Úc – Australia là một trong những quốc gia có nền kinh tế phát triển kèm theo những chính sách ưu đãi cho các nhà đầu tư. Hiện nay, khi nhu cầu hội nhập ngày càng tăng cao, vấn đề mở rộng thị trường ngày càng hiệu quả thì việc thành lập văn phòng uỷ quyền tại Úc không phải là một vấn đề quá khó. Trường hợp một công ty nước ngoài không có ý định hoạt động kinh doanh tại Úc, công ty đó có thể tìm cách thành lập văn phòng uỷ quyền tham gia vào các hoạt động không ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh. Và dưới đây, là những hướng dẫn của Luật LVN Group về thủ tục thành lập văn phòng uỷ quyền tại Úc
Australia là nơi có nhiều chính sách để thành lập văn phòng uỷ quyền
1. Quy định về văn phòng uỷ quyền tại Úc
Ở Úc, văn phòng uỷ quyền giống như những quốc gia khác là không được thực hiện kinh doanh mà chỉ mang tính chất uỷ quyền cho doanh nghiệp. Trường hợp nếu văn phòng uỷ quyền tham gia vào các hoạt động được coi là “tiến hành hoạt động kinh doanh”, thì phải đăng ký thành lập chi nhánh.
Tại Úc, văn phòng uỷ quyền yêu cầu:
- Tối thiểu 1 giám đốc hoặc viên chức, người này phải là thể chuyên viên công ty (tức là không phải công ty khác) và cư trú tại Úc. Nó có thể có các giám đốc bổ sung, những người có thể đến từ bất kỳ khu vực pháp lý nào. Ví dụ chính về một văn phòng uỷ quyền là có một người được chỉ định để xử lý các câu hỏi của địa phương. Người đó có thể được tuyển dụng bởi một chi nhánh địa phương và được ủy quyền để hoạt động như một đầu mối liên hệ chính thức cho công ty mẹ.
- Tên văn phòng uỷ quyền sẽ là tên của công ty mẹ
Những ưu, nhược điểm của văn phòng uỷ quyền tại Úc gồm
- Có thể tiếp cận thông tin cho khách hàng địa phương hoặc nghiên cứu thị trường, kết nối mạng, chuẩn bị thành lập công ty con
- Không được coi là một pháp nhân nên giám đốc được bổ nhiệm sẽ làm người uỷ quyền cho công ty mẹ Chỉ có thể tham gia vào các hoạt động không được coi là ‘tiến hành hoạt động kinh doanh’ tại Úc. Nói chung, điều này có nghĩa là bất kỳ hoạt động tạo ra lợi nhuận trực tiếp nào như bán hàng
2. Các bước thành lập văn phòng uỷ quyền tại Úc
Bước 1: Thành lập văn phòng uỷ quyền tại Úc theo hướng dẫn của Úc
- Chỉ định một người uỷ quyền: Văn phòng uỷ quyền yêu cầu một người dân địa phương làm giám đốc chịu trách nhiệm trước chính quyền địa phương. Các giám đốc bổ sung cũng có thể được bổ nhiệm và các giám đốc bổ sung này được tự do công tác ở nước ngoài.
- Thành lập văn phòng và tiến hành thuê địa điểm hoạt động theo mẫu và lưu ý, việc thuê ‘văn phòng ảo’ nói chung không đủ để đáp ứng các yêu cầu pháp lý để thành lập công ty và cần phải có một địa điểm văn phòng thực.
- Mở tài khoản ngân hàng thương mại: Trường hợp đang điều hành một công ty hợp danh, công ty hoặc quỹ tín thác, bạn phải có một tài khoản ngân hàng riêng cho công ty cho các mục đích thuế.
Bước 2: Thông báo cho đơn vị Đăng ký kinh doanh Việt Nam về thành lập văn phòng uỷ quyền tại Úc
Công ty mẹ ở Việt Nam nộp hồ sơ cho đơn vị đăng ký kinh doanh gồm:
- Thông báo thành lập văn phòng uỷ quyền nước ngoài tại Úc
- Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng uỷ quyền hoặc giấy tờ tương đương được cấp bởi đơn vị có thẩm quyền của Úc
- Thông báo cho Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính được thực hiện trong vòng 30 ngày kể từ ngày chính thức thành lập văn phòng uỷ quyền ở Úc
Trên đây là toàn bộ những tư vấn của Luật LVN Group liên quan thành lập văn phòng uỷ quyền tại Úc. Việc thực hiện thủ tục này cần phải tuân thủ quy định pháp luật của hai quốc gia. Và để biết thêm nhiều thông tin hơn về vấn đề này, hãy liên hệ với Luật LVN Group để được tư vấn. Hơn 20 năm kinh nghiệm hành nghề tư vấn, chúng tôi cam kết sẽ nghiên cứu và trả lời cho quý khách khi nhận được thông tin qua địa chỉ liên lạc dưới đây:
- Hotline tư vấn pháp luật: 1900.0191
- Zalo: 1900.0191
- Mail: info@lvngroup.vn