Rumani với nền kinh tế đang chuyển sang cơ chế thị trường, tự do hoá, tư nhân hoá đã trờ thành thị trường tiềm năng ở khu vực Đông Âu để nhiều doanh nghiệp Việt Nam mở rộng thị trường kinh doanh. Và thành lập văn phòng uỷ quyền tại Rumani thường là bước đầu tiên mà các công ty Việt Nam thực hiện khi thâm nhập thị trường này. Tuy nhiên, nhiều người lại chưa biết làm cách nào để tiến hành thành lập văn phòng uỷ quyền tại Rumani. Bài viết dưới đây của chúng tôi sẽ gửi tới các thông tin liên quan đến vấn đề này.
Thành lập văn phòng uỷ quyền tại Rumani
1. Thủ tục thành lập văn phòng uỷ quyền tại Rumani
Để thành lập văn phòng uỷ quyền tại Rumani, bạn phải chuẩn bị các giấy tờ và thực hiện các thủ tục theo hướng dẫn pháp luật Rumani. Căn cứ như sau:
Bước 1: Yêu cầu Bộ Ngoại thương Rumani cấp giấy ủy quyền uỷ quyền
– Đơn gửi Bộ Ngoại thương để yêu cầu cấp giấy ủy quyền uỷ quyền bao gồm nhưng nội dung cơ bản sau:
- Địa chỉ đặt văn phòng uỷ quyền
- Các đối tượng hoạt động của văn phòng uỷ quyền theo đối tượng hoạt động của công ty mẹ
- Thời hạn mà văn phòng uỷ quyền sẽ hoạt động
- Số lượng và chức năng những người sẽ công tác tại văn phòng uỷ quyền. Nếu là người nước ngoài phải nêu rõ họ tên và nơi cư trú của họ khi công tác tại văn phòng uỷ quyền
– Trong vòng 30 ngày kể từ ngày nộp đơn, bạn sẽ nhận được câu trả lời của Bộ Ngoại thương. Nếu việc xin giấy ủy quyền uỷ quyền thành công, bạn sẽ được Bộ Ngoại thương cấp giấy ủy quyền.
– Trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày được cấp giấy ủy quyền này, văn phòng uỷ quyền phải đăng ký với đơn vị thuế nơi đặt trụ sở.
Bước 2: Đăng ký thành lập văn phòng uỷ quyền với Bộ Kinh tế, Thương mại và Du lịch Rumani
– Hồ sơ đăng ký thành lập văn phòng uỷ quyền tại Rumani bao gồm:
- Giấy ủy quyền uỷ quyền do Bộ Ngoại thương Rumani cấp
- Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của công ty mẹ tại Việt Nam, có xác nhận hoạt động và vốn của công ty mẹ
- Giấy chứng nhận tình trạng tài chính tốt của ngân hàng được công ty mẹ sử dụng cho các giao dịch tài chính
- Bản sao có chứng thực quy chế của công ty cho biết loại hình pháp nhân kinh doanh cụ thể
- Văn bản ủy quyền chính thức cho giám đốc văn phòng uỷ quyền do công ty mẹ phát hành, có công chứng/chứng thực.
- Bản dịch có công chứng/chứng thực hợp đồng thuê nhà (nơi văn phòng uỷ quyền đăng ký)
- Giấy chứng nhận đã thanh toán phí hoạt động kinh doanh do Cơ quan Quản lý Tài chính Quốc gia (ANAF), Tổng cục Tài chính Công – Vụ các Cơ quan uỷ quyền và Đại sứ cửa hàng nước ngoài cấp.
– Giấy phép hoạt động sẽ được cấp sau 30 ngày kể từ ngày nộp đủ các tài liệu.
2. Thủ tục Thông báo về việc thành lập văn phòng uỷ quyền theo pháp luật Việt Nam
Sau khi đã hoàn tất các thủ tục thành lập văn phòng uỷ quyền tại Rumani, doanh nghiệp Việt Nam phải thông báo với đơn vị đăng ký kinh doanh tại Việt Nam về việc thành lập này. Căn cứ:
– Hồ sơ gồm có:
- Thông báo về việc lập văn phòng uỷ quyền ở nước ngoài đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đã đăng ký (theo mẫu tại Phụ lục II-17, Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT)
- Bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng uỷ quyền hoặc giấy tờ tương đương để bổ sung thông tin về văn phòng uỷ quyền của doanh nghiệp trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
– Thủ tục thực hiện:
- Trong thời hạn 30 ngày công tác, kể từ ngày chính thức thành lập văn phòng uỷ quyền tại Rumani, người uỷ quyền theo pháp luật gửi trực tiếp 01 bộ hồ sơ để Thông báo về việc đăng ký hoạt động văn phòng uỷ quyền tới Phòng Đăng ký kinh doanh hoặc qua mạng điện tử theo quy trình trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp
- Phòng Đăng ký kinh doanh bổ sung thông tin về văn phòng uỷ quyền của doanh nghiệp trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Trên đây là những thông tin về thành lập văn phòng uỷ quyền tại Rumani, nếu cần tư vấn thêm về vấn đề này, xin vui lòng liên hệ Công ty Luật LVN Group theo địa chỉ sau:
- Hotline: 1900.0191
- Zalo: 1900.0191
- Mail: info@lvngroup.vn