THIẾU MỞ BÀI
1. Vốn đầu tư công ty có vốn đầu tư nước ngoài là gì?
Vốn đầu tư của công ty có vốn đầu tư nước ngoài là phần vốn bao gồm: vốn nhà đầu tư cam kết góp (tức vốn điều lệ) và vốn huy động khác của công ty được ghi nhận trên Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư của công ty. Vốn đầu tư của công ty có vốn đầu tư nước ngoài có thể bằng hoặc cao hơn vốn điều lệ mà công ty đăng ký trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Khi thay đổi vốn đầu tư công ty phải thực hiện điều chỉnh giấy chứng nhận đăng ký đầu tư và có thể phải thực hiện hoặc không phải thay đổi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp nếu vốn điều lệ không thay đổi.
2. Hồ sơ cần chuẩn bị để thay đổi vốn đầu tư nước ngoài
- Bản sao công chứng Giấy chứng nhận đầu tư/Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
- Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký thuế (Đối với trường hợp công ty chưa tách Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư và Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp);
- Báo cáo tình hình thực hiện dự án và Báo cáo tình hình triển khai dự án đầu tư đến thời gian đề nghị điều chỉnh dự án đầu tư;
- Bản công chứng Báo cáo tài chính kiểm toán gần với thời gian điều chỉnh nhất;
- Xác nhận ngân hàng đối với tài khoản vốn chứng minh công ty đã góp đủ vốn (nếu Báo cáo tài chính không thể hiện công ty đã góp đủ vốn);
- Xác nhận số dư tài khoản gửi, báo cáo tài chính hoặc cam kết bảo lãnh góp vốn của công ty mẹ (đối với nhà đầu tư là tổ chức), sổ tiết kiệm, xác nhân số dư tài khoản (đối với nhà đầu tư là cá nhân) tương ứng với mức vốn đầu tư dự kiến tăng;
- Thông tin xây dựng đề xuất dự án: Số lượng lao động nước ngoài, số lượng lao động Việt Nam; Số điện thoại, email nhà đầu tư, Số điện thoại Công ty tại Việt Nam, Diện tích trụ sở chính.
- Hộ chiếu công chứng và xác nhận tạm trú (thẻ tạm trú) của người uỷ quyền theo pháp luật.
3. Quy trình thực hiện thay đổi vốn đầu tư công ty có vốn đầu tư nước ngoài
Bước 1: Đăng ký điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư;
Thời hạn hoàn thành từ 10 -15 ngày công tác.
Trường hợp công ty có sự thay đổi vốn điều lệ song song thì công ty cần thực hiện thêm các thủ tục sau:
Bước 2: Thay đổi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc tách Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp với Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (nếu chưa tách) để tăng vốn điều lệ công ty: Thời gian hoàn thành: 03 – 05 ngày công tác;
Bước 3: Đăng Thông tin đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia;
Bước 4: Cấp lại dấu pháp nhân theo thông tin mới (Trong trường hợp công ty chưa cấp đổi dấu theo hướng dẫn mới hoặc con dấu ghi trụ sở quận cũ của công ty);
Bước 5: Đăng bố cáo mẫu dấu của công ty.
Thời hạn hoàn thành từ 04 – 06 ngày công tác.
4. Cơ quan có thẩm quyền điều chỉnh:
Ban Quản lý khu công nghiệp, khu chế xuất, khu công nghệ cao, khu kinh tế tiếp nhận, điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với các dự án đầu tư trong khu công nghiệp, khu chế xuất, khu công nghệ cao, khu kinh tế.
Sở Kế hoạch và Đầu tư:
Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi nhà đầu tư đặt hoặc dự kiến đặt trụ sở chính hoặc văn phòng điều hành để thực hiện dự án đầu tư tiếp nhận, điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với dự án đầu tư sau đây:
- Dự án đầu tư thực hiện trên địa bàn nhiều tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương.
- Dự án đầu tư thực hiện ở trong và ngoài khu công nghiệp, khu chế xuất, khu công nghệ cao và khu kinh tế.
- Sở kế hoạch và Đầu tư tiếp nhận, điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với các dự án đầu tư ngoài khu công nghiệp, khu chế xuất, khu công nghệ cao, khu kinh tế.
Thời hạn xử lý: Trong thời hạn 10 ngày công tác kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ theo hướng dẫn, Cơ quan đăng ký đầu tư đều chỉnh giấy chứng nhận đăng ký đầu tư cho nhà đầu tư.
5. Lưu ý:
- Trường hợp nhà đầu tư thay đổi vốn đầu tư đồng thời thay đổi vốn điều lệ trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, nhà đầu tư thực hiện góp đủ vốn đầu tư trong thời hạn ghi nhận tại Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư điều chỉnh, sau đó thực hiện thủ tục thay đổi vốn điều lệ trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 10 ngày để từ ngày góp đủ vốn tăng.
- Khi thay đổi vốn đầu tư, Nhà đầu tư thực hiện đúng thời hạn góp vốn ghi nhận tại Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư điều chỉnh được cấp.