Sản xuất than cốc bao gồm các hoạt động như điều hành lò sản xuất than cốc và một phần than cốc; sản xuất dầu hắc ín (dầu hắc) và than dầu hắc ín, sản xuất ga từ than cốc, sản xuất than thô và nhựa đường, chưng cất than cốc. Đây là nguồn tài nguyên quốc gia và để tăng những giá trị cho chính tài nguyên quốc gia, ngành công nghiệp sản xuất than cốc ngày càng phát triển, tạo cơ sở bền vững cho nhiều ngành công nghiệp khác đi lên. Sau đây là thủ tục thành lập cơ sở sản xuất than cốc, nhựa đường, hắc ín.
Bước 1: Chuẩn bị các thông tin để lập hồ sơ công ty sản xuất than cốc, nhựa đường, hắc ín
1. Lựa chọn loại hình doanh nghiệp:
Hiện nay, có rất nhiều các loại hình công ty/ doanh nghiệp hợp pháp khác nhau tại Việt Nam được chính phủ công nhận. Do đó, người đăng ký thành lập công ty sản xuất than cốc, nhựa đường, hắc ín cần nắm rõ các đặc điểm nổi bật của từng loại hình, từ đó có thể xác định và chọ lựa loại hình doanh nghiệp phù hợp với tình hình, với tầm phát triển của công ty. Có 4 loại hình doanh nghiệp tương đối phổ biến tại Việt Nam, đó là:
- Doanh nghiệp tư nhân
- Công ty hợp danh
- Công ty trách nhiệm hữu hạn (gồm công ty TNHH một thành viên và công ty TNHH 2 thành viên trở lên)
- Công ty cổ phần
2. Chuẩn bị bản sao công chứng các giấy tờ sau:
Bản sao thẻ căn cước công dân/ Giấy chứng minh nhân dân/ Hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác của chủ người uỷ quyền theo pháp luật và các thành viên góp vốn/ các cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài là cá nhân.
3. Lựa chọn đặt tên công ty, địa chỉ trụ sở:
- Không được đặt tên doanh nghiệp trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên của công ty khác đã đăng ký trong cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, trừ những đơn vị đã giải thể hoặc tòa án tuyên bố phá sản (cơ sở pháp lý: khoản 2 Điều 42 Luật Doanh nghiệp 2014). Để xác định tên công ty mình có bị trùng với những công ty khác được không, chúng ta truy cập vào đường link sau để kiểm tra: https://dangkykinhdoanh.gov.vn/vn/Pages/Trangchu.aspx
- Xác định địa chỉ trụ sở thuộc quyền sử dụng hợp pháp của công ty: Địa chỉ của trụ sở phải trên lãnh thổ của Việt Nam, có thông tin được xác định gồm số nhà, ngõ, ngách, hẻm (nếu có), phố, quận, thành phố,…
- Lựa chọn vốn điều lệ để đưa ra kinh doanh.
- Lựa chọn chức danh người uỷ quyền theo pháp luật của công ty (nên là Giám đốc hoặc Tổng giám đốc).
- Lựa chọn ngành nghề kinh doanh chuẩn hóa theo hướng dẫn của pháp luật về đăng ký kinh doanh.
Bước 2. Tiến hành thành lập công ty sản xuất than cốc, nhựa đường, hắc ín:
1. Hồ sơ doanh nghiệp cần chuẩn bị:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp
- Dự thảo điều lệ công ty
- Danh sách thành viên/ cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài (Công ty TNHH 2 thành viên trở lên, Công ty cổ phần)
- Giấy tờ chứng thực của thành viên, người uỷ quyền theo pháp luật;
- Giấy tờ chứng thực cá nhân còn hiệu lực của người uỷ quyền theo ủy quyền và người uỷ quyền theo pháp luật
- Văn bản xác nhận vốn pháp định
- Bản sao hợp lệ chứng chỉ hành nghề và CMND của người có chứng chỉ hành nghề đối với doanh nghiệp kinh doanh các ngành, nghề yêu cầu phải có chứng chỉ hành nghề
Lưu ý về nội dung giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp sản xuất than cốc
- Tên doanh nghiệp: Phần tên riêng được viết bằng các chữ cái tiếng Việt, các chữ F, J, Z, W, chữ số và ký hiệu. Doanh nghiệp có thể tra cứu trên cổng thông tin quốc gia về dữ liệu tên doanh nghiệp để tránh trùng hoặc gây nhầm lẫn với những tên công ty đã đăng ký trước đó
- Doanh nghiệp cân nhắc địa chỉ cụ thể, rõ ràng và nên là những thông tin sử dụng lâu dài
- Ngành nghề kinh doanh: Nhóm ngành sản xuất than cốc cần được nghiên cứu kỹ để tránh đăng ký sai với một số mã ngành dễ gây nhầm lẫn như: sản xuất hóa chất cơ bản, khai thác khí đốt tự nhiên, sản xuất khí đốt, …
2. Nộp hồ sơ doanh nghiệp tại phòng đăng ký kinh doanh cấp tỉnh/ qua mạng điện tử.
- Nộp hồ sơ doanh nghiệp tại phòng đăng ký kinh doanh: Sau khi chuẩn bị trọn vẹn hồ sơ, nộp hồ sơ tại Phòng đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư cấp tỉnh.
Hồ sơ hợp lệ thì nhận giấy biên nhận và chờ kết quả. Đến ngày hẹn trên giấy biên nhận đến Phòng đăng ký kinh doanh Sở Kế hoạch và Đầu tư cấp tỉnh để nhận kết quả.
Hồ sơ chưa hợp lệ thì tiến hành bổ sung sửa đổi hồ sơ theo yêu cầu, nộp lại hồ sơ và chờ kết quả.
- Nộp hồ sơ doanh nghiệp qua mạng điện tử trên Cổng thông tin điện tử Quốc gia: Sau khi chuẩn bị trọn vẹn hồ sơ, scan toàn bộ hồ sơ, lập tài khoản đăng ký kinh doanh trên cổng thông tin điện tử quốc gia hoặc sử dụng Tocken (chữ ký số) để nộp hồ sơ qua mạng. Nhập dữ liệu vào phần kê khai thành lập doanh nghiệp và tải hồ sơ đã scan lên và nộp.
Nếu hồ sơ trọn vẹn thì sẽ được thông báo hồ sơ hợp lệ và đưa tất cả hồ sơ gốc đã chuẩn bị đến bộ phận một cửa thuộc Phòng đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư cấp tỉnh để nhận kết quả
Nếu hồ sơ chưa hợp lệ cần tiến hành sửa đổi bổ sung theo yêu cầu, nộp lại và chờ kết quả.
Lưu ý: Trường hợp ủy quyền đi nộp hồ sơ phải có giấy ủy quyền.
Bước 3. Thủ tục làm con dấu pháp nhân cho doanh nghiệp.
Đây là bước cuối cùng trong quá trình thành lập công ty sản xuất than cốc, nhựa đường, hắc ín:
- Cầm bản sao giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp đến cơ sở có chức năng khắc dấu để thực hiện việc làm con dấu pháp nhân cho doanh nghiệp. Doanh nghiệp tiến hành khắc dấu công ty và gửi thông báo mẫu dấu về phòng đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư cấp tỉnh hoặc nộp thông báo mẫu dấu qua mạng điện tử trên trang cổng thông tin điện tử quốc gia.
- Đối với việc thông báo mẫu con dấu của doanh nghiệp, kèm theo thông báo phải có Quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty TNHH một thành viên, Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên, của Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần và của các thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh về nội dung, cách thức và số lượng con dấu.
- Sau khi nhận thông báo về mẫu con dấu, Phòng Đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận cho doanh nghiệp, thực hiện đăng tải thông báo của doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và cấp Thông báo về việc đăng tải thông tin về mẫu con dấu của doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng uỷ quyền cho doanh nghiệp.
- Dấu pháp nhân sẽ chuyển cho đơn vị công an tỉnh, thành phố để tiến hành kiểm tra đăng ký và trả con dấu cho doanh nghiệp.
- Khi đến nhận con dấu, uỷ quyền doanh nghiệp mang theo giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (bản gốc) và xuất trình CMND.
Bước 4. Các thủ tục khác sau khi thành lập doanh nghiệp.
- Tiến hành khai thuế ban đầu
- Tiến hành đăng ký kê khai thuế qua mạng điện tử
- Nộp tờ khai và nộp thuế môn bài (Thuế môn bài là một sắc thuế trực thu và thường là định ngạch đánh vào giấy phép kinh doanh (môn bài) của các doanh nghiệp và hộ kinh doanh. Thuế môn bài được thu hàng năm, và mức thu phân theo bậc.
- Nộp thông báo áp dụng phương pháp tính thuế Giá Trị Gia Tăng
- Làm thủ tục mua, đặt in hóa đơn
- Dán hoặc treo mẫu hóa đơn liên 2 tại trụ sở công ty
- Tiến hành mở tài khoản ngân hàng công ty.