Quan hệ song phương tốt đẹp giữa Việt Nam và Nga đã tạo ra nhiều chính sách kinh tế, chính trị, xã hội có lợi nhất định đối với nhân dân của hai nước, trong đó có nhà đầu tư. Với nhiều chương trình ưu đãi cho nhà đầu tư Việt Nam, làm vấn đề mở rộng thì trường sang Nga bằng cách thành lập văn phòng uỷ quyền tại Nga tăng lên đáng kể. Và đối với cách thức này, phải tuân thủ pháp luật của hai nước, thực hiện trong một khoảng thời gian nhất định. Trong nội dung trình bày dưới đây, để đưa thêm thông tin cho nhà đầu tư nước ngoài về thành lập văn phòng uỷ quyền tại Nga thì sẽ được hướng dẫn quy trình trong các nội dung tương ứng dưới đây
Sự phát triển ở Nga khá thích hợp cho thành lập văn phòng uỷ quyền
1. Quy trình thành lập văn phòng uỷ quyền tại Nga năm 2023
1.1 Nộp hồ sơ thành lập văn phòng uỷ quyền tại Nga theo pháp luật Nga
Đối với trường hợp này, nhà đầu tư Việt Nam cần phải lựa chọn hồ sơ gồm những giấy tờ chính sau để nộp vào Phòng Đăng ký Nhà nước tại Bộ Tư pháp Liên bang Nga:
– Văn bản kiến nghị bao gồm tất cả các chi tiết cơ bản về công ty mẹ (giấy phép kinh doanh, địa chỉ pháp lý, danh sách giám đốc và cổ đông, phạm vi kinh doanh),
– Mục đích của việc thiết lập văn phòng uỷ quyền ở Nga, thông tin về sự hợp tác đã lên kế hoạch hoặc hiện có với các công ty Nga.
– Các tài liệu pháp lý được yêu cầu từ công ty mẹ bao gồm:
- Bản sao từ Sổ đăng ký pháp nhân của Nhà nước từ các công ty mẹ (giấy phép kinh doanh hoặc giấy chứng nhận đăng ký thuế là đủ);
- Nghị quyết của Hội đồng Công chứng cho phép thành lập văn phòng uỷ quyền ở Nga;
- Tham chiếu Ngân hàng từ ngân hàng của công ty mẹ;
- Giấy ủy quyền được cấp cho người sẽ nộp các tài liệu về công ty cho Phòng Đăng ký Nhà nước ở Nga và cho người sẽ là Người có trách nhiệm pháp lý (Người có trách nhiệm pháp lý không nhất thiết phải có trụ sở tại Nga, và có thể là công dân nước ngoài hoặc Nga);
- Một tài liệu cho thuê văn phòng xác định địa chỉ văn phòng uỷ quyền ở Nga (thư bảo lãnh của bên cho thuê đối với việc thuê văn phòng theo kế hoạch);
– Thư giới thiệu của đối tác hoặc liên hệ của các doanh nghiệp Nga nếu có.
Lưu ý: Tất cả các tài liệu không phải bằng tiếng Nga cần được dịch và công chứng là bản dịch thật.
1.2 Thông báo cho đơn vị đăng ký kinh doanh Việt Nam
Sau khi hoàn thành thủ tục đăng lý tại Nga thì phải thông báo với đơn vị Đăng ký kinh doanh Việt Nam
Trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày chính thức lập chi nhánh, văn phòng uỷ quyền ở nước ngoài, doanh nghiệp Việt Nam cần soạn hồ sơ gồm:
- Thông báo đã thành lập văn phòng đăng ký kinh doanh
- Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng uỷ quyền hoặc giấy tờ tương đương.
Hồ sơ được gửi đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Phòng Đăng ký kinh doanh cập nhật thông tin về văn phòng uỷ quyền của doanh nghiệp trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 03 ngày công tác kể từ ngày nhận được thông báo.
2. Quy định về văn phòng uỷ quyền ở Nga
Văn phòng uỷ quyền ở Nga không được phép hoạt động bởi mục đích kinh doanh. Hầu hết, văn phòng đại diên được sử dụng cho mục đích nghiên cứu thị trường địa phương, tiếp thị các hoạt động của công ty mẹ, tìm nguồn cung ứng sản phẩm và dịch vụ
Chi phí ước tính cho vận hành công ty:
- Giám đốc văn phòng hai ngôn ngữ: 35.000 đến 55.000 RUB mỗi tháng
- Giám đốc công ty: 60.000 – 105.000 RUB mỗi tháng
- Văn phòng hạng A: 1500 – 3000 RUB / mét vuông
- Truy cập Internet: 3000 – 15000 RUB mỗi tháng
- Sử dụng điện thoại trong nước: 3000 – 10.000 RUB mỗi tháng
Trên đây là toàn bộ tư vấn của chúng tôi liên quan đến thành lập văn phòng uỷ quyền tại Nga năm 2021. Việc nắm vững những kiến thức cơ bản về luật pháp Nga trong thành lập văn phòng uỷ quyền sẽ tạo thuận lợi cho nhà đầu tư Việt Nam tham gia mở rộng thị trường. Khi có nhu cầu nghiên cứu về văn phòng uỷ quyền, chi nhánh cũng như hoạt động công ty, hãy liên hệ với chúng tôi để được cập nhật tin tức mới nhất từ đội ngũ chuyên viên có kinh nghiệm trong pháp chế doanh nghiệp cùng những lĩnh vực hoạt động cơ bản khác qua:
- Hotline: 1900.0191
- Zalo: 1900.0191
- Mail: info@lvngroup.vn