Khi có sự thay đổi các thông tin đã đăng ký hoạt động của chi nhánh, như: địa chỉ chi nhánh, người đứng đầu chi nhánh, các thông tin đăng ký thuế của chi nhánh,…; thì công ty phải nhanh chóng thực hiện đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hoạt động của chi nhánh. LVN Group xin giới thiệu Thay đổi nội dung hoạt động của chi nhánh DN hoạt động theo IRC.
1. Chi nhánh của doanh nghiệp là gì?
Chi nhánh là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của doanh nghiệp kể cả chức năng uỷ quyền theo ủy quyền. Ngành, nghề kinh doanh của chi nhánh phải đúng với ngành, nghề kinh doanh của doanh nghiệp.
2. Thay đổi nội dung hoạt động của chi nhánh gồm những gì?
Khi một doanh nghiệp muốn mở chi nhánh thì cần phải thực hiện thủ tục đăng ký hoạt động chi nhánh. Và tương ứng khi có những thay đổi trong quá trình kinh doanh thì cũng cần thực hiện việc đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hoạt động của chi nhánh.
Thay đổi nội dung hoạt động của chi nhánh gồm các trường hợp:
- Thay đổi địa chỉ chi nhánh, người đứng đầu chi nhánh, các thông tin đăng ký thuế của chi nhánh,…
- Thay đổi địa chỉ chi nhánh:
- Trường hợp chuyển trụ sở chi nhánh trong phạm vi tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi chi nhánh đã đăng ký
- Trường hợp chuyển trụ sở chi nhánh sang tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương khác nơi chi nhánh đã đăng ký
3. Điều kiện để có thể thay đổi nội dung hoạt động của chi nhánh
Đới với trường hợp thay đổi đia chỉ chi nhánh, trước khi đăng ký thay đổi, chi nhánh phải thực hiện các thủ tục với đơn vị thuế liên quan đến việc chuyển địa điểm theo hướng dẫn của pháp luật về thuế.
Mặt khác, chi nhánh của doanh nghiệp còn phải đảm bảo:
- Có hồ sơ hợp lệ (có trọn vẹn giấy tờ như đã nêu tại Thành phần hồ sơ và nội dung giấy tờ đó được kê khai trọn vẹn theo hướng dẫn của pháp luật).
- Nộp đủ lệ phí đăng ký doanh nghiệp theo hướng dẫn pháp luật về phí và lệ phí.
4. Hồ sơ đăng ký thay đổi nội dung hoạt động của chi nhánh
– Thành phần hồ sơ:
- Thông báo về việc thay đổi nội dung đăng ký hoạt động của Chi nhánh;
- Trường hợp đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh (đối với doanh nghiệp hoạt động theoGiấy chứng nhận Đăng ký đầu tư – IRC) nộp kèm theo:
- Giấy đề nghị bổ sung, cập nhật thông tin đăng ký hoạt động đối với chi nhánh của doanh nghiệp hoạt động theo Giấy phép đầu tư, Giấy chứng nhận đầu tư;
- Bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đầu tư và bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đăng ký thuế của chi nhánh (trường hợp chi nhánh hoạt động theo Giấy chứng nhận đầu tư).
- Văn bản ủy quyền cho người đi nộp hồ sơ và nhận kết quả nếu không phải là người uỷ quyền theo pháp luật. Văn bản này không bắt buộc phải công chứng, chứng thực;
- Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân của người được ủy quyền thực hiện thủ tục (nếu có):
- Đối với công dân Việt Nam: Thẻ căn cước công dân hoặc Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu Việt Nam còn hiệu lực.
- Đối với người nước ngoài: Hộ chiếu nước ngoài hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu nước ngoài còn hiệu lực.
– Số lượng hồ sơ: 01 bộ.
5. Mẫu Thông báo về việc thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh
Mẫu Thông báo về việc thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh/văn phòng uỷ quyền/địa điểm kinh doanh được quy định tại Phụ lục II-13 Kèm theo Thông tư 02/2019/TT-BKHĐT:
PHỤ LỤC II-13
THÔNG BÁO
Về việc thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh/
văn phòng uỷ quyền/địa điểm kinh doanh
Kính gửi: Phòng Đăng ký kinh doanh tỉnh, thành phố ………..
Tên doanh nghiệp (ghi bằng chữ in hoa):
Mã số doanh nghiệp/Mã số thuế:
Số Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (chỉ kê khai nếu không có mã số doanh nghiệp/mã số thuế):
Ngày cấp: …../…../…….. Nơi cấp:
Đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hoạt động của chi nhánh/ văn phòng uỷ quyền/địa điểm kinh doanh sau:
Tên chi nhánh/văn phòng uỷ quyền/địa điểm kinh doanh (ghi bằng chữ in hoa):
Mã số chi nhánh/văn phòng uỷ quyền/địa điểm kinh doanh hoặc mã số thuế của chi nhánh/văn phòng uỷ quyền/địa điểm kinh doanh:
Số Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh/văn phòng uỷ quyền (trường hợp không có mã số chi nhánh/mã số thuế của chi nhánh):
Ngày cấp: …../…../…….. Nơi cấp:
Nội dung đăng ký thay đổi:
Doanh nghiệp cam kết hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính hợp pháp, chính xác, trung thực của nội dung Thông báo này.
6. Thủ tục thay đổi nội dung hoạt động của chi nhánh DN hoạt động theo IRC
6.1. Cách thực hiện
- Trực tiếp: Người uỷ quyền theo pháp luật gửi trực tiếp Thông báo thay đổi nội dung đăng ký hoạt động của chi nhánh đến Phòng đăng ký kinh doanh nơi đặt trụ sở chi nhánh.
- Trực tuyến: Người uỷ quyền theo pháp luật gửi hồ sơ qua mạng điện tử theo quy trình trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (https://dangkykinhdoanh.gov.vn).
6.2. Quy trình thực hiện
Thủ tục thay đổi nội dung hoạt động của chi nhánh DN hoạt động theo IRC được thực hiện theo quy trình gồm các bước sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Người đăng ký thay đổi nội dung hoạt động của chi nhánh DN hoạt động theo IRC chuẩn bị hồ sơ gồm giấy tờ như đã nêu trên.
Bước 2: Nộp hồ sơ
Nơi nộp hồ sơ: Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi chi nhánh đặt trụ sở.
Thời hạn giải quyết: Trong thời hạn 03 (ba) ngày công tác, kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Lưu ý:
- Trường hợp thay đổi trụ sở của của Chi nhánh, trước khi đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở, chi nhánh phải thực hiện các thủ tục với đơn vị thuế liên quan đến việc chuyển địa điểm theo hướng dẫn của pháp luật về thuế;
- Nộp hồ sơ tại Phòng đăng ký kinh doanh nơi đặt trụ sở của chi nhánh. Trong trường hợp chuyển trụ sở chi nhánh sang tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương khác nơi chi nhánh đã đăng ký, doanh nghiệp gửi Thông báo thay đổi nội dung đăng ký hoạt động của chi nhánh đến Phòng đăng ký kinh doanh nơi chi nhánh dự định chuyển đến.
Bước 3: Nhận kết quả
Trong thời hạn giải quyết, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ thực hiện thay đổi thông tin đăng ký hoạt động của chi nhánh trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh.