Haiti, tên chính thức Cộng hòa Haiti, là một quốc gia ở vùng biển Ca-ri-bê. Nếu bạn muốn cân nhắc thị trường và muốn lập văn phòng uỷ quyền tại Haiti nhưng chưa nắm được quy trình thủ tục thì hãy theo dõi nội dung trình bày sau đây của LVN Group !!
1.Tại sao nên thành lập văn phòng uỷ quyền tại Haiti
Văn phòng uỷ quyền là: “đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ uỷ quyền theo ủy quyền cho lợi ích của doanh nghiệp và bảo vệ các lợi ích đó.”
Văn phòng uỷ quyền có một sơ ưu điểm sau:
– Không phải nộp thuế môn bài
– Tiện lợi trong giao tiếp với khách hàng ở một vị trí thuận lợi hơn là đến văn phòng công ty.
– Có thêm một địa điểm thuận lợi hơn để trưng bày sản phẩm, đua sản phẩm đến gần với khách hàng hơn.
Văn phòng uỷ quyền có chức năng để liên lạc; thực hiện hoạt động trong vấn đề nghiên cứu, gửi tới thông tin, hỗ trợ doanh nghiệp tiếp cận với thị trường và đối tác mới tại khu vực Haiti. Mục đích chính của việc thành lập văn phòng uỷ quyền là doanh nghiệp muốn thực hiện tiến hành thăm dò thị trường, hoặc quảng bá thương hiệu doanh nghiệp tại Haiti. Vì vậy việc thành lập văn phòng uỷ quyền tại Haiti góp phần giúp tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp.
2.Trình tự thủ tục thành lập văn phòng uỷ quyền tại Haiti
Việc thành lập văn phòng uỷ quyền ở nước ngoài của doanh nghiệp phải tuân thủ quy định pháp luật của quốc gia mà doanh nghiệp tiến hành đăng ký thành lập văn phòng uỷ quyền và có văn bản thông báo cho Cơ quan đăng ký kinh doanh Việt Nam về việc thành lập lập văn phòng uỷ quyền ở nước ngoài
2.1. Thành lập văn phòng uỷ quyền tại Haiti
Việc lập văn phòng uỷ quyền của doanh nghiệp tại Haiti thực hiện theo hướng dẫn của pháp luật Haiti
2.2. Thông báo thành lập văn phòng uỷ quyền tại Haiti tại đơn vị đăng ký kinh doanh ở Việt Nam
Việc thông báo thành lập văn phòng uỷ quyền tại Haiti phải tuân theo pháp luật Việt Nam, quy trình thông báo trải qua 2 bước sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ thông báo thành lập văn phòng uỷ quyền tại Haiti
Hồ sơ thông báo thành lập văn phòng uỷ quyền tại Haiti bao gồm:
- Thông báo thành lập văn phòng uỷ quyền do người uỷ quyền theo pháp luật của doanh nghiệp ký theo mẫu tại phụ lục II-12 tại thông tư 01/2021/TT-BKHĐT
- Bản sao nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh, của Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần; bản sao nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên về việc thành lập, văn phòng uỷ quyền;
- Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đứng đầu văn phòng uỷ quyền.
Bước 2: Nộp hồ sơ thông báo thành lập văn phòng uỷ quyền tại Haiti
Trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày chính thức thành lập văn phòng uỷ quyền ở Haiti, doanh nghiệp phải thông báo bằng văn bản đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Kèm theo thông báo phải có bản sao Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng uỷ quyền hoặc giấy tờ tương đương.
3.Những câu hỏi liên quan đến thành lập văn phòng uỷ quyền tại Haiti
Câu 1: Người đứng đầu văn phòng uỷ quyền là ai?
Người đứng đầu văn phòng uỷ quyền do công ty quyết định và bổ nhiệm theo nhiệm kỳ hoặc cho đến khi có sự thay đổi, Người đứng đầu văn phòng uỷ quyền có thể là giám đốc, thành viên hoặc cổ đông góp vốn đảm bảo nguyên tắc đáp ứng yêu cầu theo hướng dẫn.
Câu 2: Nên thành lập chi nhánh tại Haiti hay văn phòng uỷ quyền tại Haiti?
Chi nhánh hay văn phòng uỷ quyền sẽ có các chắc năng riêng. Việc thành lập văn phòng uỷ quyền hay chi nhánh công ty sẽ phụ thuộc vào mục địch kinh doanh của công ty. Nếu công ty chỉ là muốn có đơn vị phụ thuộc uỷ quyền cho công ty trong việc xúc tiến mối quan hệ với khách hàng, giới thiệu sản phẩm, dịch vụ tới khách hàng và không có mục đích thu lợi trực tiếp. Doanh nghiệp chỉ nên thành lập văn phòng uỷ quyền công ty.
Câu 3: LVN Group có gửi tới dịch vụ thành lập văn phòng uỷ quyền tại Haiti được không?
Có. Văn phòng thường phụ thuộc vào hoạt động của công ty chính, do đó bạn cần phải gửi tới thông tin để LVN Group thực hiện các vấn đề cơ bản cho việc thành lập. Sau khi tiếp nhận, chúng tôi sẽ tiến hành soạn thảo hồ sơ thành lập văn phòng uỷ quyền tại Haiti theo hướng dẫn của pháp luật ở nước này.
Câu 4: Phí dịch vụ thành lập văn phòng uỷ quyền tại Haiti là bao nhiêu?
Phí dịch vụ thành lập văn phòng uỷ quyền tại Haiti sẽ được trao đổi khi quý khách trực tiếp liên hệ với chúng tôi.
4.Dịch vụ pháp lý của LVN Group
Trên đây là toàn bộ những tư vấn của Luật LVN Group liên quan đến thủ tục thành lập văn phòng uỷ quyền của nhà đầu tư Việt Nam tại Haiti. Tóm lại, khi thành lập văn phòng uỷ quyền tại Haiti cần phải tuân thủ quy định pháp luật của hai quốc gia: Việt Nam và Haiti. Nếu có bất cứ câu hỏi nào khác liên quan hoặc có nhu cầu sử dụng dịch vụ của LVN Group, hãy liên hệ với chúng tôi qua:
- Hotline tư vấn pháp luật: 1900.0191
- Zalo: 1900.0191
- Mail: info@lvngroup.vn