Hướng dẫn đăng ký kinh doanh qua mạng (Quy định mới 2023)

Đăng ký kinh doanh qua mạng (hay còn gọi là đăng ký kinh doanh online) hiện nay không còn là cụm từ xa lạ với nhiều người. Song song với việc triển khai cổng dịch vụ công quốc gia chuyên hỗ trợ thông tin và đăng ký thủ tục hành chính cho người dân thì việc đăng ký kinh doanh hiện nay cũng được nhà nước triển khai theo cách thức đăng ký qua mạng giúp người dân thực hiện các thủ tục liên quan đến đăng ký thành lập doanh nghiệp, đăng ký thay đổi 100% qua mạng điện tử. Việc này giúp giảm thiểu các thủ tục hành chính và tiết kiệm tối đa thời gian đi lại cho người dân Tuy nhiên không phải ai cũng nắm rõ được quy trình đăng ký, qua nội dung trình bày này Công ty Luật LVN Group sẽ giúp bạn có thể hoàn toàn tự mình thực hiện đăng ký kinh doanh tại nhà.

1. Các trường hợp có thể đăng ký kinh doanh qua mạng

Căn cứ Khoản 1 Điều 42 Nghị định 01/2021/NĐ-CP: “Đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử là việc người thành lập doanh nghiệp hoặc doanh nghiệp thực hiện việc đăng ký doanh nghiệp thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Tổ chức, cá nhân có quyền lựa chọn sử dụng chữ ký số theo hướng dẫn của pháp luật về giao dịch điện tử hoặc sử dụng Tài khoản đăng ký kinh doanh để đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử”

Và  căn cứ Khoản 1 Điều 3 Nghị định 01/2021/NĐ-CP  “Đăng ký doanh nghiệp là việc người thành lập doanh nghiệp đăng ký thông tin về doanh nghiệp dự kiến thành lập, doanh nghiệp đăng ký những thay đổi trong thông tin về đăng ký doanh nghiệp với Cơ quan đăng ký kinh doanh và được lưu giữ tại Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Đăng ký doanh nghiệp bao gồm đăng ký thành lập doanh nghiệp, đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng uỷ quyền, địa điểm kinh doanh và các nghĩa vụ đăng ký, thông báo khác theo hướng dẫn của Nghị định này”.

Vì vậy, bạn có thể thực hiện thủ tục đăng ký kinh doanh qua mạng khi có nhu cầu thực hiện các công việc sau:

• Đăng ký thành lập doanh nghiệp;
• Đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng uỷ quyền, địa điểm kinh doanh;
• Đăng ký những thay đổi trong thông tin về đăng ký doanh nghiệp;
• Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.

2. Công cụ ký xác thực để đăng ký kinh doanh qua mạng

Bạn có thể thực hiện ký xác thực để đăng ký kinh doanh qua mạng hay nói cách khác bạn chỉ có thể nộp hồ sơ đăng ký qua mạng khi bạn có Tài khoản đăng ký kinh doanh hoặc Chữ ký số công cộng.

2.1 Hướng dẫn cách đăng ký tài khoản thông thường

Để đăng ký tài khoản đăng ký kinh doanh, bạn cần đăng ký tài khoản thông thường.

Bước 1: Đăng nhập vào địa chỉ http://dangkyquamang.dkkd.gov.vn để truy cập vào trang web đăng ký doanh nghiệp.

Bước 2: Tạo tài khoản bằng cách thực hiện trình tự sau:

• Nhấn vào mục “Tạo tài khoản mới” như hình bên dưới.

• Nhập trọn vẹn thông tin tại các mục: “Chi tiết đăng nhập”, “Thông tin cá nhân”, “Địa chỉ liên hệ”, “Địa chỉ cư trú”, “Thông tin chi tiết liên hệ”.
• Sau khi điền trọn vẹn và đúng các thông tin, hệ thống hiển thị thông báo đã gửi email kích hoạt tài khoản đến địa chỉ email mà người nộp hồ sơ/người đăng ký đã đăng ký. Đồng thời, hệ thống tự động gửi email kích hoạt vào địa chỉ đã đăng ký của người nộp hồ sơ/người đăng ký để kích hoạt tài khoản sử dụng.

Bước 3: Đăng nhập vào địa chỉ email đã đăng ký, mở email kích hoạt tài khoản mà Hệ thống đã gửi. Sau đó nhấn vào đường dẫn kích hoạt tài khoản và hoàn tất quá trình đăng ký tài khoản.

 => Vì vậy, bạn đã hoàn thành việc đăng ký tài khoản thông thường, đây là tài khoản người dùng được cấp cho các cá nhân, tổ chức truy cập Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia để truy cập các ứng dụng dịch vụ công trên Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia nhưng chưa thực hiện đăng ký kinh doanh qua mạng được. Để đăng ký kinh doanh được bạn cần đăng ký tài khoản đăng ký kinh doanh hoặc kết nối tài khoản với chữ ký số công cộng.

2.2 Hướng dẫn cách đăng ký tài khoản đăng ký kinh doanh

Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản thông thường đã tạo tại Bước 1. Tại thanh công cụ, chọn “Quản lý thông tin cá nhân” => chọn tiếp [Yêu cầu Tài khoản đăng ký kinh doanh]

Bước 2: Tích chọn “Tôi đồng ý với các điều khoản và điều kiện để được gán Tài khoản đăng ký kinh doanh với Phòng Đăng ký kinh doanh” và upload hình CMND/CCCD/hộ chiếu lên hệ thống.

Bước 3: Điền các thông tin của CMND/CCCD/hộ chiếu và bấm “xác nhận”

Bước 4: Chuyên viên sẽ kiểm tra các thông tin đăng ký cùng tài liệu được tải lên, nếu hợp lệ thì bạn sẽ được phê duyệt tài khoản đăng ký kinh doanh. Sau khi nhận được email phê duyệt tài khoản thì bạn có thể tiến hình đăng ký kinh doanh qua.

2.3 Hướng dẫn cách kết nối tài khoản với chữ ký số công cộng

Hiện nay, có 6 nhà gửi tới dịch vụ chữ ký số công cộng ở Việt Nam đã tích hợp với Cổng Thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia bao gồm:

• Trung tâm điện toán và truyền số liệu KV1 (VDC)
• Công ty cổ phần BKAV
• Công ty công nghệ và truyền thông CK
• Công ty cổ phần công nghệ thẻ Nacencomm
• Trung tâm giải pháp CNTT&VT Viettel
• Trung tâm chứng thực Chữ ký số công cộng FPT-CA, Công ty cổ phần Hệ thống thông tin FPT

Các bước thực hiện kết nối chữ ký số vào tài khoản thông thường truy cập Cổng Thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia

Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản thông thường đã tạo. Trên thanh công cụ, chọn [Thay đổi thông tin cá nhân] hoặc chọn mục [Kết nối chữ ký số với tài khoản]

Bước 2: Cắm USB token của chữ ký số đã đăng ký sử dụng vào ổ cắm USB của máy

tính;

Bước 3: Nhấn nút [Tải] tại trường thông tin “Chữ ký số công cộng”

Chương trình sẽ chạy tự động để tìm kiếm chữ ký số công cộng;

Bước 4: Nhấn nút [Confirm Selected] để chọn chữ ký số muốn kết nối vào tài khoản

Bước 5: Nhập mã PIN của USB token và nhấn nút [Close] sau khi màn hình hiện thông báo đã thêm chữ ký thành công. Hệ thống sẽ tự động tải dữ liệu của người sử dụng từ USB token lên Hệ thống;

Bước 6: Nhấn nút [Thêm] để gắn chữ ký số công cộng vào tài khoản thông thường. Hệ thống hiển thị thông báo gắn chữ ký thành công. Thông tin của chữ ký sẽ hiển thị trong danh sách chữ ký số công cộng của tài khoản.

Màn hình gắn chữ ký số thành công hiển thị như sau:

3. Hướng dẫn chi tiết các bước đăng ký kinh doanh qua mạng

Các bước đăng ký kinh doanh qua mạng gồm:

• Tạo hồ sơ, nhập thông tin
• Scan và tải tài liệu đính kèm
• Ký/xác thực hồ sơ
• Thanh toán lệ phí công bố
• Sửa đổi, bổ sung hồ sơ (nếu có)
• Nhận kết quả

3.1 Tạo hồ sơ, nhập thông tin

Bước 1: Chọn Phương thức nộp hồ sơ

• Nộp bằng chữ ký số công cộng
• Nộp bằng tài khoản đăng ký kinh doanh

Bước 2: Chọn loại đăng ký trực tuyến

• Thành lập mới doanh nghiệp/đơn vị trực thuộc
• Đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp/đơn vị trực thuộc

Bước 3: Chọn loại hình doanh nghiệp/đơn vị trực thuộc

Bước 4: Chọn loại giấy tờ nộp qua mạng điện tử

Bước 5: Xác nhận thông tin đăng ký

Bước 6: Nhập thông tin đăng ký/thay đổi

3.2 Scan và tải tài liệu đính kèm

Doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, ký, đóng dấu theo hướng dẫn và scan tất cả các hồ sơ rồi tải tài liệu lên hệ thống tương ứng với các mục văn bản đính kèm.

3.3 Ký/xác thực hồ sơ

Sau khi đã nhập trọn vẹn thông tin và đính kèm tài liệu, doanh nghiệp bấm chuẩn bị và ký số/xác thực tài khoản.

3.4 Thanh toán lệ phí công bố

Tất cả các trường hợp đăng ký kinh doanh qua mạng đều được miễn lệ phí đăng ký, nên doanh nghiệp chỉ cần thanh toán lệ phí công bố thông tin là 100.000 đồng/hồ sơ.

Sau khi thanh toán thành công, người nộp hồ sơ sẽ nhận được giấy biên nhận của phòng đăng ký kinh doanh.

3.5 Nhận kết quả

Trường hợp hồ sơ hợp lệ, đơn vị đăng ký kinh doanh sẽ gửi thông báo chấp thuận hồ sơ đăng ký kinh doanh. Quý doanh nghiệp không cần phải nộp hồ sơ giấy đến đơn vị đăng ký kinh doanh nữa mà trực tiếp đến nhận kết quả hoặc đăng ký nhận kết quả qua đường bưu điện.

Vì vậy với quy định như hiện nay, Quý khách chỉ cần ngồi tại nhà và thao tác trên máy tính là có thể hoàn tất việc đăng ký kinh doanh cũng như nhận giấy phép tại nhà, không phát sinh chi phí và thời gian đi lại.

4. Thời gian thực hiện thủ tục đăng ký kinh doanh qua mạng

Căn cứ quy định hiện tại, hầu hết các hồ sơ đăng ký kinh doanh qua mạng đều có thời gian giải quyết hồ sơ là 03 ngày bằng với thời gian đăng ký kinh doanh bằng cách thức nộp trực tiếp đến đơn vị đăng ký kinh doanh. Tuy nhiên, thông thường phải đợi từ 3-5 ngày để đơn vị đăng ký kinh doanh cấp giấy phép bản gốc cho doanh nghiệp.

Thời gian đăng ký kinh doanh qua mạng còn phụ thuộc vào việc bạn có làm đủ và đúng hồ sơ theo yêu cầu không. Nếu hồ sơ bạn chưa hợp lệ, đơn vị đăng ký kinh doanh sẽ trả hồ sơ và yêu cầu bạn sửa đổi bổ sung hồ sơ cho đến khi hồ sơ hợp lệ. Khi đó, có thể bạn sẽ mất nhiều thời gian hơn.

Nếu như bạn không có kinh nghiệm đăng ký kinh doanh và không muốn mất thời gian bạn có thể liên hệ Công ty Luật LVN Group, chúng tôi có dịch vụ tư vấn và thực hiện thủ tục đăng ký kinh doanh trọn gói theo yêu cầu của khách hàng.

5. Giải đáp có liên quan

Đăng ký kinh doanh qua mạng có phải nộp hồ sơ giấy không?

Hiện nay, tất cả các tỉnh trên cả nước đều đã áp dụng cách thức đăng ký kinh doanh qua mạng theo thủ tục như chúng tôi đã hướng dẫn và không cần phải nộp hồ sơ giấy. Bạn chỉ cần scan và tải lên hệ thống trọn vẹn hồ sơ theo hướng dẫn.

Đăng ký kinh doanh qua mạng có lâu không?

Thời gian xử lý hồ sơ đăng ký kinh doanh qua mạng cũng bằng với thời gian xử lý khi bạn nộp hồ sơ trực tiếp, hầu hết các hồ sơ đăng ký kinh doanh hiện nay thời gian giải quyết thường là 03 ngày.

Ưu điểm của đăng ký kinh doanh qua mạng là gì?

• Doanh nghiệp chủ động sắp xếp thời gian đăng ký doanh nghiệp tiện lợi nhất, không phụ thuộc vào giờ hành chính của đơn vị đăng ký giấy phép kinh doanh online
• Tiết kiệm phí đăng ký kinh doanh, thời gian đáng kể hơn khi thực hiện đăng ký kinh doanh trực tiếp tại đơn vị đăng ký. Không phải xếp hàng chờ đợi, nhận lịch hẹn.
• Hạn chế việc di chuyển đối với những doanh nghiệp có chi nhánh, văn phòng uỷ quyền ở những địa bàn khác tỉnh, thành phố.
• Hồ sơ cập nhật trực tuyến được lưu trữ trọn đời giúp doanh nghiệp dễ dàng theo dõi, kiểm soát và quản lý.
• Phía đơn vị đăng ký kinh doanh có thể giảm áp lực giải quyết giấy tờ, hồ sơ, góp phần sử dụng tài nguyên và nhân sự hiệu quả; giảm tải tình trạng quá tải cho đơn vị đăng ký kinh doanh trong những ngày đông khách

Việc xin cấp tài khoản đăng ký kinh doanh có khó không?

Không. Bạn chỉ cần làm đúng các bước theo các hướng dẫn của LVN Group trong nội dung trình bày này và đảm bảo thông tin bạn gửi tới lên hệ thống là đúng, đủ và hợp lệ là bạn sẽ được cấp tài khoản.

6. Nếu quý khách hàng có nhu cầu tư vấn về việc đăng ký kinh doanh hãy liên hệ ngay

Công ty Luật LVN Group

 Địa chỉ:

Địa chỉ Văn phòng luật sư LVN Group

 Tel: 1900.0191

 Giờ công tác: Sáng: 8 giờ – 12 giờ. Chiều: 13 giờ 30 – 17 giờ (Từ T2 – T6)