Thủ tục cấp Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật nhập khẩu là việc mà doanh nghiệp cần thực hiện khi nhập khẩu hàng hóa thuộc Danh mục vật thể thuộc diện kiểm dịch thực vật.
Hàng hóa là thực vật thường dễ bị sâu bệnh và các loại cỏ dại nguy hiểm nên các bên hải quan cần làm để hạn chế việc lây lan từ quốc gia này tới quốc gia khác. Đối với doanh nghiệp nhập khẩu mặt hàng là thực vật, sẽ không tránh khỏi việc thực hiện các thủ tục làm kiểm dịch thực vật. Việc đầu tiên các doanh nghiệp này cần làm chính là xin cấp Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật nhập khẩu.
1. Hàng hóa là thực vật cần được kiểm dịch
Căn cứ theo Điều 1, 2, 3 của Thông tư số 30/2014/TT-BNNPTNT ngày 5/9/2014 của Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn quy định:
Danh mục vật thể thuộc diện kiểm dịch thực vật, bao gồm:
- Thực vật
Cây và các bộ phận còn sống của cây.
Sản phẩm của cây
- Các loại củ, quả, hạt, hoa, lá, thân, cành, gốc, rễ, vỏ cây;
- Các loại tấm, cám, khô dầu, sợi tự nhiên dạng thô, xơ thực vật;
- Bột, tinh bột có nguồn gốc thực vật (trừ bột nhào, tinh bột biến tính);
- Cọng thuốc lá, thuốc lá sợi, thuốc lào sợi, men thức ăn chăn nuôi, bông thô, phế liệu bông, rơm, rạ và thực vật thủy sinh;
- Gỗ tròn, gỗ xẻ, pallet gỗ, mùn cưa, mùn dừa;
- Nguyên liệu làm thức ăn chăn nuôi có nguồn gốc thực vật;
- Giá thể trồng cây có nguồn gốc thực vật.
- Các loại nấm (trừ nấm ở dạng muối, đông lạnh, đóng hộp, nấm men).
- Kén tằm, gốc rũ kén tằm và cánh kiến.
- Các loại côn trùng, nhện, nấm bệnh, tuyến trùng, vi khuẩn, virus, phytoplasma, viroids và cỏ dại phục vụ cho công tác giám định, tập huấn, phòng trừ sinh học và nghiên cứu khoa học.
- Phương tiện vận chuyển, bảo quản vật thể thuộc diện kiểm dịch thực vật.
- Các vật thể khác có khả năng mang theo đối tượng kiểm dịch thực vật sẽ do Cục Bảo vệ thực vật xác định và báo cáo Bộ trưởng Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn quyết định.
- Trường hợp xuất khẩu những vật thể không thuộc Danh mục quy định tại Điều này sẽ được thực hiện kiểm dịch thực vật theo yêu cầu của nước nhập khẩu và các điều ước quốc tế mà Việt Nam đã tham gia ký kết hoặc gia nhập.
2. Mức phạt hành vi không có Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật nhập khẩu
Khoản 1 Điều 21 Nghị định 31/2016/NĐ-CP quy định xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực giống cây trồng, bảo vệ và kiểm dịch thực vật như sau:
Phạt cảnh cáo hoặc phạt tiền từ 200.000 đồng đến 500.000 đồng đối với hành vi vi phạm không có Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật nhập khẩu, quá cảnh và vận chuyển nội địa do đơn vị chuyên ngành bảo vệ và kiểm dịch thực vật cấp đối với vật thể thuộc diện kiểm dịch thực vật vận chuyển từ vùng công bố dịch là đối tượng kiểm dịch thực vật ra vùng khác.
3. Thủ tục cấp Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật nhập khẩu
1. Hồ sơ cấp phép đối với lô thực vật nhập khẩu
Doanh nghiệp cần chuẩn bị 01 (một) bộ hồ sơ, bao gồm:
- Giấy đăng ký kiểm dịch (Mẫu giấy 3 ban hành kèm theo phụ lục 1 của Thông tư số 14/2012/TT-BNNPTNT ngày 27 tháng 3 năm 2012, bản chính).
- Bản khai kiểm dịch thực vật: Mẫu giấy 4 ban hành kèm theo phụ lục 1 của Thông tư số 14/2012/TT-BNNPTNT ngày 27 tháng 3 năm 2012 ( bản chính).
- Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật do đơn vị kiểm dịch thực vật có thẩm quyền của nước xuất khẩu cấp hoặc giấy xác nhận có giá trị tương đương (Bản chính).
- Giấy phép kiểm dịch thực vật nhập khẩu
- Bản sao chụp và xuất trình bản chính để đối chiếu (áp dụng đối với vật thể phải phân tích nguy cơ dịch hại trước khi nhập khẩu vào Việt Nam) (Bản sao chụp và xuất trình bản chính để đối chiếu).
- Vận đơn (Bill hàng)
- Bản sao chụp và xuất trình bản chính để đối chiếu (áp dụng đối với vật thể nhập khẩu bằng đường biển
- Phiếu đóng gói (Packinglist)
- Bản sao chụp và xuất trình bản chính để đối chiếu (áp dụng đối với vật thể nhập khẩu bằng đường biển trong trường hợp vật thể không đồng nhất).
- Giấy ủy quyền của chủ vật thể (áp dụng trong trường hợp chủ vật thể ủy quyền cho người khác thực hiện đăng ký kiểm dịch thực vật(Bản chính)).
Đối với vật thể nhập khẩu qua các cửa khẩu biên giới hoặc lối mở đường bộ, không yêu cầu giấy ủy quyền của chủ vật thể.
- Hợp đồng mua bán, thư tín dụng (nếu có). Cần có bản sao chụp và xuất trình bản chính để đối chiếu.
2. Trình tự, thủ tục cấp Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật nhập khẩu
Bước 1: Đăng ký kiểm dịch thực vật
Doanh nghiệp hoặc người được doanh nghiệp ủy quyền đăng ký kiểm dịch thực vật trước ít nhất 24 giờ với đơn vị kiểm dịch thực vật nơi gần nhất trước khi nhập khẩu vật thể.
Bước 2: Nộp hồ sơ
Doanh nghiệp hoặc người được doanh nghiệp ủy quyền nộp hồ sơ trực tiếp cho đơn vị kiểm dịch thực vật tại bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả.
Bước 3. Tiếp nhận và kiểm tra tính trọn vẹn, hợp lệ của hồ sơ
Cơ quan kiểm dịch thực vật có trách nhiệm tiếp nhận và kiểm tra tính trọn vẹn, hợp lệ của hồ sơ đề nghị cấp giấy chứng nhận theo hướng dẫn.
Trường hợp hồ sơ trọn vẹn, hợp lệ thì tiếp nhận hồ sơ. Trường hợp hồ sơ không trọn vẹn, hợp lệ thì yêu cầu doanh nghiệp bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.
Bước 4. Kiểm tra vật thể và cấp chứng nhận
Cơ quan kiểm dịch thực vật kiểm tra vật thể.
Căn cứ vào kết quả kiểm tra vật thể, đơn vị kiểm dịch thực vật cấp hoặc không cấp giấy chứng nhận. Trường hợp không cấp giấy chứng nhận thì thông báo cho doanh nghiệp biết và nêu rõ lý do.
Trên đây là toàn bộ thông tin về mẫu giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật nhập khẩu – giấy đăng ký kiểm dịch thực vật nhập khẩu do LVN Group gửi tới.