Nhìn chung các ngôi nhà xây dựng nhiều năm thì có nhiều phần xuống cấp, hoặc không phù hợp với kiến trúc hiện tại, không phù hợp công năng sử dụng do gia đình tăng thành viên, nhiều hệ thống cấp nước hoặc thoát nước đã xuống cấp, hay qua quá trình trao đổi mua bán nhà mà Quý vị gia chủ muốn sửa nhà theo một phong cách khác, theo một cá tính riêng cho căn nhà của gia đình mình.
1. Khi nào sửa chữa, cải tạo nhà ở được miễn giấy phép?
Theo khoản 2 Điều 89 Luật Xây dựng năm 2014, khi sửa chữa, cải tạo nhà ở thì có 02 trường hợp được miễn giấy phép xây dựng gồm:
- Trường hợp 1: Công trình sửa chữa, cải tạo, lắp đặt thiết bị bên trong công trình không làm thay đổi kết cấu chịu lực, không làm thay đổi công năng sử dụng, không làm ảnh hưởng tới môi trường, an toàn công trình;
- Trường hợp 2: Công trình sửa chữa, cải tạo làm thay đổi kiến trúc mặt ngoài không tiếp giáp với đường trong đô thị có yêu cầu về quản lý kiến trúc.
Vì vậy, nếu không thuộc 02 trường hợp trên thì phải có giấy phép. Hay nói cách khác, khi sửa chữa, cải tạo nhà ở mà có những thay đổi sau thì phải có giấy phép:
- Làm thay đổi kết cấu chịu lực;
- Làm thay đổi công năng sử dụng;
- Làm ảnh hưởng tới môi trường, an toàn công trình;
- Làm thay đổi kiến trúc mặt ngoài không tiếp giáp với đường trong đô thị có yêu cầu về quản lý kiến trúc.
2. Trình tự thực hiện
Bước 1: Nộp hồ sơ
- Nơi nộp: UBND cấp huyện (huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh) nơi có nhà ở.
- Cách thức nộp: Chủ đầu tư gửi hồ sơ trực tiếp hoặc gửi qua đường bưu điện đến Bộ phận tiếp nhận hồ sơ của UBND cấp huyện.
Bước 2: Tiếp nhận hồ sơ
- UBND cấp huyện có trách nhiệm tiếp nhận hồ sơ của tổ chức, cá nhân đề nghị cấp giấy phép xây dựng;
- Kiểm tra hồ sơ;
- Nếu hồ sơ trọn vẹn thì sẽ ghi giấy biên nhận và trao cho người nộp;
- Nếu hồ sơ không trọn vẹn hoặc không đúng quy định thì hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ.
Bước 3. Xử lý yêu cầu
Bước 4. Trả kết quả
UBND cấp huyện trao cho chủ đầu tư Giấy phép kèm theo hồ sơ thiết kế trình xin cấp giấy phép xây dựng có đóng dấu của đơn vị có thẩm quyền.
Thời hạn giải quyết: Không quá 30 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ (theo Quyết định 838/QĐ-BXD ngày 29/8/2016).
Lệ phí cấp giấy phép xây dựng: Theo Thông tư 250/2016/TT-BTC, lệ phí do HĐND cấp tỉnh quyết định nên lệ phí tại từng tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương là khác nhau.
Kết luận: Chỉ có 02 trường hợp sửa chữa cải tạo nhà ở được miễn giấy phép. Nếu không thuộc trường hợp được miễn giấy phép thì chủ đầu tư phải chuẩn bị trọn vẹn hồ sơ, nộp tại Bộ phận tiếp nhận hồ sơ của UBND cấp huyện, nộp lệ phí và đợi kết quả.
3. Hồ sơ đề nghị cấp giấy phép sửa chữa, cải tạo nhà cửa tại Hà Nội
Hồ sơ bao gồm:
- Đơn đề nghị cấp giấy phép sửa chữa, cải tạo nhà cửa, nhà ở. Theo mẫu tại Phụ lục số 1 Thông tư 15/2016/TT-BXD
- Bản sao hoặc tệp tin chứa bản chụp chính một trong những giấy tờ chứng minh về quyền sở hữu, quản lý, sử dụng nhà cửa, nhà ở. Hoặc bản sao giấy phép xây dựng đã được đơn vị nhà nước có thẩm quyền cấp.
- Bản sao hoặc tệp tin chứa bản chụp chính bản vẽ hiện trạng của bộ phận, hạng Mục nhà cửa sửa chữa, cải tạo đã được phê duyệt theo hướng dẫn có tỷ lệ tương ứng với tỷ lệ các bản vẽ của hồ sơ đề nghị cấp phép sửa chữa, cải tạo và ảnh chụp (10 x 15 cm) hiện trạng nhà cửa và nhà cửa lân cận trước khi sửa chữa, cải tạo.
- Đối với các nhà cửa di tích lịch sử, văn hóa và danh lam, thắng cảnh đã được xếp hạng. Phải có bản sao hoặc tệp tin chứa bản chụp chính văn bản chấp thuận của đơn vị quản lý nhà nước có thẩm quyền theo phân cấp.
Mặt khác, hồ sơ đề nghị cấp hồ sơ đề nghị cấp phép xây dựng còn phải bổ sung thêm các tài liệu khác tùy từng trường hợp:
- Bản sao hoặc tệp tin chứa bản chụp chính báo cáo kết quả thẩm định thiết kế của đơn vị chuyên môn về xây dựng đối với nhà cửa theo hướng dẫn phải được thẩm định thiết kế.
- Bản sao hoặc tệp tin chứa bản chụp chính văn bản bản cam kết của chủ đầu tư bảo đảm an toàn cho nhà cửa và nhà cửa lân cận đối với nhà cửa xây chen, có tầng hầm.
- Bản sao hoặc tệp tin chứa bản chụp chính bản kê khai năng lực, kinh nghiệm của tổ chức, cá nhân thiết kế theo mẫu tại Phụ lục số 3 Thông tư số 15/2016/TT-BXD. Kèm theo bản sao chứng chỉ hành nghề hoạt động xây dựng, đối với nhà cửa chưa được đơn vị chuyên môn về xây dựng thẩm định thiết kế.
- Bản sao hoặc tệp tin chứa bản chụp chính quyết định đầu tư đối với nhà cửa yêu cầu phải lập dự án đầu tư xây dựng.