LVN Group sẽ tư vấn cho quý khách hàng những vấn đề liên quan đến “Thủ Tục Đăng Ký Mã Số Thuế Cho Văn Phòng Đại Diện 2023″ qua nội dung trình bày sau.
Văn phòng uỷ quyền của doanh nghiệp được thành lập với chức năng nắm bắt, nghiên cứu thị trường và xúc tiến thương mại,… mặc dù không có chức năng kinh doanh, song văn phòng uỷ quyền vẫn phải thực hiện các thủ tục đăng ký mã số thuế theo hướng dẫn.
Văn phòng uỷ quyền là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ uỷ quyền theo ủy quyền cho lợi ích của doanh nghiệp và bảo vệ các lợi ích đó. Sau khi doanh nghiệp đăng ký thành lập văn phòng uỷ quyền, đơn vị đăng ký kinh doanh sẽ cấp cho văn phòng uỷ quyền một mã số phụ thuộc, mã số này được dùng để thực hiện các nghĩa vụ về thuế cũng như các quyền, nghĩa vụ khác của văn phòng uỷ quyền theo hướng dẫn. Tuy nhiên, không phải mọi trường hợp, mã số này được kích hoạt sử dụng ngay tại đơn vị thuế, do vậy, doanh nghiệp là đơn vị chủ quản phải tiến hành thủ tục đăng ký thuế cho văn phòng uỷ quyền của mình.
Người nộp thuế phải thực hiện đăng ký thuế và được đơn vị thuế cấp mã số thuế trước khi bắt đầu hoạt động sản xuất, kinh doanh hoặc có phát sinh nghĩa vụ với ngân sách nhà nước. Việc cấp mã số thuế được quy định như sau:
- Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác được cấp 01 mã số thuế duy nhất để sử dụng trong suốt quá trình hoạt động từ khi đăng ký thuế cho đến khi chấm dứt hiệu lực mã số thuế. Người nộp thuế có chi nhánh, văn phòng uỷ quyền, đơn vị phụ thuộc trực tiếp thực hiện nghĩa vụ thuế thì được cấp mã số thuế phụ thuộc. Trường hợp doanh nghiệp, tổ chức, chi nhánh, văn phòng uỷ quyền, đơn vị phụ thuộc thực hiện đăng ký thuế theo cơ chế một cửa liên thông cùng với đăng ký doanh nghiệp, đăng ký hợp tác xã, đăng ký kinh doanh thì mã số ghi trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, giấy chứng nhận đăng ký hợp tác xã, giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh đồng thời là mã số thuế;
- Mã số thuế 13 số được cấp cho: Các chi nhánh, văn phòng uỷ quyền của doanh nghiệp được cấp mã số đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp theo hướng dẫn của Luật doanh nghiệp.
1. Các trường hợp đăng ký mã số thuế cho văn phòng uỷ quyền
Trường hợp 1: Doanh nghiệp nộp hồ sơ đăng ký thuế đến đơn vị thuế nơi văn phòng uỷ quyền đóng trụ sở đề nghị cấp mã số thuế 13 số đang ở trạng thái T (mã số thuế mới được tạo tại đơn vị thuế quản lý doanh nghiệp, chưa được cấp và sử dụng) nhưng đã được đơn vị đăng ký kinh doanh sử dụng để ghi trên giấy chứng nhận đăng ký hoạt động của văn phòng uỷ quyền của doanh nghiệp sang trạng thái Y (mã số thuế đã được cấp tại đơn vị thuế quản lý của văn phòng uỷ quyền) trên ứng dụng TMS để doanh nghiệp thực hiện thủ tục thay đổi thông tin cho văn phòng uỷ quyền tại đơn vị đăng ký kinh doanh.
Trường hợp 2: Doanh nghiệp nộp hồ sơ đăng ký thuế đến đơn vị thuế nơi văn phòng uỷ quyền đóng trụ sở đề nghị cấp mã số thuế 13 số cho văn phòng uỷ quyền của doanh nghiệp đã được đơn vị đăng ký kinh doanh cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh trước ngày 01/11/2015 nhưng chưa thực hiện đăng ký thuế tại đơn vị thuế theo hướng dẫn tại Khoản 8 Điều 8 Nghị định số 78/2015/NĐ-CP ngày 14/9/2015 của Chính phủ để doanh nghiệp thực hiện thủ tục thay đổi thông tin cho văn phòng uỷ quyềntại đơn vị đăng ký kinh doanh.
2. Thủ tục đăng ký mã số thuế cho văn phòng uỷ quyền
Bước 1: Nộp hồ sơ đăng ký mã số thuế
Doanh nghiệp nộp hồ sơ đăng ký mã số thuế tại đơn vị thuế nơi văn phòng uỷ quyền đặt trụ sở chính
Thành phần hồ sơ đăng ký thuế bao gồm:
-
- Tờ khai đăng ký thuế mẫu số 02-ĐK-TCT ban hành kèm theo Thông tư số 95/2016/TT-BTC ngày 28/6/2016 của Bộ Tài chính hướng dẫn về đăng ký thuế.
- Bản sao Giấy phép tương đương do đơn vị có thẩm quyền cấp là bản sao Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động của văn phòng uỷ quyền có mã số đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp là mã số thuế 13 số ở trạng thái T (đối với trường hợp 1) và bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc giấy chứng nhận đăng ký hoạt động của văn phòng uỷ quyền được cấp trước ngày 01/11/2015 (đối với trường hợp 2).
- Giấy giới thiệu cho người đi nộp hồ sơ (nếu có).
Hướng dẫn kê khai hoàn thiện hồ sơ đăng ký mã số thuế:
Doanh nghiệp kê khai trọn vẹn các chỉ tiêu trên tờ khai 02/ĐK-TCT theo hướng dẫn tại Thông tư số 95/2016/TT-BTC, trừ chỉ tiêu 4 (để trống, không kê khai) và kê khai chỉ tiêu 5a, 5b, 5c như sau:
-
- Chỉ tiêu 5a “Số giấy phép”: kê khai mã số thuế 13 số (đối với trường hợp 1) và mã số đăng ký kinh doanh trên Giấy chứng nhận, mã số này không phải là mã số thuế (đối với trường hợp 2);
- Chỉ tiêu 5b “ngày cấp”: kê khai ngày cấp lần đầu trên Giấy chứng nhận (đối với trường hợp 1) và ngày cấp này phải trước ngày 01/11/2015 (đối với trường hợp 2).
- Chỉ tiêu 5c “đơn vị cấp”: kê khai tên đơn vị đăng ký kinh doanh trên Giấy chứng nhận.
Bước 2: Xử lý hồ sơ
- Cơ quan Thuế sử dụng chức năng 2.1.11 “Nhập TK 02/ĐK-TCT hỗ trợ xử lý dữ liệu lịch sử” để cập nhật thông tin đăng ký thuế và cấp mã số thuế 13 đang ở trạng thái T cho chi nhánh hoặc văn phòng uỷ quyền của doanh nghiệp (đối với trường hợp 1) hoặc cấp mã số thuế 13 cho chi nhánh hoặc văn phòng uỷ quyền của doanh nghiệp theo quy tắc max+1 (đối với trường hợp 2).
- Thời hạn giải quyết thủ tục hành chính: Trong thời hạn 03 (ba) ngày công tác kể từ ngày nhận trọn vẹn hồ sơ hợp lệ, đơn vị thuế có thẩm quyền cấp mã số thuế (13 số) cho văn phòng uỷ quyền trực thuộc của doanh nghiệp có yêu cầu.
- Sau khi được cấp mã số thuế, văn phòng uỷ quyền thực hiện các nghĩa vụ về thuế, thủ tục hành chính và quyền, nghĩa vụ khác theo đúng quy định của pháp luật.
Lưu ý: Trong thời hạn 10 (mười) ngày kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng uỷ quyền, doanh nghiệp là đơn vị chủ quản của văn phòng uỷ quyền phải thực hiện thủ tục đăng ký thuế với đơn vị thuế quản lý nơi văn phòng uỷ quyền đặt trụ sở. Nếu quá thời hạn nêu trên mà không thực hiện, doanh nghiệp sẽ bị xử phạt hành chính về việc chậm đăng ký thuế theo hướng dẫn của pháp luật.
3. Một số câu hỏi thường gặp về thủ tục đăng ký mã số thuế cho văn phòng uỷ quyền
Văn phòng uỷ quyền có cần đăng ký mã số thuế không?
Các văn phòng uỷ quyền đều phải thực hiện đăng ký mã số thuế với 2 loại thuế là: Thuế môn bài và Thuế thu nhập cá nhân. Việc đăng ký mã số thuế được thực hiện theo hướng dẫn tại thông tư 80/2012/TT-BTC.
Cơ quan nào có thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ ?
Cơ quan thuế nơi văn phòng uỷ quyền đặt trụ sở chính.
Thời hạn cấp mã số thuế cho văn phòng uỷ quyền?
Kể từ lúc nhận trọn vẹn mọi hồ sơ hợp lệ trong khoảng thời gian không quá 3 ngày,
Lợi ích khi sử dụng dịch vụ của LVN Group
- Giá trọn gói và không phát sinh.
- Tiết kiệm chi phí đi lại và thời gian công sức của khách hàng.
- Cung cấp hồ sơ rất đơn giản, tư vấn miễn phí
- Làm đúng quy định với chi phí hợp lý, tiết kiệm cho khách hàng.
- Đội ngũ chuyên viên có chuyên môn, trình độ
Chi phí khi sử dụng dịch vụ của LVN Group
Công ty LVN Group gửi tới dịch vụ và tư vấn thủ tục đăng ký mã số thuế cho văn phòng uỷ quyền với chi phí thấp giúp quý khách hàng hoàn thiện hồ sơ, các thủ tục pháp lý nhanh chóng và chính xác nhất.
Trong quá trình nghiên cứu nếu như quý khách hàng còn câu hỏi hay quan tâm về hủ tục đăng ký mã số thuế cho văn phòng uỷ quyềnvui lòng liên hệ với chúng tôi qua các thông tin sau:
- Hotline: 1900.0191
- Zalo: 1900.0191
- Gmail: info@lvngroup.vn
- Website: lvngroup.vn