Thủ tục chốt sổ bảo hiểm và các vấn đề liên quan đến hồ sơ bảo hiểm xã hội

Chốt sổ bảo hiểm xã hội được thực hiện khi người tham gia bảo hiểm dừng đóng BHXH tại đơn vị công tác hoặc ghi, chốt sổ BHXH khi người tham gia dừng hưởng hoặc kết thúc đợt hưởng trợ cấp thất nghiệp. Vậy thủ tục chốt sổ bảo hiểm thế nào và mất bao lâu. Hãy cùng chúng tôi nghiên cứu và trả lời ngay sau đây!

Trường hợp nào được thực hiện chốt sổ bảo hiểm xã hội?

Các trường hợp được chốt sổ bảo hiểm xã hội bao gồm:
– Người tham gia kết thúc quá trình công tác và tham gia bảo hiểm với công ty bảo hiểm
– Người tham gia bảo hiểm nghỉ việc ở doanh nghiệp này để bắt đầu công việc với một doanh nghiệp khác hoặc nghỉ hưu do đã hết tuổi lao động
– Doanh nghiệp thay đổi đơn vị bảo hiểm

Thủ tục chốt sổ bảo hiểm bao gồm những công việc gì?

Căn cứ theo Điều 47 của Bộ Luật lao động 2012 thì khi chấm dứt hợp đồng với người lao động, người sử dụng lao động phải có trách nhiệm và nghĩa vụ phải hoàn thành thủ tục xác nhận và trả lại sổ BHXH cùng các giấy tờ khác mà người sử dụng lao động đang giữ của người lao động.
Thủ tục chốt sổ bảo hiểm xã hội 2018, 2019 bao gồm các công việc:

•  Làm thủ tục báo giảm lao động
•  Làm thủ tục chốt sổ cho người lao động

Hướng dẫn chốt sổ bảo hiểm xã hội

Nếu bạn đang băn khoăn không biết chốt sổ bảo hiểm xã hội thế nào thì LVN Group Group xin hướng dẫn quy trình chốt sổ bảo hiểm được thực hiện như sau:
Bước 1: Làm thủ tục báo giảm lao động
Theo quy định, bước đầu tiên khi thực hiện chốt sổ BHXH, người sử dụng lao động phải báo giảm lao động. Các giấy tờ báo giảm lao động gồm:

•  Bảng kê thông tin mẫu D01-TS (nếu có)
•  Danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT mẫu D02-TS tại đơn vị

Bước 2: Làm hồ sơ để chốt sổ
Các hồ sơ chốt sổ BHXH cần chuẩn bị bao gồm:

•  Bản sao CMND của người lao động
•  Bản photo CMND
•  Sổ BHXH hoặc tờ bìa sổ và các tờ rời (nếu có)
•  Quyết định nghỉ việc hoặc các giấy tờ liên quan đến việc phá sản của công ty cũ (nếu có)
•  Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin bảo hiểm xã hội mẫu TK1-TS, 01 bản/người

Người lao động có thể tự chốt sổ BHXH không?

Theo quy định pháp luật thì việc chốt sổ BHXH thuộc trách nhiệm của bên sử dụng lao động. Trong trường hợp công ty hoạt động bình thường, người lao động không được quyền chốt sổ bảo hiểm. Người lao động chỉ được tự chốt sổ bảo hiểm khi công ty đã phá sản, không hoạt động nữa.

Nghỉ việc công ty cũ không chốt sổ bảo hiểm xã hội phải làm sao?

Nếu người lao động đã nghỉ việc tại công ty cũ theo đúng quy định của Luật lao động thì công ty có trách nhiệm chốt sổ BHXH và hoàn trả lại các giấy tờ mà công ty đã giữ của người lao động sau 07 đến 30 ngày.

Trong trường hợp, công ty cũ không chốt sổ bảo hiểm cho người lao động thì người lao động có thể gửi đơn kiến nghị lên công ty để yêu cầu công ty chốt và trả sổ BHXH. Nếu công ty không tiến hành giải quyết thì người lao động có quyền yêu cầu công ty phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.

Nếu đã gửi đơn kiến nghị lên công ty nhưng không nhận được phản hồi, người lao động có thể tiến hành làm đơn khiếu nại và nộp lên Thanh tra lao động hoặc Phòng Lao động thương binh và xã hội quận (huyện) nơi công ty có trụ sở để yêu cầu giải quyết và bảo vệ quyền lợi của mình.

Nơi nộp hồ sơ chốt sổ bảo hiểm xã hội

Hồ sơ chốt sổ bảo hiểm xã hội nếu không đính kèm BHYT còn hạn thì có thể nộp qua mạng. Mặt khác, còn có thể nộp hồ sơ chốt sổ BHXH qua đường bưu điện hoặc nộp trực tiếp tại các đơn vị BHXH mà công ty đặt trụ sở chính.

Chốt sổ bảo hiểm xã hội mất bao lâu?

Thời gian trung bình để giải quyết hồ sơ chốt sổ BHXH là 10 ngày, tính từ ngày tiếp nhận hồ sơ.
Trên đây là các thông tin mà LVN Group Group gửi tới về thủ tục, hồ sơ và cách chốt sổ bảo hiểm cho các doanh nghiệp. Tuy nhiên, việc chuẩn bị hồ sơ, thủ tục chốt sổ bảo hiểm xã hội khá mất thời gian và rắc rối. Vì vậy, nhiều doanh nghiệp thường tìm đến các dịch vụ chốt sổ bảo hiểm của các đơn vị chuyên nghiệp để việc chốt sổ diễn ra nhanh chóng, đơn giản và đúng theo hướng dẫn của pháp luật.

Là một trong các đơn vị chuyên gửi tới dịch vụ chốt sổ BHXH, LVN Group Group mang đến dịch vụ với chất lượng tốt nhất, đảm bảo thời gian chốt sổ nhanh gọn, thủ tục trọn vẹn theo hướng dẫn pháp luật, giúp các doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và công sức.

Hãy liên hệ ngay với LVN Group Group khi có nhu cầu sử dụng dịch vụ chốt sổ doanh nghiệp hoặc các dịch vụ liên quan đến bảo hiểm, thuế, thủ tục thành lập công ty,… hãy liên hệ ngay với LVN Group Group qua website: https://lvngroup.vn hoặc Hotline: 090.992.88 84 để được tư vấn và hỗ trợ tốt nhất.