1. Những điều cần lưu ý khi thành lập công ty tại tỉnh Quảng Ngãi
1.1 Quyền thành lập công ty
Theo Luật Doanh nghiệp 2020 thì mọi cá nhân, tổ chức đều có quyền thành lập và quản lý doanh nghiệp tại Việt nam trừ các trường hợp sau:
– Cơ quan nhà nước, đơn vị lực lượng vũ trang nhân dân sử dụng tài sản nhà nước để thành lập doanh nghiệp kinh doanh thu lợi riêng cho cơ quan, đơn vị mình;
– Cán bộ, công chức, viên chức theo quy định của Luật Cán bộ, công chức và Luật Viên chức;
– Sĩ quan, hạ sĩ quan, quân nhân chuyên nghiệp, công nhân, viên chức quốc phòng trong các cơ quan, đơn vị thuộc Quân đội nhân dân Việt Nam, sĩ quan, hạ sĩ quân chuyên nghiệp, công nhân công an trong các cơ quan, đơn vị thuộc Công an nhân dân Việt Nam, trừ người được cử làm đại diện theo ủy quyền để quản lý phần vốn góp của Nhà nước tại doanh nghiệp hoặc quản lý tại doanh nghiệp nhà nước.
– Cán bộ lãnh đạo, quản lý nghiệp vụ trong doanh nghiệp nhà nước theo quy định tại điểm a khoản 1 Điều 88 Luật Doanh nghiệp 2020, trừ người được cử làm đại diện theo ủy quyền để quản lý phần vốn góp của Nhà nước tại doanh nghiệp khác;
– Người chưa thành niên, người bị hạn chế năng lực hành vi dân sự, người bị mất năng lực hình vi dân sự, người có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi, tổ chức không có tư cách pháp nhân;
– Người đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự, bị tạm giam, đang chấp hành hình phạt tù, đang chấp hành biện pháp xử lý hành chính tại cơ sở cai nghiện bắt buộc, cơ sở giáo dục bắt buộc hoặc đang bị Tòa án cấm đảm nhiệm chức vụ, cấm hành nghề hoặc làm công việc nhất định, các trường hợp khác theo quy định của Luật Phá sản, Luật Phòng, chống tham nhũng.
– Tổ chức là pháp nhân thương mại bị cấm kinh doanh, cấm hoạt động trong một số lĩnh vực nhất định theo quy định của Bộ luật Hình sự.
1.2 Quy định về đặt tên công ty
– Tên doanh nghiệp phải bao gồm 2 thành tố theo thứ tự gồm: Loại hình doanh nghiệp ( công ty cổ phần hoặc ” công ty CP ” , công ty trách nhiệm hữu hạn hoặc “công ty TNHH”; công ty hợp danh hoặc ” công ty HD” ; Doanh nghiệp tư nhân hoặc ” DNTN” ) + Tên riêng ( Tên riêng được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ F, J, Z, W chữ số và ký hiệu).
– Tên doanh nghiệp không được đặt trùng hoặc tên gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp đã đăng ký trước đó, không được sử dụng tên cơ quan nhà nước, không sử dụng tên cơ quan, đơn vị lực lượng vũ trang nhân dân, tên của tổ chức chính trị, tổ chức chính trị – xã hội, tổ chức chính trị xã hội – nghề nghiệp, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội – nghề nghiệp để làm toàn bộ hoặc một phần tên riêng của doanh nghiệp, trừ trường hợp có sự chấp thuận của cơ quan, đơn vị hoặc tổ chức đó, không sử dụng từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức và thuần phong mỹ tục của dân tộc.
– Địa điểm gắn tên phải được gắn tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng địa diện, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp. Ngoài ra tên doanh nghiệp phải được ghi trong giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, in hoặc viết trên các giấy tờ giao dịch, hồ sơ tài liệu và ấn phẩm do doanh nghiệp phát hành.
– Đặt tên doanh nghiệp bằng tiếng nước ngoài hệ chữ La-ting. tên doanh nghiệp tiếng nước ngoài được dịch từ tên tiếng Việt sang một trong những tiếng nước ngoài hệ chữ La-tinh. Khi dịch sang tiếng nước ngoài, tên riêng của doanh nghiệp có thể giữ nguyên hoặc dịch theo nghĩa tương ứng sang tiếng nước ngoài. Trường hợp doanh nghiệp có tên bằng tiếng nước ngoài, tên bằng tiếng nước ngoài của doanh nghiệp được in hoặc viết với khổ chữ nhỏ hơn tên tiếng Việt của doanh nghiệp tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp hoặc trên các giấy tờ giao dịch, hồ sơ tài liệu và ấn phẩm do doanh nghiệp phát hành.
1.3 Trụ sở công ty
Trụ sở chính của công ty đặt trên lãnh thổ Việt Nam, là địa chỉ liên lạc của doanh nghiệp và đươc xác định theo địa giới hành chính; có số điện thoại, số fax và thư điện tử( nếu có) . Doanh nghiệp lựa chọn một địa chỉ làm địa chỉ trụ sở chính để đăng ký kinh doanh theo quy định pháp luật. Công ty có thể đặt địa chỉ trụ sở chính tại Nhà ở riêng lẻ hoặc Tòa nhà văn phòng, Địa điểm được nhà nước phê duyệt có công năng thương mại.
Trụ sở chính không được đăng ký tại Nhà chung cư nếu Chung cư đó chỉ có chức năng để ở ( không có chức năng kinh doanh).
1.4 Vốn điều lệ
Vốn điều lệ là tổng giá trị tài sản mà thành viên, cổ đông cam kết góp để xây dựng công ty. Pháp luật không kiểm tra mức vốn điều lệ của doanh nghiệp ( trừ các ngành nghề kinh doanh có điều kiện về vốn pháp định như kinh doanh bất động sản, ngân hàng) nhưng doanh nghiệp phải chịu trách nhiệm trên số vốn đã khai.
2. Hồ sơ, thủ tục thành lập công ty tại tỉnh Quảng Ngãi
2.1 Hồ sơ thành lập công ty
Tuy thuộc vào loại hình công ty, doanh nghiệp (doanh nghiêp tư nhân, công ty cổ phần, công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên, công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh). mà bạn lựa chọn thì hồ sơ thành lập sẽ khác nhau:
– Hồ sơ thành lập doanh nghiệp tư nhân
+ Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp;
+ Bản sao giấy tờ pháp lý của các nhân đối với chủ doanh nghiệp tư nhân.
– Hồ sơ thành lập công ty hợp danh
+ Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp;
+ Điều lệ công ty;
+ Danh sách thành viên;
+ Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với thành viên;
+ Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với nhà đầu tư nước ngoài theo quy định của Luật Đầu tư.
– Hồ sơ công ty cổ phần
+ Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp;
+ Điều lệ công ty;
+ Danh sách cổ đông sáng lập, danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài;
+ Bản sao các giấy tờ: Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài là cá nhân, người đại diện theo pháp luật; Giấy tờ pháp lý của tổ chức đối với cổ đông là tổ chức và văn bản cử người đại diện theo ủy quyền; Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo ủy quyền của cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài là tổ chức. Đối với cổ đông là tổ chức người ngoài thì bản sao giấy tờ pháp lý của tổ chức phải được hợp pháp hóa lãnh sự; Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với nhà đầu tư nước ngoài theo quy định của Luật Đầu tư.
– Hồ sơ công ty trách nhiệm hữu hạn
+ Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp;
+ Điều lệ công ty;
+ Danh sách thành viên;
+ Bản sao các giấy tờ sau: Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với thành viên là cá nhân, người đại diện theo pháp luật; Giấy tờ pháp lý của tổ chức đối với thành viên là tổ chức và văn bản cử người đại diện theo ủy quyền; Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo ủy quyền của thành viên là tổ chức. Đối với thành viên là tổ chức nước ngoài thì bản sao giấy tờ pháp lý của tổ chức phải được hợp pháp hóa lãnh sự; Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư với nhà đầu tư nước ngoài theo quy định của Luật Đầu tư.
2.2 Thủ tục thành lập công ty tại tỉnh Quảng Ngãi
Bước 1: Người thành lập công ty hoàn thiện hồ sơ bao gồm những giấy tờ đã được phân tích ở trên theo đúng loại hình doanh nghiệp lựa chọn.
Bước 2: Tiến hành nộp hồ sơ đăng ký
Người thành lập công ty hoặc người được ủy quyền thực hiện đăng ký doanh nghiệp với Cơ quan đăng ký kinh doanh theo phương thức sau đây:
– Đăng ký doanh nghiệp trực tiếp tại Cơ quan đăng ký kinh doanh;
– Đăng ký doanh nghiệp qua dịch vụ bưu chính;
– Đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử ( hướng dẫn tại Chương V Nghị định số 01/2021/NĐ-CP).
Bước 3: Nhận kết quả
– Trường hợp hồ sơ hợp lệ: Doanh nghiệp đến phòng Đăng ký kinh doanh theo như ngày hẹn trên giấy Biên nhận để nhận đăng ký doanh nghiệp.
– Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ: Phòng đăng ký kinh doanh sẽ gửi thông báo bằng văn bản hoặc thông qua mạng thông tin điện tử( trường hợp doanh nghiệp đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử ) về việc sửa đổi, bổ sung hồ sơ đăng ký doanh nghiệp.
Bước 4: Hoàn thiện các công việc sau thành lập để phục vụ công tác hậu kiểm
– Thực hiện khắc con dấu công ty và cung cấp mẫu con dấu để cho cơ quan quản lý để thực hiện công bố con dấu. Doanh nghiệp có quyền yêu cầu đăng ký nhiều con dấu để phục vụ kinh doanh.
– Đăng ký thuế và thực hiện các công việc cần thiết liên quan đến thuế, lệ phí, hóa đơn điện tử, hóa đơn giá trị gia tăng,…
– Thông báo công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và phải nộp phí theo quy định của pháp luật. Nội dung công bố gồm các nội dụng Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và các thông tin về Ngành nghề kinh doanh, danh sách cổ đông sáng lập, danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài đối với công ty cổ phần; Trường hợp thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, những thay đổi tương ứng phải được thông báo công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp; Thời hạn thông báo công khai thông tin về doanh nghiệp quy định là 30 ngày kể từ ngày công khai.
3. Thành lập công ty khi sử dụng dịch vụ thành lập công ty nhanh tỉnh Quảng Ngãi tại Luật LVN Group
3.1 Quá trình thực hiện
Bước 1: Hoàn thiện hồ sơ
Luật LVN Group sẽ tư vấn cho khách hàng các vấn đề liên quan đến việc thành lập doanh nghiệp theo từng loại hình doanh nghiệp. Hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ đăng ký doanh nghiệp theo từng loại hình ( công ty cổ phần, công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty hợp danh, doanh nghiệp tư nhân).
Bước 2: Nộp hồ sơ
Tùy thuộc theo yêu cầu của khách hàng Luật LVN Group sẽ cung cấp dịch vụ như sau: Luật LVN Group hướng dẫn doanh nghiệp đăng ký tài khoản và nộp hồ sơ trực tuyến theo yêu cầu và theo dõi hồ sơ, đối chiếu hồ sơ bản cứng tại phòng đăng ký kinh doanh; Luật LVN Group hỗ trợ soạn thảo hồ sơ, hướng dẫn khách hàng cung cấp giấy tờ hoàn thiện hồ sơ đăng ký doanh nghiệp và hướng dẫn khách hàng nộp hồ sơ trực tiếp tại Cơ quan đăng ký kinh doanh, Bên cạnh đó Luật LVN Group có thể đại diện cho doanh nghiệp trực tiếp soạn thảo hồ sơ đăng ký doanh nghiệp và thay mặt doanh nghiệp nộp hồ sơ cũng như nhận kết quả và trả kết quả đến tận tay doanh nghiệp.
Bước 3: Nhận kết quả
Thời gian thực hiện: Chỉ từ 4-5 ngày làm việc
Bước 4: Thực hiện một số công việc sau thành lập công ty tại tỉnh Quảng Ngãi
Luật LVN Group sẽ hỗ trợ khách hàng đến khi doanh nghiệp đi vào hoạt đồng.
– Mở tài khoản ngân hàng và thông báo tài khoản ngân hàng đến Sở Kế hoạch và Đầu tư;
– Xác định mức thuế môn bài hiện hành;
– Mua chữ ký số kê khai thuế qua mạng;
– Treo biển tại trụ sở công ty;
– Phát hành hóa đơn giá trị gia tăng.
Bên cạnh đó Luật LVN Group còn hỗ trợ tư vấn về quản trị hành chính doanh nghiệp sau khi thành lập doanh nghiệp ở tỉnh Quảng Ngãi như nghĩa vụ của người quản lý doanh nghiệp; Tổ chức bộ máy và cơ cấu hoạt động; Chế độ lương thưởng, trợ cấp khi thành lập; Các đơn vị trực thuộc công ty như quy chế hoạt động của chi nhánh, địa điểm kinh doanh,…
3.2 Phương thức tiếp nhận dịch vụ
Nếu bạn cần báo giá chi tiết dịch vụ thành lập doanh nghiệp nhanh tại tỉnh Quảng Ngãi có thể liên hệ tới Luật LVN Group qua các hình thức sau:
– Liên hệ trao đổi trực tiếp với Luật sư Hoàng Khánh Linh theo số điện thoại 1900.0191 để được hỗ trợ và báo giá dịch vụ cụ thể.
– Liên hệ trực tiếp với Luật sư tư vấn pháp luật doanh nghiệp trực tuyến qua tổng đài 24/7 gọi số 1900.0191 để nhận được tư vấn, hỗ trợ từ Luật LVN Group. Rất mong nhận được sự hợp tác !