Brazil là thị trường mới nổi cho sự đổi mới, công nghệ xanh và phát triển kinh doanh, quảng cáo,… Các chính sách phát triển cơ sở hạ tầng và ưu đãi thuế của Chính phủ Brazil là yếu tố thu hút nhà đầu tư nước ngoài phát triển kinh doanh tại thị trường này, trong đó có người Việt Nam. Cùng nghiên cứu về thành lập công ty tại Brazil – loại hình đầu tư được nhiều người quan tâm nhất, qua nội dung trình bày dưới đây của chúng tôi.
Thành lập công ty tại Brazil
1. Điều kiện của pháp luật Việt Nam
Để thành lập công ty tại Brazil, điều kiện đầu đầu tiên bạn phải có đó là được đơn vị có thẩm quyền của Việt Nam cấp Giấy chứng nhận đầu tư ra nước ngoài. Việc xin Giấy chứng nhân đầu tư ra nước ngoài được thực hiện như sau:
- Nộp hồ sơ xin cấp Giấy chứng nhận đầu tư ra nước ngoài tại Bộ Kế hoạch và Đầu tư.
- Trong thời hạn 03 ngày công tác kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, Bộ Kế hoạch và Đầu tư gửi hồ sơ lấy ý kiến thẩm định của đơn vị nhà nước có liên quan.
- Sau thời gian thẩm định hồ sơ, nếu đáp ứng trọn vẹn các yêu cầu bạn sẽ nhận được Giấy chứng nhận đầu tư ra nước ngoài.
2. Thủ tục thành lập công ty tại Brazil
Bước 1: Đặt tên công ty
Khi bắt đầu thành lập công ty tại Brazil, bước đầu tiên bạn phải làm là đặt tên cho công ty của mình. Bạn phải chọn tên và xác minh tên công ty ở bang Sao Paulo và trả phí đăng ký. Có những quy tắc rất chi tiết cho những gì bạn có thể và không thể đặt tên cho công ty của bạn ở Brazil. Tất cả các tên công ty đã đăng ký ở Braxin ít nhất phải tuân theo các quy tắc sau:
- Tính xác thực: dấu hiệu hoạt động được đưa vào tên cũng phải có thật và nó phải rõ ràng vì mục tiêu xã hội của công ty như được quy định trong các Điều khoản của Hiệp hội
- Mới lạ: tên mới phải được thông qua và nó phải khác với tên công ty đã tồn tại trong khu vực và ngành mà công ty hoạt động
- Nhận dạng cách thức công ty: loại hình công ty phải được xác định rõ ràng, thông thường điều này được viết tắt ở cuối tên
- Phù hợp với đạo đức: Brazil nghiêm cấm sử dụng các từ hoặc cách diễn đạt trái đạo đức và đi ngược lại cách cư xử tốt đẹp.
Khi xác minh tên công ty, bạn phải thực hiện với một chứng chỉ xác nhận rằng bạn đã kiểm tra tính khả dụng, đây là một trong những tài liệu sau này sẽ được yêu cầu khi nộp giấy tờ cho Ban Thương mại.
Bước 2: Chuẩn bị các Bài báo về Hiệp hội cho công ty của bạn
- Các Điều khoản của Hiệp hội Brazil, được gọi là Contrato Social trong tiếng Bồ Đào Nha, là tài liệu chính thức cần thiết để chính thức hóa quan hệ đối tác kinh doanh và là bước đầu tiên để đăng ký hợp pháp một công ty.
- Các Điều khoản của Hiệp hội phải phác thảo thông tin về công ty đang được thành lập, đối tác là ai, sở hữu bao nhiêu của mỗi đối tác và loại hoạt động mà công ty sẽ tham gia.
Bước 3: Đăng ký với Ban Thương Mại
Đăng ký với Ban Thương mại sẽ giúp bạn có được Mã số Đăng ký Công ty được gọi là NIRE, đây sẽ là cơ sở cho các đơn đăng ký tiếp theo.
Bước 4: Lấy số CNPJ
Sau khi có NIRE, bước tiếp theo là đăng ký với Cơ quan đăng ký quốc gia của các tổ chức hợp pháp. Số CNPJ thường được coi là số tham chiếu cần thiết nhất đối với bất kỳ công ty Brazil nào.
Bước 5: Đăng ký giấy phép kinh doanh
Bước tiếp theo cần thực hiện khi thành lập công ty tại Brazil là xin giấy phép kinh doanh.
Bước 6: Đăng ký người nộp thuế của công ty
Việc đăng ký ai là người đóng thuế cần phải được xác nhận. Kèm theo thông tin người nộp thuế còn cần thêm thông ty liên quan đến công ty và uỷ quyền pháp lý phải xác nhận thông tin tương tự thông qua Văn phòng Doanh thu Liên bang.
Bước 7: Nhận Ủy quyền phát hành hóa đơn và biên lai
- Công ty mới thành lập đến thời gian này đã được phép hoạt động nhưng vẫn chưa thể xuất hóa đơn một cách hợp pháp cho bất kỳ dịch vụ hoặc sản phẩm nào. Để có thể xuất hóa đơn tài chính, bạn cần có ủy quyền phát hành Notas Fiscais, được gọi là AIDF.
- Việc đăng ký AIDF rất đơn giản. Việc đăng ký diễn ra trực tuyến và yêu cầu duy nhất là CNPJ và mật khẩu do Secretaria da Fazenda gửi tới. Tất cả các thông tin về công ty được hệ thống hoàn thành tự động và người đăng ký sẽ chỉ phải xác minh rằng dữ liệu đã đăng ký là chính xác.
Bước 8: Đăng ký với Cơ quan đăng ký quốc gia về pháp nhân
Khi được đăng ký với Cơ quan đăng ký pháp nhân quốc gia, công ty mới thành lập có thể nộp thuế Liên bang.
Bước 9: Đăng ký với Sở An sinh xã hội
- Đăng ký với Tổ chức An sinh Xã hội của Brazil được gọi là INSS là bắt buộc trong vòng 30 ngày kể từ khi công ty bắt đầu hoạt động. Việc đăng ký là bắt buộc ngay cả khi công ty không có chuyên viên.
- Quản trị viên của công ty sẽ phải liên hệ với Cơ quan An sinh Xã hội để yêu cầu đăng ký công ty. Đây cũng là một thủ tục đơn giản và không cần thêm tài liệu nào ngoài số CNPJ của công ty mới thành lập.
Bước 10: Thanh toán thuế TFE
Thuế TFE cần phải được nộp cho Cơ quan đăng ký thuế tại thành phố của người nộp để nó có giá trị. Thuế này liên quan đến giấy phép hoạt động và phụ thuộc vào mục đích kinh doanh của công ty.
Bước 11: Đăng ký chuyên viên của công ty
Bạn không thể thành lập công ty tại Brazil mà không đăng ký chuyên viên của mình. Nhân viên cần được đăng ký vào chương trình hòa nhập xã hội bằng cách lập quỹ dành cho thất nghiệp (FGTS) ở bất kỳ ngân hàng nào. Sau đó, đăng ký với liên đoàn lao động và thông báo cho bộ lao động.
Tuy nhiên, đối với từng loại công ty và trong từng trường hợp cụ thể, thủ tục thành lập công ty tại Brazil có thể phải bổ sung thêm. Nếu cần tư vấn chi tiết, xin vui lòng liên hệ Công ty Luật LVN Group theo địa chỉ sau:
- Hotline: 1900.0191
- Zalo: 1900.0191
- Mail: info@lvngroup.vn