọi thắc mắc. Rất mong nhận được sự hợp tác và tin tưởng của quý khách! Luật LVN Group xin trân trọng cảm ơn!