1. Chi nhánh là gì?
Chi nhánh là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của doanh nghiệp, bao gồm cả chức năng đại diện theo ủy quyền. Ngành, nghề kinh doanh của chi nhánh phải đúng với ngành, nghề kinh doanh của doanh nghiệp.
Chi nhánh là một đơn vị trực thuộc doanh nghiệp, chi nhánh được thành lập nhằm mục đích mở rộng quy mô, thị trường của doanh nghiệp. Theo điều 84 Bộ Luật Dân sự năm 2015, chi nhánh không có tư cách pháp nhân.
– Chi nhánh có các đặc điểm như sau:
+ Được sở hữu con dấu riêng mang tên chi nhánh
+ Ngành, nghề kinh doanh của chi nhánh phải đúng với ngành, nghề kinh doanh của doanh nghiệp
+ Người đứng đầu chi nhánh, văn phòng đại diện thực hiện nhiệm vụ theo ủy quyền của pháp nhân trong phạm vi và thời hạn được ủy quyền.
+ Mỗi chi nhánh sẽ được cấp mộ mã số đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp.
+ Tên chi nhánh được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ cái F, J, Z, W, chữ số và các ký hiệu. Tên chi nhánh phải mang tên doanh nghiệp kèm theo cụm từ “Chi nhánh”. Phần tên riêng trong tên chi nhánh của doanh nghiệp không được sử dụng cụm từ “công ty”, “doanh nghiệp”
+ Chi nhánh có thể lựa chọn một trong hai hình thức hoạch toán kế toán là: Hạch toán độc lập hoặc hạch toán phụ thuộc.
+ Chi nhánh phải thực hiện báo cáo hoạt động sản xuất, kinh doanh với doanh nghiệp chủ quản theo định kỳ hoặc khi doanh nghiệp mẹ yêu cầu.
Về địa điểm được phép đặt chi nhánh, doanh nghiệp có thể đặt một hoặc nhiều chi nhánh, văn phòng đại diện tại một địa phương theo địa giới hành chính và có thể thành lập chi nhánh ở trong nước và nước ngoài.
2. Vì sao nên đăng ký thành lập chi nhánh tại Đồng Nai?
Doanh nghiệp muốn phát triển kinh tế cần mở rộng kinh doanh ra các tỉnh/ thành phố hoặc hơn thế nữa là mở rộng chi nhánh ra nước ngoài. Vậy làm thế nào để có thể đặt các đơn vị trực thuộc doanh nghiệp của mình để quản lý hoạt động kinh doanh tại các tỉnh/thành phố đó? Việc thành lập chi nhánh sẽ mang lại những lợi ích sau đây:
– Chi nhánh được ví như cánh tay nối dài của doanh nghiệp: Thay thế cho doanh nghiệp quản lý trực tiếp hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp trên một địa bàn nhất định và báo cáo hoạt động sản xuất kinh doanh cho doanh nghiệp theo định kỳ, ngược lại doanh nghiệp cũng phải chịu trách nhiệm về những hậu quả mà chi nhánh thực hiện trong phạm vi mà doanh nghiệp ủy quyền cho chi nhánh thực hiện.
– Chi nhánh giúp công ty có thể mở rộng việc kinh doanh: Khi thành lập chi nhánh công ty bạn sẽ giúp danh tiếng của công ty được biết đến nhiều hơn và tiếp cận khách hàng dễ dàng hơn. Chi nhánh công ty cũng chính là một yếu tố quan trọng trong việc quảng bá thương hiệu
– Thuận tiện cho khách hàng: Chi nhánh công ty có chức năng ủy quyền như công ty vì vậy khi khách hàng có khiếu nại, thắc mắc sẽ đến trực tiếp chi nhánh mà không phải liên hệ với công ty mẹ, tạo được sự hài lòng, uy tín và tin tưởng của khách hàng.
Đặc biệt, Đồng Nai có vị trí hết sức quan trọng, là cửa ngõ phía đông Thành phố Hồ Chí Minh và là một trung tâm kinh tế lớn của cả phía Nam, nối Nam Trung Bộ, Nam Tây Nguyên với toàn bộ vùng Đông Nam Bộ. Tỉnh Đồng Nai được xem là một tỉnh cửa ngõ đi vào vùng kinh tế Đông Nam Bộ – vùng kinh tế phát triển và năng động nhất cả nước. Đồng thời, Đồng Nai là một trong ba góc nhọn của tam giác phát triển Thành phố Hồ Chí Minh – Bình Dương – Đồng Nai.
Trong tháng 8 đầu năm 2020, Đồng Nai có 2.593 doanh nghiệp thành lập mới (chiếm 7,1% khu vực Đông Nam bộ, chiếm 2,9% cả nước) với số vốn đăng ký là 32.036 tỷ đồng (chiếm 4,9% khu vực Đông Nam Bộ, chiếm 2,6% cả nước), tăng 4,60% về số doanh nghiệp và tăng 18,85% về số vốn so với cùng kỳ năm ngoái. Tổng số lao động đăng ký của các doanh nghiệp thành lập mới tại Đồng Nai; 19.484 (chiếm 9,6% khu vực Đông Nam Bộ, chiếm 2,8% cả nước), giảm 19,17% so với cùng kỳ năm ngoái.
Với ưu thế về khí hậu, cảnh quan thiên nhiên và tài nguyên văn hóa nên từ lâu du lịch, nghỉ dưỡng là một thế mạnh của Đồng Nai trong phát triền kinh tế và các khía cạnh du lịch khác.
Công nghiệp theo hướng chọn lọc, ưu tiên phát triển các ngành công nghiệp công nghệ cao, công nghiệp thân thiện với môi trường, tập trung phát triển các ngành công nghiệp mũi nhọn, và đặc biệt, Đồng Nai có nhiều chính sách để thu hút đầu tư, tạo môi trường bình đẳng cho các doanh nghiệp.
3. Điều kiện thành lập chi nhánh công ty tại Đồng Nai
Pháp luật cho phép doanh nghiệp được thành lập chi nhánh, theo đó doanh nghiệp có thể lựa chọn thành lập chi nhánh ở cả trong và ngoài nước. Tuy nhiên để Sở Kế Hoạch và Đầu Tư cấp phép, doanh nghiệp muốn thành lập chi nhánh phải thỏa mãn các điều kiện sau:
– Điều kiện bắt buộc để thành lập chi nhánh công ty trong nước:
Thông thường các doanh nghiệp đều có xu hướng mở chi nhánh trong nước ở các tỉnh thành khác nhau để mở rộng thị trường trong cả nước. Điều kiện thành lập chi nhánh trong nước bao gồm:
+ Có giấy phép kinh doanh theo quy định của pháp luật. Đây là điều kiện tất yếu để doanh nghiệp có thể đi vào hoạt động cũng như mở thêm chi nhánh.
+ Người đứng đầu chi nhánh phải đảm bảo các điều kiện theo quy định tại Luật Doanh nghiệp hiện hành.
+ Trụ sở chi nhánh thuộc quyền sử dụng hợp pháp của doanh nghiệp
+ Có chứng chỉ hành nghề đối với ngành nghề kinh doanh chi nhánh yêu cầu chứng chỉ
+ Có giấy xác nhận đủ điều kiện đối với chi nhánh kinh doanh ngành nghề theo quy định pháp luật.
– Điều kiện thành lập chi nhánh đối với công ty nước ngoài:
Thương nhân nước ngoài được cấp phép thành lập chi nhánh tại Việt Nam khi có đủ các điều kiện như sau:
+ Là thương nhân được pháp luật nước nơi thương nhân đó thành lập hoặc đăng ký kinh doanh công nhận hợp pháp.
+ Đã hoạt động không dưới 05 năm, kể từ khi thành lập hoặc đăng ký kinh doanh hợp pháp.
Khi có đủ hai điều kiện thành lập chi nhánh này, doanh nghiệp nước ngoài hoàn toàn có thể thành một chi nhánh tại Việt Nam một cách hợp pháp. Giấy phép thành lập chi nhánh tại Việt Nam của thương nhân nước ngoài có thời hạn 05 năm nhưng không vượt quá thời hạn còn lại của Giấy đăng ký kinh doanh trong trường hợp pháp luật nước ngoài có quy định thời hạn Giấy đăng ký kinh doanh của thương nhân nước ngoài.
4. Thủ tục thành lập chi nhánh công ty tại Đồng Nai
Hiện nay, căn cứ theo quy định của Luật Doanh nghiệp năm 2020 thì để thành lập chi nhánh công ty, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ gồm những thành phần sau đây:
– Thông báo về việc thành lập chi nhánh công ty/doanh nghiệp
– Quyết định của hội đồng thành viên dành cho Công ty Trách nhiệm hữu hạn 2 thành viên trở lên, chủ sở hữu công ty dành cho công ty Trách nhiệm hữu hạn 1 thành viên hoặc hội đồng quản trị dành cho công ty cổ phần quyết định cho việc thành lập chi nhánh.
– Biên bản của hội đồng thành viên dành cho công ty Trách nhiệm hữu hạn 2 thành viên trở lên, chủ sở hữu công ty dành cho công ty Trách nhiệm hữu hạn 1 thành viên hoặc hội đồng quản trị dành cho công ty cổ phần quyết định về việc thành lập chi nhánh.
– Quyết định về việc bổ nhiệm/quản lý người đứng đầu chi nhánh
– Bản sao công chứng chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân, hộ chiếu của người đứng đầu chi nhánh.
Sau khi chuẩn bị đầy đủ Hồ sơ để thực hiện thủ tục thành lập chi nhánh công ty tại Đồng Nai thì doanh nghiệp đem hồ sơ nộp lên Phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế Hoạch và Đầu Tư. Nếu hồ sơ hợp lệ thì doanh nghiệp sẽ được cấp giấy phép thành lập chi nhánh sau 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
5. Quy trình thành lập chi nhánh công ty tại Đồng Nai
Hiện nay, thủ tục thành lập chi nhánh công ty tại Đồng Nai hay bất cứ tỉnh thành nào cũng gần giống với thủ tục thành lập công ty. Cụ thể, để thuận lợi mở chi nhánh công ty, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ đăng ký kinh doanh đầy đủ và tiến hành theo quy trình như sau:
Bước 1: Nộp hồ sơ thành lập chi nhánh lên Phòng đăng ký kinh doanh
– Doanh nghiệp mang đầy đủ những giấy tờ nêu trên nộp lên phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế Hoạch và Đầu Tư nơi đặt chi nhánh công ty.
– Người đại diện doanh nghiệp nộp hồ sơ tại phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở kế hoạch và đầu tư cấp tỉnh, thành phố nơi chi nhánh hoạt động.
– Bộ phận một cửa nhận hồ sơ thành lập chi nhánh và trả giấy biên nhận
– Phòng đăng ký doanh nghiệp kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ thành lập chi nhánh
– Đối với hồ sơ chưa hợp lệ cần bổ sung, doanh nghiệp thực hiện theo các bước như sau:
+ Doanh nghiệp nhận Thông báo bổ sung hồ sơ
+ Doanh nghiệp điều chỉnh lại hồ sơ theo nội dung hướng dẫn trong thông báo bổ sung và nộp lại hồ sơ theo quy trình trên.
Lưu ý: Với một số tỉnh thành hiện nay, Sở Kế Hoạch và Đầu Tư chỉ tiếp nhận hồ sơ online thông qua Cổng thông tin quốc gia về Đăng ký doanh nghiệp
Bước 2: Nhận giấy phép đăng ký kinh doanh, thành lập chi nhánh
– Nếu phòng đăng ký kinh doanh đã nhận được hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, trong vòng 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ thì Phòng đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận hoạt động chi nhánh. Trường hợp hồ sơ sai sót, doanh nghiệp sẽ nhận được thông báo để sửa đổi, bổ sung hồ sơ theo đúng quy định.
+ Trường hợp doanh nghiệp nộp hồ sơ bằng văn bản giấy tại phòng bộ phận một cửa của Phòng đăng ký kinh doanh: Doanh nghiệp đến nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp theo giấy hẹn
+ Trường hợp doanh nghiệp nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh qua mạng mà không sử dụng chữ ký số công cộng: Căn cứ thời gian hẹn trả kết quả, doanh nghiệp mang một bộ hồ sơ đăng ký doanh nghiệp (bản giấy) kèm tháo Giấy biên nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử đến Phòng đăng ký kinh doanh để nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
– Phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế Hoạch và Đầu Tư nhập thông tin vào hệ thống thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia để yêu cầu mã số chi nhánh; sau đó cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh.
– Trường hợp doanh nghiệp lập chi nhánh tại tỉnh hoặc thành phố khác nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính: Trong thời hạn 07 ngày làm việc, kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, doanh nghiệp phải thông báo bằng văn bản tới Phòng Đăng ký doanh nghiệp cấp tỉnh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính để bổ sung vào hồ sơ đăng ký doanh nghiệp – thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh.
Bước 3: Hoàn tất các thủ tục liên quan sau khi thành lập chi nhánh công ty
Vì việc thành lập chi nhánh công ty được xem là hoạt động đăng ký kinh doanh mới, do vậy, khi chi nhánh hoạt động, doanh nghiệp phải hoàn tất những thủ tục liên quan như:
– Tiến hành công bố nội dung đăng ký thành lập chi nhánh công ty lên cổng thông tin điện tử quốc gia trong vòng 30 ngày kể từ ngày có giấy phép đăng ký kinh doanh để tránh bị xử phạt vi phạm hành chính.
– Thực hiện khắc con dấu riêng cho chi nhánh công ty. Bởi vì chi nhánh của công ty cũng cần có con dấu riêng nhằm mục đích thể hiện những giao dịch, hợp đồng của chi nhánh.
– Thực hiện kê khai và đóng thuế môn bài cũng như các loại thuế khác cho chi nhánh theo đúng định kỳ được pháp luật quy định. Đặc biệt việc kê khai thuế môn bài phải thực hiện trong vòng 30 ngày.
– Tiến hành treo bảng hiệu cho chi nhánh công ty, việc treo bảng hiệu cần sớm thực hiện để tránh việc bị cơ quan thuế kiểm tra.
– Ngoài ra, doanh nghiệp cũng có thể thực hiện đăng ký tài khoản ngân hàng, mua chữ ký số hoặc phát hành hóa đơn giá trị gia tăng cho chi nhánh nếu có nhu cầu.
6. Đăng ký thành lập chi nhánh tại Đồng Nai cần nộp các loại thuế, lệ phí gì?
Sau khi thành lập chi nhánh cần nộp lệ phí môn bài, thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế giá trị gia tăng.
– Việc kê khai và nộp lệ phí môn bài cho chi nhánh được quy định như sau:
+ Theo Khoản 6 Điều 2 Nghị định 139/2016/NĐ-CP, chi nhánh của doanh nghiệp được thành lập theo quy định của pháp luật là đối tượng phải nộp lệ phí môn bài
+ Cũng theo quy định tại Điều 4 Nghị định này thì mức nộp lệ phí của chi nhánh là 1.000.000 đồng/năm.
+ Thời hạn kê khai nộp lệ phí môn bài là: Khai lệ phí môn bài một lần khi tổ chức mới ra hoạt động kinh doanh, chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng bắt đầu hoạt động sản xuất kinh doanh.
– Kê khai và nộp thuế giá trị gia tăng cho chi nhánh như sau:
+ Nếu chi nhánh nằm trong cùng 1 tỉnh/thành phố trực thuộc trung ương với doanh nghiệp chủ quản thì doanh nghiệp chủ quản sẽ kê khai thuế giá trị gia tăng cho chi nhánh. Nếu chi nhánh có con dấu, tài khoản tiền gửi ngân hàng, trực tiếp bán hàng hóa, dịch vụ, kê khai đầy đủ thuế giá trị gia tăng đầu vào, đầu ra có nhu cầu kê khai nộp thuế riêng phải đăng ký riêng và sử dụng hóa đơn riêng.
+ Nếu chi nhánh nằm ở tỉnh khác nơi doanh nghiệp chủ quản có trụ sở chính thì chi nhánh nộp hồ sơ khai thuế giá trị gia tăng cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp của chi nhánh; nếu chi nhánh không trực tiếp bán hàng, không phát sinh doanh thu thì thực hiện khai thuế tập trung tại trụ sở chính của doanh nghiệp chủ quản.
+ Đối với chi nhánh được mở ra để thực hiện dự án kinh doanh bất động sản nằm ngoài tỉnh nơi đặt trụ sở của doanh nghiệp chủ quản thì chi nhánh phải thực hiện đăng ký thuế và nộp thuế theo phương pháp khấu trừ đối với hoạt động kinh doanh bất động sản với cơ quan thuế địa phương nơi phát sinh hoạt động kinh doanh bất động sản (nơi chi nhánh đặt trụ sở).
– Kê khai thuế thu nhập doanh nghiệp cho chi nhánh như sau: Căn cứ theo quy định tại Thông tư 80/2021/TT-BTC về hướng dẫn thi hàng một số điều về quản lý thuế và nghị định số 126/2020/NĐ-CP ngày 19 tháng 10 năm 2020 của chính phủ quy định chi tiết một số điều của luật quản lý thuế quy định như sau:
+ Nếu chi nhánh hạch toán độc lập thì chi nhánh nộp hồ sơ kê khai thuế cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp chi nhánh
+ Nếu chi nhánh hoạch toán phụ thuộc thì thì nhánh không phải nộp hồ sơ kê khai thuế thu nhập doanh nghiệp mà doanh nghiệp chủ quản sẽ kê khai tập trung cho cả phần phát sinh của chi nhánh tại cơ quan thuế quản lý trực tiếp doanh nghiệp.
7. Những vấn đề cần lưu ý khi thành lập chi nhánh công ty tại Đồng Nai
– Tên chi nhánh của công ty:
Hiện nay, theo quy định của Luật Doanh nghiệp năm 2020, tên chi nhánh công ty phải được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng vIệt, các chữ cái F, J, Z, W, chữ số và các ký hiệu.
Tên chi nhánh công ty phải mang tên doanh nghiệp kèm theo cụm từ “chi nhánh”
Khi doanh nghiệp đăng ký hoạt động của Chi nhánh: doanh nghiệp đăng ký kèm theo tên chi nhánh bằng tiếng nước ngoài và tên viết tắt của chi nhánh (nếu có)
Tên chi nhánh công ty phải được gắn tại trụ sở chính của chi nhánh. Tên chi nhánh được in hoặc viết với khổ chữ nhỏ hơn tên tiếng Việt của doanh nghiệp trên các giấy tờ giao dịch, hồ sơ tài liệu và ấn phẩm do chi nhánh phát hành. Thông tin liên hệ bao gồm SĐT, Email; Website…)
– Địa chỉ đặt trụ sở chi nhánh công ty:
Khi tiến hành kê khai thông tin địa chỉ của chi nhánh. Công ty phải ghi rõ số nhà, ngách, hẻm, ngõ phố, phố, đường hoặc thôn, xóm, ấp, xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương; số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có).
Và khi đăng ký, công ty cần lưu ý không được tiến hành việc đăng ký trụ sở Chi nhánh tại Chung cư hoặc Nhà tập thể quy định của Luật Nhà ở và các văn bản hướng dẫn thi hành.
– Ngành nghề hoạt động kinh doanh của chi nhánh
Thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của doanh nghiệp kể cả chức năng đại diện theo ủy quyền. Ngành, nghề kinh doanh của chi nhánh phải đúng với ngành, nghề kinh doanh của doanh nghiệp.
– Về người đứng đầu chi nhánh
Khi tiến hành bổ nhiệm người đứng đầu chi nhánh của công ty không được thuộc các trường hợp sau:
– Cán bộ, công chức, viên chức theo quy định của pháp luật về cán bộ; công chức; viên chức;
– Sĩ quan, hạ sĩ quan; quân nhân chuyên nghiệp; công nhân; viên chức quốc phòng trong các cơ quan; đơn vị thuộc Quân đội nhân dân; sĩ quan, hạ sĩ quan chuyên nghiệp trong các cơ quan, đơn vị thuộc Công an nhân dân Việt Nam;
– Cán bộ lãnh đạo, quản lý nghiệp vụ trong doanh nghiệp nhà nước; trừ những người được cử làm đại diện theo ủy quyền để quản lý phần vốn góp của Nhà nước tại doanh nghiệp khá
– Người chưa thành niên; người bị hạn chế năng lực hành vi dân sự hoặc bị mất năng lực hành vi dân sự; tổ chức không có tư cách pháp nhân.
– Người đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự; chấp hành hình phạt tù; quyết định xử lý hành chính tại cơ sở cai nghiện bắt buộc, cơ sở giáo dục bắt buộc hoặc đang bị cấm hành nghề kinh doanh; đảm nhiệm chức vụ hoặc làm công việc nhất định; liên quan đến kinh doanh theo quyết định của Tòa án; các trường hợp khác theo quy định của pháp luật về phá sản; phòng, chống tham nhũng.
Nếu có bất kỳ vướng mắc nào về vấn đề này hoặc các vấn đề pháp lý khác xin vui lòng liên hệ tới tổng đài tư vấn pháp luật trực tuyến qua số điện thoại 1900.0191 để được hỗ trợ và giải đáp. Luật LVN Group xin trân trọng cảm ơn!