Soạn thảo hợp đồng đại diện thương mại theo luật 2023

Đại diện cho thương nhân là hoạt động trung gian thương mại đem lại sự hỗ trợ rất lớn cho các thương nhân gặp khó khăn về khoảng cách địa lý, năng lực đàm phán cũng như sự am hiểu thị trường… có thể hợp tác với nhau để mở rộng thị trường và phạm vi hoạt động của mình. Hợp đồng uỷ quyền thương mại là bằng chứng pháp lý để các bên thực hiện nghiêm túc hợp tác này. Bài viết của LVN Group gửi tới kiến thức và thông tin hữu ích về hoạt động uỷ quyền trong thương mại và dịch vụ soạn thảo hợp đồng uỷ quyền thương mại chất lượng cao dưới đây:

1. Thế nào là uỷ quyền cho thương nhân?

Theo quy định mới nhất của Luật Thương mại được hợp nhất với Luật quản lý ngoại thương năm 2017, uỷ quyền cho thương nhân là việc một thương nhân nhận ủy nhiệm (gọi là bên uỷ quyền) của thương nhân khác (gọi là bên giao uỷ quyền) để thực hiện các hoạt động thương mại với danh nghĩa, theo sự chỉ dẫn của thương nhân đó và được hưởng thù lao về việc uỷ quyền. Thực chất, đây là một cách thức của uỷ quyền thương mại theo ủy quyền nhưng đặc biệt ở chỗ bên uỷ quyền là thương nhân thực hiện hoạt động trung gian thương mại, cung ứng dịch vụ, uỷ quyền một cách chuyên nghiệp để thu lợi nhuận. Mặt khác, thương nhân cũng có thể cử cá nhân làm uỷ quyền và trường hợp này được thực hiện theo hướng dẫn chung về uỷ quyền theo pháp luật dân sự.

2. Hợp đồng uỷ quyền cho thương nhân hiện nay

Về cách thức

Hợp đồng uỷ quyền cho thương nhân phải được lập thành văn bản hoặc bằng cách thức khác có giá trị pháp lý tương đương, có thể dưới dạng thư điện tử, fax…Đây là yêu cầu bắt buộc về cách thức để hợp đồng có hiệu lực pháp luật.

Về nội dung

Hợp đồng uỷ quyền cho thương nhân cần có các nội dung cơ bản như: phạm vi uỷ quyền, thời hạn, thù lao, quyền và nghĩa vụ của các bên, quyền trách nhiệm do vi phạm hợp đồng, cách thức giải quyết tranh chấp. Căn cứ như sau:

• Điều khoản về phạm vi uỷ quyền: Các bên có thể thỏa thuận về việc bên uỷ quyền được thực hiện một phần hoặc toàn bộ hoạt động thương mại. Bên uỷ quyền chỉ được thực hiện hoạt động thương mại trong phạm vi đã thỏa thuận. Nếu quá phạm vi uỷ quyền, bên giao uỷ quyền không phải chịu trách nhiệm với bên thứ ba về hệ quả của hành vi vi phạm của bên kia.
• Điều khoản về thời hạn uỷ quyền: Các bên hoàn toàn có thể thỏa thuận về thời hạn thực hiện hoạt động thương mại này tùy theo tính chất công việc.
• Điều khoản về quyền và nghĩa vụ của các bên:

Bên uỷ quyền có một số quyền và các nghĩa vụ sau đây

• Được hưởng thù lao đối với hợp đồng được giao kết trong phạm vi uỷ quyền.
• Thực hiện các hoạt động thương mại với danh nghĩa và vì lợi ích của bên giao uỷ quyền;
• Thông báo cho bên giao uỷ quyền về cơ hội và kết quả thực hiện các hoạt động thương mại đã được uỷ quyền;
• Tuân thủ chỉ dẫn của bên giao uỷ quyền nếu chỉ dẫn đó không vi phạm quy định của pháp luật;
• Không được thực hiện các hoạt động thương mại với danh nghĩa của mình hoặc của người thứ ba trong phạm vi uỷ quyền;
• Không được tiết lộ hoặc gửi tới cho người khác các bí mật liên quan đến hoạt động thương mại của bên giao uỷ quyền trong thời gian làm uỷ quyền và trong thời hạn hai năm, kể từ khi chấm dứt hợp đồng uỷ quyền;

Bên giao uỷ quyền có một số quyền và nghĩa vụ cơ bản như

• Yêu cầu bên uỷ quyền báo cáo tiến độ thực hiện công việc.
• Thông báo ngay cho bên uỷ quyền về việc giao kết hợp đồng mà bên uỷ quyền đã giao dịch, việc thực hiện hợp đồng mà bên uỷ quyền đã giao kết, việc chấp nhận được không chấp nhận các hoạt động ngoài phạm vi uỷ quyền mà bên uỷ quyền thực hiện;
• Cung cấp tài sản, tài liệu, thông tin cần thiết để bên uỷ quyền thực hiện hoạt động uỷ quyền;
• Trả thù lao và các chi phí hợp lý khác cho bên uỷ quyền;
• Thông báo kịp thời cho bên uỷ quyền về khả năng không giao kết được, không thực hiện được hợp đồng trong phạm vi uỷ quyền.
  • Điều khoản về mức thù lao uỷ quyền: Mức thù lao cần được các bên thỏa thuận rõ ràng phụ thuộc vào khả năng tài chính, tính chất công việc và giá dịch vụ chung thị trường. Thời điểm thanh toán thù lao cũng nên được thỏa thuận đi kèm luôn trong điều khoản này. Đồng thời, quy định rõ hướng giải quyết trong trường hợp chậm thanh toán theo hợp đồng.

3. Lưu ý khi soạn thảo, ký kết hợp đồng uỷ quyền thương mại

• Đại diện cho thương nhân là một loại hình kinh doanh dịch vụ có điều kiện. Bên thương nhân tiến hành hoạt động này phải đáp ứng các yêu cầu riêng của pháp luật. Do vậy, các doanh nghiệp nên cẩn thận trong việc chọn một đối tác tin tưởng, có tiềm lực về tài chính cũng như sự am hiểu về thị trường, nguồn nhân lực mạnh mẽ làm uỷ quyền. Đây là điều kiện về năng lực chủ thể ký kết hợp đồng có ý nghĩa quyết định đến hiệu lực và khả năng thực hiện hợp đồng sau này.
• Công việc soạn thảo một hợp đồng chắc chắn về mặt pháp lý và dễ dàng thực hiện trên thực tiễn là điều không dễ dàng. Lời khuyên cho các doanh nghiệp có hoạt động này là nên tìm đến luật sư tư vấn và soạn thảo hợp đồng với trình độ chuyên môn cao và kinh nghiệm dày dặn. Đầu tư cho dịch vụ soạn thảo hợp đồng sẽ giúp doanh nghiệp hạn chế tối đa rủi ro pháp lý và thực hiện hợp đồng đem lại kết quả, lợi nhuận như các bên mong muốn.

4. Dịch vụ soạn thảo hợp đồng uỷ quyền thương mại của LVN Group có ưu điểm vượt trội gì?

Tự hào là đơn vị hàng đầu về soạn thảo hợp đồng, LVN Group cam kết sẽ gửi tới dịch vụ soạn thảo hợp đồng uỷ quyền thương nhân chuyên nghiệp cho doanh nghiệp. Sử dụng dịch vụ soạn thảo hợp đồng tại LVN Group, quý khách sẽ có những trải nghiệm tốt nhất:

• Được đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm tư vấn loại hợp đồng và cách thức phù hợp.
• Được tư vấn về nội dung và các điều khoản cơ bản.
• Soạn thảo hợp đồng đảm bảo chắc chắn tính pháp lý trong thời gian nhanh nhất.
• Chi phí hợp lý, trọn gói, không phát sinh.
• Hỗ trợ chỉnh sửa hợp đồng 01 lần theo yêu cầu của khách hàng.Luôn báo giá trọn gói và không phát sinh chi phí.

5. Khách hàng gửi tới gì khi sử dụng dịch vụ soạn thảo hợp đồng uỷ quyền thương mại của LVN Group

Khách hàng chỉ gửi tới những thông tin cơ bản sau:

• Thông tin của khách hàng hoặc tổ chức.
• Thông tin của các bên trong hợp đồng uỷ quyền thương mại.
• Các đàm phán thỏa thuận ràng buộc và mong muốn của khách hàng trong hợp đồng.
• Sau khi được gửi tới trọn vẹn thông tin liên quan đến khách hàng chúng tôi sẽ tiến hành soạn thảo hợp đồng uỷ quyền thương mại cho quý khách.

6. Quy trình soạn thảo hợp đồng uỷ quyền thương mại của LVN Group

• Lắng nghe, nắm bắt thông tin khách hàng gửi tới để tiến hành tư vấn chuyên sâu và trọn vẹn những vướng mắc, vấn đề khách hàng đang gặp phải.
• Báo giá qua điện thoại để khách hàng dễ dàng đưa ra quyết định có hợp tác với LVN Group không.
• Khảo sát thực tiễn cơ sở kinh doanh thực tiễn và tư vấn để set up theo đúng quy định và quy trình một chiều về hợp đồng uỷ quyền thương mại.
• Ký kết hợp đồng và tiến hành soạn hồ sơ trong vòng 3 ngày nếu khách hàng gửi tới đủ hồ sơ chúng tôi yêu cầu.
• Khách hàng gửi tới hồ sơ bao gồm thông tin cá nhân, tổ chức trong hợp đồng.
• Nhận bản soạn thảo hợp đồng uỷ quyền thương mại.
• Hỗ trợ tư vấn miễn phí các vướng mắc sau khi đã được nhận hợp đồng.

Trên đây là nội dung tư vấn của LVN Group về lưu ý soạn thảo hợp đồng thương mại. Nếu các bạn không muốn tự thực hiện soạn thảo hợp đồng thương mại thì có thể liên hệ dịch vụ soạn thảo hơp đồng thương mại của LVN Group để được hỗ trợ và tư vấn làm thủ tục nhanh chóng với chi phí giá rẻ. Tránh rắc rối về hồ sơ pháp lý cũng như thủ tục thuế. Chúc bạn thành công!