Singapore là một quốc gia phát triển tại Đông Nam Á và giữ một vị trí cần thiết trong chính sách kinh tế, chính trị, ngoại giao của khu vực này, khá có tiếng nói. Hằng năm, không thể phủ nhận rằng, kinh tế Singapore tăng trưởng luôn cao hơn dự báo và tạo cơ hội mới cho các nhà đầu tư phát triển, mở rộng thị trường. Hiện nay, cùng với ưu đãi chính phủ, nhu cầu rót vốn vào Singapore tăng cao hơn bao giờ hết công tác thành lập văn phòng uỷ quyền tại Singapore cũng được thôi thúc, hứa hẹn. Trong bài dưới đây, LVN Group thông tin đến các bạn về thành lập văn phòng uỷ quyền tại Singapore cho các nhà đầu tư Việt Nam
1. Văn phòng uỷ quyền tại Singapore là gì?
Theo quy định của pháp luật Việt Nam, văn phòng uỷ quyền là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ uỷ quyền theo ủy quyền cho lợi ích của doanh nghiệp và bảo vệ các lợi ích đó. Văn phòng uỷ quyền không thực hiện chức năng kinh doanh của doanh nghiệp.
Vì vậy, dựa trên căn cứ này, văn phòng uỷ quyền tại Singapore là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp của doanh nghiệp Việt Nam, được thành lập bởi nhà đầu tư Việt Nam, có nhiệm vụ uỷ quyền theo ủy quyền cho lợi ích của doanh nghiệp và bảo vệ các lợi ích đó. Văn phòng uỷ quyền không thực hiện chức năng kinh doanh của doanh nghiệp tại Singapore
Tại Singapore, văn phòng uỷ quyền của Singapore không có tư cách pháp nhân và nó chỉ đơn thuần là một phần mở rộng của công ty nước ngoài. Nó không được tiến hành bất kỳ hoạt động kinh doanh nào có tính chất thu lợi nhuận. Do không có tư cách pháp nhân, nên văn phòng uỷ quyền bị cấm ký kết hợp đồng, đàm phán hoặc tham gia kinh doanh, cho thuê kho bãi, … Văn phòng uỷ quyền chỉ được tham gia vào các hoạt động như nghiên cứu thị trường và nghiên cứu khả thi.
Tóm lại, văn phòng uỷ quyền là một văn phòng hành chính tạm thời được thành lập để quản lý và điều phối các hoạt động phi thương mại của một công ty nước ngoài tại Singapore
2. Thủ tục thành lập văn phòng uỷ quyền tại Singapore
Để thành lập văn phòng uỷ quyền tại Singapore thì sẽ chia thành 02 trường hợp, trường hợp văn phòng uỷ quyền của tổ chức kinh tế, doanh nghiệp Việt Nam thì thực hiện khác và trường hợp văn phòng uỷ quyền của cá nhân Việt Nam làm chủ thì khác. Do đó, cụ thể về việc một pháp nhân Việt Nam muốn thành lập văn phòng uỷ quyền tại Singapore gồm:
Bước 1: Tiến hành thủ tục thành lập văn phòng uỷ quyền theo hướng dẫn của pháp luật Singapore, theo đó, chú ý các tiêu chí sau:
– Các điều kiện phải đáp ứng:
- Công ty mẹ nước ngoài phải có doanh thu bán hàng vượt quá 250.000 đô la Mỹ
- Công ty mẹ nước ngoài phải được thành lập từ ba năm trở lên
- Số lượng chuyên viên được đề xuất cho văn phòng uỷ quyền Singapore phải từ năm người trở xuống
– Các hồ sơ cần phải chuẩn bị:
- Đơn xin thành lập văn phòng uỷ quyền
- Bản sao Giấy chứng nhận thành lập hoặc Giấy chứng nhận đăng ký của công ty mẹ, tùy từng trường hợp
- Bản sao báo cáo thường niên mới nhất của công ty mẹ và các tài khoản đã được kiểm toán
- Được xác nhận hợp lệ cam kết tuân thủ các Điều khoản và Điều kiện chi phối các văn phòng uỷ quyền tại Singapore
– Lưu ý:
- Tất cả các tài liệu phải bằng tiếng Anh, nếu không thì phải nộp bản dịch tiếng Anh chính thức của các tài liệu.
Bước 2: Thông báo bằng văn bản đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính
- Trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày chính thức thành lập văn phòng uỷ quyền tại Singapore, doanh nghiệp lập hồ sơ gồm:
- Thông báo thành lập văn phòng uỷ quyền nước ngoài tại Singapore
- Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng uỷ quyền hoặc giấy tờ tương đương được cấp bởi đơn vị có thẩm quyền của Singapore
Bước 3: Phòng Đăng ký kinh doanh cập nhật thông tin về văn phòng uỷ quyền của doanh nghiệp trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 03 ngày công tác kể từ ngày nhận được thông báo.
- Sau khi hoàn thành bước này, văn phòng uỷ quyền của doanh nghiệp được phép hoạt động bình thường
Trên đây là toàn bộ những tư vấn của Công ty luật LVN Group liên quan đến thủ tục thành lập văn phòng uỷ quyền của nhà đầu tư nước ngoài tại Singapore. Khi thành lập văn phòng uỷ quyền tại Singapore cần phải tuân thủ quy định pháp luật của hai quốc gia. Và để biết thêm nhiều thông tin hơn về vấn đề này, hãy liên hệ với Công ty luật LVN Group để được tư vấn. Hơn 20 năm kinh nghiệm hành nghề tư vấn, chúng tôi cam kết sẽ nghiên cứu và trả lời cho quý khách khi nhận được thông tin qua địa chỉ liên lạc dưới đây:
- Hotline tư vấn pháp luật: 1900.0191
- Zalo: 1900.0191
- Mail: info@lvngroup.vn
Để mở rộng hoạt động kinh doanh ở thị trường mới, LVN Group gửi tới nội dung trình bày Thủ tục thành lập công ty tại Singapore mời bạn đọc cân nhắc.