Theo quy định, kinh doanh dịch vụ in ấn là một trong các ngành nghề thuộc danh mục ngành nghề đầu tư, kinh doanh phải xin cấp phép về an ninh, trật tự. Vậy, quy trình xin cấp phép – cấp Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện về an ninh, trật tự được thực hiện thế nào
Quy trình xin giấy phép an ninh trật tự cho cơ sở in ấn 2023
Nghị định số 96/2016/NĐ-CP ngày 01/07/2016 của Chính phủ quy định điều kiện về an ninh, trật tự đối với một số ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện. Theo đó, ngành nghề “Kinh doanh dịch vụ in” là ngành nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện về an ninh, trật tự.
Kinh doanh dịch vụ in bao gồm: Chế bản in, in, gia công sau in (trừ cơ sở in lưới, photocopy) để tạo ra các sản phẩm sau đây:
- Xuất bản phẩm (trừ sách chữ nổi, bản ghi âm, ghi hình có nội dung thay sách, minh họa thay sách);
- Báo, tạp chí và các ấn phẩm báo chí khác theo hướng dẫn của pháp luật về báo chí;
- Mẫu, biểu mẫu, giấy tờ có tính pháp lý do đơn vị nhà nước, tổ chức chính trị, tổ chức chính trị – xã hội ban hành;
- Tem chống giả;
- Bao bì, tem, nhãn sản phẩm hàng hóa là dược phẩm, hóa dược, thuốc chữa bệnh và thực phẩm chức năng (trừ cơ sở sản xuất dược phẩm, hóa dược, thuốc chữa bệnh, thực phẩm chức năng tự in bao bì, tem, nhãn cho sản phẩm của mình);
- Hóa đơn tài chính; giấy tờ có sẵn mệnh giá hoặc dùng để ghi mệnh giá.
Cơ sở kinh doanh ngành, nghề đầu tư kinh doanh dịch vụ in ấn có điều kiện về an ninh, trật tự, bao gồm:
- Doanh nghiệp;
- Hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã;
- Chi nhánh, cơ sở trực thuộc doanh nghiệp, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã;
- Đơn vị sự nghiệp có thu hoạt động trong lĩnh vực ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện về an ninh, trật tự của các đơn vị, tổ chức;
- Hộ kinh doanh.
Vì vậy, đối với cơ sở kinh doanh dịch vụ in ấn, để được hoạt động hợp pháp, ngoài việc đáp ứng các yêu cầu về đăng ký kinh doanh (ví dụ: Đăng ký thành lập Doanh nghiệp; Đăng ký thành lập Hộ kinh doanh cá thể, …) thì còn phải đáp ứng các điều kiện về đầu tư kinh doanh ngành nghề có điều kiện an ninh, trật tự, cụ thể là phải được cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự.
1. Quy trình xin cấp giấy phép an ninh trật tự – Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự cho cơ sở in ấn
1. Trình tự thực hiện:
- Cơ sở kinh doanh nộp một bộ hồ sơ cho đơn vị Công an có thẩm quyền đề nghị cấp mới Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự.
2. Hình thức nộp hồ sơ:
Cơ sở kinh doanh chọn một trong các cách thức nộp hồ sơ sau đây:
- Nộp trực tiếp cho đơn vị Công an có thẩm quyền;
- Gửi qua cơ sở kinh doanh dịch vụ bưu chính;
- Nộp qua Cổng thông tin điện tử quản lý ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện về an ninh, trật tự của Bộ Công an.
Đối với cách thức nộp hồ sơ qua Cổng thông tin điện tử quản lý ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện về an ninh, trật tự của Bộ Công an thì khi nhận Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự, cơ sở kinh doanh phải chuyển cho đơn vị Công an có thẩm quyền các văn bản, tài liệu bằng bản giấy.
3. Thành phần hồ sơ:
- Văn bản đề nghị cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự của cơ sở kinh doanh.
- Bản sao hợp lệ một trong các loại văn bản sau đây:
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh; Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp; Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư; Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động của chi nhánh, đơn vị trực thuộc doanh nghiệp; Giấy chứng nhận đăng ký hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã; Giấy chứng nhận đăng ký chi nhánh, địa điểm kinh doanh của hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã; Giấy phép hoạt động của đơn vị quản lý nhà nước có thẩm quyền của Việt Nam; Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh; văn bản thành lập hoặc cho phép hoạt động kèm theo văn bản thông báo mã số thuế đối với đơn vị sự nghiệp có thu;
- Trường hợp trong các văn bản nêu trên không thể hiện ngành, nghề đầu tư kinh doanh thì cơ sở kinh doanh phải bổ sung tài liệu chứng minh các ngành, nghề đầu tư kinh doanh mà cơ sở kinh doanh hoạt động.
- Bản sao hợp lệ các giấy tờ, tài liệu chứng minh bảo đảm các điều kiện an toàn về phòng cháy và chữa cháy đối với khu vực kinh doanh và kho bảo quản nguyên liệu, hàng hóa, gồm: Văn bản nghiệm thu về phòng cháy và chữa cháy hoặc Biên bản kiểm tra về phòng cháy và chữa cháy của đơn vị Cảnh sát Phòng cháy và chữa cháy.
- Đối với các cơ sở kinh doanh không có kho chứa nguyên liệu hoặc sản phẩm theo hướng dẫn thì phải có hợp đồng thuê kho đảm bảo các điều kiện an toàn về phòng cháy và chữa cháy.
- Bản khai lý lịch kèm theo Phiếu lý lịch tư pháp hoặc Bản khai nhân sự của người chịu trách nhiệm về an ninh, trật tự của cơ sở kinh doanh:
- Đối với người Việt Nam ở trong nước là người chịu trách nhiệm về an ninh, trật tự của cơ sở kinh doanh đứng tên trong Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự phải có Bản khai lý lịch; Phiếu lý lịch tư pháp;
- Đối với người Việt Nam định cư ở nước ngoài mang hộ chiếu nước ngoài và người nước ngoài phải có Bản khai nhân sự kèm theo bản sao hợp lệ Hộ chiếu, Thẻ thường trú hoặc Thẻ tạm trú hoặc Thị thực còn thời hạn lưu trú tại Việt Nam;
- Đối với trường hợp một cơ sở kinh doanh có nhiều người uỷ quyền theo pháp luật thì Bản khai lý lịch, Phiếu lý lịch tư pháp hoặc Bản khai nhân sự trong hồ sơ áp dụng đối với người đứng tên trong Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự.
4. Thời hạn hoàn thành:
- Việc cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự không quá 05 (năm) ngày công tác kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
- Trường hợp không cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự thì trong thời hạn 04 (bốn) ngày công tác kể từ ngày nhận hồ sơ, đơn vị Công an phải có văn bản trả lời cơ sở kinh doanh và nêu rõ lý do.
2. Trách nhiệm của cơ sở kinh doanh dịch vụ in
Cơ sở kinh doanh dịch vụ in cần lưu ý một số trách nhiệm đặc thù trong hoạt động kinh doanh như sau:
- Ban hành nội quy quy định về đảm bảo an ninh, trật tự, phòng cháy và chữa cháy, niêm yết tại nơi dễ thấy, dễ đọc.
- Bảo quản nguyên liệu và sản phẩm in phải đảm bảo an toàn về phòng cháy, chữa cháy.
- Chỉ được nhận chế bản, in, gia công sau in những sản phẩm có đủ thủ tục, giấy tờ hợp pháp và có hợp đồng kinh tế theo hướng dẫn của pháp luật.
- Không được in những tài liệu có nội dung trái với đạo đức, thuần phong, mỹ tục của dân tộc và các tài liệu khác trái với quy định của pháp luật.