Tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại là một trong những cách thức quảng cáo được nhiều thương nhân ưu tiên lựa chọn. Vậy trình tự thủ tục đăng ký tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại này thế nào? Hãy cùng theo dõi nội dung trình bày này và cùng LVN Group nghiên cứu !!
1. Đăng ký tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại
Thương nhân tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại tại Việt Nam (không bao gồm các hoạt động hội chợ, triển lãm thương mại trong khuôn khổ các chương trình, hoạt động xúc tiến thương mại do Thủ tướng Chính phủ, Ủy ban nhân dân cấp tỉnh quyết định) hoặc tổ chức cho thương nhân, tổ chức, cá nhân tham gia hội chợ, triển lãm thương mại tại nước ngoài (không bao gồm các hoạt động hội chợ, triển lãm thương mại trong khuôn khổ các chương trình, hoạt động xúc tiến thương mại do Thủ tướng Chính phủ quyết định) phải thực hiện thủ tục hành chính đăng ký tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại tại đơn vị quản lý nhà nước có thẩm quyền.
2. Cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền
Các đơn vị quản lý nhà nước có thẩm quyền bao gồm:
- Sở Công Thương nơi tổ chức đối với hội chợ, triển lãm thương mại tại Việt Nam;
- Bộ Công Thương đối với hội chợ, triển lãm thương mại tại nước ngoài.
3. Cách thức thực hiện việc đăng ký tổ chức hội chợ, triễn làm thương mại
Thương nhân được lựa chọn một trong các cách thức đăng ký sau:
- Nộp 01 hồ sơ đăng ký qua đường bưu điện đến đơn vị quản lý nhà nước có thẩm quyền;
- Nộp 01 hồ sơ đăng ký trực tiếp tại trụ sở đơn vị quản lý nhà nước có thẩm quyền;
- Sử dụng hệ thống dịch vụ công trực tuyến do đơn vị quản lý nhà nước có thẩm quyền gửi tới.
4. Thời hạn đăng ký tổ chức hội chợ, triển lãm
Căn cứ theo ngày nhận ghi trên vận đơn bưu điện hoặc các cách thức có giá trị tương đương trong trường hợp gửi qua đường bưu điện, căn cứ theo ngày ghi trên giấy tiếp nhận hồ sơ trong trường hợp nộp trực tiếp hoặc căn cứ theo ngày ghi nhận trên hệ thống trong trường hợp nộp qua hệ thống dịch vụ công trực tuyến:
- Tối đa (sớm nhất) 365 ngày và tối thiểu (chậm nhất) 30 ngày trước ngày khai mạc đối với hội chợ, triển lãm thương mại tại Việt Nam;
- Tối đa (sớm nhất) 365 ngày và tối thiểu (chậm nhất) 45 ngày trước ngày khai mạc đối với hội chợ, triển lãm thương mại tại nước ngoài.
5. Hồ sơ đăng ký tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại
– Hồ sơ đăng ký tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại bao gồm:
- 01 Đăng ký tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại theo Mẫu số 10 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định này;
- 01 Bản sao không cần chứng thực Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, Quyết định thành lập hoặc các quyết định khác có giá trị pháp lý tương đương theo hướng dẫn của pháp luật;
– Nội dung đăng ký tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại, bao gồm:
- Tên, địa chỉ của thương nhân, tổ chức hoạt động có liên quan đến thương mại tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại;
- Tên, chủ đề hội chợ, triển lãm thương mại (nếu có);
- Thời gian, địa điểm tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại;
- Quy mô dự kiến của hội chợ, triển lãm thương mại;
- Việc tổ chức trưng bày hàng giả, hàng vi phạm quyền sở hữu trí tuệ; việc tổ chức cấp giải thưởng, chứng nhận chất lượng, danh hiệu của hàng hóa, dịch vụ, chứng nhận uy tín, danh hiệu của thương nhân, tổ chức hoặc cá nhân tham gia hội chợ, triển lãm thương mại; việc tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại với danh nghĩa của tỉnh, thành phố hoặc danh nghĩa quốc gia Việt Nam
6. Trình tự thủ tục thực hiện việc đăng ký tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại
Bước 1: Thương nhân nộp một bộ hồ sơ tới đơn vị nhà nước có thẩm quyền
Bước 2: Cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền trả lời xác nhận hoặc không xác nhận bằng văn bản việc đăng ký tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại trong vòng 07 ngày công tác kể từ ngày nhận được trọn vẹn hồ sơ. Trong trường hợp không xác nhận thì đơn vị quản lý nhà nước có thẩm quyền phải nêu rõ lý do.
- Trường hợp có từ hai thương nhân, tổ chức hoạt động có liên quan đến thương mại trở lên đăng ký tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại trùng tên, chủ đề, thời gian, địa bàn, đơn vị quản lý nhà nước có thẩm quyền tổ chức hiệp thương để lựa chọn thương nhân, tổ chức hoạt động có liên quan đến thương mại được tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại đó.
- Trường hợp việc hiệp thương quy định tại Khoản 8 Điều này không đạt kết quả, đơn vị quản lý nhà nước có thẩm quyền quyết định xác nhận đăng ký cho một thương nhân hoặc tổ chức hoạt động có liên quan đến thương mại được tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại căn cứ vào các cơ sở sau đây:
-
- Kết quả tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại tương tự đã thực hiện;
- Năng lực tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại;
- Kinh nghiệm tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại cùng tên, cùng chủ đề hoặc các hội chợ, triển lãm thương mại tương tự;
- Đánh giá của các hiệp hội ngành hàng liên quan.
Bước 3: Trong vòng 30 ngày kể từ ngày kết thúc hội chợ, triển lãm thương mại, thương nhân, tổ chức hoạt động có liên quan đến thương mại phải có văn bản theo Mẫu số 14 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định này báo cáo đơn vị quản lý nhà nước về kết quả việc tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại theo những nội dung đã đăng ký và được xác nhận.
7. Điều kiện tổ chức hội chợ triển lãm thương mại tổ chức tại Việt Nam
- Hội chợ, triển lãm thương mại tổ chức tại Việt Nam phải đảm bảo đáp ứng các yêu cầu sau:
-
- Hàng hóa tại hội chợ, triển lãm thương mại phải được trưng bày, giới thiệu trong các gian hàng tiêu chuẩn (kích thước 3mx3m) hoặc khu vực tương đương với nhiều gian hàng tiêu chuẩn;
- Có trọn vẹn các dịch vụ phục vụ gồm: Điện, nước, an ninh, vệ sinh.
- Việc tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại tại Việt Nam với danh nghĩa của tỉnh, thành phố phải đạt được các tiêu chuẩn theo hướng dẫn tại Khoản 11 Điều này và các tiêu chuẩn theo hướng dẫn của Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố.
- Ủy ban nhân dân cấp tỉnh hàng năm (trước ngày 01 tháng 10) công bố Danh mục địa điểm được tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại và lĩnh vực ưu tiên được tổ chức hội chợ, triển lãm trên địa bàn tỉnh trong năm sau.
- Thương nhân tự tổ chức hoặc tham gia hội chợ, triển lãm thương mại tại nước ngoài về hàng hóa, dịch vụ của mình không phải tuân thủ các quy định tại Điều này.
Nếu có bất kỳ băn khoăn gì liên quan đến Thủ tục Đăng ký tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại tại Việt Nam, hãy liên hệ với LVN Group để nhận được sự hỗ trợ nhanh chóng và tốt nhất !. Các kênh thông tin có thể liên hệ với LVN Group tại:
Thông qua cách thức Trực tuyến
- Hotline 090.992.8884
- ĐT Tổng đài 1800.0006
- ĐT Văn Phòng 028.77700888
- Kết nối Zalo 090.992.8884
- Mail: hotro@lvngroup.vn
Địa chỉ trụ sở:
- Trụ sở chính: tại Tp Hồ Chí Minh: LVN Group Building, Lầu 3,
520-526 Cách Mạng Tháng 8, Phường 11, Quận 3, TP. Hồ Chí Minh
- Hà Nội: Tầng 11, Số 9 Duy Tân, Cầu Giấy, Hà Nội
- Bình Dương: 30/10 Hoàng Hoa Thám, Phường Phú Lợi, TP. Thủ Dầu Một, Tỉnh Bình Dương
- Cần Thơ: 27 Mậu Thân, Xuân Khánh, Ninh Kiều, TP. Cần Thơ
- Đà Nẵng: 23 Đào Duy Anh, Thanh Khê, TP. Đà Nẵng