Sự khác nhau giữa chi nhánh và văn phòng đại diện như thế nào?

Chắc hẳn bất cứ ai cũng đều đã nghe đến hai từ “chi nhánh” và “văn phòng uỷ quyền” rồi. Tuy nhiên, liệu các bạn đã thực sự hiểu rõ về ý nghĩa của hai từ này và khi nào thì sử dụng từ “chi nhánh”, khi nào thì sử dụng từ “văn phòng uỷ quyền”. Trong nội dung trình bày này, chúng tôi sẽ giúp bạn hiểu rõ được sự khác nhau giữa chi nhánh và văn phòng uỷ quyền cũng như chức năng của hai đơn vị này. Hãy nghiên cứu về điều này trước khi bắt đầu thành lập chi nhánh hoặc văn phòng uỷ quyền !

1. Khái niệm giữa chi nhánh và văn phòng uỷ quyền

Nếu bạn đang câu hỏi không hiểu chi nhánh công ty là gì thì theo như Luật doanh nghiệp năm 2014 của nước Việt Nam định nghĩa về chi nhánh như sau:

“Chi nhánh là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của doanh nghiệp kể cả chức năng uỷ quyền theo ủy quyền. Ngành, nghề kinh doanh của chi nhánh phải đúng với ngành, nghề kinh doanh của doanh nghiệp”.

Còn về và văn phòng uỷ quyền là gì thì được định nghĩa:

“Văn phòng uỷ quyền là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ uỷ quyền theo ủy quyền cho lợi ích của doanh nghiệp và bảo vệ các lợi ích đó”

Vì vậy, thông qua khái niệm trên thì chắc hẳn các bạn đã hiểu được phần nào về sự khác nhau giữa chi nhánh và văn phòng uỷ quyền rồi. Tuy nhiên, nếu các bạn muốn nghiên cứu rõ hơn về hai đơn vị này thì hãy cùng xem hai đơn vị giữ chức năng gì trong doanh nghiệp.

2. Chức năng của chi nhánh và văn phòng uỷ quyền

• Chi nhánh: Thực hiện được đồng thời cả hai chức năng là kinh doanh và uỷ quyền theo ủy quyền
• Văn phòng uỷ quyền: Khác với chi nhánh, văn phòng uỷ quyền chỉ có thể thực hiện được chức năng là địa điểm theo ủy quyền của doanh nghiệp. Điều đó đồng nghĩa với việc văn phòng uỷ quyền chỉ có thể thực hiện giao dịch và tiếp thị sản phẩm, dịch vụ. Hay hiểu một cách đơn giản thì văn phòng uỷ quyền chính là nơi mà doanh nghiệp dùng để quảng bá sản phẩm, dịch vụ, trả lời và tư vấn cho khách hàng

3. Về cách thức hạch toán, phạm vi thành lập, kế toán và kê khai thuế

Sự khác nhau giữa chi nhánh và văn phòng uỷ quyền còn được thể hiện rõ nét thông qua cách thức hạch toán, phạm vi thành lập, kế toán và kê khai thuế.

3.1. Hình thức hạch toán

• Chi nhánh: Doanh nghiệp có thể lựa chọn một trong hai cách thức hạch toán là hạch toán độc lập hoặc hạch toán phụ thuộc
• Văn phòng uỷ quyền: Không có lựa chọn nào khác ngoài cách thức hạch toán phụ thuộc

3.2. Phạm vi thành lập

• Chi nhánh: Chỉ được thành lập trong phạm vi nhất định như trong ranh giới quốc gia, có thể thành lập trong cùng hoặc khác tỉnh
• Văn phòng uỷ quyền: Có thể thành lập ở cả trong và ngoài lãnh thổ quốc gia

3.3. Hình thức kế toán và kê khai thuế

Chi nhánh

• Khi đăng ký cách thức hạch toán phụ thuộc:

Nếu chi nhánh thành lập cùng tỉnh với công ty mẹ thì công ty mẹ sẽ chịu trách nhiệm làm các báo cáo thuế hàng quý và hàng năm. Chi nhánh cũng sẽ sử dụng chữ ký số của công ty mẹ để thực hiện nộp thuế môn bài.

Trong trường hợp chi nhánh và công ty mẹ khác tỉnh thì chi nhánh phải có con dấu và chữ ký số riêng để làm báo cáo thuế hàng quý và nộp thuế môn bài. Riêng báo cáo tài chính cuối năm thì sẽ do công ty mẹ quyết toán.

• Khi đăng ký cách thức hạch toán độc lập:

Nếu đăng ký cách thức hạch toán độc lập thì chi nhánh được thành lập có trong cùng tỉnh với công ty mẹ được không thì cũng không thể sử dụng chung chữ ký số được mà phải mua chữ ký số riêng và làm khai thuế ban đầu giống như hồ sơ của công ty mẹ. Mặt khác, chi nhánh còn phải làm các báo cáo hàng quý và quyết toán thuế cuối năm.

Văn phòng uỷ quyền

Tất cả các tờ khai về lệ phí môn bài, thuế môn bài, kê khai thuế môn bài của văn phòng uỷ quyền đều được công ty mẹ thực hiện.

Với những chia sẻ trên thì chắc hẳn các bạn đã hiểu rõ hơn về sự khác nhau giữa chi nhánh và văn phòng uỷ quyền. Mặc dù cả chi nhánh và văn phòng uỷ quyền đều là các đơn vị trực thuộc của doanh nghiệp nhưng chúng lại có những chức năng, nhiệm vụ khác nhau. Do đó, tùy thuộc vào tình hình và mục đích kinh doanh mà doanh nghiệp có thể lựa chọn thành lập thêm chi nhánh hay văn phòng uỷ quyền.

Chỉ khi hiểu rõ được về chi nhánh và văn phòng giao dịch là gì các bạn mới có thể phân biệt được hai khái niệm này và đưa ra được những quyết định chính xác khi lựa chọn thành lập đơn vị uỷ quyền cho doanh nghiệp. Ngày nay, cả văn phòng uỷ quyền lẫn chi nhánh đều trở thành một phần không thể thiếu của các doanh nghiệp trong công cuộc phát triển và mở rộng quy mô ra toàn quốc cũng như trên thế giới. Chúng giúp doanh nghiệp có thể tiếp cận đến khách hàng dễ hơn và giải quyết các vấn đề phát sinh tại khu vực hiệu quả nhất.

Tìm hiểu thủ tục giải thể chi nhánh trong nội dung trình bày sau: Giải thể chi nhánh công ty