Đảo Síp, tên gọi chính thức là Cộng hòa Síp, là một đảo quốc có chủ quyền nằm tại phần phía đông của biển Địa Trung Hải. Nền kinh tế đảo Síp mang đặc điểm của thị trường tự do, nổi tiếng với ngành du lịch. Nếu bạn có nhu cầu thành lập văn phòng uỷ quyền tại Đảo Síp nhưng chưa nắm được quy trình thủ tục thì hãy theo dõi nội dung trình bày sau đây !!
1.Văn phòng uỷ quyền là gì và chức năng của văn phòng uỷ quyền
Văn phòng uỷ quyền là: “đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ uỷ quyền theo ủy quyền cho lợi ích của doanh nghiệp và bảo vệ các lợi ích đó.”
Theo đó, văn phòng uỷ quyền mang một số đặc điểm sau
– Không phát sinh nghĩa vụ thuế độc lập.
– Văn phòng uỷ quyền vẫn có Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động riêng và con dấu riêng để phục vụ các hoạt động trong nội bộ của văn phòng uỷ quyền.
– Không được trực tiếp kinh doanh, không được ký kết các hợp đồng kinh tế với dấu của văn phòng uỷ quyền, nhưng vẫn ký kết hợp đồng theo sự ủy quyền của doanh nghiệp đã mở văn phòng uỷ quyền đó và đóng dấu của doanh nghiệp.
2.Tại sao nên thành lập văn phòng uỷ quyền ở Đảo Síp
– Văn phòng uỷ quyền có chứng năng chính là văn phòng dùng để liên lạc; thực hiện hoạt động trong vấn đề nghiên cứu, gửi tới thông tin, hỗ trợ doanh nghiệp tiếp cận với thị trường và đối tác mới tại khu vực Đảo Síp.
– Văn phòng uỷ quyền công ty được phép tiến hành đăng ký sử dụng con dấu để phục vụ hoạt động của văn phòng như ký kết hợp đồng lao động với người lao động.
– Mục đích chính của việc thành lập văn phòng uỷ quyền là thăm dò thị trường, quảng bá thương hiệu tới các khu vực có văn phòng uỷ quyền đó.
Vì vậy việc thành lập văn phòng uỷ quyền tại Đảo Síp có ý nghĩa trong việc giúp tăng doanh thu lợi nhuận cho doanh nghiệp.
3. Trình tự thủ tục thành lập văn phòng uỷ quyền tại Đảo Síp
3.1. Thành lập văn phòng uỷ quyền tại Đảo Síp
Việc lập văn phòng uỷ quyền của doanh nghiệp tại Đảo Síp thực hiện theo hướng dẫn của pháp luật Đảo Síp
3.2. Thông báo thành lập văn phòng uỷ quyền tại Đảo Síp tại đơn vị đăng ký kinh doanh Việt Nam
Việc thông báo thành lập văn phòng uỷ quyền tại Đảo Síp phải tuân theo pháp luật Việt Nam, quy trình thông báo trải qua 2 bước sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ thông báo thành lập văn phòng uỷ quyền tại Đảo Síp
Hồ sơ thông báo thành lập văn phòng uỷ quyền tại Đảo Síp bao gồm:
- Thông báo thành lập văn phòng uỷ quyền do người uỷ quyền theo pháp luật của doanh nghiệp ký theo mẫu tại phụ lục II-12 tại thông tư 01/2021/TT-BKHĐT
- Bản sao nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh, của Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần; bản sao nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên về việc thành lập, văn phòng uỷ quyền;
- Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đứng đầu văn phòng uỷ quyền.
Bước 2: Nộp hồ sơ thông báo thành lập văn phòng uỷ quyền tại Đảo Síp
Trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày chính thức thành lập văn phòng uỷ quyền ở Azerbaijan, doanh nghiệp phải thông báo bằng văn bản đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Kèm theo thông báo phải có bản sao Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng uỷ quyền hoặc giấy tờ tương đương.
4.Những câu hỏi liên quan đến thành lập văn phòng uỷ quyền tại Đảo Síp
Câu 1: Người đứng đầu văn phòng uỷ quyền là ai?
Người đứng đầu văn phòng uỷ quyền do công ty quyết định và bổ nhiệm theo nhiệm kỳ hoặc cho đến khi có sự thay đổi, Người đứng đầu văn phòng uỷ quyền có thể là giám đốc, thành viên hoặc cổ đông góp vốn đảm bảo nguyên tắc đáp ứng yêu cầu theo hướng dẫn.
Câu 2: Nên thành lập chi nhánh tại Đảo Síp hay văn phòng uỷ quyền tại Đảo Síp?
Chi nhánh hay văn phòng uỷ quyền sẽ có các chắc năng riêng. Việc thành lập văn phòng uỷ quyền hay chi nhánh công ty sẽ phụ thuộc vào mục địch kinh doanh của công ty. Nếu công ty chỉ là muốn có đơn vị phụ thuộc uỷ quyền cho công ty trong việc xúc tiến mối quan hệ với khách hàng, giới thiệu sản phẩm, dịch vụ tới khách hàng và không có mục đích thu lợi trực tiếp. Doanh nghiệp chỉ nên thành lập văn phòng uỷ quyền công ty.
Câu 3: LVN Group có gửi tới dịch vụ thành lập văn phòng uỷ quyền tại Đảo Síp được không?
Có. Văn phòng thường phụ thuộc vào hoạt động của công ty chính, do đó bạn cần phải gửi tới thông tin để LVN Group thực hiện các vấn đề cơ bản cho việc thành lập. Sau khi tiếp nhận, chúng tôi sẽ tiến hành soạn thảo hồ sơ thành lập văn phòng uỷ quyền tại Đảo Síp theo hướng dẫn của pháp luật ở nước này.
Câu 4: Phí dịch vụ thành lập văn phòng uỷ quyền tại Đảo Síp là bao nhiêu?
Phí dịch vụ thành lập văn phòng uỷ quyền tại Đảo Síp sẽ được trao đổi khi quý khách trực tiếp liên hệ với chúng tôi.
5.Dịch vụ pháp lý của LVN Group
Trên đây là toàn bộ những tư vấn của Luật LVN Group liên quan đến thủ tục thành lập văn phòng uỷ quyền của nhà đầu tư Việt Nam tại Đảo Síp.Tóm lại, khi thành lập văn phòng uỷ quyền tại Đảo Síp cần phải tuân thủ quy định pháp luật của hai quốc gia: Việt Nam và Đảo Síp. Nếu có bất cứ câu hỏi nào khác liên quan hoặc có nhu cầu sử dụng dịch vụ của LVN Group, hãy liên hệ với chúng tôi qua:
- Hotline tư vấn pháp luật: 1900.0191
- Zalo: 1900.0191
- Mail: info@lvngroup.vn