Thay đổi nội dung đăng ký hoạt động của ĐĐKD DN hoạt động theo IRC là thủ tục mà doanh nghiệp phải thực hiện khi có sự thay đổi về hoạt động của địa điểm kinh doanh. Để hiểu rõ hơn về thủ tục này, Quý khách vui lòng theo dõi nội dung trình bày dưới đây.
1. Doanh nghiệp hoạt động IRC là gì?
IRC (Giấy chứng nhận Đăng ký đầu tư) là giấy phép do Phòng kinh tế đối ngoại – Sở Kế hoạch và đầu tư cấp. Giấy phép này chứng nhận doanh nghiệp có Dự án đầu tư tại Việt Nam. Thể hiện rõ doanh nghiệp thực hiện mục tiêu, quy mô dự án thế nào, các quyền, nghĩa vụ, ưu đãi được hưởng…
Doanh nghiệp hoạt động theo IRC chính là các doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài có Dự án đầu tư tại Việt Nam.
2. Địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp hoạt động theo IRC?
Địa điểm kinh doanh là nơi mà doanh nghiệp tiến hành hoạt động kinh doanh cụ thể. Mặt khác, theo Nghị định 108/2018/NĐ-CP có hiệu lực thi hành từ ngày 10 tháng 10 năm 2018, quy định: “Địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp có thể ở ngoài địa chỉ đăng ký trụ sở chính.
3. Khi nào đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hoạt động của ĐĐKD DN hoạt động theo IRC?
Thay đổi nội dung hoạt động của địa điểm kinh doanh là một thủ tục bắt buộc phải thực hiện khi có sự thay đổi các thông tin đã đăng ký hoạt động của địa điểm kinh doanh, như: địa chỉ địa điểm kinh doanh, người đứng đầu địa điểm kinh doanh, các thông tin đăng ký thuế của địa điểm kinh doanh,…
4. Hồ sơ đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hoạt động của ĐĐKD DN hoạt động theo IRC
Để thực hiện thay đổi nội dung đăng ký hoạt động của địa điểm kinh doanh, người thực hiện cần phải chuẩn bị những giấy tờ sau:
- Thông báo về việc thay đổi nội dung đăng ký hoạt động địa điểm kinh doanh (mẫu Phụ lục II-13 ban hành kèm theo Thông tư 02/2019/TT-BKHĐT);
- Giấy đề nghị bổ sung, cập nhật thông tin đăng ký hoạt động đối với địa điểm kinh doanh (mẫu Phụ lục II-19 ban hành kèm theo Thông tư 02/2019/TT-BKHĐT) đối với các công ty đang hoạt động Giấy chứng nhận đầu tư (IRC) (kê khai thông tin về doanh nghiệp theo Giấy đề nghị bổ sung thông tin đăng ký doanh nghiệp ban hành kèm theo Thông tư 02/2019/TT-BKHĐT);
- Văn bản ủy quyền cho người đi nộp hồ sơ và nhận kết quả nếu không phải là người uỷ quyền theo pháp luật. Văn bản này không bắt buộc phải công chứng, chứng thực;
- Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân của người được ủy quyền thực hiện thủ tục (nếu có):
- Đối với công dân Việt Nam: Thẻ căn cước công dân hoặc Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu Việt Nam còn hiệu lực.
- Đối với người nước ngoài: Hộ chiếu nước ngoài hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu nước ngoài còn hiệu lực.
5. Mẫu Thông báo về việc thay đổi nội dung đăng ký hoạt động địa điểm kinh doanh
Mẫu Thông báo về việc thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh/văn phòng uỷ quyền/địa điểm kinh doanh được quy định tại Phụ lục II-13 Kèm theo Thông tư 02/2019/TT-BKHĐT:
PHỤ LỤC II-13
THÔNG BÁO
Về việc thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh/
văn phòng uỷ quyền/địa điểm kinh doanh
Kính gửi: Phòng Đăng ký kinh doanh tỉnh, thành phố ………..
Tên doanh nghiệp (ghi bằng chữ in hoa):
Mã số doanh nghiệp/Mã số thuế:
Số Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (chỉ kê khai nếu không có mã số doanh nghiệp/mã số thuế):
Ngày cấp: …../…../…….. Nơi cấp:
Đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hoạt động của chi nhánh/ văn phòng uỷ quyền/địa điểm kinh doanh sau:
Tên chi nhánh/văn phòng uỷ quyền/địa điểm kinh doanh (ghi bằng chữ in hoa):
Mã số chi nhánh/văn phòng uỷ quyền/địa điểm kinh doanh hoặc mã số thuế của chi nhánh/văn phòng uỷ quyền/địa điểm kinh doanh:
Số Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh/văn phòng uỷ quyền (trường hợp không có mã số chi nhánh/mã số thuế của chi nhánh):
Ngày cấp: …../…../…….. Nơi cấp:
Nội dung đăng ký thay đổi:
Doanh nghiệp cam kết hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính hợp pháp, chính xác, trung thực của nội dung Thông báo này.
6. Thay đổi nội dung đăng ký hoạt động của ĐĐKD DN hoạt động theo IRC
Khi có những thay đổi trong quá trình kinh doanh thì cũng cần thực hiện việc đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hoạt động của địa điểm kinh doanh.
6.1. Cách thực hiện
- Trực tiếp: Người uỷ quyền theo pháp luật gửi trực tiếp Thông báo thay đổi nội dung đăng ký hoạt động của địa điểm kinh doanh đến Phòng đăng ký kinh doanh nơi đặt trụ sở địa điểm kinh doanh.
- Trực tuyến: Người uỷ quyền theo pháp luật gửi hồ sơ thay đổi nội dung đăng ký hoạt động của địa điểm kinh doanh qua mạng điện tử theo quy trình trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (https://dangkykinhdoanh.gov.vn).
6.2. Quy trình thực hiện
Thủ tục thay đổi nội dung hoạt động của văn phòng uỷ quyền DN hoạt động theo IRC được thực hiện theo quy trình gồm các bước sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Người đăng ký thay đổi nội dung hoạt động của địa điểm kinh doanh DN hoạt động theo IRC chuẩn bị hồ sơ gồm giấy tờ như đã nêu trên.
Bước 2: Nộp hồ sơ
Nơi nộp hồ sơ: Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi địa điểm kinh doanh đặt trụ sở (Trường hợp chuyển trụ sở địa điểm kinh doanh sang tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương khác nơi địa điểm kinh doanh đã đăng ký thì gửi hồ sơ đến Phòng đăng ký kinh doanh nơi địa điểm kinh doanh dự định chuyển đến).
Thời hạn giải quyết: Trong thời hạn 03 (ba) ngày công tác, kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Lưu ý:
Trường hợp thay đổi trụ sở của địa điểm kinh doanh, trước khi đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở, địa điểm kinh doanh phải thực hiện các thủ tục với đơn vị thuế liên quan đến việc chuyển địa điểm theo hướng dẫn của pháp luật về thuế;
Bước 3: Nhận kết quả
Sau khi xem xét hồ sơ, Phòng đăng ký kinh doanh sẽ ra kết quả:
- Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh/ văn phòng uỷ quyền/ địa điểm kinh doanh nếu hồ sơ hợp lệ;
- Giấy xác nhận về việc thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh/ văn phòng uỷ quyền/ địa điểm kinh doanh nếu hồ sơ hợp lệ;
- Thông báo về việc sửa đổi, bổ sung hồ sơ đăng ký doanh nghiệp nếu hồ sơ chưa hợp lệ
7. Kết quả thực hiện thủ tục
Nếu hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ thực hiện thay đổi thông tin đăng ký hoạt động của địa điểm kinh doanh trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động địa điểm kinh doanh mới.