Quyền liên quan đến quyền chuyên gia (quyền liên quan) là quyền của tổ chức, cá nhân đối với các sản phẩm do lao động sáng tạo của họ tạo ra trong việc chuyển tải tác phẩm thuộc quyền chuyên gia đến công chúng. Các quyền liên quan được bảo hộ gồm: Quyền của người biểu diễn, quyền của nhà sản xuất bản ghi âm và quyền của tổ chức phát sóng. Đăng ký quyền liên quan là việc chuyên gia, chủ sở hữu quyền liên quan nộp đơn và hồ sơ kèm theo cho đơn vị nhà nước có thẩm quyền để ghi nhận các thông tin về chuyên gia, tác phẩm, chủ sở hữu quyền liên quan. Trong trường hợp Giấy chứng nhận đăng ký quyền liên quan đã cấp bị mất hoặc rách nát, chuyên gia, chủ sở hữu quyền chuyên gia cần tiến hành thủ tục cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký quyền chuyên gia.
1. Trường hợp được cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký quyền liên quan:
- Giấy chứng nhận đăng ký quyền liên quan bị mất;
- Giấy chứng nhận đăng ký quyền liên quan bị hư hỏng, rách nát;
- Giấy chứng nhận đăng ký quyền liên quan thay đổi chủ sở hữu quyền liên quan.
2. Cơ quan thực hiện
- Cơ quan có thẩm quyền quyết định: Bộ Văn hóa Thể thao và Du lịch
- Cơ quan trực tiếp thực hiện thủ thục hành chính: Cục Bản quyền chuyên gia
- Cơ quan phối hợp: Sở Văn hóa Thể thao vad Du lịch
3. Thành phần hồ sơ xin cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký quyền liên quan
- Đơn xin cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký quyền liên quan;
- Tờ khai đăng ký quyền liên quan;
- Hai bản sao tác phẩm đăng ký quyền liên quan;
- Bản sao công chứng Chứng minh thư nhân dân/CCCD của liên quan;
- Văn bản đồng ý của các đồng chuyên gia, nếu tác phẩm có đồng chuyên gia;
- Văn bản đồng ý của các đồng chủ sở hữu nếu quyền liên quan thuộc chủ sở hữu chung;
- Trường hợp người nộp đơn là người được ủy quyền thì có giấy ủy quyền;
- Trường hợp người nộp đơn là người thụ hưởng quyền đó của người khác do thừa kế, chuyển giao, kế thừa thì có tài liệu chứng minh quyền nộp đơn.
- Lưu ý: Tất cả các giấy tờ, tài liệu nêu trên đều phải được làm bằng tiếng Việt. Và do chính chuyên gia, chủ sở hữu quyền liên quan hoặc người được ủy quyền nộp đơn ký tên và ghi trọn vẹn thông tin về người nộp đơn, chuyên gia, chủ sở hữu quyền liên quan; tóm tắt nội dung tác phẩm; tên chuyên gia, tác phẩm được sử dụng làm tác phẩm phái sinh nếu tác phẩm đăng ký là tác phẩm phái sinh; thời gian, địa điểm, cách thức công bố; cam đoan về trách nhiệm đối với các thông tin ghi trong đơn; Các văn bản là bản sao phải có công chứng hoặc chứng thực; trường hợp làm bằng tiếng nước ngoài thì phải được dịch ra tiếng Việt và phải được công chứng, chứng thực.
4. Trình tự thủ tục xin cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký quyền liên quan.
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Bước 2: Nộp hồ sơ
Sau khi chuẩn bị 01 bộ hồ sơ trọn vẹn những giấy tờ, tài liệu nêu trên, người nộp hồ sơ có thể lựa chọn nộp hồ sơ theo một trong hai cách sau:
- Nộp hồ sơ trực tiếp tại Cục bản quyền chuyên gia (tại Hà Nội), văn phòng uỷ quyền Cục bản quyền (Đà Nẵng, Tp.Hồ Chí Minh), hoặc Sở văn hóa – thể thao và du lịch tại các tỉnh, thành phố khác;
- Nộp hồ sơ qua đường bưu điện đến các địa chỉ nêu trên.
Bước 2: Tiếp nhận hồ sơ
Sở Văn hóa Thể Thao và Du lịch sau khi tiếp nhận hồ sơ xin cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký quyền liên quan Cục bản quyền chuyên gia sẽ tiến hành xem xét hồ sơ đề nghị cấp đổi, cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký quyền liên quan., nếu xét thấy hồ sơ đủ điều kiện, cục bản quyền sẽ thực hiện cấp đổi, cấp lại văn bằng bảo hộ theo yêu cầu. Trường hợp không đủ điều kiện, cục bản quyền liên quan sẽ ra thông báo từ chối bằng văn bản theo hướng dẫn của pháp luật hiện hành.
Bước 3: Cục Bản quyền chuyên gia có thẩm quyền cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký quyền liên quan.