Ngày nay, khi nền kinh tế ngày càng phát triển, các sáng chế ngày càng được coi trọng đem lại lợi ích về kinh tế rất lớn. Tuy nhiên kéo theo đó là tình trạng xâm phạm, sử dụng các sáng chế trái phép một cách tràn lan. Vì thế, hiệp ước PCT đã ra đời như một công cụ để bảo vệ các sáng chế, và Việt Nam đã là một thành viên của hiệp ước PCT, vậy nếu muốn đăng ký sáng chế theo Hiệp ước PCT có chọn Việt Nam thì cần thực hiện những thủ tục nào?
LVN Group xin giới thiệu với bạn thủ tục đăng ký sáng chế theo Hiệp ước PCT có chọn Việt Nam như sau:
1. Yêu cầu, điều kiện để đăng ký sáng chế theo Hiệp ước PCT có chọn Việt Nam:
Tổ chức, cá nhân đáp ứng các điều kiện sau có quyền đăng ký sáng chế:
- Tác giả tạo ra sáng chế bằng công sức và chi phí của mình;
- Tổ chức, cá nhân đầu tư kinh phí, phương tiện vật chất cho chuyên gia dưới cách thức giao việc, thuê việc, trừ trường hợp các bên có thoả thuận khác và thoả thuận đó không trái với quy định của pháp luật;
- Trường hợp nhiều tổ chức, cá nhân cùng nhau tạo ra hoặc đầu tư để tạo ra sáng chế thì các tổ chức, cá nhân đó đều có quyền đăng ký và quyền đăng ký đó chỉ được thực hiện nếu tất cả các tổ chức, cá nhân đó đồng ý;
Trường hợp sáng chế được tạo ra do sử dụng cơ sở vật chất – kỹ thuật, kinh phí từ ngân sách nhà nước:
- Trường hợp sáng chế được tạo ra trên cơ sở Nhà nước đầu tư toàn bộ kinh phí, phương tiện vật chất – kỹ thuật, quyền đăng ký sáng chế thuộc về Nhà nước. Tổ chức, đơn vị nhà nước được giao quyền chủ đầu tư có trách nhiệm uỷ quyền Nhà nước thực hiện quyền đăng ký sáng chế;
- Trường hợp sáng chế được tạo ra trên cơ sở Nhà nước góp vốn (kinh phí, phương tiện vật chất – kỹ thuật), một phần quyền đăng ký sáng chế tương ứng với tỷ lệ góp vốn thuộc về Nhà nước. Tổ chức, đơn vị nhà nước là chủ phần vốn đầu tư của Nhà nước có trách nhiệm uỷ quyền Nhà nước thực hiện phần quyền đăng ký sáng chế;
- Trường hợp sáng chế được tạo ra trên cơ sở hợp tác nghiên cứu – phát triển giữa tổ chức, đơn vị nhà nước với tổ chức, cá nhân khác, nếu trong thoả thuận hợp tác nghiên cứu – phát triển không có quy định khác thì một phần quyền đăng ký sáng chế tương ứng với tỷ lệ đóng góp của tổ chức, đơn vị nhà nước trong việc hợp tác đó, thuộc về Nhà nước. Tổ chức, đơn vị nhà nước tham gia hợp tác nghiên cứu – phát triển có trách nhiệm uỷ quyền Nhà nước thực hiện quyền đăng ký sáng chế.
Người nộp đơn không được nộp đơn trực tiếp mà phải thông qua một uỷ quyền hợp pháp tại Việt Nam
2. Yêu cầu về thời hạn nộp:
Việc chọn Việt Nam phải được thực hiện trong thời hạn 22 tháng kể từ ngày ưu tiên hoặc 03 tháng kể từ ngày báo cáo tra cứu quốc tế được chuyển tới người nộp đơn hoặc thực hiện việc công bố theo Điều 17.2 (a) của Hiệp ước hoặc đưa ra ý kiến chính thức theo Quy tắc 43bis của Quy chế thi hành Hiệp ước, tùy theo thời gian nào kết thúc muộn hơn, để được vào giai đoạn quốc gia, trong thời hạn 31 tháng kể từ ngày ưu tiên.
3. Cách xác định ngày nộp đơn và ngày ưu tiên
Cách xác định ngày nộp đơn: Ngày nộp đơn là ngày nộp đơn quốc tế.
Cách xác định ngày ưu tiên:
- Nếu đơn không có yêu cầu hưởng quyền ưu tiên hoặc mặc dù đơn có yêu cầu hưởng quyền ưu tiên nhưng không được Cục Sở hữu trí tuệ chấp thuận, thì đơn được coi là không có ngày ưu tiên.
- Nếu đơn có yêu cầu hưởng quyền ưu tiên, ngày ưu tiên (hoặc các ngày ưu tiên) là ngày nêu trong yêu cầu nói trên và được Cục Sở hữu trí tuệ chấp thuận.
- Việc xác định ngày ưu tiên theo yêu cầu hưởng quyền ưu tiên dựa trên đơn (các đơn) đầu tiên đã nộp tại Việt Nam tuân theo nguyên tắc quy định tại Luật Sở hữu trí tuệvà quy định tương ứng của Nghị định về sở hữu công nghiệp.
4. Hồ sơ cần chuẩn bị
- 02 Tờ khai yêu cầu đăng ký sáng chế(mẫu 01-SC quy định tại Phụ lục A ban hành kèm theo Thông tư 16/2016/TT-BKHCN);
- 01 bản dịch ra tiếng Việt của bản mô tả và bản tóm tắt trong đơn quốc tế (bản công bố hoặc bản gốc nộp ban đầu, nếu đơn chưa được công bố và bản sửa đổi và bản giải thích phần sửa đổi, nếu đơn quốc tế có sửa đổi theo Điều 19 và/hoặc Điều 34.2 (b) của Hiệp ước PCT);
- 01 bản dịch ra tiếng Việt của các phụ lục báo cáo thẩm định sơ bộ quốc tế (khi có yêu cầu thẩm định nội dung đơn);
- Bản sao chứng từ nộp phí, lệ phí (trường hợp nộp phí, lệ phí qua dịch vụ bưu chính hoặc nộp trực tiếp vào tài khoản của Cục Sở hữu trí tuệ);
- Giấy uỷ quyền thực hiện thủ tục cho cá nhân hoặc Giấy uỷ quyền thực hiện thủ tục cho tổ chức (nếu đơn nộp thông qua uỷ quyền).
5. Thời hạn giải quyết
Thẩm định cách thức: 01 tháng từ ngày nộp đơn;
Công bố đơn: Đơn đăng ký sáng chế được công bố trong tháng thứ 19 kể từ ngày ưu tiên hoặc ngày nộp đơn, nếu đơn không có ngày ưu tiên hoặc trong thời hạn 02 tháng kể từ ngày chấp nhận đơn hợp lệ, tuỳ theo ngày nào muộn hơn.
- Sau khi đơn đã vào giai đoạn quốc gia, Cục Sở hữu trí tuệ công bố đơn trên Công báo sở hữu công nghiệp trong thời hạn 02 tháng kể từ ngày chấp nhận đơn hợp lệ.
- Trường hợp đơn đăng ký sáng chế có yêu cầu công bố sớm được công bố trong thời hạn 02 tháng kể từ ngày Cục Sở hữu trí tuệ nhận được yêu cầu công bố sớm hoặc kể từ ngày chấp nhận đơn hợp lệ.
Thẩm định nội dung: Tùy theo hướng dẫn của quốc gia sở tại nơi đơn được nộp ở giai đoạn quốc gia
6. Trình tự thực hiện
Bước 1: Tiếp nhận đơn
Đơn đăng ký có thể nộp trực tiếp hoặc gửi qua bưu điện tới trụ sở Cục Sở hữu trí tuệ tại Hà Nội hoặc 2 Văn phòng uỷ quyền của Cục tại TP. Hồ Chí Minh và Đà Nẵng.
Bước 2: Thẩm định cách thức đơn. Kiểm tra việc tuân thủ các quy định về cách thức đơn.
- Trường hợp đơn hợp lệ, Cục Sở hữu trí tuệ ra quyết định chấp nhận đơn hợp lệ;
- Trường hợp đơn không hợp lệ, Cục Sở hữu trí tuệ ra thông báo dự định từ chối chấp nhận đơn trong đó nêu rõ các lý do, thiếu sót khiến cho đơn có thể bị từ chối chấp nhận và ấn định thời hạn 2 tháng để người nộp đơn có ý kiến hoặc sửa chữa thiếu sót. Nếu người nộp đơn không sửa chữa thiếu sót/sửa chữa thiếu sót không đạt yêu cầu/không có ý kiến phản đối/ý kiến phản đối không xác đáng thì Cục Sở hữu trí tuệ ra quyết định từ chối chấp nhận đơn.
Bước 3: Công bố đơn
Sau khi có quyết định chấp nhận đơn hợp lệ, đơn sẽ được công bố trên Công báo sở hữu công nghiệp.
Bước 4: Thẩm định nội dung đơn
- Được tiến hành khi có yêu cầu thẩm định nội dung;
- Đánh giá khả năng được bảo hộ của đối tượng nêu trong đơn theo các điều kiện bảo hộ (tính mới, trình độ sáng tạo, khả năng áp dụng công nghiệp), qua đó xác định phạm vi bảo hộ tương ứng.
– Bước 5: Ra quyết định cấp/từ chối cấp văn bằng bảo hộ
- Nếu đối tượng nêu trong đơn không đáp ứng được các yêu cầu về bảo hộ, Cục Sở hữu trí tuệ ra quyết định từ chối cấp văn bằng bảo hộ;
- Nếu đối tượng nêu trong đơn đáp ứng được các yêu cầu về bảo hộ, và người nộp đơn nộp phí, lệ phí trọn vẹn, đúng hạn thì Cục Sở hữu trí tuệ ra quyết định cấp văn bằng bảo hộ, ghi nhận vào Sổ đăng ký quốc gia về sáng chế và công bố trên Công báo Sở hữu công nghiệp.
7. Dịch vụ đăng ký sáng chế theo Hiệp ước PCT có chọn Việt Nam của LVN Group
Thủ tục đăng ký sáng chế theo Hiệp ước PCT có chọn Việt Nam là một thủ tục phức tạp và tốn rất nhiều thời gian để thực hiện nhiều công đoạn khác nhau. Do vậy khi đăng ký sáng chế theo Hiệp ước PCT có chọn Việt Nam thì người thực hiện phải dành rất nhiều thời gian công sức đi lại, và chuẩn bị hồ sơ. Với mong muốn sử dụng kinh nghiệm thực tiễn của mình, LVN Group hi vọng giúp các khách hàng tối giản hóa nội dung công việc cần thực hiện, cũng như thời gian và các bước chuẩn bị hồ sơ thật trọn vẹn.
LVN Group gửi tới dịch vụ đăng ký sáng chế theo Hiệp ước PCT có chọn Việt Nam nhanh chóng, thuận lợi nhất.
Dưới đây là chi tiết và quy trình thực hiện công việc mà LVN Group sẽ uỷ quyền khách hàng thực hiện theo đúng quy định của pháp luật.
- Thu thập thông tin từ khách hàng để tiến hành tư vấn một cách chi tiết và cụ thể.
- Hướng dẫn doanh nghiệp chuẩn bị các hồ sơ, thông tin cơ bản để LVN Group có thể soạn hồ sơ.
- LVN Group tiến hành soạn hồ sơ khi đã nhận đủ các hồ sơ khách hàng gửi tới
- Đại diện khách hàng nộp hồ sơ lên Cơ quan tiếp nhận và báo cáo tiến độ cho doanh nghiệp
- Bàn giao và thanh lý hợp đồng.