Sao y giấy phép kinh doanh ở đâu? 2023

Trong doanh nghiệp đôi khi sẽ phát sinh một số vấn đề liên quan đến giấy phép kinh doanh buộc doanh nghiệp cần bản sao y giấy phép kinh doanh để có thể thuận lợi thực hiện các giao dịch hoặc giải quyết tranh chấp. Giấy phép kinh doanh thể hiện sự cho phép các doanh nghiệp được hoạt động trong một số lĩnh vực, ngành nghề có điều kiện của đơn vị quản lý Nhà nước. Bởi thế cho nên việc thực hiện sao y loại giấy phép này thật sự rất cần thiết và cần thiết đối với doanh nghiệp. Tuy nhiên vẫn còn nhiều câu hỏi xoay quanh vấn đề sao y công chứng giấy phép kinh doanh ở đâu?  Hãy cùng LVN Group nghiên cứu một cách cụ thể và chi tiết để có cái nhìn rõ ràng hơn trong vấn đề này.

     1. Hiểu thế nào về giấy phép kinh doanh?

Trong hệ thống ngành nghề kinh doanh được pháp luật quy định, không phải tất cả ngành nghề đều dễ dàng đăng ký. Có những ngành nghề kinh doanh quy định điều kiện bắt buộc mà doanh nghiệp phải đáp ứng nếu muốn kinh doanh ngành nghề đó. Để công nhận sự hợp pháp ngành nghề kinh doanh có điều kiện cho doanh nghiệp, các đơn vị nhà nước có thẩm quyền sẽ cấp giấy phép chứng nhận doanh nghiệp đã đáp ứng đủ điều kiện được quy định. Loại giấy tờ này được hiểu là giấy phép kinh doanh. Chỉ khi đã đăng ký và đủ điều kiện được cấp giấy phép kinh doanh thì sự tồn tại của doanh nghiệp đó mới được xem là hợp pháp.

Cùng với đó, các hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp sẽ được cho phép và bảo vệ. Do vậy, giấy phép kinh doanh được coi là chứng thư pháp lý thể hiện trọn vẹn tư cách pháp lý và hoạt động kinh doanh đủ điều kiện, được hợp thức hóa giúpn thuận lợi trong mọi công tác giao dịch của doanh nghiệp.

     2. Sao y giấy phép kinh doanh được hiểu thế nào?

Nghị định 23/2015/NĐ-CP quy định:

Bản sao là bản được chụp lại từ văn bản chính hoặc có thể là bản đánh máy và phải có nội dung chính xác, cách thức thể hiện như nội dung ghi trong sổ gốc.

Bản chính bao gồm những giấy tờ, văn bản do đơn vị, tổ chức có thẩm quyền có thể được cấp lần đầu, hoặc cấp lại, hoặc cấp khi có sự đăng ký lại; những giấy tờ, văn bản do cá nhân tự lập nhưng phải có sự kiểm chứng và có đóng dấu của đơn vị, tổ chức có thẩm quyền.

Bản gốc là bản hoàn chỉnh về nội dung, cách thức thể hiện của văn bản, được đơn vị, tổ chức có thẩm quyền trực tiếp ký trên văn bản đó hoặc ký số thông qua văn bản điện tử.

Từ đó có thể khẳng định những văn bản được sao chép giống nhau về nội dung, cách thức thể hiện từ bản gốc giấy phép kinh doanh được xác định là sao y giấy phép kinh doanh.

     3.  Có thể sao y giấy phép kinh doanh ở đâu?

* Sao y giấy phép kinh doanh

Tại điều 4 Nghị định 23/2015/NĐ-CP quy định về thẩm quyền và trách nhiệm cấp bản sao từ sổ gốc như sau:

Trừ trường hợp pháp luật có quy định khác, thì đơn vị, tổ chức đang quản lý sổ gốc có thẩm quyền và trách nhiệm cấp bản sao từ sổ gốc theo hướng dẫn tại Nghị định này. Đồng thời, việc cấp bản sao từ sổ gốc sẽ được thực hiện đồng thời với việc cấp bản chính hoặc sau thời gian cấp bản chính.

Theo đó, đơn vị có thẩm quyền cấp giấy phép kinh doanh là đơn vị cấp bản sao y giấy phép kinh doanh cho doanh nghiệp. Dưới đây là một số ngành nghề và đơn vị cấp phép, quý khách hàng có thể cân nhắc thêm:

*Sao y công chứng giấy phép kinh doanh

Theo nội dung chứng thực được đề cập trong Khoản 2 Điều 2 Nghị định 23/2015/NĐ-CP, thì việc sao y bản chính được các đơn vị sau có thẩm quyền chứng thực:

Phòng Tư pháp.

UBND xã, phường.

Cơ quan uỷ quyền lãnh sự và đơn vị uỷ quyền ngoại giao.

Cơ quan khác được ủy quyền thực hiện chức năng lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài.

Công chứng viên.

     4. Thủ tục sao y công chứng giấy phép kinh doanh

Để chứng thực sao y công chứng giấy phép kinh doanh thì cần làm thủ tục theo những bước sau đây:

Bước 1: Doanh nghiệp xuất trình bản gốc của giấy phép kinh doanh.

Doanh nghiệp xuất trình bản gốc của giấy phép kinh doanh làm cơ sở để chứng thực bản sao. Lưu ý, đối với bản gốc của giấy phép kinh doanh do đơn vị, tổ chức nước ngoài cấp đã được công chứng (hoặc chứng nhận), thì phải được hợp pháp hóa lãnh sự.

Bước 2: Chờ đơn vị, tổ chức có thẩm quyền, trách nhiệm kiểm tra.

Sau khi trình bản gốc giấy phép kinh doanh thì người thẩm quyền, trách nhiệm sẽ tiến hành kiểm tra bản chính và đối chiếu với bản sao. Xác nhận xong, người thẩm quyền sẽ thực hiện công việc chứng thực gồm các công việc:

• Ghi trọn vẹn lời chứng chứng thực bản sao từ bản chính theo mẫu đã được quy định.
• Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu của đơn vị, tổ chức thực hiện chứng thực, đồng thời ghi vào sổ chứng thực.

Thông thường nếu bản sao có từ 02 trang trở lên thì cá nhân có thẩm quyền sẽ ghi lời chứng vào trang cuối và đóng dấu giáp lai.

     5.Giá trị pháp lý của bản sao y

Nghị định 23/2015/NĐ-CP quy định giá trị pháp lý của bản sao như sau:

“Điều 3. Giá trị pháp lý của bản sao được cấp từ sổ gốc, bản sao được chứng thực từ bản chính, chữ ký được chứng thực và hợp đồng, giao dịch được chứng thực

1. Bản sao được cấp từ sổ gốc có giá trị sử dụng thay cho bản chính trong các giao dịch, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.
2. Bản sao được chứng thực từ bản chính theo hướng dẫn tại Nghị định này có giá trị sử dụng thay cho bản chính đã dùng để đối chiếu chứng thực trong các giao dịch, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.

…”

Vì vậy, có nhiều bản sao bằng cách chụp lại, photo, scan,.. từ bản chính, tuy nhiên chỉ những bản sao được cấp từ sổ gốc và bản sao được chứng thực từ bản chính là có giá trị sử dụng thay cho bản chính.

Vậy nên, sao y chứng thực giấy đăng kí kinh doanh có giá trị sử dụng thay cho bản chính đã dùng để đối chiếu chứng thực trong các giao dịch, hoạt động kinh doanh của Doanh nghiệp trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.

     6.Giải đáp có liên quan

6.1 Doanh nghiệp có thể tự mình sao y giấy phép kinh doanh được không?

Theo những gì đã phân tích ở trên, thì đơn vị, cá nhân có thẩm quyền cấp giấy phép kinh doanh sẽ đồng thời là nơi cấp bản sao y giấy phép kinh doanh. Vì vậy, đối với Giấy đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp thì doanh nghiệp không thể đóng dấu sao y và đóng dấu đỏ của doanh nghiệp mà phải đến các đơn vị hoặc tổ chức có thẩm quyền đăng kí giấy phép kinh doanh để thực hiện việc sao y này. Nếu tự sao y, kể cả bản sao y ấy có chứng thực thì sao y giấy phép kinh doanh đó cũng không có hiệu lực pháp lý.

6.2 Hiệu lực của bản sao y giấy phép kinh doanh?

Theo Điều 77 Luật Công chứng 2014 và Khoản 2 Điều 3 Nghị định 23/2015/NĐ-CP về Giá trị pháp lý của bản sao được cấp từ sổ gốc, bản sao được chứng thực từ bản chính, chữ ký được chứng thực và hợp đồng, giao dịch được chứng thực quy định bản sao y giấy phép kinh doanh có giá trị pháp lý như bản chính.

Tuy nhiên, trong cả hai văn bản trên đều không quy định về thời hạn có hiệu vậy có thể hiểu rằng thời hạn của bản sao hợp lệ là vô thời hạn.

Thế nhưng trên thực tiễn nhiều đơn vị, đơn vị khi tiếp nhận giấy tờ là bản sao được chứng thực thường tự đặt ra quy định là bản sao chỉ có giá trị trong thời hạn 6 tháng kể từ ngày được chứng thực. Điều này là không đúng với quy định của pháp luật nhưng chỉ được coi là một giải pháp để hạn chế tình trạng dùng giấy tờ giả hoặc một số điều kiện trên giấy tờ sao y đã hết hiệu lực.

Trên đây là những câu trả lời chi tiết nhất của Công ty luật LVN Groupvề sao y giấy phép kinh doanh và nội dung sao y giấy phép kinh doanh ở đâu? sao y công chứng giấy phép kinh doanh ở đâu? Nếu Quý khách hàng có vẫn còn vướng mắc về thủ tục sao y giấy phép kinh doanh thì đừng ngần ngại gọi ngay đến số Hotline của LVN Group để được các chuyên viên hỗ trợ tư vấn trả lời các câu hỏi về dịch vụ một cách tận tình nhất!