Thủ Tục Hủy Mẫu Dấu Của Doanh Nghiệp Cập Nhật 2023

Trước khi huỷ mẫu con dấu của doanh nghiệp, doanh nghiệp gửi thông báo đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệpđặt trụ sở để đăng tải thông báo về mẫu con dấu trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Để hiểu rõ hơn về thủ tục hủy mẫu con dấu, LVN Group giới thiệu nội dung trình bày gửi tới thông tin, dịch vụ đăng ký hủy mẫu dấu của doanh nghiệp (quy định năm 2023).

1. Khái niệm

• Doanh nghiệp có quyền quyết định về cách thức, số lượng và nội dung con dấu của doanh nghiệp. Nội dung con dấu phải thể hiện những thông tin sau đây:
  • Tên doanh nghiệp;
  • Mã số doanh nghiệp.
• Trước khi sử dụng, doanh nghiệp có nghĩa vụ thông báo mẫu con dấu với đơn vị đăng ký kinh doanh để đăng tải công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
• Việc quản lý, sử dụng và lưu giữ con dấu thực hiện theo hướng dẫn của Điều lệ công ty.
• Con dấu được sử dụng trong các trường hợp theo hướng dẫn của pháp luật hoặc các bên giao dịch có thỏa thuận về việc sử dụng dấu.

2. Thủ tục thực hiện hủy con dấu của doanh nghiệp

Đối với Công ty thành lập trước ngày 01/7/2015

• Trường hợp doanh nghiệp đã thành lập trước ngày 01 tháng 7 năm 2015 làm con dấu mới theo hướng dẫn tại Nghị định này thì phải nộp lại con dấu và Giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu cho đơn vị công an nơi đã cấp Giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu. Cơ quan công an cấp giấy biên nhận đã nhận lại con dấu tại thời gian tiếp nhận lại con dấu của doanh nghiệp.
• Vì vậy, nếu công ty bạn thành lập trước ngày 01/7/2015 thì bạn phải nộp lại con dấu; giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu cho đơn vị công an nơi đã cấp Giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu và nhận giấy biên nhận trả lại con dấu.

Đối với Công ty thành lập kể từ ngày 01/7/2015

• Trước khi sử dụng, thay đổi, hủy mẫu con dấu, thay đổi số lượng con dấu của doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng uỷ quyền, doanh nghiệp gửi thông báo đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng uỷ quyền đặt trụ sở để đăng tải thông báo về mẫu con dấu trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Nội dung thông báo bao gồm:
  • Tên, mã số, địa chỉ trụ sở của doanh nghiệp hoặc chi nhánh hoặc văn phòng uỷ quyền;
  • Số lượng con dấu, mẫu con dấu, thời gian có hiệu lực của mẫu con dấu.
  • Trường hợp doanh nghiệp đã được cấp thông báo về việc đăng tải thông tin về mẫu con dấu của doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng uỷ quyền mới thì thông báo về việc đăng tải thông tin về mẫu con dấu của doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng uỷ quyền của các lần trước đó không còn hiệu lực.
• Theo đó, nếu Công ty thành lập từ ngày 1/7/2015 trở đi thì khi thực hiện hủy con dấu thì doanh nghiệp gửi thông báo đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở để đăng tải thông báo về việc sử dụng mẫu con dấu trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Thông báo hủy mẫu dấu

Hồ sơ thực hiện

• Thông báo về việc hủy mẫu con dấu của công ty theo mẫu được quy định tại Phụ lục II-10 ban hành kèm theo Thông tư 20/2015/TT-BKHĐT hướng dẫn về đăng ký doanh nghiệp.
• Đối với các công ty đang hoạt động theo Giấy phép đầu tư, Giấy chứng nhận đầu tư hoặc các giấy tờ có giá trị pháp lý tương đương thì nộp kèm theo:
  • Bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đầu tư;
  • Bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đăng ký thuế của công ty;
  • Giấy đề nghị bổ sung, cập nhật thông tin đăng ký doanh nghiệp (mẫu Phụ lục II-18 ban hành kèm theo Thông tư 20/2015/TT-BKHĐT).
• Văn bản ủy quyền cho người đi nộp hồ sơ và nhận kết quả nếu không phải là người uỷ quyền theo pháp luật;
• Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân của người được ủy quyền thực hiện thủ tục (nếu có):
  • Đối với công dân Việt Nam: Thẻ căn cước công dân hoặc Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu Việt Nam còn hiệu lực.
  • Đối với người nước ngoài: Hộ chiếu nước ngoài hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu nước ngoài còn hiệu lực.

Nơi nộp hồ sơ

• Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi công ty đặt trụ sở chính.

Thủ tục về trả con dấu cho đơn vị Công An

• Sau khi thực hiện xong thủ tục tại Chi cực thuế, doanh nghiệp được cấp Thông báo đóng mã số thuế. Doanh nghiệp tiến hành các thủ tục trả con dấu pháp nhân tại Phòng Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hôi- Công an thành phố nơi doanh nghiệp được cấp GCN Đăng ký kinh doanh.
• Hồ sơ thực hiện việc trả con dấu gồm:
  • Công văn trả dấu;
  • Bản chính GCN đăng ký mẫu dấu;
  • Dấu pháp nhân;
  • Bản sao GCN đăng ký kinh doanh có công chứng;
  • Giấy giới thiệu (trong trường hợp Đại diện theo pháp luật của Công ty không trục tiếp tiến hành trả con dấu).

3. Mẫu Thông báo hủy con dấu

THÔNG BÁO

Về việc hủy mẫu con dấu của doanh nghiệp/chi nhánh/văn phòng uỷ quyền

Kính gửi: Phòng Đăng ký kinh doanh tỉnh, thành phố ………

Tên doanh nghiệp (ghi bằng chữ in hoa): …………………………………………………………………………….

Mã số doanh nghiệp: ……………………………………………………………………………………………………….

Địa chỉ trụ sở chính:………………………………………………………………………………………………………….

Số Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (chỉ kê khai nếu không có mã số doanh nghiệp/mã số thuế): .

Thông báo về việc hủy mẫu con dấu như sau:

1. Thông tin về chi nhánh/văn phòng uỷ quyền (chỉ kê khai trong trường hợp thông báo về mẫu con dấu của chi nhánh/văn phòng uỷ quyền):

– Tên chi nhánh/văn phòng uỷ quyền: …………………………………………………………………………………….

– Mã số chi nhánh/văn phòng uỷ quyền: …………………………………………………………………………………

2. Hình thức mẫu con dấu:

3. Thời điểm hết hiệu lực của mẫu con dấu: từ ngày …. tháng … năm …

Kính đề nghị Quý Phòng công bố việc hủy mẫu con dấu của doanh nghiệp/chi nhánh/văn phòng uỷ quyền trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Doanh nghiệp cam kết hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính hợp pháp, chính xác và trung thực của nội dung Thông báo này.

4. Tại sao nên lựa chọn dịch vụ đăng ký hủy mẫu dấu của doanh nghiệp của LVN Group?

• Hỗ trợ tư vấn miễn phí 24/7 thông qua email; website; trong tất cả giờ hành chính hàng tuần thông qua hotline của công ty.
• Giá dịch vụ pháp lý cạnh tranh.
• Quy trình, hồ sơ, gửi tới dịch vụ pháp lý chi tiết, rõ ràng, cụ thể.
• Đội ngũ luật sư, chuyên viên tư vấn giàu kinh nghiệm; với trình độ chuyên môn cao; đảm bảo đáp ứng được các yêu cầu cần tư vấn của khách hàng trong lĩnh vực đăng ký kinh doanh.
• Cam kết thời gian xử lý hồ sơ nhanh chóng, hiệu quả.
• Cung cấp trọn gói các dịch vụ pháp lý sau nhận kết quả.
• Giảm thiểu tối đa việc khách hàng phải đi lại; chúng tôi gửi tới pháp lý tận nơi; từ việc tư vấn ban đầu, nhận hồ sơ và trả kết quả cho quý khách.
• Hỗ trợ tư vấn hỗ trợ pháp lý trọn đời cho doanh nghiệp.

5. Những câu hỏi thường gặp khi đăng ký hủy mẫu dấu của doanh nghiệp

Chi phí dịch vụ đăng ký hủy mẫu dấu của doanh nghiệp là bao nhiêu?

•  LVN Group luôn báo giá trọn gói, nghĩa là không phát sinh. Luôn đảm bảo ra giấy chứng nhận cho khách hàng; cam kết hoàn tiền nếu không ra giấy. Quy định rõ trong hợp đồng ký kết.

Có uỷ quyền theo ủy quyền công tác với các đơn vị có thẩm quyền không?

• LVN Group luôn hướng đến sự tiện ích, lợi ích và nhu cầu của khách hàng. LVN Group có đội ngũ chuyên viên trọn vẹn kiến thức, trình độ để đảm nhận việc uỷ quyền theo ủy quyền.

LVN Group có hỗ trợ tư vấn và nhận hồ sơ tại nhà không?

• Để giảm thiểu tối đa việc khách hàng phải đi lại, LVN Group gửi tới pháp lý tận nơi; từ việc tư vấn ban đầu, nhận hồ sơ và trả kết quả cho quý khách.