Quy định về cuộc họp hội nghị nhà chung cư thường niên

Hội nghị nhà chung cư thường niên là một trong những hội nghị được tổ chức tại các tòa nhà chung cư. Nhưng hội nghị này được tổ chức thế nào và Quy định về cuộc họp hội nghị nhà chung cư thường niên thế nào cùng cân nhắc nội dung trình bày này với Luật LVN Group nào.

Căn cứ khoản 1 Điều 15 Quy chế quản lý, sử dụng nhà chung cư ban hành theo Thông tư 02/2016/TT-BXD được sửa đổi bổ sung bởi Thông tư 06/2019/TT-BXD thì:

Hội nghị nhà chung cư thường niên sẽ được tổ chức mỗi năm một lần khi:

– Có uỷ quyền chủ sở hữu căn hộ đã nhận bàn giao tham dự tối thiểu là 30%

– Hoặc có số lượng ít hơn (do các chủ sở hữu nhà chung cư thống nhất)

 Nội dung của hội nghị nhà chung cư hay cụm nhà chung cư thường niên là:

– Nghe báo cáo kết quả hoạt động của Ban quản trị và thông qua các khoản thu, chi hàng năm của Ban quản trị nhà chung cư;

– Xem xét, thông qua quyết toán kinh phí bảo trì phần sở hữu chung của nhà chung cư trong năm và thông qua kế hoạch bảo trì phần sở hữu chung nhà chung cư của năm sau;

– Nghe báo cáo tình hình quản lý vận hành nhà chung cư;

– Quyết định các nội dung khác như:

+ Đề cử, bầu, bãi miễn các thành viên Ban quản trị nhà chung cư

+ Thông qua, bổ sung, sửa đổi Bản nội quy quản lý, sử dụng nhà chung cư

+ Thông qua, bổ sung, sửa đổi Quy chế hoạt động của Ban quản trị nhà chung cư…

     Khoản 1 Điều 15 Thông tư 02/2016/TT-BXD quy chế quản lý sử dụng nhà chung cư quy định: “1. Hội nghị nhà chung cư thường niên được tổ chức mỗi năm một lần khi có tối thiểu 30% uỷ quyền chủ sở hữu căn hộ đã nhận bàn giao tham dự hoặc có số lượng ít hơn do các chủ sở hữu nhà chung cư thống nhất….”

     Nội dung của hội nghị nhà chung cư thường niên bao gồm những vấn đề sau:

Nghe báo cáo kết quả hoạt động của Ban quản trị và thông qua các khoản thu, chi hàng năm của Ban quản trị nhà chung cư;

Xem xét, thông qua quyết toán kinh phí bảo trì phần sở hữu chung của nhà chung cư trong năm và thông qua kế hoạch bảo trì phần sở hữu chung nhà chung cư của năm sau;

Nghe báo cáo tình hình quản lý vận hành nhà chung cư;

Quyết định các nội dung khác theo hướng dẫn tại Điều 102 của Luật Nhà ở (nếu có).

Hội nghị nhà chung cư thường niên phải có tối thiểu 50% uỷ quyền chủ sở hữu căn hộ đã bàn giao tham dự

     Đối với hội nghị thường niên của tòa nhà chung cư mà kết hợp quyết định một trong các vấn đề sau đây:

Bầu thay thế Trưởng ban hoặc Phó ban quản trị do bị miễn nhiệm, bãi miễn hoặc bị chết, mất tích; trường hợp thay thế Phó ban quản trị là uỷ quyền của chủ đầu tư thì chủ đầu tư cử người khác đảm nhận mà không phải tổ chức hội nghị nhà chung cư;

Miễn nhiệm hoặc bãi miễn toàn bộ các thành viên Ban quản trị và bầu Ban quản trị mới;

Bầu thay thế thành viên Ban quản trị không phải là Trưởng ban, Phó ban do bị miễn nhiệm, bãi miễn hoặc bị chết, mất tích trong trường hợp đã tổ chức lấy ý kiến của các chủ sở hữu nhà chung cư nhưng không đủ số người đồng ý theo hướng dẫn tại Điểm b Khoản 3 Điều 26 của Quy chế này hoặc bầu thành viên Ban quản trị nhà chung cư theo hướng dẫn tại Điểm b Khoản 4 Điều 26 của Quy chế này.

     Đối với hội nghị cụm nhà chung cư thường niên mà kết hợp quyết định bầu Trưởng ban quản trị hoặc quyết định các vấn đề được quy định tại Điểm b, Điểm d Khoản 1 Điều 14 của Quy chế, cụ thể:

Miễn nhiệm hoặc bãi miễn toàn bộ các thành viên Ban quản trị và bầu Ban quản trị mới;

Ban quản trị nhà chung cư đề nghị thay thế đơn vị quản lý vận hành hoặc đề nghị điều chỉnh giá dịch vụ quản lý vận hành nhà chung cư;

     Trong trường hợp không đủ số người tham dự theo hướng dẫn tại Khoản 2 Điều này thì Ban quản trị nhà chung cư có văn bản đề nghị Ủy ban nhân dân cấp phường tổ chức hội nghị nhà chung cư theo hướng dẫn tại Khoản 5, Khoản 6 Điều 14 của Quy chế.

     Khoản 4 Điều 15 Thông tư 02/2016/TT-BXD quy định trách nhiệm của ban quản trị nhà chung cư:

Chuẩn bị nội dung họp hội nghị

Thông báo thời gian họp hội nghị

Thông báo địa điểm họp hội nghị

Tổ chức họp hội nghị chính thức cho các chủ sở hữu, người sử dụng nhà chung cư;

     Ban quản trị có thể tổ chức họp trù bị để chuẩn bị các nội dung cho cuộc họp hội nghị chính thức.

Trên đây là những thông tin về Quy định về cuộc họp hội nghị nhà chung cư thường niên mà Luật LVN Group nghiên cứu được, hi vọng những thông tin trên đây sẽ là nguồn kiến thức hữu ích với các bạn. Trong quá trình nghiên cứu nếu có gặp câu hỏi về các nội dung liên quan vui lòng liên hệ qua website hoặc hotline công ty Luật LVN Group để được chúng tôi hỗ trợ !!