Giấy chứng nhận đăng ký quyền chuyên gia là tài liệu rất cần thiết, nó là cơ sở để chứng minh tác phẩm đã đăng ký thuộc chủ sở hữu chuyên gia nào. Để được bảo hộ bản quyền Pháp luật không quy định bắt buộc phải đăng ký, tuy nhiên việc đăng ký bản quyền giúp chủ sở hữu văn bằng có được lợi thế khi tranh chấp xảy ra. Trong thời gian dài sử dụng thì Giấy chứng nhận đăng ký quyền chuyên gia không may bị mất, rách nát do một lý do nào đó là điều khó tránh khỏi. Pháp luật cũng cho phép chuyên gia, chủ sở hữu làm thủ tục xin cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký quyền chuyên gia cho tác phẩm của mình.
1. Trường hợp được cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký quyền chuyên gia:
- Giấy chứng nhận đăng ký quyền chuyên gia bị mất;
- Giấy chứng nhận đăng ký quyền chuyên gia bị hư hỏng;
- Giấy chứng nhận đăng ký quyền chuyên gia thay đổi chủ sở hữu quyền chuyên gia.
2. Cơ quan thực hiện
- Cơ quan có thẩm quyền quyết định: Bộ Văn hóa Thể thao và Du lịch
- Cơ quan trực tiếp thực hiện thủ thục hành chính: Cục Bản quyền chuyên gia
- Cơ quan phối hợp: Sở Văn hóa Thể thao vad Du lịch
3. Thành phần hồ sơ xin cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký quyền chuyên gia
- Đơn xin cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký quyền chuyên gia;
- Tờ khai đăng ký quyền chuyên gia;
- Hai bản sao tác phẩm đăng ký quyền chuyên gia;
- Bản sao công chứng Chứng minh thư nhân dân/CCCD của chuyên gia;
- Văn bản đồng ý của các đồng chuyên gia, nếu tác phẩm có đồng chuyên gia;
- Văn bản đồng ý của các đồng chủ sở hữu nếu quyền chuyên gia thuộc chủ sở hữu chung;
- Trường hợp người nộp đơn là người được ủy quyền thì có giấy ủy quyền;
- Trường hợp người nộp đơn là người thụ hưởng quyền đó của người khác do thừa kế, chuyển giao, kế thừa thì có tài liệu chứng minh quyền nộp đơn.
- Lưu ý: Tất cả các giấy tờ, tài liệu nêu trên đều phải được làm bằng tiếng Việt. Và do chính chuyên gia, chủ sở hữu quyền chuyên gia hoặc người được ủy quyền nộp đơn ký tên và ghi trọn vẹn thông tin về người nộp đơn, chuyên gia, chủ sở hữu quyền chuyên gia; tóm tắt nội dung tác phẩm; tên chuyên gia, tác phẩm được sử dụng làm tác phẩm phái sinh nếu tác phẩm đăng ký là tác phẩm phái sinh; thời gian, địa điểm, cách thức công bố; cam đoan về trách nhiệm đối với các thông tin ghi trong đơn; Các văn bản là bản sao phải có công chứng hoặc chứng thực; trường hợp làm bằng tiếng nước ngoài thì phải được dịch ra tiếng Việt và phải được công chứng, chứng thực.
4. Trình tự thủ tục xin cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký quyền chuyên gia.
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Bước 2: Nộp hồ sơ
Sau khi chuẩn bị 01 bộ hồ sơ trọn vẹn những giấy tờ, tài liệu nêu trên, người nộp hồ sơ có thể lựa chọn nộp hồ sơ theo một trong hai cách sau:
- Nộp hồ sơ trực tiếp tại Cục bản quyền chuyên gia (tại Hà Nội), văn phòng uỷ quyền Cục bản quyền (Đà Nẵng, Tp.Hồ Chí Minh), hoặc Sở văn hóa – thể thao và du lịch tại các tỉnh, thành phố khác;
- Nộp hồ sơ qua đường bưu điện đến các địa chỉ nêu trên.
Bước 2: Tiếp nhận hồ sơ
Sở Văn hóa Thể Thao và Du lịch sau khi tiếp nhận hồ sơ xin cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký quyền chuyên gia Cục bản quyền sẽ tiến hành xem xét hồ sơ đề nghị cấp đổi, cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký quyền chuyên gia., nếu xét thấy hồ sơ đủ điều kiện, cục bản quyền sẽ thực hiện cấp đổi, cấp lại văn bằng bảo hộ theo yêu cầu. Trường hợp không đủ điều kiện, cục bản quyền chuyên gia sẽ ra thông báo từ chối bằng văn bản theo hướng dẫn của pháp luật hiện hành.
Bước 3: Cục Bản quyền chuyên gia có thẩm quyền cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký quyền chuyên gia.