Đăng ký thay đổi nội dung hoạt động của văn phòng uỷ quyền, đặc biệt là VPĐD của các công ty có vốn đầu tư nước ngoài vốn là vấn đề nan giải của nhiều người. LVN Group xin giới thiệu Thay đổi nội dung hoạt động của VPĐD DN hoạt động theo IRC.
1. Văn phòng uỷ quyền doanh nghiệp hoạt động theo IRC là gì?
Căn cứ theo Luật doanh nghiệp 2014 thì văn phòng uỷ quyền được hiểu như sau:
Văn phòng uỷ quyền là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, công ty mẹ, có nhiệm vụ uỷ quyền theo uỷ quyền cho lợi ích của doanh nghiệp và bảo vệ các lợi ích đó. Tổ chức và hoạt động của văn phòng uỷ quyền theo hướng dẫn của pháp luật”. Vì vậy Văn phòng uỷ quyền không được trực tiếp kinh doanh, không được được ký kết các hợp đồng kinh tế với dấu của Văn phòng uỷ quyền, nhưng vẫn ký kết hợp đồng theo sự uỷ quyền của Doanh nghiệp đã mở Văn phòng uỷ quyền đó sẽ đóng dấu doanh nghiệp.
Văn phòng uỷ quyền doanh nghiệp hoạt động theo IRC chính là văn phòng uỷ quyền của doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài có Dự án đầu tư tại Việt Nam.
2. Thay đổi nội dung hoạt động của VPĐD là gì?
Thay đổi nội dung hoạt động của VPĐD là một thủ tục bắt buộc phải thực hiện khi có sự thay đổi các thông tin đã đăng ký hoạt động của văn phòng uỷ quyền, như: địa chỉ văn phòng uỷ quyền, người đứng đầu văn phòng uỷ quyền, các thông tin đăng ký thuế của văn phòng uỷ quyền,…
3. Hồ sơ đăng ký thay đổi nội dung hoạt động của VPĐD
Hồ sơ đăng ký thay đổi nội dung hoạt động của văn phòng uỷ quyền bao gồm những giấy tờ sau:
- Thông báo về việc thay đổi nội dung đăng ký hoạt động văn phòng uỷ quyền (mẫu Phụ lục II-13 ban hành kèm theo Thông tư 02/2019/TT-BKHĐT);
- Giấy đề nghị bổ sung, cập nhật thông tin đăng ký hoạt động đối với văn phòng uỷ quyền(mẫu Phụ lục II-19 ban hành kèm theo Thông tư 02/2019/TT-BKHĐT) đối với các công ty đang hoạt động Giấy chứng nhận đầu tư (IRC) (kê khai thông tin về doanh nghiệp theo Giấy đề nghị bổ sung thông tin đăng ký doanh nghiệp ban hành kèm theo Thông tư 02/2019/TT-BKHĐT);
- Văn bản ủy quyền cho người đi nộp hồ sơ và nhận kết quả nếu không phải là người uỷ quyền theo pháp luật. Văn bản này không bắt buộc phải công chứng, chứng thực;
- Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân của người được ủy quyền thực hiện thủ tục (nếu có):
- Đối với công dân Việt Nam: Thẻ căn cước công dân hoặc Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu Việt Nam còn hiệu lực.
- Đối với người nước ngoài: Hộ chiếu nước ngoài hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu nước ngoài còn hiệu lực.
Mẫu Thông báo về việc thay đổi nội dung đăng ký hoạt động văn phòng uỷ quyền
Mẫu Thông báo về việc thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh/văn phòng uỷ quyền/địa điểm kinh doanh được quy định tại Phụ lục II-13 Kèm theo Thông tư 02/2019/TT-BKHĐT:
PHỤ LỤC II-13
THÔNG BÁO
Về việc thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh/
văn phòng uỷ quyền/địa điểm kinh doanh
Kính gửi: Phòng Đăng ký kinh doanh tỉnh, thành phố ………..
Tên doanh nghiệp (ghi bằng chữ in hoa):
Mã số doanh nghiệp/Mã số thuế:
Số Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (chỉ kê khai nếu không có mã số doanh nghiệp/mã số thuế):
Ngày cấp: …../…../…….. Nơi cấp:
Đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hoạt động của chi nhánh/ văn phòng uỷ quyền/địa điểm kinh doanh sau:
Tên chi nhánh/văn phòng uỷ quyền/địa điểm kinh doanh (ghi bằng chữ in hoa):
Mã số chi nhánh/văn phòng uỷ quyền/địa điểm kinh doanh hoặc mã số thuế của chi nhánh/văn phòng uỷ quyền/địa điểm kinh doanh:
Số Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh/văn phòng uỷ quyền (trường hợp không có mã số chi nhánh/mã số thuế của chi nhánh):
Ngày cấp: …../…../…….. Nơi cấp:
Nội dung đăng ký thay đổi:
Doanh nghiệp cam kết hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính hợp pháp, chính xác, trung thực của nội dung Thông báo này.
5. Thủ tục thay đổi nội dung hoạt động của VPĐD DN hoạt động theo IRC
Khi một doanh nghiệp muốn mở văn phòng uỷ quyền thì cần phải thực hiện thủ tục đăng ký hoạt động văn phòng uỷ quyền. Và tương ứng khi có những thay đổi trong quá trình kinh doanh thì cũng cần thực hiện việc đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hoạt động của văn phòng uỷ quyền.
5.1. Cách thực hiện
- Trực tiếp: Người uỷ quyền theo pháp luật gửi trực tiếp Thông báo thay đổi nội dung đăng ký hoạt động của văn phòng uỷ quyền đến Phòng đăng ký kinh doanh nơi đặt trụ sở văn phòng uỷ quyền.
- Trực tuyến: Người uỷ quyền theo pháp luật gửi hồ sơ qua mạng điện tử theo quy trình trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (https://dangkykinhdoanh.gov.vn).
5.2. Quy trình thực hiện
Thủ tục thay đổi nội dung hoạt động của văn phòng uỷ quyền DN hoạt động theo IRC được thực hiện theo quy trình gồm các bước sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Người đăng ký thay đổi nội dung hoạt động của văn phòng uỷ quyền DN hoạt động theo IRC chuẩn bị hồ sơ gồm giấy tờ như đã nêu trên.
Bước 2: Nộp hồ sơ
Nơi nộp hồ sơ: Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi văn phòng uỷ quyền đặt trụ sở (Trường hợp chuyển trụ sở văn phòng uỷ quyền sang tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương khác nơi văn phòng uỷ quyền đã đăng ký thì gửi hồ sơ đến Phòng đăng ký kinh doanh nơi văn phòng uỷ quyền dự định chuyển đến).
Thời hạn giải quyết: Trong thời hạn 03 (ba) ngày công tác, kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Lưu ý:
Trường hợp thay đổi trụ sở của văn phòng uỷ quyền, trước khi đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở, văn phòng uỷ quyền phải thực hiện các thủ tục với đơn vị thuế liên quan đến việc chuyển địa điểm theo hướng dẫn của pháp luật về thuế;
Bước 3: Nhận kết quả
Sau khi xem xét hồ sơ, Phòng đăng ký kinh doanh sẽ ra kết quả:
- Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh/ văn phòng uỷ quyền/ địa điểm kinh doanh nếu hồ sơ hợp lệ;
- Giấy xác nhận về việc thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh/ văn phòng uỷ quyền/ địa điểm kinh doanh nếu hồ sơ hợp lệ;
- Thông báo về việc sửa đổi, bổ sung hồ sơ đăng ký doanh nghiệp nếu hồ sơ chưa hợp lệ
6. Kết quả thực hiện thủ tục
Nếu hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ thực hiện thay đổi thông tin đăng ký hoạt động của văn phòng uỷ quyền trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng uỷ quyền.