Ngày nay nhu cầu sử dụng dịch vụ chuyển nhà, chuyển văn phòng ngày càng nhiều, chính vì lý do đó ngày càng nhiều các công ty thành lập hoạt động trong lĩnh vực chuyển nhà, chuyển văn phòng, tuy nhiên thủ tục để thành lập công ty thì không phải ai cũng nắm được. Vì vậy, nội dung trình bày này gửi tới quy định trong thành lập công ty chuyển nhà, chuyển văn phòng 2023.
LVN Group là đơn vị chuyên gửi tới trọn vẹn các quy định pháp lý trong thủ tục thành lập công ty chuyển nhà, chuyển văn phòng mới nhất 2023. Mời bạn theo dõi chi tiết nội dung trình bày này.
1. Khái niệm thành lập công ty chuyển nhà, chuyển văn phòng
- Thành lập công ty: Theo quy định tại khoản 1, Điều 3 Nghị định số 78/2015/NĐ-CP: Đăng ký thành lập công ty là việc người người thành lập công ty đăng ký thông tin về công ty dự kiến thành lập với đơn vị đăng ký kinh doanh và được và được lưu giữ tại cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
- Chuyển nhà, chuyển văn phòng: Chuyển nhà, chuyển văn phòng là cách thức gửi tới dịch vụ tiện ích cho khách hàng khi chuyển nhà, chuyển văn phòng, khi mà khách hàng không có điều kiện tự vận chuyển. Theo đó chuyển nhà, chuyển văn phòng sẽ bao gồm tất cả mọi công việc như: phân loại, đóng gói, vận chuyển và sắp xếp toàn bộ đồ dùng từ nhà cũ sang nhà mới. Khách hàng thuê dịch vụ sẽ được phục vụ “trọn gói” cho đến khi hoàn thành quá trình chuyển.
2. Hệ thống ngành nghề
- Công ty chuyển nhà, chuyển văn phòng thuộc mã nghành 4933: Vận tải hàng hóa bằng đường bộ.
- Nhóm này gồm:
- Vận tải hàng hóa thông thường: vận tải gỗ, vận tải gia súc, nông lâm sản, hàng hóa thông thường khác.
- Vận tải hàng hóa bằng xe chuyên dụng: Xe bồn chở chất lỏng, xe chở hóa chất, xe đông lạnh.
- Vận tải hàng nặng, vận tải container.
- Vận tải phế liệu, phế thải, rác thải, không đi kèm hoạt động thu gom hoặc đổ phế liệu, phế thải, rác thải.
- Nhóm này cũng gồm:
- Hoạt động chuyển đồ đạc.
- Cho thuê xe tải có người lái.
- Vận tải hàng hóa bằng xe động vật hoặc người kéo.
- Loại trừ:
- Chở gỗ trong rừng như một phần của hoạt động đốn gỗ được phân vào nhóm 02400 (Hoạt động dịch vụ lâm nghiệp).
- Cung cấp nước bằng xe tải được phân vào nhóm 36000 (Khai thác, xử lý và gửi tới nước).
- Hoạt động của bến bãi để bốc dỡ hàng được phân vào nhóm 5225 (Hoạt động dịch vụ hỗ trợ trực tiếp cho vận tải đường bộ).
- Dịch vụ đóng hòm, đóng thùng và bao gói hàng hóa để vận chuyển được phân vào nhóm 52299 (Dịch vụ hỗ trợ khác liên quan đến vận tải chưa được phân vào đâu).
- Bưu chính và chuyển phát được phân vào nhóm 53100 (Bưu chính) và nhóm 53200 (Chuyển phát).
- Vận chuyển rác thải như là một công đoạn của hoạt động thu gom rác thải được phân vào nhóm 38110 (Thu gom rác thải không độc hại), nhóm 38121 (Thu gom rác thải y tế) và nhóm 38129 (Thu gom rác thải độc hại khác).
3. Thủ tục thành lập công ty chuyển nhà, chuyển văn phòng
- Căn cứ vào Luật Đầu tư năm 2014, quy định về các ngành nghề kinh doanh có điều kiện thì ngành Vận tải hàng hóa bằng đường bộ cụ thể là chuyển nhà, chuyển văn phòng không là ngành nghề kinh doanh có điều kiện do đó thủ tục thành lập công ty như sau:
Chuẩn bị các thông tin cần thiết
Lựa chọn loại hình công ty
- Khi tiến hành thành lập một công ty chuyển nhà, chuyển văn phòng cần nghiên cứu kỹ quy định của luật Doanh nghiệp về các loại hình công ty.
- Tùy vào từng loại hình công ty mà mỗi loại hình có những ưu nhược điểm khác nhau và phù với điều kiện của mỗi chủ thể. Các loại hình công ty hiện nay:
- Công Ty Trách nhiệm hữu hạn 1 thành viên
- Công Ty trách nhiệm hữu han 2 thành viên trở lên
- Doanh nghiệp tư nhân
- Công ty Cổ phần
- Công ty Hợp Danh
- Hộ kinh doanh
Lựa chọn tên công ty
- Tên công ty phải đáp ứng các điều kiện tại Điều 38, 39 Luật Doanh nghiệp 2014 và được gắn tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng uỷ quyền, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp. Tên doanh nghiệp phải được in hoặc viết trên các giấy tờ giao dịch, hồ sơ tài liệu và ấn phẩm do doanh nghiệp phát hành.
Lựa chọn trụ sở đặt công ty
- Điều 43 Luật Doanh nghiệp 2014 quy định về lựa chọn trụ sở đặt tên công ty như sau:
- Trụ sở chính của doanh nghiệp là địa điểm liên lạc của doanh nghiệp trên lãnh thổ Việt Nam, có địa chỉ được xác định gồm số nhà, ngách, hẻm, ngõ phố, phố, đường hoặc thôn, xóm, ấp, xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương; số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có).
Lựa chọn nghành nghề kinh doanh:
- Công ty chuyển nhà, chuyển văn phòng thuộc mã nghành 4933: Vận tải hàng hóa bằng đường bộ.
- Thuộc nhóm: Hoạt động chuyển đồ đạc
Vốn điều lệ công ty
- Công ty chuyển nhà, chuyển văn phòng tự kê khai trung thực số vốn dự kiến đầu tư mà không cần chứng minh. Theo quy định của Luật Doanh nghiệp, các thành viên/cổ đông phải góp vốn trong vòng 90 ngày sau khi được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Người uỷ quyền theo pháp luật của công ty
- Điều 13 Luật doanh nghiệp 2014 quy định về người uỷ quyền theo pháp luật của doanh nghiệp:
- Người uỷ quyền theo pháp luật của doanh nghiệp là cá nhân uỷ quyền cho doanh nghiệp thực hiện các quyền và nghĩa vụ phát sinh từ giao dịch của doanh nghiệp, uỷ quyền cho doanh nghiệp với tư cách nguyên đơn, bị đơn, người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan trước Trọng tài, Tòa án và các quyền và nghĩa vụ khác theo hướng dẫn của pháp luật.
- Công ty trách nhiệm hữu hạn và công ty cổ phần có thể có một hoặc nhiều người uỷ quyền theo pháp luật. Điều lệ công ty quy định cụ thể số lượng, chức danh quản lý và quyền, nghĩa vụ của người uỷ quyền theo pháp luật của doanh nghiệp.
- Doanh nghiệp phải bảo đảm luôn có ít nhất một người uỷ quyền theo pháp luật cư trú tại Việt Nam.
- Trường hợp doanh nghiệp chỉ có một người uỷ quyền theo pháp luật thì người đó phải cư trú ở Việt Nam và phải ủy quyền bằng văn bản cho người khác thực hiện quyền và nghĩa vụ của người uỷ quyền theo pháp luật khi xuất cảnh khỏi Việt Nam. Trường hợp này, người uỷ quyền theo pháp luật vẫn phải chịu trách nhiệm về việc thực hiện quyền và nghĩa vụ đã ủy quyền.
Soạn hồ sơ thành lập công ty chuyển nhà, chuyển văn phòng
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
- Điều lệ công ty.
- Danh sách thành viên công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh, danh sách cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài đối với công ty cổ phần. Danh sách người uỷ quyền theo ủy quyền đối với cổ đông nước ngoài là tổ chức.
Bản sao hợp lệ các giấy tờ sau đây:
- Giấy tờ chứng thực cá nhân đối với trường hợp người thành lập doanh nghiệp là cá nhân.
- Quyết định thành lập hoặc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy tờ tương đương khác kèm theo giấy tờ chứng thực cá nhân của người uỷ quyền theo ủy quyền và văn bản ủy quyền tương ứng đối với trường hợp người thành lập doanh nghiệp là tổ chức.
- Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với trường hợp doanh nghiệp được thành lập hoặc tham gia thành lập bởi nhà đầu tư nước ngoài hoặc tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài
- CMND/Hộ Chiếu/ Căn cước công dân sao y công chứng không quá 03 tháng của tất cả thành viên mở công ty.
Nộp hồ sơ
Cơ quan tiếp nhận:
-
- Nộp hồ sơ trực tiếp tại Bộ phận “một cửa” phòng ĐKKD của Sở KH&ĐT Tỉnh/ Thành Phố .
- Nộp hồ sơ trực tuyến qua mạng điện tử tại Cổng Thông tin Đăng ký doanh nghiệp Quốc gia theo địa chỉ: https://dangkykinhdoanh.gov.vn/
- Thời hạn giải quyết:
04-06 ngày công tác nộp bản cứng hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp có trọn vẹn chữ ký của người đề nghị thành lập doanh nghiệp tại phòng đăng ký kinh doanh sở kế hoạch đầu tư Tỉnh/Thành phố và nhận kết quả là giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Thủ tục sau khi thành lập công ty chuyển nhà, chuyển văn phòng
- Treo biển tại trụ sở công ty.
- Khắc dấu và tiến hành thông báo mẫu dấu.
- Thông báo áp dụng phương pháp tính thuế.
- Mở tài khoản ngân hàng của doanh nghiệp và thông báo với Sở kế hoạch và đầu tư.
- Đăng ký chữ ký số điện tử thực hiện nộp thuế điện tử.
- Kê khai và nộp thuế môn bài.
- In và đặt in hóa đơn.